Рис. 7. Форма  первичного документа «Ведомость начисления заработной платы»

 

Часть 2. Решение задачи средствами MS Excel

1. Запустим  программу  MS Excel .

2.   Переименуем Лист 1 в Работники (рис. 8).

Рис. 8 Создание листа «Работники»

3. Введем заголовок таблицы - Справочник работников
4. Создаем таблицу работников и вводим в нее данные. Затем выделяем графу кодов  и выбираем пункт меню Данные Проверка

Рис. 9 Проверка значений по табельному номеру работников

5. Задаем параметры проверки кода работника

Выделяем  таблицу работников и выбираем пункт  меню Формулы  Имя Присвоить вводим имя Работники.

Рис. 10. Присвоение имени «Работники»

6. Аналогично создаем справочники Заказы, Цеха, Начисления (рис. 11-13)

Рис. 11. Справочник цехов 

Рис. 12. Справочник заказов

Рис. 13 Справочник начислений

     7. Добавляем новый лист - Зарплата.

     8. Составляем таблицу для ввода данных (рис. 14):

Рис. 14 Создание ведомости начисления заработной платы

     9. В графы Вид цеха, Заказ, ФИО и Начисление вводим формулы для поиска наименований в соответствующих справочниках.

     Для ввода формул выбираем пункт меню Вставка / Функция, выберем функцию  ВПР.

    10. Для ввода искомого значения цеха ставим курсор на А3, для выбора таблицы Цех выбираем закладку с именем листа Цеха. Задаем номер столбца 2 (рис.15).

     

     Рис. 15 Заполнение столбца вид цеха с  помощью функции ВПР

     Копируем  формулу вниз, для всех введенных  строк данных.

     Аналогично  вводим формулы для расшифровки  кодов заказов, табельных номеров, видов начислений.

     

     Рис. 16 Заполнение ведомости начисления заработной платы с использованием функции ВПР

    11. Создадим отчет. Для этого добавим новый лист «Ведомость». Выберем меню Данные / Сводная таблица.

     Зададим диапазон данных (рис. 17):

     

     Рис. 17 Создание сводной таблицы

     12. Выберем поля: Вид цеха, Заказ, Начисление, Сумма начислений для добавления в отчет (рис. 18).

     

Рис. 18 Выбор  полей для добавления в отчет

На рисунке 18 показана ведомость начисления заработной платы готовая для работы 
 

Рис. 18 Итоговая ведомость начисления заработной платы

 

Список  использованной литературы:

 

1. Информационные  системы в экономике: Учеб. пособие / Под. ред. проф. А.Н. Романова, проф. Б.Е. Одинцова – М: Вузовский учебник, 2008.- 411 с.
2. Информационные системы в экономике: Методические указания по выполнению контрольных работ для самостоятельной работы студентов III курса (первое и второе высшее образование) специальностей 080105 (060404) «Финансы и кредит». – М.: Вузовский учебник. – 2007. – 80 с.