Разработка базы данных "Кадры"

Пример  структуры справочника должностей приведен в таблице № 1. 
 
 
 

Таблица № 1

 

Пример  справочника цехов приведен в таблице № 2

Таблица № 2

 

2.3. Описание выходной  информации.

     Выходная  информация – это информация, которая  формируется на базе входной и нормативно-справочной информации по учету кадров. Формируются те показатели, которые составляют содержание установленных форм, а так же показатели, предназначенные для использования в других разделах учета (расчет заработной платы, период и оплата периодических отпусков и др.).

     Первый  выходной документ – это личная карточка работника (форма Т-2), которая  хранится в электронном виде и  отображает основные сведения о работнике.

     Вторым  документом является трудовой договор, в котором оговариваются условия производственной деятельности работника на предприятии, его обязанности, оплата труда, предоставление отпуска.  

     Автоматизация кадрового учета позволяет выдавать следующие виды выходных форм:

Приказ  о приеме на работу.

Приказ  о переводе на другую работу. 

Приказ  о прекращении трудового договора. 

Приказ  по личному составу (смена фамилии, исполнение обязанностей, доплаты и  пр.).

Отчеты, списки, справки, расчеты, формирующиеся  различных форм как стандартных, так и по запросам пользователя (инспектора или начальника отдела кадров). Перечислю некоторые из них:

Отчет о приеме.

Отчет об увольнении.

Отчет о движении работников.

Отчет об укомплектованности по кадрам. 

Отчет по трудовой дисциплине.

Справка с места работы.

Справка – объективка.

Справка по приему и увольнению. 

и другие формы.

  Рассмотрим некоторые выходные документы:

Приказ  о приеме на работу – документ, составляющийся при поступлении работника на предприятия. Как и любой приказ, он имеет номер и дату составления, необходимые для учета приказов и ведения делопроизводства.

В приказе  указывается фамилия, имя, отчество человека, принимаемого на работу, присваиваемый  табельный номер, дата его рождения, паспортные данные,  его семейное положение. Указывается наименование предприятия, цех (отдел), в который поступает работник, дата поступления на работу, разряд, тарифный коэффициент, сетка оплаты труда, ранг, состав, оклад, надбавки в процентом выражении, основания приема на работу и условия приема на работу (с испытательным сроком, срок), а также в приказе имеется таблица с перечисленными видами инструктажей, необходимых для прохождения работником.

      Приказ  о переводе на другую работу составляется в случае перемещения работником со сменой цеха или должности внутри предприятия, с другого предприятия железнодорожного транспорта или в случае изменения  квалификационного разряда. Приказ также имеет номер, дату составления и дату перевода на другую должность, предприятие, разряд, фамилию, имя, отчество работника, его табельный номер. В приказе указываются прежнее и новое место работы и прежние и новые условия работы и оплаты труда,  основание и причины перевода.

      Приказ  о прекращении трудового договора  составляется в случае увольнения работника  с предприятия. Содержит номер, дату составления приказа, дату увольнения, фамилию, имя, отчество и табельный номер увольняемого, цех (отдел), причину и основание увольнения, количество не использованных дней отпуска и компенсация за них, а также включает в себя обходной лист.

    Отчет об увольнении содержит сведения о количестве уволенных с предприятия работников с указанием причин и основании увольнения.

    Отчет о приеме работников  содержит сведения откуда приняты  работники, на каких условиях , по каким причинам.

   Отчет о трудовой дисциплине  содержит количественные сведения о нарушителях трудовой дисциплины, о видах нарушения трудовой дисциплины и предпринятых мерах к нарушителям .

    Отчет об укомплектованности  по кадрам  содержит сведения  о количестве работников по  плану и по факту, лимит численности, а также отражает сведения о приеме, увольнении ,текучести кадров, трудовой дисциплине и об укомплектованности по основным профессиям .

       

    3. ХАРАКТЕРИСТИКА  АППАРАТНОГО И  ПРОГРАМНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ. 

3.1. Характеристика комплекса  технических средств.

     Для выполнения работы в отделе по управлению персоналом Эксплуатационного вагонного  депо Волховстрой установлены три  персональных компьютера, два принтера.

     Технические данные компьютеров:

     Система: Microsoft Windows XP Professional

     Версия 2002 Service Pack 3

     Компьютер: Intel®

     Микропроцессор: Celeron® CPU 2.66 GHz

     ОЗУ: 512 МБ

     DDR: MAX TOR STM 3250820AS 200Гб

     VGA:  NVIDIA Ge Force 6200 Turbo Cache ™

     DVD-ROM:  PIONEER DVD-RW DVR-111

     Технические данные принтеров:

     Samsung ML-1520 Sehies

     Версия 5,53

     Copyright © 2004

     Samsung Electronics Co.,  Ltd. 
 

3.2. Характеристика операционной  системы. 

Что такое WindowsXP?

     Это новая OC от Microsoft, начиная с которой  сделана попытка объединить две, ранее существовавшие независимо, линейки : "домашнюю" Windows 98/ME и "профессиональную" NT/2000.WindowsXP позиционируется на замену Win9x и W2kPro. Windows.NET позиционируется на замену NT Server всех сортов.

     Все они является прямыми наследниками Windows2000, и продолжателями линейки WindowsNT. Этот факт и определяет основные особенности WindowsXP. Это полностью 32 разрядная ОС с приоритетной многозадачностью. В её основе лежат те же принципы, на которых базировались все NT.

1. Совместимость  (Compatibility). Система может иметь  привычный интерфейс ОС семейства  Windows, с некоторыми добавлениями и расширениями, поддержку файловых систем NTFS5, NTFS4, FAT16 и FAT32. Большинство приложений, написанных под MSDOS, W9x, NT4, а также некоторые программы под OS/2 и POSIX запускаются и функционируют без проблем. При проектировании NT учитывалась возможность работы системы в различных сетевых средах, поэтому в поставку входят средства для работы в Unix- и Novell-сетях.

2. Переносимость  (Portability). Система работает на различных  процессорах семейства x86 производства Intel и AMD. Уже существует 64 битная версия WindowsXP и Windows.NET, предназначенная для работы на Intel Itanium. Реализация поддержки процессоров других архитектур возможна, но потребует некоторых усилий.

3. Масштабируемость (Scalability). В WindowsXP реализована поддержка технологии SMP. В Windows.NET Advanced Server и Datacenter Server кроме этого есть поддержка COW (Cluster Of Workstations).

4. Система безопасности (Security). Реализована привычная для  NT система безопасности на уровне  пользователей. 

5. Распределённая обработка (Distributed processing). WindowsXP имеет встроенные в систему сетевые возможности, что обеспечивает возможность связи с различными типами компьютеров-хостов благодаря наличию разнообразных транспортных протоколов и технологии "клиент-сервер".

6. Надёжность  и отказоустойчивость (Reliability and robustness). Архитектура ОС защищает приложения  от повреждения друг другом  и самой операционной системой. При этом используется отказоустойчивая  структурированная обработка особых  ситуаций на всех архитектурных уровнях, которая включает восстанавливаемую файловую систему NTFS и обеспечивает защиту с помощью встроенной системы безопасности и усовершенствованных методов управления памятью.

7. Локализация  (Localization). Система предоставляет  возможности для работы во многих странах мира на национальных языках, что достигается применением стандарта ISO Unicode.

8. Расширяемость  (Extensibility). Благодаря модульному построению  системы становится возможно  добавление новых модулей на  различные архитектурные уровни ОС.