Проектирование базы данных

              Колбаса Докторская              13 500,00р.              24              324 000,00р.

Итоги для 'Название отдела' =  Колбасный (2 записей)

Sum              1104000

Кулинария              Булочка домашняя              320,00р.              20              6 400,00р.

              Пирожное картошка              1 000,00р.              15              15 000,00р.

              Пирожное ореховое              1 120,00р.              20              22 400,00р.

Итоги для 'Название отдела' =  Кулинария (3 записей)

Sum              43800

Молоко              кефир              1 450,00р.              15              21 750,00р.

              Молоко              1 320,00р.              20              26 400,00р.

              Молоко детское              560,00р.              50              28 000,00р.

              Сыр Российский              18 500,00р.              10              185 000,00р.

Итоги для 'Название отдела' =  Молоко (4 записей)

Sum              261150

Мясо              Вырезка свинная              18 500,00р.              10              185 000,00р.

              Свинина              9 000,00р.              15              135 000,00р.

              Цыплята бройлерные              6 500,00р.              30              195 000,00р.

Итоги для 'Название отдела' =  Мясо (3 записей)

Sum              515000

Овощи-фрукты              Апельсины              5 000,00р.              10              50 000,00р.

              Бананы              4 500,00р.              10              45 000,00р.

              Капуста              2 000,00р.              20              40 000,00р.

              Яблоки              3 200,00р.              5              16 000,00р.

Итоги для 'Название отдела' =  Овощи-фрукты (4 записей)

Sum              151000

Рыба              Килька сл.соленая              4 500,00р.              5              22 500,00р.

              Путасу              4 200,00р.              10              42 000,00р.

              14 апреля 2009 г.              Страница 1 из 2

6. Главная кнопочная форма

    Для  удобства пользования нашей базой данных создадим  Главную  кнопочную форму.

    На первом этапе для создания новой кнопочной формы необходимо создать макросы для выполнения команд.

    Для этого во вкладке «Макросы» выбираем команду «создать». Откроется окно для создания макросов. В пустой строке колонки «Макро команда» из списка выбрать действие, которое должен будет выполнить данный макрос – «Открыть таблицу», затем в нижней части окна в поле «Аргументы макрокоманды»  выбрать таблицу которую должен  открыть этот макрос – «отделы». Далее закрываем макрос и присваиваем ему имя «Открыть таблицу Отделы» (такое имя даем, для того чтобы при создании кнопочной формы легко ориентироваться для чего какой макрос предназначен.

    Аналогично создаем макросы для открытия таблиц «Товары», «Поступления», для всех Запросов и Отчета.  После создания макросов можно приступить  к созданию главной кнопочной формы.

   Для этого открываем нашу базу данных. В меню «Сервис» выбираем  команду «Служебные программы» → Диспетчер кнопочных форм → на запрос о создании новой кнопочной формы отвечаем кнопкой «ДА». Открывается окно диспетчера кнопочных форм. В поле «страницы кнопочной формы» при помощи кнопки  «создать» создаем страницы: Таблицы, Формы, Запросы, Отчет, Выход.

    Затем создаем страницы главной кнопочной формы. Ставим курсор на поле «Таблицы» → кнопка «изменить» → открывается окно «изменение страниц кнопочной формы». В этом окне в поле «элементы данной кнопочной формы» создать  элементы соответствующие всем нашим таблицам. Для этого нажимаем кнопку «создать» - открывается окно → в поле текст  набираем, Таблица Отделы, в поле команды  - выбираем «выполнить макрос», в поле макрос – «открыть таблицу Отделы»  → Закрыть. Таким же образом создаем элементы Таблица Товары и Таблица Поступления. Затем создадим кнопку Выход таким же образом, только в поле команда выберем «перейти к кнопочной форме»,  а в поле кнопочная форма выберем главную кнопочную форму (т.к. в гл. кнопочную форму мы должны вернуться после выхода со страницы Таблицы).

    Затем возвращаемся к окну  «страницы» и создаем элементы для страницы Формы, предусмотрев так же кнопку выход (возврат на главную страницу). Далее таким же образом создаем элементы для страницы Запросы и страницы Отчет предусмотрев на каждой странице кнопку выход.

    Возвращаемся в окно диспетчера кнопочных форм. Теперь необходимо создать элементы главной страницы кнопочной формы. Ставим курсор на строку Главная кнопочная форма → Изменить → в открывшемся окне создаем элементы → Таблицы (в поле текст - Таблицы, в поле команда – перейти в кнопочной форме, в поле кнопочная форма – Таблицы) → Закрыть.  Далее таким же образом создаем элементы Формы, Запросы, Отчет и Выход (для кнопки выход в поле команды выбираем «выйти из приложения»).  Наша главная кнопочная форма создана.

Заключение

           В ходе данной контрольной работы я ознакомилась с системой управления базой данных MS ACCESS. Системы управления базами данных (СУБД) являются едва ли не самым распространенным видом программного обеспечения. СУБД имеют более чем тридцатилетнюю историю развития с сохранением преемственности и устойчивых традиций. Данную базу данных применяют как на производстве, так и домашних условиях.

            Целью контрольной работы, было, научится запускать и работать в окне

ACCESS. Открывать базу данных, создавать базу данных; создавать файлы базы данных, создавать таблицы, формы, запросы, отчеты.

              Для выполнения контрольной работы я использовала методическое пособие  «Система управления базами данных MS ACCESS» под редакцией

Шинкевич Т.Л., Литвинович Т.Н., Лыч Ю.П. – Гомель: БелГУТ, 2003.

Список литературы

1. Шинкевич Т.Л., Литвинович Т.Н., Лыч Ю.П. «Система управления базами данных MS ACCESS» Лабораторный практикум по курсу “ТОХОД”-

             Гомель: БелГУТ, 2003.