Проектирование базы данных

10

Министерство образования Республики Беларусь

Учреждение образования

«Белорусский государственный университет транспорта»

Кафедра: «Информационные технологии»

Контрольная работа

по дисциплине

« Компьютерно-информационные технологии »

Выполнил:                                                                         Проверил:

Студентка 1 курса  ФБО                                              преподаватель

Кравец Н.В.                                                                    Шинкевич Т.Л.

Группа ЗБ-11

08-3Б-189

2009

Содержание

Введение -------------------------------------------------------------------------------3

1. Проектирование базы данных -----------------------------------------------4

2.Таблицы ---------------------------------------------------------------------------- 5

3.Формы ------------------------------------------------------------------------------ 9

4. Запросы ---------------------------------------------------------------------------11

5. Отчеты  ---------------------------------------------------------------------------15

6. Главная кнопочная форма --------------------------------------------------17

Заключение -------------------------------------------------------------------------21

Список литературы --------------------------------------------------------------22

Введение

           База данных – это организованная структура, предназначенная для хранения информации. Кроме данных, база содержит методы и средства, позволяющие пользователю оперировать только с теми данными, которые входят в его компетенцию. В результате взаимодействия данных, содержащихся в базе, с методами, доступными конкретным пользователям, образуется информация, которую они потребляют и на основании которой в пределах собственной компетенции производят ввод и редактирование данных.

            С понятием базы данных тесно связано понятие системы управления с базой данных. Это комплекс программных средств, предназначенных для создания структуры новой базы, наполнения ее содержанием, редактирование содержимого и визуализации информации (отбор отображаемых данных в соответствии с заданным критерием, их упорядочение, оформление и последующая выдача на устройство вывода).

             Система управления базами данных   Microsoft Access является реляционной СУБД для операционной системы Microsoft Windows.

            В MS Access предусмотрены все необходимые средства для определения и обработки данных, а также для управления им при работе с большими объемами информации. Основными объектами Access являются таблицы, запросы, формы, отчеты, макросы и модули.

             Таблицы – это основные объекты базы данных. В таблицах хранятся все данные, имеющиеся в базе, и структура базы (поля, их типы и свойства).

             Формы – это средства для ввода данных. С помощью форм данные можно не только вводить, но и отображать.

              Запросы – это объекты, которые служат для извлечения данных из таблиц и предоставления их пользователю в удобном виде.

              Отчеты по своим свойствам и структуре во многом похожи на формы, но предназначены только для вывода данных, причем для вывода не на экран, а на печатающее устройство.

              Макросы и модули – эти категории объектов предназначены как для автоматизации повторяющихся операций при работе с системой управления базами данных, так и для новых функций путем программирования.

1. Проектирование базы данных

Необходимо спроектировать базу данных содержащую информацию о заказах, кто и кому какой заказ поставляет: поставщик, адрес поставщика, телефон поставщика, расчетный счет поставщика, номер заказа, сумма заказа в рублях, дата заказа, получатель, адрес получателя, телефон получателя, расчетный счет получателя.

Для выполнения задания разобьем информацию на три таблицы и дадим им имена: «Поставщики», «Заказы», «Получатели». Всю базу данных назовем «Заказы».

    Каждую таблицу разобьем на отдельные поля:

Таблица Заказы:

Таблица Поставщики:

Таблица Получатели: