Применение компьютерной техники в планировании

ПРИМЕНЕНИЕ КОМПЬЮТЕРНОЙ ТЕХНИКИ  В ПЛАНИРОВАНИИ

 

Современное производство характеризуется  широким использованием компьютерной техники во всех сферах деятельности персонала. В условиях рынка значительно  усложняется методика и технология внутрифирменного планирования, обусловленные  зависимостью объемов выпуска товаров  от рыночного спроса, ростом требований к качеству продукции, расширением  номенклатуры производимых товаров  и услуг, обновлением и улучшением выпускаемой продукции, развитием  новых рыночных отношений между  предприятиями и потребителями  и иными внешними и внутренними  факторами. Новые рыночные отношения  основаны на повышении роли и самостоятельности  экономистов-менеджеров, в первую очередь  руководителей всех уровней управления, в обосновании и принятии оптимальных  планово-управленческих решений, направленных на рациональное использование ограниченных производственных ресурсов и получение  наибольших экономических результатов. В соответствии с новыми рыночными  требованиями разработка оптимальных  планов производства и реализации продукции  становится в настоящее время  нормой хозяйствования на всех отечественных  предприятиях и фирмах различных  форм собственности.

 

Основой оптимального хозяйствования, как свидетельствует передовой  отечественный и зарубежный опыт, служат не только рыночные отношения, но и передовая техника и технология производства, высокий профессионализм и трудовая отдача персонала, общие цели и методы их достижения. Широкое применение компьютерной техники в планировании и управлении современным сложным производством во многом способствует достижению высоких конечных резульгатов на каждом предприятии. Внутрифирменное планирование в рыночных условиях невозможно без использования персональных компьютеров. Объем планово-экономической информации, необходимой в ходе составления планов предприятия, настолько велик, что для ее своевременного анализа и правильной оценки требуется повсеместное применение компьютерных средств сбора, передачи и обработки. Выбор правильных планово-управленческих решений связан с рассмотрением и оценкой большого числа альтернативных вариантов, требующих проведения сложных и трудоемких расчетов. Так, при обработке на двух станках четырех деталей, имеющих разную трудоемкость и себестоимость, возникает около 100 возможных вариантов планирования работ. Поэтому современные системы внутрихозяйственного планирования предполагают использование совершенной компьютерной техники.

 

Любая компьютерная система планово-экономических  расчетов является прежде всего сложной человеко-машинной системой, в которой главную роль играет экономист-менеджер. Полная система автоматизированного планирования состоит обычно из компонентов технического и программного обеспечения, обслуживаемых или используемых человеком. В состав технического обеспечения входят центральный процессор или главный компьютер, несколько рабочих мест или станций и разделяемых периферийных устройств.

 

Центральный процессор состоит  из трех основных элементов:

1) устройство управления, которое  переводит каждую компьютерную  инструкцию в корректную последовательность, интерпретирует инструкции и  передает соответствующие сигналы,  активизирующие другие части  компьютера;

2) арифметико-логическое устройство, которое обрабатывает элементарные  операции сложения и вычитания,  являющиеся базой всех математических  операций, выполняемых компьютером;

3) оперативно-запоминающее устройство, в которое помещаются программы  и исходные информационные данные  по мере их использования, а  также периферийные устройства  для повышения объема памяти.

 

Современные центральные процессоры классифицируются по максимальной длине  слова кода, который они могут  обработать за командный цикл. Число  битов в каждом слове определяет мощность компьютера. Наиболее распространенным является 32-битовый персональный компьютер.

 

Рабочая станция автоматизированной системы планирования включает следующие  технические средства:

- графический экран, называемый  устройством визуального отображения;

- алфавитно-цифровой дисплей или  экран, на который выводятся  тексты, числа и графики;

- процессор рабочей станции;

- электронный командный планшет;

- средства меню;

- устройство управления курсором  или цифратор;

- клавиатура;

- принтер или миниплоттер.

Рис. 12.1. Интегрированная автоматизированная система 

 

Современные персональные компьютеры, способные поддерживать сложное  графическое программное обеспечение  и обрабатывать большие массивы  планово-экономических данных, могут  применяться как для многопользовательских  систем с несколькими рабочими станциями, так и для обеспечения отдельных  видов плановой деятельности. Реализация всех преимуществ систем автоматизированного  планирования возможна в тех случаях, в которых любая информация легко доступна экономистам-менеджерам или обеспечена ее быстрая передача между отдельными подразделениями предприятия. Идеальное взаимодействие внутрифирменных подразделений достигается при оснащении их персональными компьютерами, объединенными в единую интегрированную систему. На рис. 12.1 приведена интегрированная система планирования, проектирования и управления машиностроительным предприятием.

 

В интегрированной автоматизированной системе функции проектирования продукции, закупки материалов, программирования работы станков, управления производством, продажи продукции и оценки затрат и результатов выполняются совместимыми между собой процессорами, соединенными в единую автоматизированную систему  управления производством и продажей продукции. Интегрированные системы  позволяют соединять в единый поток различные виды информации и тем самым повышать эффективность  ее использования в процессе разработки и принятия оптимальных планово-управленческих решений различными категориями персонала. Эта система позволяет выполнять следующие функции:

руководителям - управлять производством  в реальных внутренних и внешних  условиях;

менеджерам - регулировать заключение сделок на производство и продажу  продукции с учетом текущего состояния  рынка;

проектировщикам - создавать новые  виды товаров по запросам потребителей соответствующего рынка;

финансистам - оценивать состояние  денежных средств на расчетном счете  предприятия;

компании - разрабатывать и корректировать долгосрочные и краткосрочные планы, цели и задачи.

 

В системе автоматизированного  планирования важнейшее значение имеет  база данных, представляющая собой  пакет программ, которые обеспечивают запоминание, сортировку, поиск, объединение, структуризацию информации на основе использования современных средств  вычислительной техники. Всякая система  управления базами данных должна обеспечивать осуществление двух взаимосвязанных  планово-экономических задач: 1) классификацию  и доступность исходной информации; 2) обновление и достоверность данных.

 

В персональных компьютерах информация о базе данных хранится в виде математических моделей, размещаемых в отдельной  библиотеке, доступ к которой возможен из любого подразделения фирмы. На рис. 12.2 представлена структурная схема  потока информации, которая может  быть затребована через систему  управления базами данных на любом  этапе прохождения бизнес-проекта. Доступ к этой информации и манипулирование ею осуществляются с помощью специальных компьютерных программ.

 

Базу данных удобно представлять в  виде трех отдельных частей:

- файлы информации, каждый из  которых содержит исходные данные  по определенной тематике;

- записи внутри файла, имеющие  одинаковую структуру;

- поля, определяющие данные в  каждой записи.

 

В состав типового модуля операций с  базами данных входят следующие виды работ.

Создание шаблона. Операция позволяет  пользователю формировать структуру  записи или шаблон в зависимости  от требований решаемой задачи. В ходе формирования шаблона определяются тип поля, число полей записи, максимальное количество символов в  поле.

Ввод данных. Операция позволяет  добавить новые записи в файл и  вносить необходимые изменения  по мере их возникновения.

Рис. 12.2. Общая схема обработки  информации

Сортировка. Данная операция выделена специально для сортировки записей  в любом порядке. Обычно используется сортировка по алфавиту, возрастанию  чисел, дате разработки и т. д.

Опрос или выборочный просмотр записей  в отсортированном порядке.

Редактирование или модификация  полей отдельной записи. Возможно также коренное изменение всего  файла или его дополнение новыми данными.

Поиск - одна из наиболее важных операций с базой данных. Отдельные записи могут быть найдены по номеру поля или его содержанию. Различают  специальный, универсальный или  комбинированный виды поиска.

 

Внутрифирменное планирование предусматривает  автоматизированную разработку комплексных  планов социально-экономического развития предприятия или бизнес-планов производства продукции от выбора исходной стратегии  или цели до выпуска и продажи  продукта на рынке. Рассмотрим для примера  систему производственного планирования, охватывающую комплекс следующих автоматизированных планово-производственных решений:

- проектирование производственных  процессов;

- уточнение последовательности  операций;

- выбор режимов обработки и  расчет норм времени;

Рис. 12.3. Автоматизированная система  оперативного планирования

- определение потребности и  порядка закупки материалов;

- расчет необходимого количества  инструментов;

- размещение оборудования и  организация производства.

 

Применение интерактивной автоматизированной системы планирования и управления производством во взаимосвязи с  системой управления базами данных способствует снижению трудоемкости выполняемых  расчетов и повышению оперативности  и гибкости принимаемых решений. Пример автоматизированной системы  оперативного планирования и управления производством представлен на рис. 12.3.

 

В отечественном производстве применяются  различные системы автоматизированного  планирования и управления производством [1]:

- управляющие системы с полностью  автоматизированными производственными  процессами и установками;

- контролирующие системы хода  производства с частично автоматизированными  плановыми расчетами;

- обрабатывающие системы для  анализа отчетной информации  о ходе производства.

 

В последние годы в связи с  входом России в международную информационную сеть «Интернет» значительно расширились  возможности использования компьютерной техники во всех сферах деятельности. «Интернет» - это всемирная некоммерческая организация, оказывающая усл'уги многомиллионным пользователям. С этой информационной компьютерной сетью связаны промышленные корпорации, ведущие университеты и правительственные организации многих стран мира. С помощью сети «Интернет» можно получить доступ к весьма широким источникам информации практически по всем отраслям знаний, включая экономические науки и, в частности, внутрифирменное планирование. Использование этой информации будет способствовать не только повышению качества плановой работы на российских предприятиях, но и росту профессиональной подготовки экономистов-менеджеров.

 

Планово-управленческая деятельность экономистов-менеджеров на современных  предприятиях предусматривает освоение компьютерных методов сбора, хранения и обработки информации, применяемой  на различных уровнях планирования и управления. Персональные компьютеры позволяют автоматизировать все  виды плановой деятельности и выполняемые  на производстве экономистами функции. Поэтому наличие у молодых  специалистов профессиональных умений работать на персональных компьютерах, анализировать состояние и динамику роста предприятий в условиях рынка, а также разрабатывать  методы и модели совершенствования  их производственно-экономической  деятельности является необходимым  требованием к уровню квалификации экономистов-менеджеров на современном  этапе развития новых рыночных отношений  на наших предприятиях и фирмах.