Автор: Пользователь скрыл имя, 28 Декабря 2011 в 15:55, контрольная работа
7 лабораторных работ
4.
Переименовала Лист3 в "Приходная накладная".
Создала таблицу Приходная накладная
Отформатировала ячейки A3: A22 для ввода
данных типа Дата: Формат → Ячейки → закладка
Число → Числовые форматы: (все форматы)
→ Тип: ДД.ММ.ГГГГ.
Организовала проверку ввода данных в
столбец Код поставщика с выдачей сообщения
об ошибке.
Организовала проверку ввода данных в
столбец Код материала с выдачей сообщения
об ошибке.
Ввела первичные данные.
Организовала заполнение графы Наименование
поставщика в соответствии с кодом поставщика:
- Сделала ячейку C3 активной;
- Выполнила последовательность действий:
Вставка → Функция ... → Категория: Ссылки
и массивы → Функция: ВПР → нажмите ОК;
- Ввела параметры функции ВПР:
Искомое_значение: щелкнула по ячейке
B3;
Табл_масив (или Таблица): воспользуйтесь
командой Вставка → Имя → Вставить ...
→ выделить Имя: Код_поставщика → нажала
ОК;
Номер_индекса_столбца (или Номер_столбца):
2 (в справочнике поставщиков наименование
поставщика - второй столбец);
Диапазон_просмотра (или Интервальный_просмотр):
0;
- Нажала ОК. В ячейке C3 появилась формула:
= ВПР (B3; Код_постачальника, 2, 0);
- Скопировала формулу в ячейки по столбце
C (установила курсор на маркер в правом
нижнем углу ячейки C3 и сделала двойной
щелчок левой кнопкой мыши).
Аналогично организовала заполнения графы
Наименование материала в соответствии
с кодом материала.
Формирование результирующих документов с использованием технологии сводных таблиц
5.
Добавила новый лист (Вставка → Лист) и
переименовала его в "Фактическое выполнение
поставок".
Создала ведомость Фактическое выполнение
поставок:
- Установила курсор в любое поле таблицы
Приходная накладная;
- Воспользовалась командой Данные → Сводная
таблица ...;
- В окне Мастер сводных таблиц и диаграмм
нажала кнопку Далее;
- Нажала кнопку Далее еще раз;
- В опции Поместить таблицу в: установила
флаг существующий лист и на письме Фактическое
выполнение поставок сделайте активной
ячейку A1;
- Нажала кнопку Макет ...
Чтобы вставить поле в сводную таблицу,
его перетащила в одну из четырех областей:
Страница, Столбец, Строка и Данные:
- Перенесла в область Страница (необязательно)
поле Код материала;
- Перенесла в область Строка поле Наименование
поставщика;
- Перенесла в область Данные поле Сумма
поставки фактическая;
- Нажала кнопку ОК;
в окне Мастер сводных таблиц и диаграмм
нажала кнопку Готово.
6.
Сформировала ведомость Сумма поставок
по поставщикам и дням. Для этого создала
сводную таблицу по поставщикам и датам
поставки:
- Установила курсор в любое поле таблицы
Приходная накладная;
- Воспользовалась командой Данные → Сводная
таблица ... (в опции Поместить таблицу
в: установила флаг новый лист), нажала
кнопку Макет ...;
- Перенесла в область Страница (необязательно)
поле Код поставщика;
- Перенесла в область Строка поле Наименование
поставщика;
- Перенесла в область Строка поле Дата
поставки;
- Перенесла в область Данные поле Сумма
поставки фактическая;
- Нажала кнопку ОК;
- В окне Мастер сводных таблиц и диаграмм
нажала кнопку Готово;
- Переименовала лист со сводной таблицей
в «Сумма поставок по поставщикам и дням».
7.
Создала сводную таблицу «Сумма поставок
по дням и поставщикам», включающей реквизиты:
Дата поставки, Наименование поставщика,
Сумма поставки фактическая.
8.
Используя сводную таблицу Фактическое
выполнение поставок, получите данные
для кода материала 1203.
9.
Изменение структуры сводной таблицы.
Сводные таблицы эффективно используются
для анализа: в них можно быстро вставлять,
перемещать, удалять поля. Можно перемещать
поля непосредственно в сводной таблице.
Продемонстрируйте эту возможность на
одном-двух примерах.
10.
На заключительном этапе:
- Сохранила книгу электронной таблицы
на рабочем столе под своей фамилией, записала
на внешний носитель и распечатайте;
Вывод: овладела технологией постановки и компьютерного решения экономических задач, освоила в среде MS Excel технологии создания сводных таблиц, использование сводных таблиц для фильтрации, группировки и анализа данных.
Работа
6. Поисковые системы
в глобальной сети Интернет:
поиск документов
Цель: приобретение практических навыков
поиска нужной информации в файловой системе
и документах, овладение Интернет-технологиями
для делового общения и поиска нужной
информации.
Ход работы
1 Такой порядок слов можно указать с помощью запроса в кавычка
По запросу "анализ финансов фирмы" будут найдены страницы, где есть подряд два слова: вначале анализ, затем финансы и фирмы.
2 Если вы ищете информацию о корпоративные финансы (но не управление финансами), можете задать запрос "корпоративные финансы" ~~ "управление финансами". Будут найдены все страницы, где есть словосочетания "корпоративные финансы" и нет слова "управление финансами".
3 Если вы ищете описание финансов аудита или статистики можете задать такой запрос: финансы && (аудит | статистика).
Будут найдены все страницы, где есть слово финансы, а также любое из слов аудит или статистика.
Дополнитльное задание 1
Дополнительное задание 2
2.1
Выполните поиск файлов по следующим критериям:
1 Найти файлы с расширением .txt, размещенные
на диске С:.
Для поиска необходимо Выбрать "Локальный
диск С:" в раскрывающемся списке "Поиск
в:" на панели помощника в окне "Результаты
поиска", а в разделе Дополнительные
параметры в раскрывающемся списке "Тип
файла" выбрать "Текстовый документ".
Далее щелкнуть на кнопке Найти. Если файлы
не найдены, то в окне будет отображено
"Поиск не дал результатов". Если
файлы, удовлетворяющие условиям поиска,
найдены, то они отображаются в правой
части окна диалога Результаты поиска.
Выполните с найденными файлами требуемые
действия:
3
Найти файлы с последними
Для этого в разделе "Когда были произведены
последние изменения" установите переключатель
в положение "На прошедшей неделе".
Далее щелкнуть на кнопке Найти.
4
Найти файлы содержащие слово "группа"
в тексте файла.
Для поиска слова "группа" введите
это слово на панели помощника в текстовое
поле "Слово или фраза в файле" и щелкните
на кнопке Найти.
5
Найти файлы содержащие слово
"информатика" в имени файла.
Для поиска введите это слово в текстовое
поле "Часть имени файла или имя файла
целиком" на панели помощника и щелкните
на кнопке Найти.
6
Найти файлы, размер которых
Средний (менее 1МБ).
Для поиска установите переключатель
в положение Средний (менее 1МБ) в разделе
"Какой размер файла?" и щелкните
на кнопке Найти.
7
Найти файл, с именем EXCEL.EXE.
Введите имя заданного файла в текстовое
поле "Часть имени файла или имя файла
целиком" на панели помощника и щелкните
на кнопке Найти. Запишите имя папки, в
которой расположен найденный файл.
2.2
Поиск фрагмента текста в открытом документе
MS Word осуществляется по команде:
Найти в Главном меню
Найти и восстановить меню Справка
Найти меню Правка
Поиск файлов меню Файл
2.3
1 Панель инструментов «Найти» производит поиск в открытом в данный момент документе PDF.
2 Напечатаю текст, который нужно искать, в текстовом поле панели инструментов «Найти» («Редактирование» > «Найти»).
3 Можно щелкнуть стрелку рядом с текстовым полем и выберите один или несколько вариантов из перечисленных ниже.
Только слова целиком
Поиск только полных слов, введенных в поле текста. Например, при поиске слова год слова погода и годный найдены не будут.
С учетом регистра
Поиск только тех слов, в которых регистр букв совпадает с регистром букв слова, введенного в поле поиска. Например, при поиске слова Web слова web и WEB найдены не будут.
Искать в закладках
Поиск ведется и в тексте панели «Закладки».
Искать в комментариях
Поиск текста ведется также во всех комментариях.
4 После этого нажму клавишу «Enter».
Acrobat
переходит к первому из
5 Еще раз нажмаю клавишу «Enter» для перехода к следующему вхождению. Либо используйте кнопки «Найти ранее» и «Найти далее» в окне «Найти».
Вывод: приобрела практических навыки поиска нужной информации в файловой системе и документах, овладела Интернет-технологиями для делового общения и поиска нужной информации.
Работа 7.
Компьютерные технологии
интеллектуальной поддержки
управленческих решений
Цель: овладеть технологией формирования
решений средствами электронных таблиц.
Ход работы
1. Запустила MS Excel.
2.
Для оценки влияния количества
единиц продукции (N) на выручку (Q),
себестоимость (S) и прибыль (П) создала
таблицу подстановки с одной переменной,
в которой список значений этой переменной
(список значений «Количество») расположен
в столбце (ориентирован по столбцы). Формулы,
используемые в таблице подстановки с
одной переменной, должны ссылаться на
ячейку ввода. Ячейка ввода - это ячейка,
в которую подставляются все значения
переменной. Ячейкой ввода может быть
любая ячейка листа.
Отражающие зависимости Q = f (N) = Ц * N, S =
f (N) = PV1 * N + PC и П = f (N) = QS, расположенные
в блоке ячеек A18: D24.
2.1. В отдельный столбец ввела список значений, которые следует подставлять в ячейку ввода. Ячейка ввода - A18.Для размещения значений переменной (количество единиц продукции), которые должны подставляться в ячейку ввода A18, выбранный диапазон A18: A24.
2.2.
Поскольку значение переменной
в таблице подстановки
- В ячейку B18 (выручка) = E5 * A18;
- В ячейке C18 (себестоимость) = E7 * A18 + D13;
- В ячейке D18 (прибыль) = B18-C18.
2.3.
Выделила диапазон ячеек, содержащий формулы
и значения для подстановки.
В примере для вычисления данных в ячейках
B19: D28:
- Выделила диапазон A18: D28;
- Выполнила команду Данные → Таблица
подстановки ...;
- Поскольку значение переменной в таблице
расположены по столбце, ввела ссылку
на ячейку ввода (A18 - ячейка для подстановки
данных) в поле «Подставлять значения
по строкам в" диалогового окна;
- Нажала кнопку ОК в диалоговом окне.
В диапазон ячеек B19: D28 будет введена формула
= ТАБЛИЦА (; A18), что и выполняет необходимые
вычисления.