Контрольная работа по "Информационным системам в экономике"

 

Контроль исходных данных

При приеме данных проверяют:

а) правильность оформления данных —  четкость записи, качество информации, наличие сопроводительной документации;

б) полноту представленных данных — наличие всех требуемых реквизитов и показателей;

в) правильность представленных данных—кодирование алфавитно-цифровой информации, логических и количественных соотношений отдельных показателей.

 

5. Описание алгоритма  решения задачи

При повременной форме оплаты труда  работнику устанавливается должностной  оклад, который выплачивается ему полностью, если он отработал все рабочие дни в данном месяце, а если не все рабочие дни, то за фактически отработанное время:

Начисленная заработная плата =Оклад/количество дней в периоде*количество отработанных дней

6. Технологический процесс обработки данных

Технологический процесс обработки  данных состоит из четырех этапов:

1. На первом этапе осуществляется сбор исходных данных, их регистрация и передача для ввода в ЭВМ. Сбор информации осуществляется кадровой службой и выражается документально при помощи заполнения табеля учета рабочего после чего передается в бухгалтерию для обработки на ЭВМ.

2. На данном этапе происходит прием документов, визуальный контроль, регистрация входной информации и перенос ее на машинный носитель.

3. Третий этап - это непосредственно обработка информации на ЭВМ и формирование результатного носителя информации. Например, для обработки данных может использоваться программа "1C: Зарплата и Кадры" Выходная информация предоставляется в виде расчетной ведомости. Он используется для своевременного учета и контроля выплаты заработной платы сотрудникам

4. На данном этапе осуществляется контроль, выпуск и передача результатной информации, ее размножение и хранение, а также передача информации конечному пользователю Информация используется кассиром, в кадровой службе, бухгалтерии и непосредственно руководителем организации.

 

 

 

Рис.1. Подготовительный этап обработки  данных

 

Комментарии к блок-схеме:

Блок 1 «Прием и контроль» - в  конце месяца заполненный табель учета использования рабочего времени (Т) передают в бухгалтерию, где осуществляется его проверка.

Блок 2 «Регистрация и возврат» - бухгалтер  в журнале регистрации (Ж) делает отметку о документах принятых на обработку, а также отправляет обратно в отдел кадров неверно оформленные документы.

Блок 3 «Ввод» - загрузка файлов в оперативную  память.

Блок 4 «Ввод и визуальный контроль» - ввод с помощью клавиатуры данных табеля в экранную форму.

Блок 5 «Вывод» - сохранение файлов.

Блок 6 «Передача документов» - передача Табеля в архив. 

Рис.2. Основной этап обработки данных

 

Комментарии к блок-схеме:

Блок 1 «Ввод» - загрузка файлов в оперативную память.

Блок 2 «Обработка» - расчет по алгоритму.

Блок 3 «Вывод» - получение результата (документ «Расчетная ведомость») и сохранение файлов.

Блок 4 «Контроль» - проверка полученных результатов.

Блок 5 «Регистрация» - в файле регистрации  создается запись о сформированном документе.

Блок 6 «Выпуск» - передача расчетной ведомости бухгалтеру.

 

Список используемой литературы

 

1. Информационные технологии управления: Учеб. Пособие для вузов / Под ред. проф. Г.А. Титоренко. – 2-е изд., доп. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2005.
2. «Первичные документы для начисления и выплаты заработной платы», Е. Капкова, АКДИ "Экономика и жизнь"
3. http://v8.1c.ru/hrm/11/112zup.htm Фирма «1С», «Начисление и выплата зарплаты»
4. http://www.k-soft.ru/kadr_doc.htm Образцы кадровых документов
5. http://www.termika.ru/dou/enc/index.html Энциклопедия делопроизводства

 

Приложения

 

 

Унифицированная форма N Т-51

Утверждена Постановлением Госкомстата  России

от 06.04.2001 N 26

		Код
	Форма по ОКУД	0301010
наименование организации	по ОКПО
наименование структурного подразделения

 

 

РАСЧЕТНАЯ ВЕДОМОСТЬ	Номер документа	Дата составления		Отчетный период
				с	по

 

 

Номер  по     по-    рядку	Табель-  ный      номер	Фамилия,   инициалы	Профессия   (должность)	Оклад, тарифная  ставка (часо-    вая, дневная),   руб.	Отработано   дней (часов)		Начислено, руб. .					Удержано       и зачтено, руб.			Сумма, руб
					рабо-  чих	выход-  ных и   празд-  ничных	за текущий месяц     (по видам оплат)				всего	налог  на     до-    ходы		всего	долга   за ор-  гани-   зацией	задол-  жен-    ности   за ра-  ботни-  ком	к     выплате
										Стои-мость   рас-преде-ленных соци-альных и  мате-риаль-ных благ
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	16	17	18

 

 

2-я страница формы N Т-51

 

Номер  по     по-    рядку	Табель-  ный      номер	Фамилия,   инициалы	Профессия   (должность)	Оклад, тарифная  ставка (часо-    вая, дневная),   руб.	Отработано   дней (часов)		Начислено, руб. .					Удержано       и зачтено, руб.			Сумма, руб
					рабо-  чих	выход-  ных и   празд-  ничных	за текущий месяц     (по видам оплат)				всего	налог  на     до-    ходы		всего	долга   за ор-  гани-   зацией	задол-  жен-    ности   за ра-  ботни-  ком	к     выплате
										Стои-мость   рас-преде-ленных соци-альных и  мате-риаль-ных благ
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	16	17	18

 

Ведомость составил
	должность		подпись		расшифровка подписи

 

 

По образцу 2-й страницы

печатаются все дополнительные страницы.

Подпись печатать на последней  странице.

 

 

 

Унифицированная форма №  Т- 3 Утверждена  постановлением Госкомстата России  от  06.04.01   №  26

 

		Код
Форма по ОКУД		0301017
	по ОКПО

^{наименование  организации}

	Номер  документа		Дата
Штатное расписание						УТВЕРЖДЕНО   Приказ от «      » __________ 20      года № ____
на   «            » ____________ 20         года
						Штат в количестве		единиц
						с месячным фондом заработной платы
								рублей

 

Структурное  подразделение		Профессия (должность)		Количество штатных  единиц	Оклад (тарифная ставка), руб	Надбавка,  руб			Месячный фонд  заработной платы, руб	Примечание
наименование	код
1	2	3		4	5	6	7	8	9	10
		и т.д.
			Итого по листу
			Итого по документу

 

Руководители структурных  подразделений
	должность		подпись		расшифровка  подписи
	должность		подпись		расшифровка  подписи
	должность		подпись		расшифровка  подписи
Главный бухгалтер
			подпись		расшифровка  подписи

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Унифицированная форма N Т-13

Утверждена Постановлением Госкомстата  России

от 06.04.2001 N 26

		Код
	Форма по ОКУД	0301008
наименование организации	по ОКПО
наименование структурного подразделения

 

 

ТАБЕЛЬ УЧЕТА ИСПОЛЬЗОВАНИЯ  РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ	Номер документа	Дата составления		Отчетный период
				с	по

 

 

Номер  по     по-    рядку	Фамилия,    инициалы,   профессия   (должность)	Та-      бельный  номер	Отметки о явках и  неявках на работу по числам   месяца																Отработано за		Данные для начисления заработной платы   по видам и направлениям затрат						Неявки по причинам
			1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	Х	полови-  ну ме-   сяца	месяц	код вида оплаты						код	дни    (часы)	код	дни    (часы)
																					корреспондирующий счет
			16	17	18	19	20	21	22	23	24	25	26	27	28	29	30	31	дни		код   вида  оп-   латы	коррес-  понди-   рующий   счет	дни   (часы)	код   вида  оп-   латы	коррес-  понди-   рующий   счет	дни   (часы)
																			часы
1	2	3	4																5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	16
																		Х
																		Х
																		Х
																		Х
																		Х
																		Х
																		Х
																		Х