Контрольная работа по "Информационные системы в экономике"

ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ  БЮДЖЕТНОЕ УЧЕРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО  ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ  ФИНАНСОВЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ПРИ ПРАВИТЕЛЬСТВЕ  РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ       ЗАОЧНЫЙ ФИНАНСОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ  ИНСТИТУТ (Филиал  г.Тула)
Контрольная работа № 1
по Информационные системы в экономике
Вариант 4
		Выполнил: Студент 4 курса

Содержание

ЧАСТЬ 1. Постановка задачи……………………………………………….3

1. Организационно-экономическая сущность задачи…………………3
2. Описание входной информации……………………………………..4
3. Описание условно-постоянной информации……………………….5
4. Описание результирующей информации…………………………...6
5. Описание алгоритма решения задачи……………………………….6

ЧАСТЬ 2. Решение задачи средствами MS Excel ………………………...8

Заключение…………………………………………………………………..14

Список используемой литературы…………………………………………15

Приложение 1………………………………………………………………..16

Приложение 2………………………………………………………………..17

Приложение 3………………………………………………………………..18

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ЧАСТЬ 1. Постановка задачи.

Для планового отдела необходимо рассчитать нормативный фонд заработной платы на годовую и квартальные программы по изделиям. Нормативная заработная плата, необходимая для выполнения годовой и квартальной программ в разрезе изделий, определяется путем умножения расценок за единицу изделия на плановое количество изделий которое изготовляется.

Входная информация: код изделия, код детали, номер цеха, код операции, код оборудования, код профессии, расценка на изделия, плановое количество изделий, в том числе на квартал.

Результирующая информация: код изделия, код единицы измерения, заработная плата на единицу изделия, на годовую программу, в том числе на квартал.

 

1. Организационно-экономическая сущность задачи.

1.1. Наименование задачи: расчет нормативного фонда заработной платы на годовую и квартальную программы по изделиям.

1.2. Место решения задачи: плановый отдел.

1.3. Цель решения задачи: планирование расхода фонда заработной платы.

1.4. Периодичность решения задачи: ежеквартально.

1.5. Для кого предназначено решение  задачи: плановый отдел.

1.6. Источники получения исходных  документов: нормативы расценок; производственный план.

1.7. Информационная модель задачи:

Рис. 1 Информационная модель

1.8. Экономическая сущность задачи: расчет денежных затрат на изготовление изделий необходим для улучшения работы планового отдела, а также для контроля за использованием денежных средств на предприятии. Расчет денежных затрат на изделия позволит выявить резервы денежных ресурсов предприятия.

 

2. Описание  входной информации.

2.1. В качестве входной информации  используется документ: производственный  план. На основании этого документа  составляется следующий документ:

Код детали	План производства деталей на квартал	План производства деталей на год
i	pКВ	pГ

 

 

 

 

Описание структуры первичного документа

Имя реквизита	Идентификатор	Тип данных	Длина		Ключ сортировки	Способ ввода реквизита
			целые	дроби
Код детали	KD	C	3	-	1	вручную
План производства деталей на квартал	PPК	Ч	6	-	-	вручную
План производства деталей на год	PPГ	Ч	6	-	-	вручную
Норма штучно-калькуляционная на деталь	ND	Ч	2	2	-	вручную

 

2.2. Количество документов за  период: 1 раз в квартал.

2.3. Описание контроля ввода документа:

• Код детали: контроль на диапазон значений (от 001 до 999);
• План производства деталей на квартал: контроль на диапазон значений (от 000001 до 999999).

 

3. Описание условно-постоянной  информации.

3.1. Для решения задачи используются  технологические карты изготовления деталей, в которых находится параметр, необходимый для решения поставленной задачи, а именно - нормативные калькуляционно-штучные расценки на изготовление одной детали.

 

 

 

 

4. Описание результирующей  информации.

4.1. Форма результирующего документа:

Код детали	Плановое количество деталей		Нормативная зарплата программы предприятия  по деталям
	квартал	год	квартал	год
i	pКВ	pГ	ЗКВ	ЗГ

 

4.2. Структура результирующего документа:

Имя реквизита	Идентификатор	Тип данных	Длина		Ключ сортировки
			целые	дроби
Код детали	KD	C	3	-	1
Плановое количество деталей на квартал	PPМ	Ч	6	-	-
Плановое количество деталей на год	PPК	Ч	6	-	-
Нормативная трудоемкость программы  предприятия по деталям на квартал	ЗРК	Ч	5	2	-
Нормативная трудоемкость программы  предприятия по деталям на год	ЗРГ	Ч	6	2	-

 

4.3. Количество документов за  период: ежеквартально 1 шт.

4.4. Количество строк в документе  в среднем: 10.

4.5. Контроль правильности документа: логический контроль полученных нормативов.

 

5. Описание алгоритма  решения задачи.

Для получения нормативов расхода  фонда заработной платы необходимо рассчитать два показателя:

1. Нормативный расход фонда заработной платы по деталям на квартал;
2. Нормативный расход фонда заработной платы по деталям на год.

Расчеты выполняются по следующим формулам:

где:

- нормативный расход заработной платы предприятия по деталям на год;

- нормативный расход заработной платы предприятия по деталям квартал;

 -  плановое количество деталей на год;

- плановое количество деталей на квартал;

- нормативная калькуляционно-штучная  расценка на деталь.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Часть 2. Решение задачи средствами MS Excel

1. Вызовите Excel:
• нажмите кнопку «Пуск»;
• выберите в главном меню команду «Программы»;
• выберите MS Excel.

2. Переименуйте «Лист 1» в «План производства»:

• установите курсор мыши на ярлык «Лист 1» (нижняя часть экрана) и нажмите правую кнопку мыши;
• выберите в контекстном меню команду «Переименовать» и нажмите левую кнопку мыши;
• наберите на клавиатуре «План производства»;
• нажмите клавишу «Enter».

Рис. 1 Пример переименования заголовка Листа 1.

    3. На листе MS Excel «План производства» создаем таблицу первичных данных из документа «Производственный план».

Введите заголовок таблицы  «Производственный план»:

• сделайте ячейку А1 активной;
• наберите на клавиатуре «Производственный план»;
• нажмите клавишу «Enter».

Рис. 2 Пример ввода заголовка таблицы

 

4. Отформатируйте заголовок:

• выделите ячейки А1-Е1 (рис. 3)

Рис. 3 Пример выделения группы ячеек

• на панели инструментов «Форматирование» нажмите кнопку .

5. Отформатируйте ячейки A2-Е2 под ввод длинных заголовков:

• выделите ячейки A2-Е2;
• выполните команду «Ячейки…» в меню «Формат»;
• выберите закладку «Выравнивание»;
• в группе опций «Отображение» установите флажок опции «переносить по словам» (рис.4);

 

Рис. 4. Задание переноса слов при вводе в ячейку длинных предложений

 

6. Введите в ячейки A2-Е2 информацию (рис.5)

  

Рис.5 Имена полей таблицы «Производственный план»

7. Заполните таблицу первичных данных плана производства деталей (рис.6)

Рис.6 Таблица первичных данных плана производства деталей

8. Аналогичным способом на листе MS Excel «Калькуляционно-штучные нормы» заносим нормативные расценки на изготовление в таблицу постоянных данных из технологических карт на каждую деталь:

Рис.7 Таблица нормативных расценок необходимых на изготовление деталей

Рис.8 Количество деталей в одном изделии

9. Для создания выходного документа необходимо составить таблицу для вычислений нормативного расхода фонда заработной платы на квартал и год. Она будет иметь вид (рис.9):

Рис.9 Таблица для вычислений нормативного расхода фонда заработной платы на квартал и год

10. Заполнение таблицы результатами автоматического вычисления делаем с помощью ввода формул в ячейки:

1) C3: ='Калькуляционно-штучные нормы 1'!B4*'Калькуляционно-штучные нормы 2'!C4;

 

 

 

 

2) D3: =C3*'План производства'!D3;

3. Н3: =СУММ(D3:G3);

4. а также суммируем все вычисленные значения для подведения итогов, например Н8: =СУММ(Н3: Н7),

 

В конечном результате таблица для  вычислений нормативного расхода фонда заработной платы на квартал и год будет иметь следующий вид (рис.10)

Рис.10 Нормативного расхода фонда заработной платы на квартал и год