Контрольная работа по "Информационным системам в экономике"

Взаимодействие между  рабочими станциями в сети, как правило, осуществляется через сервер. Логическая организация такой сети может быть представлена топологией звезда. Роль центрального устройства выполняет сервер. В сетях с централизованным управлением существует возможность обмена информацией между рабочими станциями, минуя файл-сервер. Для этого можно использовать программу NetLink. После запуска программы на двух рабочих станциях можно передавать файлы с диска одной станции на диск другой (аналогично операции копирования файлов из одного каталога в другой с помощью программы Norton Commander).

Достоинства сети с выделенным сервером:

•   надежная система  защиты информации;

•   высокое быстродействие;

•  отсутствие ограничений на число рабочих станций;

•   простота управления по сравнению с одноранговыми  сетями. Недостатки сети:

•   высокая стоимость  из-за выделения одного компьютера под сервер;

•   зависимость  быстродействия и надежности сети от сервера;

•   меньшая гибкость по сравнению с одноранговой сетью.

Основные топологии  ЛВС 

Вычислительные машины, входящие в состав ЛВС, могут быть расположены самым случайным образом на территории, где создается вычислительная сеть. Следует заметить, что для способа обращения к передающей среде и методов управления сетью небезразлично, как расположены абонентские ЭВМ. Поэтому имеет смысл говорить о топологии ЛВС.

Топология ЛВС — это усредненная геометрическая схема соединений узлов сети.

Топологии вычислительных сетей могут быть самыми различными, но для локальных вычислительных сетей типичными являются всего три: кольцевая, шинная, звездообразная.

Иногда для упрощения  используют термины — кольцо, шина и звезда. Не следует думать, что рассматриваемые типы топологий представляют собой идеальное кольцо, идеальную прямую или звезду. Любую компьютерную сеть можно рассматривать как совокупность узлов.

Узел — любое устройство, непосредственно подключенное к  передающей среде сети.

Топология усредняет  схему соединений узлов сети. Так, и эллипс, и замкнутая кривая, и замкнутая ломаная линия относятся к кольцевой топологии, а незамкнутая ломаная линия — к шинной.

Кольцевая топология предусматривает соединение узлов сети замкнутой кривой — кабелем передающей среды (рис. 2). Выход одного узла сети соединяется со входом другого. Информация по кольцу передается от узла к узлу. Каждый промежуточный узел между передатчиком и приемником ретранслирует посланное сообщение. Принимающий узел распознает и получает только адресованные ему сообщения.

Рисунок 2 Кольцевая топология

 

Сеть кольцевой топологии 

Кольцевая топология является идеальной  для сетей, занимающих сравнительно небольшое пространство. В ней отсутствует центральный узел, что повышает надежность сети. Ретрансляция информации позволяет использовать в качестве передающей среды любые типы кабелей.

Последовательная дисциплина обслуживания узлов такой сети снижает ее быстродействие, а выход из строя одного из узлов нарушает целостность кольца и требует принятия специальных мер для сохранения тракта передачи информации.

Шинная топология — одна из наиболее простых (рис. 3). Она связана с использованием в качестве передающей среды коаксиального кабеля. Данные от передающего узла сети распространяются по шине в обе стороны. Промежуточные узлы не транслируют поступающих сообщений. Информация поступает на все узлы, но принимает сообщение только тот, которому оно адресовано. Дисциплина обслуживания параллельная.

Рисунок 3. Шинная топология

Сеть шинной топологии 

Это обеспечивает высокое  быстродействие ЛВС с шинной топологией. Сеть легко наращивать и конфигурировать, а также адаптировать к различным системам. Сеть шинной топологии устойчива к возможным неисправностям отдельных узлов.

Сети шинной топологии  наиболее распространены в настоящее  время. Следует отметить, что они имеют малую протяженность и не позволяют использовать различные типы кабеля в пределах одной сети.

Звездообразная топология (рис. 4) базируется на концепции центрального узла, к которому подключаются периферийные узлы. Каждый периферийный узел имеет свою отдельную линию связи с центральным узлом. Воя информация передается через центральный узел, который ретранслирует, переключает и 073">маршрутизирует информационные потоки в сети.

Рисунок 4 Звездообразная топология

Сеть звездообразной топологии 

Звездообразная топология  значительно упрощает взаимодействие узлов ЛВС друг с другом, позволяет  использовать более простые сетевые  адаптеры. В то же время работоспособность  ЛВС со звездообразной топологией целиком  зависит от центрального узла.

В реальных вычислительных сетях могут использоваться более  сложные топологии, представляющие в некоторых случаях сочетания  рассмотренных. Выбор той или  иной топологии определяется областью применения ЛВС, географическим расположением ее узлов и размерностью сети в целом.

 

 

 

Раздел III. Бухгалтерские пакеты программ.

С момента начала рыночных реформ в России резко возрос спрос  на специалистов экономического профиля, а с дальнейшим развитием и  углублением реформ потребовалось  и специализированное программное обеспечение для автоматизации операций складского учета, бухгалтерских проводок, составления отчетности и платежных документов и др. операций. Таким специализированным программным пакетом стал пакет программ "1С- 
Бухгалтерия".

Пакет программ "1С-Бухгалтерия" состоит из двух независимых программ: "Учет бухгалтерских операций" (bmp.exe) и "Платежные документы" (uro.exe).

Программа "Учет бухгалтерских  операций" предназначена для ведения  бухгалтерских проводок, печати первичных  документов, расчета итоговых показателей, формирования отчетов для налоговых органов. 
Программа "Платежные документы" предназначена для формирования, печати и хранения платежных документов для банка. 
При вызове программы "Учет бухгалтерских операций" (запуск файла bmp.exe) на экране появляется главное меню, из которого выполняется обращение ко всем функциям. Основным режимом работы в программе является ведение списков (операций, счетов и т.д.). Все списки вводятся, просматриваются и корректируются по общему принципу. 
При работе с программой “1С-Бухгалтерия” имеются следующие возможности получения справочной информации: Из двух последних экранных строк. В них отображены доступные в конкретном режиме функциональные клавиши и их назначение. Нажав клавишу F1 из любого режима работы можно открыть окно помощи с описанием возможных действий в конкретной ситуации. Для возврата в предыдущее окно нажать клавишу Esc. При работе в большинстве режимах нажатием клавиши F10 выводится на экран окно, содержащее все возможные в текущем режиме команды и соответствующие им функциональные клавиши. Это окно называется меню действий. Для выхода из меню действий надо нажать клавишу Esc. Выбрать из главного меню пункт Помощь. Программа имеет следующие характеристики: количество операций не ограничено; количество счетов (субсчетов) не ограничено; разрядность сумм операций - до 16 знаков включая точку; количество знаков бухгалтерского счета/субсчета (буквы,цифры) - 3; количество объемов аналитического учета по каждому счету (субсчету) – до 100000 наименований; формирование итогов - за год, квартал, месяц, произвольный период; количество независимых рабочих мест на одном компьютере не ограничено.

Существует много программных  продуктов, используемых в системе  внешнего и внутреннего контроля, позволяющих выполнять как отдельные операции, так и несколько операций. Одна из таких программ, используемых в системе внутреннего контроля “1С: Бухгалтерия - Проф. для Windows”. При помощи этой программы можно формировать, печатать и хранить бухгалтерские документы, например: платежные поручения, счета, накладные, приходные и расходные ордера и многое другое; выполнять несложные расчеты заработной платы, расчет износа Основных средств, закрытие счетов и другие операции; формировать кассовую книгу; документы по заработной плате; подготавливать отчеты для налоговых органов, бухгалтерии и руководства; а также при помощи 
“1С: Бухгалтерии - Проф. для Windows” можно вести бухгалтерский учет предприятия.

Программа “1С Бухгалтерия - Проф. Для Windows” является универсальным бухгалтерским инструментом и может быть настроена самим бухгалтером на любую систему.

Стандартная настройка  включает в себя список счетов, соответствующих 
“Плану счетов бухгалтерского учета финансов - хозяйственной деятельности 
... “, и содержит образцы типовых операций, документов и расчетов, произвольных отчетов, форм первичных документом и комплект отчетов для налоговой инспекции.

Набор типовых операций, позволяет автоматизировать ввод проводок при оформлении наиболее часто встречающихся  хозяйственных операций. Он охватывает все основные направление бухгалтерского учета: движение денежных средств, учет Основных средств и амортизационных отчислений, учет материалов и малоценных быстроизнашивающихся предметов, расчеты с подотчетными лицами, учет заработной платы, формирование хозяйственных операций.

Настройка режима “Документы и расчеты” позволяет формировать  основные бухгалтерские документы: платежные поручения, счета, накладные, приходные и расходные кассовые ордера, а также автоматически  выполнять не сложные расчеты заработной платы, расчет износа основных средств, закрытие счетов.

Входные в основную настройку  формы произвольных отчетов позволяют  получать кассовую книгу и итоговые документы по заработной плате: расчетные  и платежные ведомости, расчетные листки, справку об отчислениях в фонды и справки по заработной плате сотрудников.

Комплект отчетов для  налоговой инспекции представляет собой набор произвольных отчетов, позволяющих автоматически получать отчетные формы для налоговой  инспекции: баланс и приложения расчетов по налогам, отчеты во внебюджетные фонды.

Программ “1С: Бухгалтерия - Проф. Для “Windows” отличается от других подобных программ удобством  в работе, быстротой проведения операций, использованием наглядных возможностей Windows - интерфейса (меню, окна, пиктограммы и прочее) и легкостью освоения.

Исходные данные для  программы являются проводки. Вносимые в журнал хозяйственных операций. В программы вводятся все проводки, отражающий хозяйственную деятельность предприятия. Программа рассчитана на хранение большого количества проводок - десятков и сотен тысяч, однако всегда можно найти среди них нужные по дате, счетам дебета и кредита, суммы или содержанию. Кроме того, можно ограничить “видимость” проводок некоторым временным интервалом, просматривая проводки за год, полугодие, квартал и другие периоды времени.

Программа позволяет  вводить проводки следующими методами:

1. Ручной ввод проводок - при вводе в журнал пользователю  следует указать дату, корреспонденцию  счетов, сумму и содержание. Если по указанным счетам ведется аналитический учет, то программа потребует ввести признаки аналитического учета, то есть субконто. Если по счетам проводки ведется количественный и или валютный счет, то программа потребует ввести количество и (или) сумму в валюте.

2. Использование типовых  операций позволит автоматизировать  ввод стандартных или часто  используемых операций. При вводе  типовых операций создается одна  или несколько проводок, причем  суммы этих проводок могут  вычисляться автоматически.

3. Использование режима “Документы и расчеты” представляет еще более универсальные и гибкие средства для ввода документов и проведения бухгалтерских расчетов. С помощью этого режима в журнал операций можно ввести данные о некотором документе или расчета и связанные с ним проводки, которые автоматически рассчитываются по заданным формулам. Соответствующий документ при этом можно тут же распечатать на принтере.

Программа “1С: Бухгалтерия - Проф. Для “Windows” позволяет при  вводе проводок автоматически формировать  и рассчитывать входные документы. Один раз введя реквизита операции, можно получить и проводки в журнале операций, и входной документ. Программа позволяет использовать многочисленные оформительские возможности “Windows” для создания красивых и наглядных документов.

На основании введенных  проводок программа формирует отчетность и другие вспомогательные документы, в частности:

- оборотно-сальдовые  ведомости по счетам и (или)  субсчетам;

- шахматку;

- анализ счета, содержащий  итог по корреспонденциям этого  счета со всеми счетами;

- обороты счета, содержащие  сальдо и обороты по дебету  и кредиту счета и обороты  с другими четами за указанный  период времени;

- журнал-ордер и ведомости  по счету, выводящие те же данные, что обороты счета, но в детализации по датам или даже по отдельным проводкам;

- сводные проводки - итоги  по всем используемым корреспонденциям;

- анализ счета по  датам - остатки, обороты и корреспонденции  с другими счетами за каждую дату отчетного периода;

- отчет по журналу  операций - выбор проводок из журнала  операций по отдельным счетам, корреспонденциям и по другим  признакам;

- карточку счета - все  проводки с данным счетом - позволяет  получить кассовую книгу, выписку  из банка.