Контекстное меню в операционной системе Windows

МИНИСТЕРСТВО  СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ  ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО  ОБРАЗОВАНИЯ

«ИЖЕВСКАЯ ГОСУДАРСТВЕННАЯ  СЕЛЬСКОХОЗЯЙСТВЕННАЯ АКАДЕМИЯ»

 

КАФЕДРА ЭКИТ

 

 

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА ПО ИНФОРМАТИКЕ

Вариант №9

 

 

 

Проверил: Березкина К.Ф.

Выполнил: студент 3 курса 

Специальность: «Бухгалтерский учет, анализ и аудит»

Ф.И.О. Кислицина А.В.

 

 

 

 

 

 

Ижевск 2011

Содержание 

1. Контекстное меню в операционной системе Windows ХР………………… 3
2. Форматирование абзаца в текстовом процессоре MS WORD…..…………4
3. Типы функций в табличном процессоре МS EXCEL……………………… 7
4. Создание таблицы с помощью мастера в СУБД МS АССЕSS……………. 9
5. Объектно-ориентированное программирование…………………………. 10

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.Контекстное меню в операционной системе Windows ХР.

 

Контекстное меню - меню, содержимое которого зависит от контекста, в котором вызвано меню, т.е. от вида и состояния объекта, с которым оно связано.

В операционной системе Microsoft Windows почти над любым объектом можно осуществить следующие операции:

• Создать;
• Открыть;
• Закрыть;
• Копировать;
• Переместить;
• Переименовать;
• Удалить;
• Просмотреть и изменить свойства;
• Форматировать.

Почти ко всем этим свойствам  объектов  есть доступ через контекстное  меню объекта.

Оно вызывается:

• либо выбором объекта правой клавишей мыши;
• либо выбором соответствующего пункта в меню папки, содержащий объект.

Контекстное меню обеспечивает так называемый интуитивный интерфейс, с помощью которого пользователь находит нужное решение непосредственно в процессе работы. Это меню присутствует почти во всех программах и позволяет найти способ выполнения того или иного действия, даже если вы работаете с определенным приложением впервые.

В контекстное меню входят команды, которые наиболее часто  используются для редактирования объекта, по которому выполнен щелчок. Соответственно, набор команд такого меню зависит от того, по какому объекту выполнен щелчок. и т. д.. Действия, выполняемые этими командами, будут относиться к «щелкнутой» ячейке, т. е. к ячейке, по которой выполнен щелчок.

Различных элементов множество, но все они могут быть только в  двух состояниях выделенными или  невыделенными. Так вот, когда какой-нибудь элемент выделен, то, нажимая клавишу  контекстного меню, мы тем самым  вызываем список команд, которые мы можем применить для работы с ним. В том случае, когда не один элемент не выделен, то в контекстном меню мы увидим список команд для фона или, как ещё говорят, тела программы, в котором в данное время работаем.

 

 

 

 

 

Форматирование  абзаца в текстовом процессоре MS WORD

 

Абзац- отрезок текста от одной красной строки до другой, обычно заключающий единые по мысли предложения. Абзац создает логическое композиционное членение текста, улучшает восприятие структуры текста. Абзац, как правило, начинается строкой с отступом (красной строкой), заканчивается неполной строкой. Главная мысль абзаца содержится обычно в первом предложении, остальные предложения эту мысль развивают. Реже главное утверждение абзаца содержится в его последнем предложении, к которому подводят предшествующие.

Основные параметры абзаца:

• отступ первой строки вправо или выступ влево (красная строка); •дополнительные отступы всех строк  слева и справа от полей листа;

• выравнивание строк (по левому или правому краю, по центру, поширине);

• междустрочный интервал;

• интервал перед и после  абзаца;

• наличие или отсутствие переносов слов.

Текст в окне Word набирают с клавиатуры, не отслеживая конец строки: дойдя до правого края, текст перейдет на следующую строку, Только в конце абзаца надо нажать клавишу Enter.

Закончить абзац, начать абзац, создать или вставить строку для  нового абзаца - в общем, это одно и то же: клавиша Enter ставит в текущей строке знак конца абзаца и переводит на начало первой строки нового абзаца.

Знак конца абзаца хранит признаки форматирования абзаца: шрифт, отступы, междустрочный интервал и  др. Поэтому при объединении абзацев  с разным форматированием оформление иногда сбивается на форматирование абзаца, сохранившего свой знак абзаца.

Подсветка выделяет блок текста: обычно абзац целиком или слово целиком. Некоторые операции форматирования по умолчанию распространяют свое действие на весь абзац или на все слово, в котором стоит курсор, а в таблице - на всю таблицу, в надписи - на всю надпись. Установка курсора в какое-то место абзаца, в слово, в надпись - уже достаточное обозначение их выделения. Команды форматирования абзаца будут относиться ко всему абзацу, команды шрифта - к слову, где стоит курсор.

Когда курсор просто стоит  в строке абзаца, по отношению к  абзацу выполнимы следующие операции:

1) Формат, Абзац;

2) Формат, (стили и форматирование, Заголовок);

3) Формат, Границы и заливка 

Можно провести выравнивание строк, поставить рамку и заливку, изменить междустрочный интервал или интервал перед и после абзаца. Эти операции имеют смысл только по отношению к абзацу. А когда курсор стоит в слове, не выделяя его подсветкой, операции Формат, Шрифт будут действовать на данное слово: полужирный, курсив, цвет, интервал межсимвольный и т.п.

Форматировать абзацы можно  непосредственно при наборе текста или после его окончания. Форматирование может производиться с помощью диалогового окна Формат, Абзац, а также с помощью Панели форматирования.

Диалоговое окно Абзац  можно вызвать с помощью контекстного меню. В поле Отступ счетчиками задаются отступы абзаца относительно правой и левой границ текста. Раскрывающийся список Первая строка позволяет установить начало первой строки на уровне левой границы абзаца, сформировать красную строку в виде отступа или выступа. В поле Интервал можно установить рас стояние между форматируемым абзацем и соседними с ним. Для этого используются счетчики Перед и После. Раскрывающийся список Межстрочный (междустрочный) позволяет изменить расстояние между строчками абзаца. В раскрывающемся списке Выравнивание можно выбрать один из четырех вариантов: по левому или правому краям, по ширине (по обоим краям) или по центру.

При работе с Панелью форматирования выравнивание осуществляется с помощью  расположенных на ней кнопок. Одинарный, полуторный и двойной межстрочные  интервалы также можно установить с помощью кнопок, предварительно настроив Панель форматирования. Другие межстрочные интервалы можно установить только с помощью диалогового окна. Отступы абзаца и первая строка устанавливаются с помощью Горизонтальной координатной линейки; при этом верхняя метка указывает начало первой (красной) строки, а нижние - ширину абзаца.

Чтобы форматирование абзаца происходило в процессе его ввода, следует задать необходимые параметры, а уже затем вводить текст.

Для форматирования нескольких расположенных друг за другом абзацев  их необходимо предварительно выделить. При форматировании одного абзаца достаточно установить курсор в любом месте  этого абзаца.

Стилевое форматирование - это задание параметров введенных символов и абзацев.

Существуют два вида стилей:

• стиль символа, задающий внешний вид символа;

• стиль абзаца, задающий внешний вид абзаца.

Стилевое форматирование значительно упрощает форматирование документов. Смысл этой операции заключается в том, что абзацам определенного внешнего вида (в том числе заголовкам) или словам назначается определенный стиль, который хранит в себе данные обо всех параметрах объекта. В случае необходимости изменения стиля всех подобных объектов достаточно изменить параметры стиля, и все эти объекты будут автоматически переформатированы. Таким образом, отпадает необходимость изменять вручную формат каждого объекта, что существенно экономит время подготовки документа. Особенно удобно применять стилевое форматирование в больших по объему документах. Небольшие документы можно оформить прямым форматированием.

Стилевое форматирование - назначение специальных стилей символам или абзацам.

 Стили хранятся вместе  с документами или его шаблонами. Необходимый стиль можно выбрать либо из раскрывающегося списка Стили Панели форматирования, либо с помощью команды Формат, Стиль. По умолчанию этот список содержит имена только тех стилей, которые использовались в данном документе. Чтобы просмотреть список всех стилей, необходимо при раскрытии основного списка нажать клавишу <Shift>. При этом список стилей в MS Word 7 показывает только имена стилей , тогда как в MS Word 97 можно одновременно увидеть начертание шрифта, размер и способ форматирования абзаца

В двух окнах просмотра  можно увидеть образец абзаца и образец  шрифта, выполненных в этом стиле. Под окнами просмотра находится описание стиля, в котором указывается, на основе какого стиля возник данный стиль и в чем состоят его отличия от исходного.

 

Например, под окнами просмотра находится  запись: Обычный+ Шрифт: 12 пт, Отступ: первая 0,7 см по ширине, запрет висячих строк. Эта запись означает, что данный стиль основан на стиле Обычный, но, в отличие от этого стиля, размер шрифта установлен 12 пт, абзац имеет красную строку в виде отступа величиной 0,7 см и выравнивание по ширине; в абзаце запрещены висячие строки.

Для изменения существующего  стиля, как и для создания нового, необходимо нажать соответствующую кнопку диалогового окна Стиль. При это раскрывается второе окно, где можно выбрать имя, на котором будет создан новый стиль, - задать имя стиля. Кнопка Формат раскрывает один из пунктов меню Формат, что позволяет определить  формат шрифта, абзаца, обрамление и т. п. Для удаления стиля достаточно нажать кнопку Удалить диалогового окна Стиль.

Меню Формат также содержит команду Границы и заливка, открывающую одноименное окно диалога Границы и заливка. Возможности этого окна диалога разнообразны, и освоив их, можно эффектно оформлять различные элементы в документе.

Окно диалога Границы  и заливка содержит вкладки Граница, Страница, Заливка.

Для создания обрамления фрагмента  текста необходимо выполнить следующие действия:

1.Выделить фрагмент текста, который предполагается оформить.

2.Выбрать команду Формат - Границы и заливка, откроется одноименное окно диалога.

3.На вкладке Границы выбрать из предложенных типов Рамку.

4.Выбрать линию из раскрывающегося  списка Тип. В поле Образец  для рамки будет использована  линия указанного типа.

5.Выбрать цвет рамки  (если необходимо). Для этого нажать  кнопку в поле Цвет и выбрать  из списка приемлемый цвет.

6.Если есть необходимость,  нажать кнопку Параметры и  в открывшемся окне диалога  Параметры границы и заливки  установить расстояние от текста, введя желаемую величину в  поля Верхнее, Нижнее, Правое и Левое. Нажать ОК

 

Типы функций  в табличном процессоре МS EXCEL .

 Microsoft Excel обрабатывает данные при помощи формул и встроенных стандартных функций и предлагает более 400 заранее запрограммированных формул

Слово «функция» (от лат. functio — исполнение) в обычном понимании означает деятельность, обязанность, работу, роль. В математике функция - переменная величина, зависимая от изменения независимой переменной - аргумента. Функция может быть представлена соответствием у =f(х), а также формулой, таблицей, графиком, диаграммой,

В программе Excel для вычислений заготовлено много стандартных формул, называемых функциями. Функции Excel имеют строго определенные имена. Функция, как и формула, вводится в ячейку после знака равенства.

Структура функции начинается со знака равенства, за которым следует имя функции, открывающая скобка, список аргументов, раз деленных точками с запятой, закрывающая скобка. Функция, стоящая в ячейке таблицы, может использовать в качестве аргументом числа и адреса нескольких других ячеек с данными.