Автор: Пользователь скрыл имя, 02 Января 2013 в 19:01, контрольная работа
Все свое существование разумное человечество искало способы сохранения и приумножения накопленного опыта: навыки работы, сведения об окружающем мире. Это необходимо как для повседневной жизни, так и для наследования потомкам. В далекие времена информация передавалась в виде преданий и устных рассказов. Человек, составляющий летописи, занимался этим всю свою жизнь и имел значимый вес в обществе. Развитие книжного дела позволило передавать и хранить информацию в более надежном письменном виде, который стал доступным для большой части населения. Появление телеграфа, телефона, радио, телевидение, позволило сделать информационный поток не только вседоступным, но и оперативным.
Введение 3
1.История создания и развития СПС
1.1Созданеи СПС на Западе 5
1.2 Создание СПС в России и их особенности. 6
2.Единая суть СПС и принципиальные различия
2.1Понятие, сущность и основы СПС 8
2.2 Обоснованный выбор 9
3. Причины популярности СПС 11
Заключение 13
Литература 14
- скорость поиска документов по базе;
- актуальность информации и оперативность поступления документов;
- степень аутентичности документов оригиналу;
- юридическая обработка документов;
- возможность удаленного доступа в базе через телекоммуникационные линии.
-возможность заказа и поиска редких, узкоспециальных документов;*
- возможность обучения работе с СПС.
Отличаются также поисковые
и сервисные возможности. Поиск
документов можно условно разделить
на два вида:
поиск по реквизитам документов;
поиск по тексту документов.
Поиск по реквизитам документа позволяет найти документ с определенными датой, номером, выпущенный определенным органом и т. д. Поиск по тексту документов заключается в простом переборе массива. Многие СПС позволяют использовать одновременно поиск и по реквизитам и по тексту документов, что может существенно повысить эффективность поиска.
Еще одним аргументом при выборе СПС является Доступ пользователя к информации, хранящейся в СПС. Доступ может осуществляться двумя способами:
- работа с удаленной базой;
- работа с локальной базой.
При работе с удаленной базой пользователю нет необходимости хранить на своем компьютере данные системы, они хранятся на сервере разработчика и доступны через сеть. Основное преимущество работы с такими версиями заключается в том, что пользователь всегда имеет доступ к самым последним данным. Недостатком является невозможность работы при отсутствии связи. При работе с локальной версией возникает необходимость постоянной поддержки информационной базы в актуальном состоянии. Обновление информации локальной базы может происходить как с помощью Интернета, так и с помощью традиционных носителей информации - дискет, компакт-дисков и т. д.
Некоторые СПС обладают дополнительными возможностями, позволяющими сделать работу с системой более простой и эффективной. Такие как, возможность сохранять личные предпочтения и подборки документов, возможности редактирования документов и вывода их на печать. Возможность сохранять подборки документов позволяет пользователю приспосабливать систему к своим собственным нуждам.
На сегодняшний день сложились следующие
стандарты действительно
хорошего сервиса по обслуживанию компьютерных
правовых систем:
-бесплатная демонстрация системы в офисе заказчика квалифицированным специалистом;
-гарантии стабильного информационного сопровождения систем на компьютере пользователя;
-обучение пользователя и его консультирование в сложных ситуациях;
-техническая поддержка систем на компьютере пользователя, восстановление их после аппаратных сбоев (поломки ПК);
-возможность заказа отдельных документов, не входящих в комплект поставки для пользователя.
Среди всех вышеперечисленных аргументов в пользу выбора той или иной СПС нет ценового аргумента, который обычно имеет весомое значение на рынке товаров и услуг. Такая ситуация складывается из главных причин приобретения СПС, специалисты хотят использовать информационную систему для получения наиболее верного и актуального решения задач и надежность СПС в этом случае важнее чем его стоимость.
3. Причины популярности СПС
В сфере правовой информатики используются разнообразные компьютерные
технологии. К их числу относятся компьютерные
справочные правовые системы. В задачи
этих центров входят сбор, аккумулирование,
систематизация, хранение и предоставление
потребителям различных сведений правового
характера. Причина популярности компьютерных
правовых систем кроется, прежде всего,
в том, что такие системы представляют
собой доступный и эффективный инструмент
для ежедневной работы с правовой информацией.
Они существенно позволяют специалисту
экономить время, до создания СПС приходилось
много тратить времени на техническую
работу - поиск документов, подготовку
тематических подборок правовых актов,
других взаимосвязанных по какой-то правовой
проблеме источников информации. Это стало
возможным благодаря глубокой качественной
юридической обработке, которая является
основной характеристикой любой СПС. Правовые
документы, которые ранее были доступны
лишь узкому кругу специалистов, теперь
доступны всем кто в них нуждается. Можно
выделить основные достоинства, благодаря
чему справочно-правовые системы столь
популярны:
- компактное хранение больших объемов информации;
- быстрый поиск нужных
документов или даже их
в огромных массивах данных;
- высокоскоростная передача
информации средствами связи
на любые расстояния.
Современные справочно-правовые системы содержат более 100 тысяч страниц правовой информации. СПС стали обязательным инструментом современного профессионала, так как одним из основных назначений справочно-правовых систем является формирование информационной основы для принятия управленческих решений, обеспечения хозяйствующих субъектов достоверной и полной нормативной информацией.
СПС не просто хранилище информации, это особая система, где можно проследить все возможные связи между документами, получить разъяснения, подготовить обзор по интересующей теме, создать свою пользовательскую базу данных. При этом процедура поиска требуемой информации очень проста и удобна. Практически каждый разработчик информационно-правовых систем предлагает несколько систем, имеющих различное информационное содержание и ориентированных на различные группы потребителей.
профессиональные юридические системы;
системы арбитражной практики;
информационно-консультационные системы;
отраслевые справочные системы;
электронные правовые справочники.
Таким образом, разработчики стараются охватить как можно больше отраслей жизнедеятельности человека, что значительно облегчает и улучшает качество его жизни.
Следует вывод, что СПС играет важную роль в жизни современного человека и количество пользователей с каждым годом будет только возрастать.
Заключение
В век современных технологий доступность к информационной базе весьма актуальна. Растут требования к специалистам и их знаниям. Справочно-правовые системы являются важным «оружием» в повседневной жизни человека, в какой бы отрасли не развивалась его деятельность. Справочно-правовые системы надежно закрепились в современном мире. Актуальность доступность скорость те критерии, которые сделали эти системы необходимыми для повседневной деятельности специалистов различно уровня.
Именно благодаря СПС,
позволяющим хранить и
производителей отечественных правовых
систем привела к довольно высокому уровню
качества, как самих систем, так и сервисного
обслуживания. В результате каждый разработчик
стремится насколько возможно улучшить
свою систему, технологию и разнообразить
набор предоставляемых компанией услуг
для расширения своего круга пользователей.
На сегодняшний день СПС – важный элемент
информационного обеспечения жизни современного
демократического общества.
Список использованных источников и литературы
Литература:
1.Черный генерал/Г.Б.Гофман – М:Воениздат,1970
Электронные ресурсы:
Статьи:
4.Татьяна и Константин Лопоновы. Гроза оккупантов//Еженедельник «Истоки». июль. 2011.