Характеристика пакета прикладных программ

КРАСНОЯРСКИЙ ИНСТИТУТ ЭКОНОМИКИ

САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКОЙ АКАДЕМИИ

УПРАВЛЕНИИ И ЭКОНОМИКИ (НОУ ВПО)

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА

По дисциплине: Информатика

Тема: «Характеристика пакета прикладных программ»

г. Красноярск 2012 г.

Содержание

Введение…………...………………………………………………………............... 3

1. Текстовые редакторы (Microsoft Word)……………………........................... 5

2. Графические редакторы (Paint)              ……………………………..………………... 7

3. Электронные таблицы (Microsoft Excel)  …………… ……………….……….. 9

4. Системы управления базами данных (СУБД) (Microsoft Access) …………....12

5. Музыкальные редакторы (Windows Media) …………………………………14

6. Программы архиваторы (WinRAR) …………………………………………... 16

7. Программы-переводчики (Promt XT Professional) ……………………….. 18

8. Компьютерные программы для образования ………………………………… 19

9. Программы распознавания текста. (Abbyy FineReader) …………………….. 20

Заключение………..….……………………………………………….……............ 21

Список использованной литературы..………………………………….………... 22

Введение

Одним из условий эффективного внедрения вычислительной техники в практику является создание специализированных пакетов прикладных программ (ППП). Доступность и простота использования их создает предпосылки более широкого внедрения ЭВМ в инженерный труд, решение конкретных задач научной области, экономики, культуры, образования. Существующие ППП охватывают почти все сферы человеческой деятельности связанной с обработкой информации.

ППП обычно строятся на базе специальных систем и являются дальнейшим их развитием в конкретном направлении. Они поставляются отдельно от программного обеспечения вычислительных средств, имеют свою документацию и не входят в состав операционных систем.

Виды ППП:

1. Текстовые редакторы. Признанными лидерами в части текстовых редакторов для ПК являются – Microsoft Word, Word Perfect, Ami Pro, Lexicon, Word Pro, Write, Worel Perfect.

2. Графические (Деловая графика, иллюстративная, инженерная, научная): Adobe Photoshop (растровая графика), Paint, Corel Draw (векторная графика), Photo Styler (обработка фотоизображений), Auto Cacl (инженерная графика, используется в САПР), Компас, T-Flex Cacl (инженерная графика), Albus Photo Styler, Picture Publisher, Photo Works Plus, Adobe Illustrator, Albus Free Hand, Professional Drow.

3. Электронные таблицы: Microsoft Excel, Improv, Quattro Pro.

4. Системы Управления Базами Данных (СУБД): Lotus Approach, Data Ease, Paradox, Microsoft Access, FoxPro, Clarion, клиент-сервер, Microsoft Server, Informix.

5. Программы-переводчики: Stylus, Сократ, Промт, Сократ-Интернет.

6. Бухгалтерские программы: 1С: Бухгалтерия, Инфо-Бухгалтер, Турбо-Бухгалтер, 1С: Зарплата.

7. Настольные издательские системы: Adobe Page Maker (для редактирования газет, журналов), Frame Marker (для подгот. книг), Microsoft Worel (для редактирования текстов, документов).

8. Программы для подготовки презентаций: Power Point (Microsoft), Frulance Graphics (Lotus), Charisma (Micrografx).

9. Правовые базы данных: Гарант, Кодекс, Консультант-Плюс, Юрисконсульт.

10. Программы-Словари: Мультилекс, Контекст фирин Информатик, Лингво.

11. Программы для анимации и компьютерного видео: Studio, 3D Studia Adobe Prewicre.

12. Электронные архивы: Дела в порядке, Евфрат.

13. Системы подготовки технической документации: ТЕХ.

14. Научные программы: Mathematica, Mathcad.

15. Музыкальные редакторы: Track-Studio, Редакторы-Миктеры.

16. Программы распознавания текста: Fine-Reader, CunieFort (ввод текста с помощью сканера).

17. Программы органайзеры (персональные информационные менеджеры): Outlook (Microsoft), Lotus Organizer.

18. Игровые программы: Сапер, Солитер.

И другие ППП.

1. Текстовые редакторы (Microsoft Word)

Текстовые редакторы – это специальные программы, предназначенные для работы с документами (текстами), позволяющие компоновать, форматировать, редактировать тексты при создании пользователем документа (Текстовый редактор = ввод текста + редактирование). Обычно они включают в себя дополнительные функции по работе с блоками текста и объектами.

Microsoft Word – один из самых мощных текстовых редакторов, предназначенных для создания и оформления различных типов текстовых документов (отчеты, статьи, деловые письма, многотомные энциклопедии и др.). Так что же дает нам эта программа? Удобство набора, редактирования и оформления текста; большое количество значков-кнопок для ускоренного выполнения команд; развитую систему готовых или ранее созданных стилей оформления; замечательную возможность автозамены при наборе; автозамена означает автоматическое замещение введенных в определенном сочетании символов другими символами или символом (упрощение ввода нетипичных символов с клавиатуры. Например, при вводе:) происходит автозамена на символ J). Довольно удобную работу с многоколонным расположением текста; достаточно умелую систему для работы с таблицами; возможность украшать текст разнообразными рамками и линиями, как горизонтальными, так и вертикальными; обтекание текстом любых вставленных в документ объектов (картинок, таблиц, других текстов); широкие возможности создания бланков и шаблонов самого разнообразного вида, а также Web-страниц. Word предоставляет широкий спектр средств для оформления документов. Помимо колонтитулов (надписи вверху страницы (верхний) и внизу страницы (нижний)) можно использовать границы и заливку. Оформить абзац можно при помощи буквицы (Увеличенная первая буква абзаца, которая занимает несколько строк).

Word предоставляет дополнительные возможности, облегчающие процесс набора текста. Если требуется ввести символ, который недоступен при текущей раскладке клавиатуры, можно воспользоваться пунктом "Символ…" в меню "Вставка". При помощи раскрывшегося окна выбирают требуемые символы, при необходимости переключая шрифты.

Пользователь может добавить готовые картинки, или нарисовать автофигуры (прямоугольники, стрелки, выноски и т.п.). Для вставки в документ фигурных надписей (WordArt) следует воспользоваться командой "Объект WordArt". При помощи появившейся панели инструментов можно выбрать вид надписи (из коллекции), ввести ее текст, задать форму и цвета.

2. Графические редакторы (Paint)

Графические редакторы – это программа для построения и редактирования на экране дисплея графических изображений (рисунков, схем, чертежей и т.п.). Они делятся на ППП: деловая графика – программы предназначены для графического отображения данных, хранимых в электронных таблицах или базах данных. Эти графики позволяют наглядно отображать различные числовые показатели в любой форме; иллюстративная – предназначена для получения иллюстративного материала (иллюстраций). Подразделяются на векторную и растровую (точечную).

Пакеты для работы с растровой графикой предназначены для работы с фотографиями и включают в себя набор средств по кодированию фотоизображений в цифровую форму. Признанный лидер среди пакетов данного класса – Adobe Photoshop. Известны также пакеты Albus Photo Styler, Picture Publisher, Photo Works Plus.

Пакеты для работы с векторной графикой предназначены для профессиональной работы, связанной с художественной и технической иллюстрацией с последующей цветной печатью (на рабочем месте дизайнеров, например). Включают в себя: инструментарий для создания графических изображений; средства выравнивания (по базовой линии и странице, по сетке, пересечению, ближайшей точке и т.п.); средства манипулирования объектами; средства обработки текста в части оформления и модификации параграфов, работы с различными шрифтами; средства импорта (экспорта) графических объектов (файлов) различных форматов; средства вывода на печать с соответствующей настройкой экранного образа на полиграфическое исполнение; средства настройки цвета. Своеобразным стандартом в этом классе является пакет Corel Drow. Можно также отметить такие пакеты, как Adobe Illustrator, Albus Free Hand, Professional Drow.

Paint – типовой графический редактор, позволяющий рисовать набор стандартных геометрических фигур (прямые, ломаные, овалы, окружности, прямоугольники, многоугольники) и вставлять в рисунок текст. Любая замкнутая фигура может быть закрашена в произвольный цвет или покрыта узором (заливка). Произвольные линии могут быть нарисованы с помощью мыши (курсор играет роль карандаша или кисти) и графического планшета. Можно изменять толщину и цвет линий, форму кисти. Можно использовать распылитель. Для исправления изображения имеется прямоугольный "ластик" разного размера, который надо водить по экрану мышью. Любой фрагмент изображения может быть вырезан, скопирован и вставлен в другое место или другой рисунок. Количество цветов зависит от возможностей видеоадаптера и редактора (обычно от 16 до 256). Имеется палитра цветов. Щелкаете левой кнопкой мыши по нужному цвету, и этим цветом окрашивается первый квадратик в левой части палитры. Второй цвет выбираете правой кнопкой, тут же изменится цвет второго, нижнего квадратика (Для чего их два? Все, что вы будете рисовать левой кнопкой мыши, рисуется первым цветом, а, все что правой – вторым (фоновым)).

3. Электронные таблицы (Microsoft Excel)

Электронные таблицы (табличные процессоры) – пакеты программ, предназначенные для обработки табличным образом организованных данных. Пользователь имеет возможность осуществлять разнообразные вычисления, строить графики, управлять форматов ввода-вывода данных, компоновать данные, проводить аналитические исследования и т.п. В настоящее время наиболее популярным и эффективным пакетом является Excel. С такими программами часто имеют дело экономисты, бухгалтеры, работники складов и отделов кадров и др. Составленные таблицы и результаты обработки распечатываются на бумаге и сохраняются на винчестере, откуда в любой момент могут быть загружены для дальнейшей работы.

В электронных таблицах вся информация располагается в ячейках (клетках – на пересечении столбца и строки) прямоугольной таблицы. Совокупность ячеек, куда вводится информация называется листом, а совокупность листов книгой. Ячейка, в которую в данный момент производится ввод данных, называется активной, и на экране она выделена курсором в виде рамки. Отличие электронной таблицы от простой заключается в том, что в ней есть "поля" (ячейки, столбцы, строки), значения которых вычисляются через значения других "полей", где располагаются исходные данные. Происходит это автоматически при изменении исходных данных. Поля таблицы, в которых располагаются исходные данные, принято называть независимыми полями. Поля, где записываются результаты вычислений, называют зависимыми или вычисляемыми полями. Каждая ячейка электронной таблицы имеет свой адрес, который образуется от имени столбца и номера строки, где она расположена. Строки имеют числовую нумерацию, а столбцы обозначаются латинскими буквами.

Формулы, по которым вычисляются значения зависимых полей, располагаются в этих полях и включают в себя числа, адреса ячеек таблицы, знаки операций.

При работе с электронными таблицами пользователь может использовать и так называемые встроенные формулы, т.е. заранее подготовленные для определенных расчетов и внесенные в память компьютера.

Электронные таблицы имеют большие размеры. Например, наиболее часто применяемая электронная таблица Excel имеет 256 столбцов и 65 536 строк. Ясно, что таблица такого размера не может вся поместиться на экране. Поэтому экран – это только окно, через которое можно увидеть только часть таблицы. Но это окно перемещается, и с его помощью можно увидеть любое место таблицы.