Управление основным капиталом на ОАО "Газпром"

 

1.2 Информационная  база для анализа основных  средств

 

Результативность анализ хозяйственной деятельности в значительной степени зависит от его информационного и методического обеспечения. Все источники данных в анализе хозяйственной деятельности делятся на нормативно-плановые, учетные и внеучетные.

К источникам информации нормативно-планового характера относятся все типы планов, которые разрабатываются на предприятии (перспективные, текущие, оперативные, технологические карты), а также нормативные материалы, сметы, ценники, проектные задания и др.

Источники информации учетного характера — это все данные, которые содержат документы бухгалтерского, статистического и оперативного учета и отчетности.

Ведущая роль в информационном обеспечении анализа принадлежит бухгалтерскому учету и отчетности, где наиболее полно отражаются хозяйственные явления, процессы, их результаты. Своевременный и полный анализ данных, которые имеются в первичных и сводных учетных регистрах и отчетности, обеспечивает принятие необходимых мер, направленных на улучшение выполнения планов, достижение лучших результатов хозяйствования.

Данные статистического учета и отчетности, в которых содержится количественная характеристика массовых явлений и процессов, используются для углубленного изучения и осмысления взаимосвязей, выявления экономических закономерностей.

Оперативный учет и отчетность способствуют более оперативному по сравнению со статистикой или бухгалтерским учетом обеспечению анализа необходимыми данными (например, о производстве и отгрузке продукции, о состоянии производственных запасов) и тем самым создают условия для повышения эффективности аналитических исследований.

Учетным документом, согласно нашей классификации, является и экономический паспорт предприятия, где накапливаются данные о результатах хозяйственной деятельности за несколько лет. Значительная детализация показателей, которые содержатся в паспорте, позволяет провести многочисленные исследования динамики, выявить тенденции и закономерности развития экономики предприятия.

К внеучетным источникам информации относятся документы, регулирующие хозяйственную деятельность, а также данные, которые не относятся к перечисленным ранее. В их число входят следующие документы.

1. Официальные документы, которыми обязано пользоваться предприятие в своей деятельности: законы государства, указы президента, постановления правительства, приказы вышестоящих органов управления, акты ревизий и проверок, приказы и распоряжения руководителей предприятия.
2. Хозяйственно-правовые документы: договора, соглашения, решения арбитража и судебных органов, рекламации.
3. Научно-техническая информация (публикации, отчеты по результатам научно-исследовательской работы и др.).
4. Техническая и технологическая документация.
5. Материалы специальных обследований состояния производства на отдельных рабочих местах (хронометраж, фотография и др.).
6. Информация об основных контрагентах предприятия (поставщиках и покупателях). Данные о поставщиках необходимы для прогнозирования их надежности и ценовой политики. Сведения о покупателях требуются для характеристики их текущей и долгосрочной платежеспособности.

7. Данные об основных  конкурентах, полученные из разных  источников информации (Интернет, радио, телевидение, газеты, журналы, информационные бюллетени и др.).

8. Данные о состоянии рынка  материальных ресурсов (объемы рынков, уровень и динамика цен на отдельные виды ресурсов).

9.Сведения о состоянии рынка капитала (ставки рефинансирования, официальные курсы иностранных валют, ставки коммерческих банков по кредитам и депозитам и др.).

10. Данные о состоянии фондового рынка (цены спроса и предложения по основным видам ценных бумаг, объемы и цены сделок по основным видам фондовых инструментов, сводный индекс динамики цен на фондовом рынке).

11.  Данные Госкомстата  об изменениях макроэкономической  ситуации страны и др.[11, c.328]

             По отношению к объекту исследования информация бывает внутренней и внешней. Система внутренней информации — это данные статистического, бухгалтерского, оперативного учета и отчетности и т.д.

              Система внешней информации — это данные статистических сборников, периодических и специальных изданий, конференций, встреч, официальные, хозяйственно-правовые документы

По отношению к предмету исследования информация делится на полную и вспомогательную, необходимую для более полной характеристики изучаемой

предметной области.

По периодичности поступления аналитическая информация подразделяется на регулярную и эпизодическую. К источникам регулярной информации относятся плановые и учетные данные. Эпизодическая информация формируется по мере необходимости, например сведения о новом конкуренте.

Регулярная информация, в свою очередь, классифицируется на постоянную, с охраняющую свое значение длительное время, условно-постоянную, сохраняющую свое значение в течение определенного периода времени (показатели плана, нормативы), и переменную, характеризующею частую сменяемость событий (отчетные данные о состоянии анализируемого объекта на определенную дату).[20, c.123]

По отношению к процессу обработки информацию можно отнести к первичной (данные первичного учета, инвентаризаций, обследований) и вторичной, прошедшей определенную стадию обработки и образований (отчетность, конъюнктурные обзоры и т.д.).

Методологические основы формирования информации об основных средствах, находящихся в организации на правах собственности, хозяйственного ведения, оперативного управления, договора аренды (договора финансовой аренды), раскрыты в ПБУ 6/01 «Учет основных средств» и Методических указаниях по бухгалтерскому учету.

В Постановление Правительства Рф от 09.07.2003 г №415 «О внесении изменений и дополнений в классификацию основных средств, включаемых в амортизационные группы» уточняется состав некоторых амортизационных групп. Ряд позиций расширился и детализируется. Утверждаются предлагаемые изменения и дополнения, которые вносятся в Постановление Правительства РФ от 01.01.2002г №1 «О классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы» [7], в котором утверждена классификация основных средств, необходимая плательщикам налога на прибыль для группировки амортизируемого имущества и расчета сумм амортизации для целей исчисления налога на прибыль.[2]

Главой 25 Налогового кодекса РФ «Налог на прибыль организаций» [3] вводятся 10 амортизационных групп, согласно которым изменяются нормы амортизации. Имущество включается в соответствующую группу исходя из срока службы.

В соответствии с ПБУ 9/99 «Доходы организации» к прочим доходам организации относятся:

-поступления  от продажи основных средств  и иных активов, отличных от  денежных средств, товаров, продукции;

- активы, полученные  безвозмездно, в том числе по  договору дарения.

Расходами по обычным видам деятельности в соответствии с ПБУ «Расходы организации» 10/99 считается возмещение стоимости основных средств, нематериальных активов и иных амортизируемых активов, осуществляемых активов, осуществляемых в виде амортизационных отчислений.[1]

В свою очередь к прочим расходам относятся:

- расходы, связанные с предоставлением  за плату во временное пользование (временное владение и пользование) активов организации

- расходы, связанные  с продажей, выбытием и прочим  списанием основных средств и  иных активов, отличных от денежных  средств, товаров, продукции;

- сумма уценки  активов.

В соответствии с Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» остаточная стоимость основных средств находит отражение в форме №1 «Бухгалтерский баланс». При этом, полная стоимость основных средств в целом и по видам, их поступление, выбытие, сведения о их наличии на начало и конец периода, данные об амортизации представлены в форме 35 «Приложение к бухгалтерскому балансу».

Анализ основных средств проводится по нескольким направлениям, разработка которых в комплексе позволяет дать оценку структуры, динамики

и эффективности их использования.

Основные направления анализа и информационная база представлены в таблице 1[21, с.156].

Таблица 1- Источники информации по направлениям

Направления анализа	Источники информации
Анализ динамики и структуры основных средств (горизонтальный и вертикальный анализ основных средств)	Регистры учета основных средств Формы бухгалтерской отчетности №1, №2, №5. Форма статистической отчетности №11 «Сведения о наличии и движении основных средств и других нефинансовых активов» Бизнес- план
Анализ эффективности инвестиций в основные средства	Регистры учета вложений в объекты основных средств. Формы бухгалтерской отчетности №1, №2, №4, №5. Приложение к форме статистической отчетности №П-2 «Сведения об инвестициях» Бизнес- план
Анализ состояния основных средств     Анализ эффективности использовании основных средств	Регистры учета основных средств, готовой продукции, затрат и финансовых активов Данные оперативного учета использования рабочего времени машин и оборудования. Формы бухгалтерской отчетности №1, №2, №5. Форма статистической отчетности №11 «Сведения о наличии и движении основных средств и других нефинансовых активов»
Анализ амортизационной политики	Приказ об учетной политике. Регистры учета амортизации основных средств. Форма бухгалтерской отчетности №5. Форма статистической отчетности №11 «Сведения о наличии и движении основных средств и других нефинансовых активов».
Анализ затрат на содержание и эксплуатацию оборудования	Регистры учета основных средств. Данные оперативного учета использования рабочего времени машин и оборудования. Форма бухгалтерской отчетности №5. Форма статистической отчетности №11 «Сведения о наличии и движении основных средств и других нефинансовых активов».

Источниками информации для проведения анализа служат: бизнес- план предприятия, план технического развития, форма №11 «Отчет о наличии и движении основных средств», данные о переоценке основных средств, инвентарные карточки учета основных средств, проектно- сметная, техническая документация и др.

 

 

1.3Методика анализа использования основных средств.

 

     Задачи анализа - определить обеспеченность предприятия и его 
структурных подразделений основными средствами и уровень их 
использования по обобщающим и частным показателям, а также установить причины их изменения; рассчитать влияние использования основных средств на объем производства продукции и другие показатели; изучить степень использования производственной мощности предприятия и оборудования; выявить резервы повышения эффективности использования основных средств.

Для проведения анализа основных средств, как и для проведения 
любого экономического анализа необходимы соответствующие данные. 
Источниками данных для анализа основных средств являются: план 
экономического и социального развития предприятия, план технического 
развития, ф.11 “Отчет о наличии и движении основных средств”, ф.БМ 
“Баланс производственной мощности”, ф.№ 7 ф “Отчет о запасах 
неустановленного оборудования“, ф№ 1 переоценка , ф.№ 2-кс “Отчет о 
выполнении плана ввода в действие объектов основных средств и 
использовании апитальных вложений ”, инвентарные карточки учета основных средств и др.[1]

На основе этих данных производится анализ основных средств по 
следующим основным направлениям:

- Анализ  наличия, структуры и движения  основных средств на предприятии;  
- Анализ основных показателей использования основных средств; 
- Анализ использования оборудования и производственной мощности 
предприятия; 
- Анализ обеспеченности предприятия основными средствами ; 
-    Анализ использования производственных площадей.

        Для того чтобы проанализировать деятельность предприятия за 
какой-то период работы производят вышеперечисленный анализ за несколько лет деятельности предприятия. За отчетный год принимают один из годов (базовый) работы предприятия, а остальные годы его деятельности называют анализируемыми. Производимый при этом анализ позволяет четко определить те факторы, которые повлияли на результаты работы и выявить резервы повышения основных производительных показателей. 

             Рассмотрим более подробно методику проведения анализа основных средств.

  Анализ основных средств начинается с анализа наличия, структуры и движения основных средств на предприятии. Как было отмечено выше, все основные средства делятся на производственные и непроизводственные основные средства. Кроме того, производственную часть принято делить на активную и пассивную части. Такая детализация необходима для выявления резервов повышения эффективности их использования на основе оптимизации структуры.

Одним из главных показателей при анализе основных средств 
является среднегодовая стоимость основных средств. Данная стоимость 
может быть рассчитана следующим образом:

      Фср=Фпер+(Фвв*Чм)/12Фл*(12-М)/12, (1)

где Фс - среднегодовая стоимость основных средств;

Фпер- первоначальная (балансовая) стоимость основных средств;

Фвв- стоимость введенных основных средств;

Чм- число месяцев функционирования введенных основных средств;

Фл- ликвидационная стоимость;

М- количество месяцев функционирования выбывших основных средств. 
       Кроме того используется еще несколько методов подсчета 
стоимости основных средств. К таким методам можно отнести 
хронологический метод расчета стоимости основных средств: 
 
                           Фср=(Ѕ*Ф1+Ф2+Ф3+….Фi-1+Ѕ*Фi)/(n1)  (2) 
где n - число периодов ( месяцев, кварталов и т.п.)

Фi - стоимость основных средств в i-ом периоде;

         Для упрощения чаще всего используют следующую формулу для подсчета стоимости основных средств (простое среднеарифметическое): 
                                         Фср=(Фнач+Фкон)/2  (3)  
где Фнач стоимость основных средств на начало года;

Фкон- стоимость основных средств на конец года.

          В этом разделе анализа также изучается движение и техническое 
состояние основных производственных средств. Для этого рассчитываются 
следующие показатели :

       Коэффициент обновления: Кобн=Фпост./Фкон.;              (4)  
       Коэффициент выбытия: Квыб=Фвыб./Фнач.;               (5)  
       Коэффициент прироста: Кпр.=Фпр./Фнач.,                (6)  
где Фпост. стоимость поступивших основных производственных средств, 
Фкон. - стоимость основных производственных средств на конец года,

Фвыб -стоимость выбывших основных производственных средств, 
Фнач. - стоимость основных производственных средств на начало года,

Фпр - сумма прироста основных производственных средств.( Фпост. - Фвыб). 
        Следующим этапом анализа является анализ основных показателей  
использования основных средств.[12, c.178]