Фінансовий контролінг на підприємстві «Кортехбуд»

Внутрішній консалтинг та аудит передбачають постійний контроль за документообігом, виконанням працівниками підприємства покладених на них обов'язків, стосовно ведення документації [6].

Управління бізнес-процесами вимагає компетентного вирішення багатьох проблем, обумовлених впливом внутрішніх і зовнішніх чинників. Однією з таких проблем є відсутність або недостатність інформації про "слабкі місця" підприємства. У системі фінансового контролінгу формують точну інформацію, здійснюють розрахунки і прогнози й обґрунтовують відповідні рекомендації. Тобто фінансовий контролінг дає змогу підприємству визначити найкращі шляхи досягнення максимального ефекту від своєї діяльності.

Фінансовий контролінг охоплює набір методів, спрямованих на проведення облікової політики й управлінської практики структурних підрозділів підприємств до такого виду, щоб вони були ефективними для бізнесу, піддавалися аналізу, гнучкими відповідно до майбутніх змін у фінансово-господарській діяльності та підтримувалися програмно [18].

Одним з важливих завдань фінансового контролінгу є вдосконалення бізнес-процесів, виходячи з фінансових критеріїв успішності функціонування підприємства.

За допомогою фінансового контролінгу можна вирішити такі тради-ційні проблеми управління підприємством, як:

- низька платіжна дисципліна структурних підрозділів;

- неконтрольована дебіторська заборгованість;

- слабке управління витратами (відсутність чіткого розуміння структури витрат і їхньої доцільності);

- невірне визначення прибутковості філій і видів бізнесу;

- сплата необґрунтовано високих податків в місцевий і загальнодержавний бюджети [8].

Як показує практика, запровадження контролінгу на підприємствах супроводжується численними проблемами. Зокрема, О. Сафаров виділяє такі основні групи чинників, які перешкоджають успішній організації фінансового контролінгу на підприємстві:

- історичні, зумовлені сформованих роками поглядами на ведення бізнесу, непрозорістю, не завжди достатніми економічними знаннями менеджерів;

- психологічні, пов'язані зі скептичними поглядами керівництва на запровадження фінансового контролінгу, результати якого помітні не одразу, а запровадження досить дороге і тривале;

- організаційні, зумовлені відсутністю досвіду формулювання бажаних результатів від впровадження фінансового контролінгу, складністю залучення кваліфікованих працівників до цього процесу;

- методичні, які виникають внаслідок ігнорування потрібної реструктуризації бізнесу, невдалого виділення на підприємстві центрів відповідальності, вибору неадекватних принципів трансфертного ціноутворення, насадження деструктивних мотиваційних моделей, ігнорування потреби створення пакету корпоративних стандартів контролінгу [3].

 

2. Методичне забезпечення системи фінансового контролінгу

 

Реалізація покладених на фінансовий контролінг завдань досягається в ході виконання службами контролінгу своїх функцій та використання специфічних методів. Залежно від виконуваних функцій і методологічної підтримки фінансовий контролінг поділяють на стратегічний та оперативний.

Під стратегічним фінансовим контролінгом розуміють комплекс функціональних завдань, інструментів і методів довготермінового (три і більше років) управління фінансами, вартістю та ризиками. Вважають, що часовий горизонт стратегічного контролінгу необмежений. Базовими складниками оперативного фінансового контролінгу є система річних бюджетів і бюджетний контроль. У разі потреби бюджети можуть складати з розбивкою за кварталами, місяцями, декадами і навіть днями [17].

Головною метою оперативного фінансового контролінгу є організація системи управління досягненням поточних (короткотермінових) фінансових завдань підприємства. Такі завдання можуть проявлятися у показниках виручки від реалізації, прибутку, постійних і змінних витрат, рентабельності капіталу [19, с. 122].

Їх характеристику подано в таблиці 1.2. [25, с.10-11].

Таблиця 1.2.

Характеристика оперативного та стратегічного контролінгу

Ознаки	Стратегічний	Оперативний
Орієнтація	Внутрішнє та зовнішнє середовище підприємства	Економічна ефективність та рентабельність діяльності підприємства
Рівень управління	Стратегічний	Тактичний та оперативний
Цілі	Забезпечення виживання Проведення антикризової політики Підтримання потенціалу успіху	Забезпечення прибутковості та ліквідності підприємства
Головні завдання	- Участь у встановленні кількісних та якісних цілей підприємства - Відповідальність за стратегічне планування - Розробка альтернативних стратегій - Визначення критичних зовнішніх та внутрішніх умов, які лежать в основі стратегічних планів - Визначення вузьких та пошук слабких місць - Визначення слабких підконтрольних показників відповідно до стратегічних цілей - Порівняння планових (норма-тивних) та фактичних значень підконтрольних показників з метою виявлення причин, винуватців та наслідків цих відхилень -Аналіз економічної ефективності (особливо інновацій та інвестицій)	- Керівництво при плануванні та розробці бюджету (поточне та оперативне планування) - Визначення вузьких та пошук слабких місць для тактичного планування - Визначення всієї сукупності підконтрольних показників відповідно до встановлених поточних цілей - Порівняння планових (нормативних) та фактичних показників підконтрольних результатів і витрат з метою виявлення причин, винуватців та наслідків відхилень - Аналіз впливу відхилень на виконання поточних планів - Мотивація та створення систем інформації для прийняття поточних управлінських рішень

 

Загалом служби контролінгу в процесі виконання своїх функцій використовують велику кількість методів. Поряд з окремими загальнометодологічними та загальноекономічними методами використовуються і специфічні.

На рис. 1.3 наведено основні методи фінансового контролінгу. До перших – загальних методів належать такi, як спостереження, порівняння, групування, аналiз, трендовий аналіз, синтез, систематизація, прогнозування [19, с.59].

 

 

 Спостереження                                                      Бенчмаркетинг

      Порівняння                                                          Вартісний аналіз

      Групування                                       Факторний аналіз відхилень

      Аналіз                                                Аналіз точки беззбитковості

      Трендовий аналіз                                           Портфельний аналіз 

     Синтез                                                    Опитування (анкетування)

     Систематизація                                                            СОФТ аналіз

    Прогнозування                                                                АВС-аналіз

                                                                    Нуль-басис бюджетування

 

Рис.1.3. Основні методи фінансового контролінгу

 

До основних специфiчних методiв фінансового контролiнгу належать:

- аналіз точки беззбитковості;

- бенчмаркінг;

- вартісний аналіз;

- портфельний аналіз;

- SWОТ-аналіз (аналіз сильних і слабких місць);

- АВС-аналіз;

- XYZ-аналіз;

- методи фінансового прогнозування (експертні, екстраполяції тощо).

В таблиці 1.3 розкрито основний зміст окремих специфічних методів, їх використання дасть можливість фінансовим менеджерам вчасно виявити та ліквідувати "вузькі місця" на підприємстві, оперативно реагувати на появу нових шансів і можливостей розвитку, забезпечити постійний аналіз та контроль ризиків у фінансово-господарській діяльності [24, с.59].

Таблиця 1.3.

Зміст основних специфічних методів фінансового контролінгу

Отже,  фінансовий контролінг можна визначити як саморегулівну систему методів і інструментів, спрямовану на функціональну підтримку фінансового менеджменту на підприємстві шляхом концентрації контролюючих дій за основними напрямками управління його фінансами, виявлення відхилень фактичних значень контрольних показників від нормативних (планових) і вжиття оперативних заходів для нормалізації процесу управління фінансами.[5]

Реалізація покладених на фінансовий контролінг завдань досягається в ході виконання службами контролінгу своїх функцій та використання загальних і специфічних методів. Залежно від виконуваних функцій і методологічної підтримки фінансовий контролінг поділяють на стратегічний та оперативний. Впровадження системи фінансового контролінгу на підприємстві дає змогу значно підвищити ефективність його фінансового менеджменту.

РОЗДІЛ 2.

ОЦІНКА СИСТЕМИ ФІНАНСОВОГО КОНТРОЛІНГУ НА ПП «КОРТЕХБУД»

 

2.1. Організаційно-економічна характеристика підприємства

 

Приватне підприємство «КОРТЕХБУД» створено у 2006 році за рішенням власника Підприємства та згідно з Конституцією України, Господарським кодексом України, а також інших законодавчих і нормативних актів щодо господарської діяльності Підприємства.

3асновником і власником Підприємства є громадянин України Сингаївський Олексій Костянтинович.

Повна назва Підприємства: Приватне підприємство «КОРТЕХБУД»;

Скорочена назва Підприємства : ПП «КОРТЕХБУД»

Юридична адреса підприємства: Україна, 15000, Житомирська область, м.Коростень, вул. Грушевського, буд. 15, офіс 2.

Підприємство є юридичною особою і діє на основі повного господарського розрахунку, самофінансування і самоокупності, відповідно до чинного законодавства України та Статуту.

Підприємство набуває статусу юридичної особи з моменту його державної реєстрації.

ПП «Кортехбуд» має самостійний баланс, розрахунковий (поточний) та інші рахунки в установах банків, а також валютні рахунки, згідно діючого законодавства, печатки та штампи із своїм найменуванням, бланки, торгівельні та фірмові (торгові) знаки, комерційне (фірмове) найменування.

ПП «Кортехбуд» може бути учасником інших підприємств, має право створювати на території України та за її межами філії та представництва, а також дочірні та спільні підприємства з участю іноземних партнерів .відповідно до чинного законодавства України.

Підприємство не має у своєму складі інших юридичних осіб.

ПП «Кортехбуд» може від свого імені здійснювати правочини, в тому числі договори купівлі-продажу, міни, оренди, підряду, займу, дарування позики та інші, набувати майнових та особистих немайнових прав і нести обов'язки бути позивачем відповідачем, третьою особою в суді, господарському суді та третейському суді.

Підприємство здійснює облік результатів своєї роботи веде статистичну звітність і подає її в установленому обсязі органам державної статистики.

Підприємство керується у своїй діяльності чинним законодавством, Статутом, а також внутрішніми локальними нормативними актами.

ПП «Кортехбуд» не відповідає за зобов'язаннями держави, а держава не відповідає за зобов'язаннями підприємства. Підприємство не відповідає за зобов'язаннями власника, а власник не відповідає за зобов'язаннями підприємства.

Підприємство використовує працю громадян, приймаючи їх на роботу за контрактом або укладаючи з ними договори цивільно-правового характеру, а також створюючи тимчасові, виробничі та інші колективи .

ПП «Кортехбуд» створено з метою сприяння розвитку економіки України, формування ринкових відносин отримання прибутку та реалізації на його основі економічних та соціальних інтересів власника та трудового колективу.

Підприємство є багатопрофільним підприємством і здійснює свою діяльність в сфері комерційного, інформаційного, освітнього, міжнародного та науково-технологічного співробітництва з метою розв'язання наукових, технологічних, енергозберігаючих, екологічних, медичних, сільсько-господарських та освітніх проблем для створення національної конкуренто-спроможної продукції на рівні міжнародних стандартів, сприяння технопарків та інших інноваційних структур з трансферу технологій.

Види діяльності ПП «Кортехбуд» за КВЕД

51.90.0 Інші види оптової торгівлі

02.01.1 Лісівництво та лісозаготівлі

45.42.0 Столярні та теслярські роботи

50.20.0 Технічне обслуговування та ремонт автомобілів

51.53.2 Оптова торгівля будівельними матеріалами

70.20.0 Здавання в оренду власного нерухомого майна

Таблиця 2.1

Використання трудових ресурсів ПП «Кортехбуд» за 2011 - 2013 рр.

Показник	2011 р.	2012 р.	2013 р.	2012 р. до 2011р.	2013 р. до 2011р.
Середньооблікова чисельність працівників, чол.	19	20	23	1	4
Фонд оплати праці, грн.	21470	24100	35420	2630	13950
Середньомісячна зарплата, грн.	1130	1205	1540	75	410
Продуктивність праці, грн/чол..	18,2	30,7	30,0	12,5	11,8