Документирование ликвидации предприятия

Для сучасних умов характерне застосування високоефективних внутрішньофірмових систем інформації, що грунтуються на використанні найновіших інформаційних технологій, зокрема єдиної локальної комп’ютерної мережі. Управлінська внутрішня інформаційна система представляє собою сукупність інформаційних процесів для задоволення потреб в інформації на різних рівнях прийняття рішень. Інформаційна система включає компоненти обробки інформації, внутрішні і зовнішні канали передачі.

Додатково виокремлюють забезпечувальні підсистеми, кож­на з яких об'єднує певний вид ресурсів, а також умови їх організації.

Інформаційні технології допомагають керівникам промислових підприємств у вирішенні різних складних задач, таких як виробниче планування і управління, маркетинг і збут, управління запасами, облік і управління фінансами тощо.

Можна умовно виділити наступні класи систем: локальні системи (системи для малого бізнесу), фінансово-управлінські системи, середні інтегровані системи, великі інтегровані системи, спеціалізовані системи.

Безумовно, ніякі інформаційні технології не здатні вирішити весь комплекс різноманітних управлінських проблем. Проте, є багато областей, у яких вони є незамінним помічником менеджера. Наприклад, саме вони дозволяють вирішити проблему вірогідності, оперативності і регулярності управлінської інформації, що дає можливість керівникам вищої, середньої і нижньої ланок приймати більш ефективні рішення.

              В сучасних умовах у великих організаціях створені і ефективно діють інформаційні системи, які обслуговують процес підготовки і прийняття управлінських рішень і вирішують наступні задачі: обробку даних, обробку інформації, реалізацію інтелектуальної діяльності з метою створення інформації. Управлінські інформаційні системи послідовно реалізують принципи єдності виробничого процесу та інформаційного процесу супроводу через застосування технічних засобів збору, нагромадження, обробки і передачі інформації в поєднанні з використанням аналітичних методів математичної статистики і моделей прогнозно-аналітичних розрахунків та інших необхідних прикладних засобів.

Підвищення ефективності використання інформаційних систем досягається шляхом наскрізної структури і сумісності інформаційних систем, які дозволяють усунути дублювання і забезпечують багатократне використання інформації, встановлюють визначені інтеграційні зв’язки, обмежують кількість показників, зменшують обсяг інформаційних потоків, підвищують рівень використання інформації. Інформаційна система повинна підтримувати такі функції, як надання інформації (наприклад, потрібної користувачам для вирішення науково-виробничих задач) та створення найзручніших умов для її поширення (наприклад, проведення адміністративно-організаційних, науково-дослідних і виробничих заходів, які забезпечують її ефективне розповсюдження).

Сучасна інформаційна система в заданій сфері діяльності організації дозволяє забезпечити вирішення таких завдань:

1) прямий, своєчасний доступ до інформаційного продукту (точну інформацію про хід виробничого процесу в просторі та часі);

2) ефективну координацію внутрішньої діяльності та оперативне розповсюдження різноманітних повідомлень;

3) ефективнішу взаємодію із суміжниками по технологічних маршрутах за рахунок використання більш інформованих та наочних засобів відображення та передачі-прийому повідомлень;

4) виділення необхідного і неперервного часу для менеджерів всіх ланок на такі високоефективні види діяльності, як аналіз та прийняття рішень за рахунок зменшення часу на здійснення малопродуктивної діяльності;

5) використання якісно кращої технології системного аналізу та проектування оперативного управління на нижній та середніх ланках управління виробництвом.

Складний стан з впровадженням інформаційних систем в організаціях у нашій країні пояснюється наступними причинами:

I. важке економічне становище обумовлює відсутність достатніх коштів на їх розробку;

II. погане фінансування науки та освіти не може сприяти первинним вітчизняним розробкам;

III. колишні розробки інформаційних систем в переважній більшості випадків показали неефективність їх застосування.

ЛІТЕРАТУРА

1.      Єрьоміна Н. В. Банківські інформаційні системи.. — К.: КНЕУ, 2000. — 220 с.

2.      Информационные   системы   в   экономике   /   Под   ред.   проф. В. В. Дика. —М.: Финансы и статистика, 1996.

3.      Колесник А. П, Компьютерные системы в управлении финанса­ми. — М.: Финансы и статистика, 1994. — 312 с.

4.      Константин Невядомский. Как оценить нужды своего предприятия в автоматизации управления и выбрать соответствующую систему. Стаття з сайту Management.com.ua. Адреса посилання -  http://management.com.ua/ims/ims017.html [1]

5.      Кошкин Л.И. Хачатуров А.Е. Булатов И.С. Менеджмент на промышленном предприятии. К:"Эколайн", 2000

6.      Лилия Козленко. Проектирование информационных систем.//"КомпьютерПресс" (№9, 2001 г.)

7.      Маргарита Черненко. Проблемы управления украинскими предприятиями.// "Корпоративные системы". №4 2002

8.      Планування ресурсів виробництва. MRP II (Manufacturing Resource Planning).// Стаття з сайту Management.com.ua. Адреса посилання -  http://management.com.ua/ims/ims002.html [2]

9.      Рогач І. Ф., Сендзюк М. А., Антонюк В. А. Інформаційні системи у фінансово-кредитних установах: Нанч. посібник. — 2-ге вид., перероб. і доп. — К.: КНЕУ, 2001. 239с.

10. А.В. Катренко. Системний аналіз об’єктів та процесів комп’ютеризації. Навч. Посібник.-Львів.: «Новий світ».-2000.-424 с.

11. В.М. Гужва. Інформаційні системи і технології на підприємствах. Навч.посібник.-К.: КНЕУ, 2001.-400 с.

12. А.М. Береза. Основи створення інформаційних систем. Навчальний посібник.-2-ге вид., перероб. І доп.-К.: КНЕУ,2001.-214 с.

13. В.Ф.Ситник та ін.. Основи інформаційних систем: Навчальний посібник.-Вид. 2-ге, перед. І доп./В.Ф. Ситник, Т.А. Писаревська, Н.В. Єрьоміна, О.С. Краєва; За ред. В.Ф. Ситника.-К.: КНЕУ, 2001.-420 с.

14. Ю.А. Петров, Э.Л. Шлимович, Ю.В.,  Ю.В. Ирюпин. Комплексная автоматизация управления предприятием.- М.: Финансы и статистика, 2001.-160 с.

15. Закон України «Про захист інформації  в автоматизованих системах», №80/94-ВР від 05.07.1994 р.

16. М.Г. Твердохліб Інформаційне забеспечення менеджменту. Навч.посібник .-Київ, 2002.-223 с.

17. Литвин І. Інформаційні технології в економіці. Навч. посібник.-Тернопыль: «Економічна думка», 2001.-296 с.