Отчет по практике на РУП «Минский автомобильный завод»

В функции и задачи бухгалтерии входят:

• организация учета поступающих денежных и основных средств, товарно-материальных ценностей, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением, учет издержек производства и обращения, реализации продукции, выполнения работ (услуг), результатов хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, а также финансовых, расчетных и кредитных операций, контроль за законностью, своевременностью и правильностью их оформления, составление экономически обоснованных калькуляций себестоимости продукции, работ, услуг, расчеты по заработной плате с работниками предприятия, правильное начисление и перечисление платежей в государственный бюджет, взносов на государственное социальное страхование, средств на финансирование капитальных вложений, погашение в установленные сроки задолженности банкам по ссудам, отчисление средств в фонды экономического стимулирования и другие фонды и резервы;
• своевременное составление бухгалтерской отчетности на основе данных первичных документов и бухгалтерских записей, представление ее в установленном порядке в соответствующие органы.

Учитываются следующие хозяйственные операции:

• Учет кассовых операций;
• Учет банковских операций;
• Учет складских операций;
• Учет расчетов за оказанные транспортные и прочие услуги;
• Учет расчетов с подотчетными лицами;
• Учет расчетов за полученные материальные ценности;
• Учет расчетов с бюджетом и внебюджетными фондами;
• Начисление заработной платы

По всем счетам синтетического учета ведется аналитический учет, обеспечивается увязка данных синтетического учета с аналитическим.

 

5.1. Учет  производственных запасов.

Производственные запасы поступают на предприятие непосредственно от поставщиков, через подотчетных лиц, закупивших ценности за наличный расчет, а также в результате списания пришедших в негодность основных средств и малоценных и быстроизнашивающихся предметов.

В соответствии с потребностью в материальных ресурсах предприятие заключает договора с поставщиками на поставку товарно-материальных ценностей. Приказом руководителя назначаются материально-ответственные лица, работающие на складах. Учет материалов на складах и кладовых ведется непосредственно этими лицами. В бухгалтерии открываются и выдаются под расписку заведующим складом карточки складского учета. Карточки открываются на год, и учет в них ведется только в натуральном выражении. Ответственными за приемку и отпуск материальных ценностей, за сохранность вверенных им ценностей, за правильное и своевременное оформление этих операций определены заведующие складами, кладовщики, экспедиторы и водители по доставке грузов от поставщика на склад согласно должностным инструкциям, а также приказам по предприятию.

В установленном законодательством порядке проводятся годовые, полугодовые, квартальные и ежемесячные инвентаризации материальных ценностей, в том числе: драгоценных металлов и драгоценных камней, лома и отходов их содержащих, а также бланков строгой ценности. В соответствии с планом контрольно-ревизионного отдела предприятия проводятся выборочные проверки остатков сырья и готовой продукции и других товарно-материальных ценностей. Результаты инвентаризаций и проверок своевременно отражаются в бухгалтерском учете.

Ежедневно приходные и расходные документы материально-ответственными лицами сдаются на оборудованные автоматизированные пункты, где с помощью компьютерной обработки в карточках складского учета отражается движение товарно-материальных ценностей на центральных складах.

Все операции связанные с поступлением, перемещением и отпуском материальных ценностей оформляются первичными документами, формы которых утверждены в установленном порядке. Это товарно-транспортные накладные [Приложение 7], товарные накладные [Приложение 8], накладная на внутреннее перемещение [Приложение 9], приходный ордер [Приложение 10], требование, предназначенное для внутреннего перемещения ТМЦ внутри промышленных площадок.

Первичные документы на получение и отпуск материалов оформляются надлежащим образом в соответствии с Инструкциями по их заполнению, имеют соответствующие подписи.

На предприятии ежегодно разрабатываются и утверждаются нормы расхода сырья, топлива, электроэнергии и теплоэнергии, воды, других материальных ценностей. Ежемесячно в бухгалтерию предприятия сдаются отчеты о фактическом расходе материальных ценностей на производство, оформленные «Актом на списание материальных ценностей», «Актом на списание предметов» и т.д.

Отпуск материалов в производство осуществляется на основе предварительно установленных плановым отделом предприятия лимитов расходов ТМЦ в целом по цеху, с разбивкой их по участкам и службам. Отпуск производится по лимитно-заборным картам [Приложение 11].

Начисление износа МБП осуществляется в размере 50% первоначальной стоимости в момент передачи в эксплуатацию. По предметам, имеющим нормативные сроки службы, износ начисляется исходя из стоимости предметов и сроков их службы.

На предприятии установлена четкая система документооборота и строгий порядок оформления операций по движению материальных ценностей. ТМЦ приходуются в трехдневный срок после получения. По кладовым составлен график сдачи в бухгалтерию предприятия отчетов с прилагаемыми первичными документами.

В таблице 5.1.1 представлена динамика расходов материальных ресурсов на рубль товарной продукции за 2003-2006 гг.

Из приведенного анализа видно, что:

1. Материалоемкость:
• по сырью, основным и вспомогательным материалам с 2003 по 2005 годы шло уменьшение затрат на рубль товарной продукции, однако в 2006 году по сравнению с 2005 годом наблюдается значительное увеличение затрат по данной статье на 0,045;
• покупные полуфабрикаты, работы и услуги производственного характера на протяжении анализируемого периода увеличиваются в отношении к товарной продукции, но это увеличение очень незначительное, по сравнению с увеличением его доли в товарной продукции в 2006 году по отношению к 2005 году, которое составляет 0,146 от всего объема затрат;
2. Энергоемкость:

• доля затрат на топливо в товарной продукции не имеет значительных отклонений на протяжении всего анализируемого периода;

• энергия занимает большую долю товарной продукции в 2003 году 0,041 руб. и с каждым последующим годом уменьшается на значительный процент уже в 2005 году – 0,027, а в 2006 – 0,033.

 

Таблица 5.1.1. Динамика расходов материальных ресурсов на 1 рубль товарной продукции.

 

		Сырье, основные и вспомогательные материалы	Покупные изд, п/ф, работы  и услуги производств. характера	Топливо	Энергия	Полная себестои-мость	Товарная продукция
2003	млн.руб.	150 114	370 066	9 379	32 445	750 509	783 663
	на 1 руб. ТП	0,192	0,472	0,012	0,041	0,958	×
2004	млн.руб.	231 256	632 454	15 232	46 563	1 175 208	1307684
	на 1 руб. ТП	0,177	0,484	0,012	0,036	0,899	×
2005	млн.руб.	222 037	592 939	11 417	45 980	1 126 475	1728270
	на 1 руб. ТП	0,128	0,343	0,007	0,027	0,652	×
2006	млн.руб.	283 122	800 653	12 141	53 944	1 462 079	1 635 785
	на 1 руб. ТП	0,173	0,489	0,007	0,033	0,894	×

 

В 2006 году изменился объем и структура продукции, а значит и использование на его производство новых более дорогих материалов. Кроме того, увеличение затрат на материалы и энергию обусловлено ростом цен на них. Для уменьшения затрат на данные виды статей необходимо лучше прорабатывать рынок материалов, возможно пересмотреть методику закупок материалов и топлива для производства продукции, а также для снижения затрат на энергию в связи с тем, что на предприятии 80% оборудования уже морально устарело, необходимо рассмотреть возможность перевооружения хотя бы какой-то доли оборудования на более энергосберегающее.

 

5.2. Учет  затрат на производство.

Производственные затраты связаны с производством продукции (выполнением работ, оказанием услуг) и показывают, во что обходится предприятию это производство.

Себестоимость продукции – одна из важнейших экономических показателей деятельности промышленных показателей предприятий и объединений. Она представляет собой совокупную оценку всех используемых в процессе производства продукции природных ресурсов, сырья, материалов, топлива, энергии, основных фондов, нематериальных активов, трудовых ресурсов, а также других затрат на её производство и реализацию.

Рисунок 5.2.1. Структура себестоимости ТП по элементам затрат за 2006 г.

 

Основные задачи бухгалтерского учета затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции – учет объема, ассортимента и качества произведенной продукции, выполненных работ и оказанных услуг и контроль за выполнением плана по этим показателям; учет фактических затрат  на производство продукции и контроль за использованием сырья, материальных, трудовых и других ресурсов, за соблюдением установленных смет расходов по обслуживанию производства и управлению; калькулирование себестоимости продукции и контроль за выполнением плана по себестоимости; выявление резервов снижения себестоимости продукции.

В таблице 5.2.1 представлена себестоимость товарной продукции РУП «МАЗ» за 2003-2006 года в разрезе калькуляционных статей и элементов затрат.

 

Таблица 5.2.1. Себестоимоть товарной продукции за 2003-2006 гг, млн. рублей.

Показатели	Год
	2003	2004	2005	2006
1. Сырье и основные материалы	135 552	238 062	219 605	276 953
2. Покупные изделия, п/ф, работы и услуги произв.характера	364 458	629 013	562 027	799 984
3. Возвратные отходы	5 164	9 524	9 089	12 710
4. Топливо и энергия на тех.цели	11 847	21 397	18 030	20 123
5. Основная з/п, производ. рабочих	21 764	35 520	35 919	52 803
6. Доп, з/п производ, рабочих	3 313	5 165	5 399	6 887
7. Налоги, отчисления в бюджет и во внебюджетные фонды и во внебюджетные  фонды, власти	62 414	72 246	70 207	88 829
8. Расходы  на подготовку  и  освоение  производства	0	0	0	0
9. Износ инструментов и приспособлений целевого назначения-	8 220	12 562	14 070	15 965
10.Общепроизводствен,  расходы	98 092	100 568	149 477	158 102
11.Общехозяйственные  расходы	39 486	52 209	43 024	40 081
12.Потери от брака	850	1 748	1 350	1 053
13.Прочие  производств,  расходы	2 636	3 100	1 679	1 607
14.ПРОИЗВ.СЕБЕСТОИМОСТЬ	743 473	1 162 066	1 111 698	1 449 677
15.Коммерческие  расходы	7 035	13 142	14 767	12 402
16.ПОЛНАЯ  СЕБЕСТОИМОСТЬ	750 509	1 175 208	1 126 465	1 462 079
в т.ч. по элементам затрат
1. Сырье, основные и вспомогательные материалы	150 114	231 256	222 037	283 122
2. Покупные изд, п/ф, работы и услуги  производственного характера	370 066	632 454	592 939	800 653
3. Топливо	9 379	15 232	11 417	12 141
4. Энергия	32 445	46 563	45 980	53 944
5. Расходы  на  оплату  труда	83 887	125 800	130 149	175 550
6. Отчисления на социальное страхование	31 781	48 562	50 679	67 875
7. Амортизация	19 153	27 950	25 370	29 168
8. Прочие расходы	53 680	47 391	47 894	39 626
9. ПОЛНАЯ СЕБЕСТОИМОСТЬ	750 509	1 175 208	1 126 465	1 462 079
ТОВАРНАЯ ПРОДУКЦИЯ (в фактических ценах  без налогов)	783 663	1307684	1728270	1 635 785
Затраты на 1 рубль ТП	0,9577	0,8960	0,9127	0,8938

 

Учет затрат на производство и калькуляция себестоимости продукции являются составной частью общей единой системы бухгалтерского учета.

В РУП «МАЗ»  существует общепринятая поэлементная группировка затрат:

• Материальные затраты (за вычетом стоимости возвратных отходов);
• Расходы на оплату труда;
• Отчисления на социальные нужды;
• Амортизация основных фондов;
• Прочие затраты.

На предприятии применяются следующие счета учета затрат: 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательное производство», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы». Расходы, учитываемые на счетах 23, 25 и 26 списываются в установленном порядке в дебет счета 20.

 

 

 

 

 

 

 

Рисунок 5.2.2. Схема учета затрат на производство в РУП «МАЗ».

 

Расходы, учитываемые на счетах 23 и 26,  списываются в установленном порядке в дебет счета 20.

В учете отражается фактическая себестоимость сырья, покупных материалов, топлива, энергии, тары. Учет материальных ценностей ведется в номенклатурах-ценниках, где сырье и материалы классифицируются по сортам, наименованиям, видам. Каждому сорту, наименованию и виду материалов присваивается номенклатурный номер – шифр.

Командировочные расходы, расходы на подготовку кадров относятся в затраты производства в пределах норм, установленных Советом Министров Республики Беларусь. Фактические расходы сверх установленных норм относятся за счет прибыли, остающейся в распоряжении предприятия.

Первичными документами на расход производственных запасов являются накладные, лимитно-заборные карты [Приложение 11].

 

 

5.3. Учет  основных средств.

Главные задачи бухгалтерского учета основных средств:

• контроль за их наличием и сохранностью с момента приобретения до момента выбытия;
• правильное и своевременное исчисление износа;
• получение сведений для правильного расчета налога на имущество, перечисляемого в бюджет;
• контроль за правильным и эффективным использованием средств на реконструкцию, модернизацию и ремонт основных средств;
• контроль за эффективным использованием основных средств по времени и мощности;
• получение данных для составления отчетности о наличии и движении основных средств.