Методичні аспекти аналізу та аудиту фінансової звітності підприємства

 

 Таблиця № 12.

 

Вплив факторів ризику на діяльність підприємства.

 

№	Фактор ризику	Оцінка фактору ризику	Рівень підприємницького ризику
1	Визначення економічної ситуації, в якій функціонує підприємство	Депресія	Високий
2	Визначення галузі функціонування компанії	Стабільна	Низький
3	Політика управління на підприємстві	Пасивна	Низький
4	Система контролю на підприємстві	Слабий контроль	Високий
5	Результати аудиту минулих років	Відсутні	Високий
6	Частота зміни керівництва	Не змінювалось
7	Фінансове положення підприємства	Посереднє	Високий
8	Ймовірність виникнення судових спорів	Малоймовірна	Низький
9	Репутація управлінців	Добра	Низький
10	Їх досвід роботи	Достатній	Низький
11	Власність	Колективна	Низький
12	Розуміння  ролі аудиту	Смутне	Високий
13	Місцезнаходження підприємства	Велике місто	Низький

 

Аналізуючи таблицю,ми можемо зробити висновок, що ступінь  ризику на підприємстві наближається до низької.

 

 

РОЗДІЛ 4.

АНАЛІЗ І АУДИТ ФІНАНСОВОЇ ЗВІТНОСТІ 

В УМОВАХ ФУНКЦІОНУВАННЯ АРМ.

 

Комп’ютеризація народного господарства України – один з основних чинників підвищення ефективності виробництва, забезпечення розвитку економіки й техніки нашої країни згідно з вимогами міжнародних стандартів. Разом з тим в цій галузі спостерігається значне відставання від передового світового досвіду. Практично всі вітчизняні технічні і техноглогічні засоби комп’ютеризації виявилися непридатними для використання в сучасних умовах і змінюються на відповідні зарубіжні зразки, як правило застарілих типів. Тому проблема комп’ютеризації економіки України має не кількісний характер, а якісний, тобто полягає не в збільшенні кількості апаратних чи технологогічних засобів комп’ютеризації, а в їх якісній зміні, зокрема у впровадженні інформаційних систем нового покоління.

Одне з провідних  місць в управлінні підприємством  займає сучасний бухгалтер. Він не лише відповідає за ведення рахунків бухгалтерського  обліку, але і здійснює велику роботу по плануванню, контролю, оцінці і огляду господарської діяльності підприємства, по аудируванню і розробці управлінських рішень.

Для удосконалення управління підприємством необхідно використовувати  нові методи управління і сучасні  технічні засоби побудови різноманітних інформаційних систем.в першу чергу необхідно провести корінну реконструкцію його технічної і інформаційної бази на основі введення автоматизованої системи обліку, контролю і аудиту.

Керівники і фахівці , які пов’язаніз конкретним управлінням не можуть обходитися без вірогідної оперативної зовнішньої і внутрішньої інформації при при виробленні та прийнятті управлінських рішень, які спрямовані на покращення виробничої, господарської та іншої діяльності керованого ними суб‘єкта управління. Діючі сиситеми автоматизованої або машинної обробки економічної інформації , як правило , забезпечують внутрішньою інформацією лише бухгалтерський облік, статистику, складання зведеної звітності, тощо. А тому необхідну інформацію для вироблення та прийняття управлінських рішень керівники здебільшого вимушенні збирати і обробляти вручну або іншим неефективним способом. При виконанні такої технічної роботи-а вонв дорого коштує і забирає багато часу- їм не вистачає інколи часу для оперативного аналізу процесів, які відбуваються на ринку та у виробничо-господарській діяльності, тому вони наспіх підготовлюють управлінські рішення, які не завжди оптимальні  і ефективні. Врешті зазнають збитків виробництво та інші ланки, що за умов ринкових відносин призводить об‘єкт управління до банкрутства.

Для того, щоб півдвищить оперативність і покращити якість управління, а також щоб постійно вдосконалювати методи управління, потрібно забезпечувати керівників своєчасною і об‘єктивно необхідною інформацією зовнішнього і внутрішнього характеру, яку б вони використовували при виробленні та прийнятті управлінських рішень.

Розробки вчених і  практиків спрямовані на всебічну комп‘ютеризацію , з одного боку, правової, ділової, економічної інформації, яка стосується автоматизації управління в організаційно-економічних об‘єктах різних рівнів і призначень, з іншого-соціально-побутової інформації, яка потрібна населенню як послуга для забезпечення нормальної життєдіяльності.

При обліку, контролі, аудиті та аналізі фінансової звітності підприємства використовують зведені форми та звітні дані бухгалтерського обліку, які в свою чергу базуються на первинному та поточному обліку.

Рішення задач зведеного  обліку і складання звітності  базується на первинній інформації , що виникає в процесі фінансово-господарської діяльності, а також на інформації, яка повністю формується в процесі рішення задач інших ділянок обліку.

Зведений облік і  складання звітності включає  в себе задачі узагальнення інформації на аналітичних і синтетичних  рахунках з подальшим групуванням отриманих даних по одному або декільком рахунках з метою формування даних для складання звітності, аналізу, контролю та аудиту.

Вся інформація , яка використовується при обліку , контролі, аналізі та аудиті можна представити за допомогою наступної таблиці :

Таблиця 13.

Види інформації.

Вхідна  інформація	Нормативно-довідкова  інформація	вихідна інформація
1бухгалтерська довідка 2інформація отримана  з інших АРМ 3книга обліку господарських  операцій	1д.курсу валют 2д.рахунків бухгалтерського обліку 3д.вказівок по веденню  рахунків 4д.допустимої кореспонденції  рахунків 5д.формування показників  звітності 6д.розрахунку показнмків  підприємства 7д.-календар 8д.типових господарських  операцій 9д.підприємств	1баланс 2форма №2 3форма №3 4декларація проприбуток підприємства 5декларація на ПДВ 6звіт про нарахування  коштів на дорожні витрати 7розрахунок комунального  податку 8звіт про нарахування  страхових внесків і інших  надходжень і видатків коштів  Пенсійного фонду 9розрахунок акцизного  збору 10звіт про рух коштів в іноземній валюті

 

АРМ бухгалтера зведеного  обліку і складання звітності  передбачає відображення господарських  операцій , що змінюють стан коштів підприємства, і їх джерел на рахунках бухгалтерського  обліку, які служать засобом економічного групування господарських засобів і джерел, виражених в грошовому і натуральному вигляді, і дозволяють отримати у зручному вигляді інформацію, необхідну для управління підприємством.

При цьому використовують дві взаємопов’язані рахунків бухгалтерського обліку- по синтетичним і аналітичним рахункам, що відрізняються ступенем деталізації обліку засобів і джерел, що має важливе значення як для посилення контролю за правильністю самого обліку, так і для ефективного використання інформації в управлінні підприємством. Поряд з відображенням господарської діяльності підприємства комплекс задач зведеного обліку забезпечує автоматизоване складання бухгалтерського балансу і звітності, що являє собою заключний етап облікового процесу і виконується по закінченні звітного періоду.

Раціональна організація  синтетичного і аналітичного обліку господарських операцій із застосуванням  АРМ бухгалтера забезпечує:

• контроль за рухом статутного фонду в частині основних і оборотних засобів підприємства;
• контроль за утворенням і порядком використання амартизаційного фонду, єдиного фонду оплати праці, фондів соціального розвитку і спеціального призначення;
• збереження грошових коштів і контроль за використанням їх по цільовому призначенню;
• виявлення фінансових результатівдіяльності підприємства і контроль за розподілом доходу;
• систематизацію і узагальнення даних про виробничо-господарську діяльність підприємства в аналітичному і синтетичному розрізах для прийняття управлінських рішень.

Рішення задач зведеного  обліку і складання звітності  базується на первинній інформації, що виникає в процесі фінансово-господарської діяльності, а також на інформації, яка повністю формується в процесі рішення задач інших ділянок обліку:

-    інформація  про облік основних засобів;

• інформація про облік матеріальних цінностей;
• інформація про облік готової продукції, її відгрузки і реалізації;
• інформація про облік фінансово-господарських операцій;
• інформація про облік праці і заробітної плати;
• інформація про облік витрат на виробництво.

Перелік номенклатур ,що використовується в обліку, контролі та аналізі можна представити у вигляді таблиць:

Таблиця 14.

 

Облікові номенклатури первинного обліку основних засобів.

 

Характеристика даних для обліку	Використання облікових даних	У вираженні   Нат.     Варт.	Носії, де інформація з’являється вперше.	Примітка
Надходження ОЗ: Назва об’єкта Початкова вартість Джерело надходження	Облік наявності та руху Пооб’єктний Облік, облік за матеріально-відповідальними  особами.	+            - +           +	Акт приймання ОЗ
Передача ОЗ у межах господарства: Назва об’єкта Початкова вартість Підрозділ, що передає Підрозділ, який приймає	Те саме	+          - -          +   +          -   +          -	Накладна на внутрішнє передавання

 

Таблиця 15.

Облікові номенклатури поточного обліку основних засобів.

 

Группа	Пігрупа	Субпігрупа
Будівля	Виробничі корпуси Склади, кладові, комори	Залізобетонні, цегельні, кам’яні тощо.
Споруди	Водонапірні башти Резервуари Дороги та інше	Те саме
Передавальні пристрої	Силові машини та устаткування автоматизовані Силові машини та устаткування не автоматизовані	Те саме
Машини, устаткування.

Таблиця 16.

Номенклатури, що застосовуються при аналізі, контролі та аудиті:

 

№	Перелік даних Номенклатур	Вимірники		З яких носіїв інформації одержані
		Вартісні	Натур.	норм-х	Мин.року	звіт.року
1	Баланс (форма №1)	+	-	2	1	1
2	Звіт про фінансові результати (форма № 2)	+	-
3	Декларація про прибуток підприємства	+	-
4	Звіт про рух коштів в іноземній  валюті	+	-

 

Завершальним етапом процесів обліку, контролю, аналізу та аудиту є оформлення результатів. При обліку це- звітні бухгалтерські форми та інші документи , встановлені законодавчо.

При аналізі, контролі та аудиті- безтекстові таблиці, малюнки, креслення, схеми, графіки, акти перевірки, оцінкові і експертні висновки , тощо.

Обліковий процес складається  з багатьох блоків, які повинні  бути конкретизовані і представлені у технологічних та структурних  аспектах.