Источники формирования оборотных активов корпорации и эффективное их использование

Структура оборотных  активов по их ликвидности, то есть способности превратиться в денежные средства в течение кратчайшего  времени и без существенных финансовых потерь, позволяет сделать выводы о платежеспособности предприятия и риске неплатежей.

Структурный анализ оборотных  активов эффективно используется при  определении плановой потребности  предприятия в оборотном капитале. Он позволяет организовать управление отдельными элементами оборотных средств, о чем будет подробнее сказано в последующих разделах.

Структурный анализ может  быть продолжен внутри каждого элемента оборотных активов по отдельным их статьям и доведен до достаточной степени детализации. Увеличение доли производственных запасов при благоприятных тенденциях, обычно свидетельствует о наращивании объёмов хозяйственной деятельности предприятия. Для проверки достоверности такого вывода следует сопоставить рост производственных запасов с ростом выручки от продаж (в сопоставимых ценах). Увеличение запасов в пределах темпа роста выручки от продаж экономически оправдано, а сверх этих пределов может означать создание излишних запасов и нерациональное использование оборотного капитала.

Неблагоприятной является ситуация, когда средства иммобилизованы в активы с невысокой ликвидностью из-за непродуманных хозяйственных решений. Возможно, что такие, решения предприняты, чтобы защитить активы от инфляционного обесценения.

Увеличение абсолютной суммы и доли незавершенного производства может быть следствием удлинения производственного цикла, удорожания затрат, аннулирования заказов на изготовление продукции. В целом тенденция к повышению доли незавершенного производства в структуре оборотных активов нежелательна.

Рост запасов готовой  продукции и товаров в пределах роста объема продаж (фактического или предполагаемого) вполне оправдан. Однако, такой рост может быть следствием других неблагоприятных, причин, а именно: падение спроса на продукцию предприятия, накопление неходовой и низкокачественной продукции, возникновение затруднений с отгрузкой продукции, отсутствие транспортных средств, неудовлетворительной организации маркетинга.

Оценка доли дебиторской  задолженности в структуре оборотных  активов исходит из представления о ней как о необходимой форме отвлечения средств из оборота организации в допустимых размерах. Рост задолженности по таким статьям, как «покупатели и заказчики», «векселя к получению», «авансы выданные» в пределах оговоренного срока оплаты, скорее свидетельствует о повышении маркетинговой активности предприятия, чем об отвлечении средств. Если же авансирование и коммерческое кредитование покупателей и заказчиков сопровождается увеличением потребности предприятия в банковском кредите на менее выгодных условиях, целесообразнее ограничить его рамки.

Иной подход правомерно проявить к просроченной дебиторской  задолженности, длительностью свыше трех месяцев, особенно сомнительной или безнадежной. При оценке состояния дебиторской задолженности должен в полной мере проявляться принцип «консерватизма». Этот принцип предполагает реальность отраженной в балансе задолженности. Расчеты с дебиторами (равно как и с кредиторами) отражаются каждой стороной в суммах, вытекающих из бухгалтерских записей, признанных обеими сторонами правильными. Задолженность, по которой истекли сроки исковой давности, а также долги, признанные нереальными для взыскания, не должны отражаться как актив организации. Они относятся на убытки (уменьшение прибыли) или списываются за счет резерва сомнительных долгов.

Краткосрочные финансовые вложения и их структурный рост в целом можно расценивать как положительное явление. Однако, в условиях финансового кризиса и неразвитости фондового рынка, необходимо внимательно оценить ликвидность этих вложений, а также приносимый ими доход и скорость оборота, в сопоставлении с темпами инфляции.

Денежные средства - это  наиболее ликвидная часть активов  организации. Рост остатков денежных средств  и их удельного веса обычно оценивают  положительно, но с определенными оговорками. Чрезмерные суммы денег в кассе предприятия не соответствуют нормам законодательства. Излишние средства на банковских счетах свидетельствуют не только о финансовом благополучии, но также о предпочтениях, которые отдаются ликвидности средств против их доходности. Такая политика приводит к снижению эффективности использования свободной денежной наличности.

Рост оборотных активов  предприятия, независимо от факторов этого  роста, приводит к повышению коэффициентов  ликвидности, создает иллюзию видимого благополучия и платежеспособности. В действительности, неоправданный рост запасов и заделов, дебиторской задолженности все же ухудшает финансовое состояние предприятия. Необходима известная осторожность подходов к показателям ликвидности, а возможно, следует существенно изменить методику их исчисления. Представляется разумным исключить из величины оборотных активов для исчисления ликвидности, по крайней мере, неликвиды и сомнительные долги.

В мировой практике существуют две концепции оборотного капитала:

• Валовой оборотный капитал - все краткосрочные активы предприятия. Краткосрочные активы могут быть обращены в наличные средства или полностью использованы менее чем за один год. Краткосрочные обязательства должны быть погашены менее чем за один год.
• Чистый оборотный капитал - это разница между краткосрочными активами и краткосрочными обязательствами.

 

Рисунок 2 - Логика взаимосвязи между активами и

источниками их покрытия

 

Чистый оборотный капитал, или чистый работающий капитал, - это  те средства, которые фирма использует для текущей оперативной деятельности: приобретения товарно-материальных ценностей, покрытия счетов к оплате (дебиторской задолженности) и т.д. Общая стоимость чистых оборотных активов должна повышать краткосрочные обязательства и обеспечить финансирование всех необходимых расходов на осуществление деятельности, а также дать возможность фирме избежать непредвиденных ситуации, например, в связи с возникновением трудностей со сбытом продукции, задержкой погашения или невыплатой дебиторской задолженности. Одной из важнейших задач финансовой деятельности предприятия является определение оптимального размера чистых оборотных активов, необходимых для обеспечения нормального функционирования фирмы. Известно, что отрицательно влияет на деятельность фирмы, как недостаток работающего капитала, так и его излишек.

Классификация оборотных  активов предприятия по основным признакам представлена на рисунке 3.

 

 

Рисунок 3 - Классификация оборотных активов предприятия

по основным признакам

 

Характеризуя сущность оборотного капитала, необходимо отметить, что оборотный капитал переносит  свою стоимость на продукцию в  течение операционного цикла:

• включая закупку сырья, материалов и других видов ресурсов до момента поступления денег от реализации продукции,
• но и включает денежные средства и те активы, которые при нормальном функционировании предприятия, будут превращены в течение года от даты балансового отчета в денежные средства.

Операционный цикл –  характеризует общее время, в  течение которого финансовые ресурсы находятся в запасах и дебиторской задолженности.

Операционный цикл на предприятии складывается из следующих этапов (рисунок 4):

- приобретение сырья,  материалов и других аналогичных  ценностей и оплата счетов  поставщиков;

- обработка сырья и материалов с целью получения товарной продукции и оплата труда работников за счет имеющихся денежных средств;

- реализация готовой  продукции и представление платежных  документов покупателям;

- поступление денежных  средств от покупателей за реализованную продукцию.

Основными источниками  информации является бухгалтерский  баланс фирм с приложенными расчетными таблицами и данные оперативного учета.

 

Рисунок 4 - Операционный цикл на предприятии.

Движение оборотных  средств торгового предприятия в процессе операционного цикла проходит три основные стадии (Рисунок 5), последовательно меняя свои формы.

 

 

Рисунок 5 - Кругооборот оборотного капитала торговой фирмы

 

На первой стадии денежные средства (включая их субституты в форме краткосрочных финансовых вложений) используются для приобретения товаров.

На второй стадии запасы товаров реализуются потребителям и до наступления их оплаты преобразуются  в дебиторскую задолженность.

На третьей стадии инкассированная, т.е. оплаченная, дебиторская задолженность вновь преобразуется в денежные средства, часть которых до их производственного востребования может храниться в форме высоколиквидных краткосрочных финансовых вложений.

Таким образом, оборотный  капитал торгового предприятия, в силу специфики деятельности, состоит их фондов обращения, которые включают денежные средства, запасы в виде товаров и дебиторскую задолженность. Взаимосвязь элементов оборотного капитала торгового предприятия реализуется через стадии кругооборота, которые в отличие от промышленных предприятий имею три формы, исключая стадию производства, в результате которой образуется готовая продукция.

Сокращение времени  по всем этапам этого цикла имеет  огромное значение в деле эффективного управления оборотным капиталом. При возможности осуществлять оплату товаров (продукции) после приобретения потребности в оборотных средствах может быть значительно меньше.

Цель управления оборотным  капиталом – определение оптимального объема и структуры оборотных активов их покрытия и соотношения между ними. При низком уровне оборотного капитала производственная деятельность не обеспечивается необходимыми ресурсами, следовательно, для предприятия возможны потери ликвидности и платежеспособности, периодические сбои в работе и низкая прибыль. При некотором оптимальном уровне оборотного капитала прибыль становится максимальной. Дальнейшие повышение величины оборотных активов приведет к тому, что предприятие будет иметь в распоряжении временно свободные, бездействующие краткосрочные активы, а также излишние издержки финансирования, что приведет к снижению прибыли и рентабельности.

Таким образом, в управлении оборотным капиталом необходимо найти равновесие между риском потери ликвидности и платежеспособности и эффективностью работы. Это сводиться к решению двух задач:

• обеспечения платежеспособности;
• обеспечения приемлемого объема, структуры и рентабельности активов.

Риск потери ликвидности  или снижения эффективности, обусловленный изменениями в текущих активах, принято называть левосторонним, поскольку эти активы размещены в левой части баланса.

В таблице 1 приведена классификация оборотных активов по степени риска потери ликвидности.

По степени ликвидности  выделяют следующие виды активов:

• абсолютно-ликвидные активы. К ним относятся оборотные активы, не требующие реализации и представляющие собой готовые средства платежа: денежные средства;

 

Таблица 1 – Классификация оборотных активов по степени риска потери ликвидности

Степень риска	Группы оборотного капитала
1	2
1 Минимальный риск	- наличные денежные средства; - легко реализуемые краткосрочные  ценные бумаги
2 Малый риск	- дебиторская задолженность предприятий  с нормальным финансовым положением; - запасы сырья и материалов (исключая  залежалые); - готовая продукция на складе (массового потребления и пользующаяся спросом)
3 Средний риск	- продукция производственно-технического  назначения; - незавершённое производство; - расходы будущих периодов
4 Высокий риск	- ДЗ предприятий с тяжёлым  финансовым положением; - готовая продукция, вышедшая  из употребления; - залежалые запасы; - прочие неликвиды

 

• высоколиквидные активы. Характеризуют группу активов, которые могут быть быстро обращены в денежные средства (как правило, в течение месяца), без ощутимых потерь своей рыночной стоимости: краткосрочные финансовые вложения, краткосрочная дебиторская задолженность;
• среднеликвидные активы. К этому виду относятся оборотные активы, которые могут быть конвертированы в денежную форму без ощутимых потерь своей текущей рыночной стоимости в срок от одного до шести месяцев: дебиторская задолженность (кроме краткосрочной), запасы готовой продукции;
• слаболиквидные активы. К ним относятся оборотные активы предприятия, которые могут быть обращены в денежную форму без потерь своей текущей рыночной стоимости лишь по истечении значительного периода времени (от полугода и выше): запасы сырья и полуфабрикатов, незавершенное производство;
• неликвидные активы. Активы, которые самостоятельно не могут быть обращены в денежные средства. Они могут быть реализованы лишь в составе имущественного комплекса: безнадежная дебиторская задолженность, расходы будущих периодов.