Призначення і зміст облікової політики підприємства

Типова форма № 03-7 "Опис інвентарних карток з обліку основних засобів" застосовується для реєстрації інвентарних карток. Ця форма складається  в одному примірнику в бухгалтерії  з метою контролю за збереженням  карток.

Типова форма № 03-8 “Картка  руху обліку основних засобів” назва  застосовується при ручній обробці  облікової інформації для обліку руху основних засобів за класифікаційними групами. Відкривається в бухгалтерії  в одному примірнику.

Типова форма № 03-9 "Інвентарний  список основних засобів" застосовується в місцях експлуатації основних засобів  для обліку кожного об'єкта за матеріально  відповідальними особами. Дані, що містяться  в цій формі, мають бути тотожними  із записами в інвентарних картках  обліку основних засобів.

Типові. форми № 03-14 "Розрахунок амортизації основних засобів" (для  промислових підприємств), № 03-15 "Розрахунок амортизації основних засобів" (для  будівельних організацій). № 03-16 "Розрахунок амортизації по автотранспорту" використовуються для розрахунку амортизації  основних засобів. Ці реєстри є єдиними  для розрахунку амортизації при  будь-якій формі ведення бухгалтерського  обліку в умовах ручної обробки інформації. Лише при застосуванні журнально-ордерної форми обліку замість зазначених форм для розрахунку амортизації  можна застосовувати однойменну розроблювальну таблицю № 6.

При документальному оформленні господарських операцій та пов'язаних з ними змін на підприємстві відбувається рух облікової інформації між  первинною документацією, регістрами синтетичного і аналітичного обліку та звітністю.

Одиницею обліку основних засобів  у відповідності з Положенням (стандартом) бухгалтерського обліку 7 “Основні засоби” є об’єкт основних засобів – закінчений пристрій з  усіма приладами і пристосуваннями  до нього або окремий конструктивний предмет, призначений для виконання  певних самостійних функцій, або  відокремлений комплекс конструктивно  поєднаних предметів однакового чи різного призначення, які мають  для їх, обслуговування спільні прилади, пристрої управління,

 або єдиний фундамент, у  результаті чого кожний предмет  може виконувати свої функції,  а комплекс – певну роботу  тільки в повному складі.

Аналітичний облік ведеться по кожному інвентаризаційному об’єкту  в натуральній та грошовій формі.

Ведення аналітичного обліку дозволяє, з одного боку, здійснювати  контроль за збереженням, використанням, технічним станом окремих інвентарних  об’єктів основних засобів, а з другого  боку, забезпечувати отримання необхідної інформації про наявність і рух  основних засобів за кожною класифікаційною  групою, за місцями знаходження і  експлуатації та в цілому по підприємству.

Для аналітичного обліку основних засобів залежно від їх кількості  можуть використовуватися інвентарні картки (типова форма № ОЗ-6) або  інвентарні книги.

На великих підприємствах, які мають значну кількість інвентарних  об’єктів основних засобів, використовуються інвентарні картки, які відкриваються  бухгалтерією на кожний об’єкт. При  відкритті картки об'єкту основних засобів присвоюють інвентарний  номер. Він закріпляється за об’єктом на протязі всього часу його перебування  на підприємстві. При вибутті об’єкта  його інвентарний номер анулюється. Для контролю за присвоєнням і  списанням інвентарних номерів  складається відомість реєстрації інвентарних номерів.

Для присвоєння інвентарного номера тій чи іншій групі об’єктів основних засобів відводиться серія  номерів відповідно до кількості  об’єктів і можливого надходженням їх у майбутньому.

Усі картки складаються в  одному примірнику. Для контролю за збереженням інвентарних карток їх реєструють в описі інвентарних  карток (типова форма № ОЗ-7).

Обов’язковими реквізитами  інвентарних карток є:

– назва об’єкта, інвентарний  номер;

– назва-заводу виробника;

– первісна вартість;

– номер і дата акту приймання-передачі;

– коротка технічна характеристика.

Для аналітичного обліку однотипних предметів основних засобів (виробничий і господарський інвентар, інструмент), однакових за технічною характеристикою, призначенням, вартістю і одержаних  в одному періоді можливе відкриття  однієї групової картки з зазначенням  в ній інвентарних номерів  кожного об’єкта. У груповій інвентарній  картці облік надходження основних засобів ведеться в хронологічному порядку в цілому по всій групі  об’єктів.

Основою для відкриття  інвентарних карток і здійснення різних записів в них є первинні документи (типові форми № ОЗ-1, ОЗ-2, ОЗ-3), технічна документація, накладні. Записи виконуються на підставі перевірених документів.

Усі інвентарні картки зберігаються в картотеці, де вони групуються за класифікаційними групами об’єктів, а всередині них – за місцем знаходження і видами об’єктів.

При вибутті об’єкта відповідна картка вилучається з картотеки, а в описі інвентарних карток здійснюється позначка про вибуття. При внутрішньому переміщенні об'єкта картка переставляється в картотеці.

Інвентарні картки по об’єктам, що надійшли чи вибули на протязі місяця зберігаються окремо. Вони є підставою  для складання картки обліку руху основних засобів (типова форма №  ОЗ-8) за місяць. Картки типової форми  № ОЗ-8 відкриваються на початку  року. В них містяться дані по кожному виду основних засобів про  наявність на початок року, надходження, вибуття за місяць, наявність на початок наступного місяця. Підсумкова інформація картки за рік використовується для заповнення звітних даних  про рух основних засобів.

На невеликих підприємствах  аналітичний облік основних засобів  можна вести в інвентарних  книгах, а на малих підприємствах  – у відомості № 4-М.

Інвентарна книга призначена для обліку основних засобів впродовж тривалого періоду (на декілька років). Записи в ній виконуються за класифікаційними групами.

Основні засоби записуються  в книгу у хронологічному порядку. Для кожного виду основних засобів  відокремлюється рядок. Внутрішнє  переміщення основних засобів на підприємстві у книзі не відображається.

Для обліку наявності основних засобів за місцями їх знаходження  застосовуються інвентарні списки основних засобів (типова форма № ОЗ-9). Вони є доповненням до карток або інвентарної  книги, складаються в двох примірниках  на підставі акту типової форми №  ОЗ-1. Дані списків повинні відповідати  даним інвентарних карток або  книг.

Взаємозв’язок форм первинних  документів, облікових регістрів  з обліку основних засобів наведено на рисунку 2.4.

Синтетичний облік – це узагальнюючий облік у грошовій оцінці.

Для синтетичного обліку основних засобів використовуються рахунки:

а) 10 “Основні засоби” (активний, інвентарний). На ньому обліковуються  основні засоби за первісною вартістю.

Рахунок 10 має субрахунки:

– 101 “Земельні ділянки”;

– 102 “Капітальні витрати  на поліпшення земель”;

– 103 “Будинки та споруди”;

– 104 “Машини та обладнання”;

– 105 “Транспорті засоби”;

– 106 “Інструменти, прилади  та інвентар”;

– 107 “Робоча і продуктивна  худоба”;

– 108 “Багаторічні насадження”;

– 109 “Інші основні засоби”.

б) 13 “Знос необоротних  активів” (регулюючий, контрактивний). На цьому рахунку відображаються дані про нарахування амортизації  й індексацію зносу основних засобів.

Рахунок 13 має субрахунки:

– 131 “Знос основних засоби”;

– 132 “Знос інших необоротних  матеріальних активів”;

в) 15 “Капітальні інвестиції” (активний, калькуляційний). Здійснюється облік витрат на придбання або  виготовлення (створення) основних засобів.

– 151 “Капітальне будівництво” (витрати на будівництво господарським або підрядним способом);

– 152 “Придбання (створення ) основних засобів”;

– 155 “Формування основного  стада”.

г) 83 “Амортизація” –  потрібен для відображення нарахованої  амортизації на підприємствах, що використовують рахунки 8 класу.

Крім того, для обліку окремих господарських операцій з основними засобами можуть використовуватися  рахунки:

– 14 “Довгострокові фінансові інвестиції”;

– 42 “Додатковий капітал”;

– 46 “Неоплачений капітал”;

– 74 “Інші доходи”;–

- 97 “Інші витрати”.

При журнальній формі обліку синтетичний облік основних засобів  здійснюється в журналі № 4 за кредитом рахунків 10, 11, 12, 13, 14,15, 18, 19, 35.

Журнал № 4 складається  з двох розділів:

- І розділ —. з кредиту  рахунків 10, 11, 12, 13, 19 в дебет рахунків;

- ІІ розділ — з кредиту  рахунків 14, 15, 18, 35 в дебет рахунків.

Записи в журналі здійснюються на підставі первинних документів про  рух основних засобів. У кінці  місяця в журналі підводяться  підсумки за рахунками і переносяться до Головної книги.

Для аналітичного обліку капітальних  інвестицій використовується відомість 4.1.

Завдання 2

На підставі кореспонденціі рахунків визначити зміст господарських операцій:

№	Зміст операції	Д-т	К-т
1	Списано собівартість реалізованої продукції	901	26
2	Погашено заборгованість засновника (учасника) шляхом    внесення в статутний капітал  об\'єкта основних засобів	11	46
3	Нараховано заробітну плату працівникам підприємства загальновиробничого персоналу	91	661
4	Проведено нарахування внесків  на соціальне страхування виробничого  персоналу на випадок безробіття	23	653
5	Нарахована пеня за прострочення	301	715
6	Внесено нематеріальні активи	12	46
7	Передана з виробництва на склад готова продукція	26	23
8	Списана собівартість реалізованих товарів	90	28
9	Відображено заборгованість засновника за внесками до статутного капіталу	46	40
10	Нараховано збір на обов'язкове державне пенсійне страхування	152	651

 

 

 

 

 

 

 

 

Завдання 3

Визначити тип балансових змін, які відбуваються за наведеними нижче господарськими операціями. Завдання виконати в формі  таблиці:

№ п/п	Зміст господарських операцій	Сумма,грн	Зміни в балансі			Тип змін
			Актив	Пасив
				Капітал	Зобов,язання
1	Прийнято  матеріали,як внесок в статутний  капітал	60000
2	Погашено  з поточного рахунку кредит банку	20000
3	Погашено  з поточного рахунку заборгованість перед іншими кредиторами	14000
4	Оприбутковано на склад готову продукцію	10300
5	Видано  з каси підзвіт на виробничі потреби	800
6	Оприбутковані матеріали від постачальника(оплата не здійснена)	14000
7	На  підприємство оприбутковано нематеріальні  активи засоби, що надійшли безоплатно	30000
8	Зараховано  на поточний рахунок кошти від  дебіторів	16000
9	Видано  з каси підприємства заробітну плату  робітникам	17500
10	Повернуто на поточний рахунок невидану заробітну  плату	1200

 

 

Список використаної літератури

1.Закон України від  16.07.99 р. №996-ХІV "Про бухгалтерський  облік та фінансову звітність  в Україні»

 

2. Положення про порядок  бухгалтерського обліку окремих  активів та операцій підприємства  державного, комунального секторів  економіки і господарських організацій,  які володіють або користуються  об’єктами державної, комунальної  власності. – К. : КНТ,2009.