Призначення і зміст облікової політики підприємства

 

ПЛАН

1. Призначення і зміст облікової політики підприємства…..3
2. .Документальне оформлення та аналітичний і синтетичний облік надходження основних засобів………………………………………7
3. Завдання2……………………………………………………………….15
4. Завдання 3………………………………………………………………16

Список  використаної літератури

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.Призначення і зміст облікової політики підприємства

"Облікова політика - сукупність принципів, методів і процедур, що використовуються підприємством для складання та подання фінансової звітності" - таке визначення облікової політики наведене в статті 1 "Визначення термінів" Закону України від 16.07.99 р. №996-XIV "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні" (далі - Закон про бухоблік).

Головне призначення  облікової політики — установити найвигідніші для конкретного підприємства методи обліку та на їх підставі скласти фінансову звітність, що відповідає встановленим П(С)БО 1 якісним характеристикам.

Основне призначення облікової політики полягає в:

• упорядкуванні облікового процесу на підприємстві;

• методологічному та методичному забезпеченні відображення майна підприємства, господарських операцій та результатів його діяльності;

• наданні бухгалтерському обліку планомірності та цілеспрямованості;

• забезпеченні ефективності обліку;

Кожне підприємство, спираючись на Закон України та національні положення (стандарти) бухгалтерського обліку, самостійно визначає свою облікову політику, яку воно повинно застосовувати постійно, тобто із року в рік. Відповідно до П(С)БО 1 облікова політика розкривається у примітках до фінансових звітів, де підприємство повинно висвітлювати обрану облікову політику шляхом опису принципів оцінки статей звітності та методів обліку за окремими статтями звітності.

Зміна облікової політики можлива лише у випадках, передбачених П(С)БО 6 "Виправлення помилок і зміни у фінансових звітах", і повинна бути обґрунтована та розкрита у фінансовій звітності. Такими випадками можуть бути: доповнення та зміни в статуті підприємства; зміна вимог органу, що затверджує П(С)БО 6, якщо зміни забезпечать більш повне та об'єктивне відображення операцій або подій у фінансовій звітності підприємства.

 Якщо відбулися зміни облікової політики, то у примітках до фінансової звітності слід розкрити причини і сутність змін. Крім того, вони повинні бути обґрунтовані і оформлені наказом керівника.

Встановлення облікової політики для подій або операцій, які відрізняються за змістом від попередніх подій або операцій та для подій або операцій, які раніше не відбувалися, не вважається зміною облікової політики.

На вибір облікової політики підприємства чинить вплив значна кількість різноманітних факторів, основними з яких є:

• специфіка та обсяги діяльності;

• організаційно-правова побудова;

• стратегія і тактика фінансово-господарського розвитку;

• аспекти системи оподаткування;

• свобода в прийнятті рішень з питань ціноутворення та вибору партнерів;

• забезпеченість технічними засобами функцій менеджменту;

• рівень інформаційного забезпечення підприємства;

• рівень кваліфікації бухгалтерських працівників;

• чисельність працюючих на підприємстві та кількість матеріально відповідальних осіб;

• віддаленість структурних одиниць тощо.

Зміст облікової політики оформляється спеціальним наказом або розпорядженням про облікову політику, що затверджується керівником підприємства. Він несе відповідальність за його зміст, оскільки саме його підпис робить наказ про облікову політику чинним.

Облікова політика дає відповіді на такі запитання:

1) хто веде облік (чисельність, структура облікового апарату, його підпорядкованість і розміщення);

2) як ведеться облік (за допомогою яких рахунків, документів, форм обліку, які реєстри обліку використовуються, яка техніка ведення обліку та технологія обробки облікової інформації);

3) в які терміни та як здійснюється збір, обробка, узагальнення та надання інформації.

Визначаючи свою облікову політику, підприємство самостійно:

• обирає форму бухгалтерського обліку як певну систему реєстрів обліку, порядку і способу реєстрації та узагальнення інформації в них з додержанням єдиних засад, встановлених Законом України "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні", та з урахуванням особливостей діяльності й технології обробки облікових даних;

• розробляє систему і форми внутрішньогосподарського (управлінського) обліку, звітності і контролю господарських операцій, визначає права працівників на підписання бухгалтерських документів;

• затверджує правила документообороту і технологію обробки облікової інформації, додаткову систему рахунків і регістрів аналітичного обліку;

• може виділяти на окремий баланс філії, представництва, відділення, які зобов'язані вести бухгалтерський облік з наступним включенням їх показників до фінансової звітності підприємства.

Технологія обробки облікової інформації, яка включає ручний чи комп'ютерний спосіб, залежить від форми і методів бухгалтерського обліку; зазначених в наказі про облікову політику. Вибір тієї або іншої форми покладається на головного бухгалтера і керівника підприємства, що, звичайно, залежить від багатьох факторів, зокрема, матеріальної бази підприємства.

Організація системи внутрішньогосподарського (управлінського) обліку і контролю, зміст якої повинен знайти своє відображення в обліковій політиці підприємства, передбачає складання:

• документації і документообороту;

• плану інвентаризації;

• робочого плану рахунків та їх кореспонденції тощо.

Первинний документ є, як відомо, основа бухгалтерського обліку, тому від правильності його оформлення і використання відповідних його форм залежить своєчасність, повнота та об'єктивність інформації, яка потрібна для управління підприємством.

Для забезпечення раціонального руху документів, тобто визначення оптимальної кількості підрозділів і виконавців для проходження кожного первинного документа та строку його перебування в цих підрозділах, розробляється графік документообороту. Графік затверджується керівником підприємства. Він може бути оформлений у вигляді схеми чи переліку робіт зі створення, перевірки і обробки документів, виконуваних кожним із підрозділів підприємства, а також всіма виконавцями із зазначенням взаємозв'язку і терміну виконання цих робіт.

Звірка облікових документів з фактичною наявністю активів проводиться при інвентаризації. Якщо наявність і обсяг деяких товарно-матеріальних цінностей можна визначити різними способами, то необхідно запропонувати способи їх оцінки. Графік проведення інвентаризації затверджує керівник. Цей графік обов'язково зазначається в наказі про облікову політику.

Важливим аспектом формування наказу про облікову політику є розкриття методики ведення обліку окремих фактів господарської діяльності, щодо яких діючі стандарти та інші нормативні акти не містять конкретних рекомендацій щодо правил їх обліку. Тому підприємство повинно самостійно встановити відповідний спосіб ведення обліку з конкретного питання, виходячи з діючих положень. Особливу увагу приділяють визначенню тих методів (способів) ведення обліку, без відомостей про використання яких зовнішніми та внутрішніми користувачами бухгалтерської інформації неможлива об'єктивна оцінка фінансового стану; руху грошових коштів чи визначення кінцевих фінансових результатів діяльності.

2.Документальне оформлення та аналітичний і синтетичний облік надходження основних засобів

Облік вартості НА, згідно п. 44 Інструкції № 64, ведеться в повних гривнях, без копійок, а сума копійок, сплачених за придбання НА, відразу  відноситься на видатки установи .НА в установах освіти і науки обліковуються у бухгалтерії за інвентарними об'єктами .

Надходження їх оформляється такими документами:

1) Інвентарна картка обліку основних засобів в бюджетних установах, ф. № ОЗ-6 (бюджет);

2) Інвентарна картка обліку основних засобів в бюджетних установах (для тварин i багаторічних насаджень), ф. № ОЗ-8 (бюджет);

3) Інвентарна картка групового обліку основних засобів в бюджетних установах, ф. № ОЗ-9 (бюджет);

4) Опис інвентарних карток з обліку основних засобів, ф. № ОЗ-10 (бюджет).

Для документального оформлення операцій з основними засобами розроблені такі типові форми первинних документів:

1. 03-1 "Акт приймання-передачі (внутрішнього переміщення) основних засобів".
2. 03-2 "Акт приймання-здачі відремонтованих, реконструйованих та модернізованих об’єктів".
3. 03-3 "Акт на списання основних засобів".
4. 03-4 "Акт на списання автотранспортних засобів".
5. 03-5 "Акт №...... про установку, пуск та демонтаж будівельної машини".
6. 03-6 "Інвентарна картка обліку основних засобів".
7. 03-7 "Опис інвентарних карток з обліку основних засобів".
8. 03-8 "Картка обліку руху основних засобів".
9. 03-9 "Інвентарний список основних засобів".
10. 03-14 "Розрахунок амортизації основних засобів" (для промислових підприємств).
11. 03-15 "Розрахунок амортизації основних засобів" (для будівельних організацій).
12. 03-16 "Розрахунок амортизації по автотранспорту".

Типова форма № 03-1 "Акт  прийому-передачі (внутрішнього переміщення) основних засобів" застосовується для  оформлення зарахування до складу основних засобів окремих об'єктів, для  обліку введення їх до експлуатації; для  оформлення внутрішнього переміщення  основних засобів з одного цеху (відділу, дільниці) до іншого, а також для  виключення їх зі складу основних засобів  при передачі іншому підприємству (організації).

При отриманні (купівлі) основних засобів акт складає комісія, яка призначається розпорядженням (наказом) керівника підприємства. Акт  складається в одному примірнику на кожний окремий об'єкт. Складання  загального акта, яким оформляється приймання  декількох об'єктів основних засобів, дозволяється лише у разі обліку господарського інвентарю, інструментів, обладнання тощо, якщо ці об'єкти однотипні, мають однакову вартість та прийняті в одному календарному місяці.

При передачі основних засобів  іншому підприємству акт складається  у двох примірниках (для підприємства, яке отримує, і підприємства, яке  передає основні засоби).

При оформленні внутрішнього переміщення основних засобів акт  також складається у двох примірниках  у тому відділі, який здає основні  засоби.

Типова форма № 03-2 "Акт  прийому-здачі відремонтованих, реконструйованих та модернізованих об'єктів" застосовується для оформлення приймання-здачі  основних засобів з капітального ремонту, реконструкції та модернізації.

Якщо ремонт, реконструкцію  та модернізацію виконує інше підприємство, то акт складається у двох примірниках (другий примірник передається підприємству, що здійснило ремонт основних засобів).

Типові форми № 03-3 "Акт  на списання основних засобів" і  № 03-4 "Акт на списання автотранспортних засобів" застосовуються для оформлення вибуття окремих об'єктів основних засобів при повній або частковій  їх ліквідації.

Акт складається у двох примірниках комісією, що затверджена  наказом керівника підприємства (організації).

Витрати з ліквідації, а  також вартість отриманих матеріальних цінностей від розбору будівель, демонтажу обладнання тощо відображають в акті у розділі "Розрахунок результатів  списання об'єкта".

Типова форма № 03-5 "Акт  про установку, пуск та демонтаж будівельної  машини" складається при установці, пуску і демонтажі будівельної  машини, що взята напрокат. Підписується представником машинопрокатної бази та механіком будівельної дільниці. В даній формі також відображаються відомості про стан машини до її здачі у прокат та після повернення.

Типова форма № 03-6 "Інвентарна картка обліку основних засобів" застосовується для аналітичного обліку та узагальнення інформації про всі типи основних засобів на підприємстві. Форма містить  дані про технічні особливості об'єкта, норми амортизаційних відрахувань  та ін. Традиційно ведеться в одному примірнику бухгалтерією, проте існує  варіант побудови обліку з веденням двох примірників цих форм: один у бухгалтерії, другий - у місцях експлуатації основних засобів замість  № 03-9 "Інвентарний список основних засобів".