Основные средства предприятия и эффективность их использования

Классификация основных средств по видам составляет основу их аналитического учета.

По степени использования основные средства подразделяются на находящиеся в эксплуатации, запасе (резерве), стадии достройки, дооборудования, реконструкции модернизации и частичной ликвидации, консервации.

В зависимости от имеющихся прав на объекты основные средства подразделяются на:

      принадлежащие организации на праве собственности (в том числе сданные в аренду);

      находящиеся у организации в оперативном управлении или хозяйственном ведении;

                 полученные организацией в аренду;

                 основные средства, полученные в безвозмездное пользование;

                 основные средства, полученные организацией в доверительное управление.

1.3. Организация учета и анализа основных средств на предприятии

Состояние и использование основных средств - один из важнейших аспектов аналитической работы , так как именно они являются мате­риальным воплощением научно - технического прогресса - главного фактора повышения эффективности любого производства.

Основные средства на предприятиях учитываются по первоначальной, остаточной и восстановительной стоимости. В бухгалтерском учете основные средства отражаются, как правило, по первоначальной стоимости. Остаточная стоимость основных средств определяется вычитанием из первоначальной стоимости начисленной амортизации основных средств.

С течением времени первоначальная стоимость основных средств отклоняется от стоимости аналогичных основных средств, приобретаемых или возводимых в современных условиях. Для устранения этого отклонения необходимо периодически переоценивать основные средства и определять восстановительную стоимость.

Основные средства предприятия в процессе производства постепенно изнашиваются и, по мере износа, передают свою стоимость на готовую продукцию. В связи с этим каждому предприятию следует обеспечить накапливание средств (источников), необходимых для приобретения и восстановления окончательно износившихся основных средств. Такое накапливание достигается за счет включения в издержки производства сумм отчислений, которые называются амортизационными. Амортизационные отчисления образуют фонд средств для возмещения объектов, выбывших в связи с их износом. Износ основных средств может происходить в результате потери технико-экономических свойств или физических качеств. Различают два вида износа - физический и моральный. Физический износ характеризуется износом материалов, из которых созданы основные средства, потерей их первоначальных качеств, постепенным разрушением конструкций. Моральный износ связан с постепенным отставанием ранее созданных основных средств производства от современного технического уровня.

Амортизация основных средств (от латинского слова “amortisatio” – “погашение”) – это исчисленный в денежном выражении износ основных средств в процессе их применения, производственного использования.

Хозяйственный учет основных средств представляет собой совокупность бухгалтерского, оперативного и статистического учета. Учет – одна из наиболее трудоемких функций управления. Управление основными средствами основывается на информации, отражающей объем, структуру и динамику поступления, перемещения и ликвидации объектов учета.

Хозяйственный учет должен обеспечить выполнение следующих функций:[5]

1. учет поступления основных средств на баланс предприятия;

2. хранение информации по каждому объекту основных средств в течение всего периода его эксплуатации;

3. расчеты по выбытию объекта;

4. начисление амортизации;

5. поиск, анализ информации по основным средствам.

Задачами анализа состояния и эффективности использования про­мышленно-производственных основных фондов являются: установление обеспеченности предприятия и его структурных подразделений основ­ными фондами - соответствия величины, состава и технического уровня фондов, потребности в них; выяснение выполнения плана их роста, обновления и выбытия; изучение технического состояния основ­ных средств и особенно их активной части; определение степени ис­пользования основных средств и факторов ,на нее повлиявших; уста­новление полноты применения парка оборудования и его комплектнос­ти; выявление резервов роста фондоотдачи; увеличение объема про­дукции и прибыли за счет эффективности использования основных средств.

        Управление основными средствами основывается на информации, отражающей объем, структуру и динамику поступления, перемещения и ликвидации объектов учета.

     В настоящее время все предприятия испытывают настоятельную потребность в расширении аналитических работ, связанных с разработкой перспектив развития, комплексной оценкой эффективности применения различных форм хозяйствования, своевременной выработкой оператив­ных управленческих решений.[6] В общем объеме учетных работ эти задачи учета основных средств имеют значительный удельный вес. Их автоматизация позволяет сократить ручные операции, ускорить обра­ботку информации, повысить точность учета. Только при использовании в учете информационных технологий  возможно  хранение и эффективная обработка всей информации о посту­плении, износе и ликвидации конкретного объекта основных средств, поиск любого документа, контроль их наличия и правильности заполнения.

Качественное ведение учета возможно в современных условиях на основе информационных систем, которые должны обеспечить вне зависимости от их масштаба,   программно   -   аппаратной   платформы   и   стоимости   должны обеспечить точный, достоверный и оперативный учет, быть  надежными и удобными в эксплуатации.

Кроме того, автоматизированная система призвана улуч­шить оперативность принятия решений, повысить производительность труда, снизить количество вычислительных ошибок при помощи автома­тизации процесса обработки информации, содействовать эффективному и безопасному хранению и доступу к информации.

1.4.Методические основы анализа основных средств предприятия

Основные средства — один из важнейших факторов любого производства. Их состояние и эффективное использование прямо влияют на конечные результаты хозяйственной деятельности предприятий. Рациональное использование основных фондов и производственных мощностей предприятия способствует улучшению всех технико-экономических показателей, в том числе увеличению выпуска продукции, снижению ее себестоимости, трудоемкости изготовления.

При анализе следует учитывать законы развития систем, так как каждый технологический этап  или экономический уклад имеет свои пределы роста, определяете технологическими системами. Эффективность использования основных фондов (технологических систем) определяется их «местом» на кривой развития и положением товаров на рынке. Различные сочетания этих двух параметров характеризуют вполне определенные соотношения результатов и затрат.

Анализ основных фондов может проводиться по нескольким направлениям, разработка которых в комплексе позволяет дать оценку структуры, динамики и эффективности использования основных средств и долгосрочных инвестиций.

Основные направления (тематика) анализа основных средств и соответствующие задачи, решаемые в рамках каждого направления, представлены в табл. 1.

Таблица  1. Основные направления и задачи анализа основных средств

Выбор направлений анализа и решаемых аналитических задач определяется потребностями управления. Анализ структурной динамики основных средств, инвестиционный анализ составляют содержание финансового анализа. Оценка эффективности использования основных средств и затрат по их эксплуатации относится к управленческому анализу, однако четкой границы между этими видами анализа, как выше уже отмечалось, нет.

Анализ затрат по содержанию и эксплуатации оборудования является составной частью анализа себестоимости продукции.

Методика проведения анализа основных средств нацелена на выбор наилучшего варианта их использования. Поэтому главными особенностями анализа являются:

1) вариантность решений по использованию основных средств

2) нацеленность, на перспективу.

Перспективный анализ - основной вид анализа инвестиций, которому должен предшествовать анализ имеющихся на балансе основных средств и эффективности их использования.

Качество анализа зависит от достоверности информации, т.е. от качества постановки бухгалтерского учета, отлаженности системы и регистрации операций с объектами основных средств, точности отнесения объектов к учетным классификационным группам, достоверности инвентаризационных описей, глубины разработки и ведения регистров аналитического учета.

Информационные источники анализа:

                  ф. 11 «Отчет о наличии и движении основных средств»;

                  ф. БМ «Баланс производственной мощности»;

                  ф. № 7-ф «Отчет о запасах неустановленного оборудования»;

                  инвентарные карточки учета основных средств.

Возможности анализа основных средств на предприятиях ограничены низким уровнем организации оперативно-технического учета времени работы и простоев оборудования, их производительности и степени загрузки. Отсутствует аналитический учет финансовых результатов по операциям с объектами основных средств. Аналитический учет капитального строительства объектов и мощностей ограничен информацией паспорта стройки, который к тому же в большинстве случаев по полной форме не заполняется.

Одним из важнейших факторов увеличения объема производства продукции на промышленных предприятиях является обеспеченность их основными средствами в необходимом количестве и ассортименте и эффективное их использование.

Задачи анализа:[7]

                  определение обеспеченности предприятия и его структурных подразделений основными средствами и уровня их использования по обобщающим и частным показателям;

                  выявление причин изменения их уровня;

                  расчет влияния использования основных средств на объем производства продукции и другие показатели;

                  изучение степени использования производственной мощности предприятия и оборудования;

                  установление резервов повышения эффективности использования основных средств.

Анализ обычно начинается с изучения объема основных средств, их динамики и структуры.

Большое значение имеет анализ движения и технического состояния основных средств, который проводится по данным бухгалтерской отчетности (форма № 5). Для этого рассчитываются следующие показатели:[8]

                  коэффициент обновления (Кобн), характеризующий долю новых основных средств в общей их стоимости на конец года:

                  срок обновления основных средств (Тобн)

                  коэффициент выбытия (Кв)

                  коэффициент прироста (Кпр)

                  коэффициент износа (Кизн)

                  коэффициент технической годности (Кг)

Проверяется выполнение плана по внедрению новой техники, вводу в действие новых объектов, ремонту основных средств. Определяется доля прогрессивного оборудования в его общем количестве и по каждой группе машин и оборудования, а также доля автоматизированного оборудования.

Для характеристики возрастного состава и морального износа фонды группируют по продолжительности эксплуатации (до 5 лет, 5—10,10—20 и более 20 лет), рассчитывают средний возраст оборудования.

Обеспеченность предприятия отдельными видами машин, механизмов, оборудования, помещениями устанавливается сравнением фактического их наличия с плановой потребностью, необходимой для выполнения плана по выпуску продукции. Обобщающими показателями, характеризующими уровень обеспеченности предприятия основными производственными фондами, являются фондовооруженность и техническая вооруженность труда.

Показатель общей фондовооруженности труда рассчитывается отношением среднегодовой стоимости промышленно-производственных фондов к среднесписочной численности рабочих в дневную смену (имеется в виду, что рабочие, занятые в других сменах, используют те же средства труда).

Уровень технической вооруженности труда определяется отношением стоимости производственного оборудования к среднесписочному числу рабочих в дневную смену. Темпы его роста сопоставляются с темпами роста производительности труда. Желательно, чтобы темпы роста производительности труда опережали темпы роста технической вооруженности труда. В противном случае происходит снижение фондоотдачи.