Организация бухгалтерского учета учета основных средств на предприятии ФКУ ИК-2

24

2. Организация бухгалтерского учета  учета основных средств на 

предприятии ФКУ ИК-2

2.1 Организационно-экономическая характеристика   предприятия    

ФКУ ИК-2

     ФКУ «ИК-2» является учреждением уголовно-исполнительной системы, исполняющим уголовные наказания в виде лишения свободы, имеет гражданские права, соответствующие целям деятельности,предусмотренным в учредительных документах, и несёт связанные с этой деятельностью обязанности.

     Учредителем Учреждения  является Российская Федерация. Функции и полномочия учредителя Учреждения осуществляет Федеральная служба исполнения наказаний. Собственником имущества является Российская Федерация в лице ФСИН России. Учреждение является некоммерческой организацией.

     Место нахождения  Учреждения: 398007,Липецкая область,г.Липецк,район Цемзавода.

     Учреждение является юридическим лицом. Правовую основу деятельности Учреждения составляют Конституция Российской Федерации, федеральные конституционные законы, правовые акты, иные нормативные акты и настоящий Устав. 

     Предметом и целями  деятельности Учреждения являются:

-исполнение уголовного наказания  в виде лишения свободы;

-обеспечение охраны прав, свобод  и законных интересов осужденных, обеспечение безопасности осужденных,а  также должностных лиц и граждан, находящихся на территории Учреждения;

     Основной   вид  деятельности учреждения:  деятельность  по управлению  и эксплуатации  тюрем и других мест лишения  свободы, оказание реабилитационной  помощи бывшим  заключенным.

   

25

      Виды  приносящей   доход  деятельности,  осуществляемые  по  договорам на  возмездной основе с юридическими и физическими лицами:  оказание услуг общественного питания, прачечных, технического обслуживания, складского хранения, по перевозке людей и грузов, по расфасофке и упаковке продукции и другие  виды  деятельности.

       Управление учреждением  осуществляет начальник и его  заместитители. Начальник Учреждения  назначается на должность начальником  УФСИН России по Липецкой области.

      Учреждение ведет  бухгалтерский учет и представляет бюджетную отчетность в соответствии с законодательством Российской Федерации.   

      Доходы, полученные  Учреждением, зачисляются в федеральный   бюджет, источниками финансирования  деятельности Учреждения являются  средства федерального бюджета, а также иные поступления, разрешенные законодательством Российской федерации.

       Бухгалтерский учет ведется по журнально-ордерной форме учета с использованием компьютерной техники и специализированной бухгалтерской программой.

    Основными задачами бухгалтерского учета являются:

-формирование полной и достоверной  информации о деятельности организации  и её имущественном положениии;

-обеспечение контроля за исполнением  материальных, трудовых и финансовых  ресурсов в соответствии с  утвержденными нормами, нормативами и сметами;

-своевременное предупреждение  негативных явлений и хозяйственно-финансовой  деятельности;

-выявление и мобилизация внутрихозяйственных  ресурсов.

 

 

 

26

        Организация   использует  рабочий план счетов, разработанный на основе типового плана счетов, утвержденного приказом Минфина России от 31 октября 2000 г.№ 94н.

         Бухгалтерский учет ведется в соответствии с учетной политикой.  Бухгалтерский и налоговый учет на предприятии ведется бухгалтерией под руководством главного бухгалтера с правом подписи. В ФКУ «ИК-2»  учетная политика разработана в соответствии с  Положением по ведению бухгалтерского учета «Учетная политика организации», что показывает высокую квалификацию главного бухгалтера.[1]

           Активы,  в отношении которых выполняются  условия  для  отнесения  в о сновным   средствам  учитываются на балансовом счете 10 »Материалы». Срок использования основных средств определяется в соответствии с классификацией основных средств, включаемых в амортизационные группы, утвержденные Постановлением правительства от 1.01.2001 г.№1.

Стоимость основных средств погашается путем начисления амортизации, которая начисляется  линейным методом с применением  понижающего коэффициента 0,5 по всем группам и видам основных средств,кроме транспортных средств.

       Нематериальные активы в бухгалтерском  и налоговом учете амортизируются  линейным методом. Амортизация  отражается на отдельном счете  05 «Амортизация нематериальных активов»

Бухгалтерия предприятия выполняет  работу по учету движения денежных средств. По факту прихода  денежных средств в наличной форме оформляется Приходный кассовый  ордер ,по факту выдачи денежных средств – Расходный кассовый ордер . Кассовые операции по выдачи и приему наличных осуществляет кассир. С ним заключен  Договор о материальной ответственности.

 

 

27

Денежные средства  предприятия   «ФКУ ИК-2»  хранятся в наличной  (в сейфе) и безналичной (на счетах в банке) формах. Движения средств  в безналичной форме оформляется  Платежными   поручениями.

Незавершенное производство оценивается  по  фактической  производственной  себестоимости. Учет  затрат на производство ведется с разделением на прямые и косвенные расходы. Калькулируется полная фактическая производственная себестоимость  продукции (работ,услуг).

Основным видом оплаты труда в учреждении ФКУ «ИК-2» является повременная оплата труда. Заработок определяется следующим образом: если работники отработали все рабочие дни, то их оплату составляет установленный оклад; если они отработали неполное число рабочих дней, то заработок определяется делением установленной ставки на календарное количество дней и умножением на количество оплачиваемых за счет предприятия рабочих дней.

Применяются следующие формы первичных  документов и учетных регистров: приказ о приеме работника на работу, личная карточка работника, штатное расписание, приказ о предоставлении отпуска, график отпусков, приказ о прекращение действия трудового договора, командировочное удостоверение, табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы, журнал регистрации платежных ведомостей. Для определения суммы зарплаты, подлежащей выдаче на руки работникам, надо определить сумму заработка за месяц и произвести из этой суммы удержание подоходного налога. Эти расчеты производят в расчетно-платежной ведомости.

       Хозяйственные  операции  в бухгалтерском учете оформляются типовыми первичными документами, которые утверждены законодательно.

А также формами, разработанными предприятием самостоятельно.

 

 

28

          Отчетность  предоставляется  в  формах:  бухгалтерский  баланс; отчет о прибылях и убытках. Аналитические и синтетические регистры бухгалтерского учета распечатываются не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным. Отчетным годом считается период с 1 января по 31 декабря. Отчетность за достоверность и своевременность представления  бухгалтерской  отчетности возлагается на главного бухгалтера предприятия.

         Рассмотрим основные показатели деятельности ФКУ ИК-2 за 2007 г. (табл. 1).

 Информационной базой для  проведения анализа финансово - хозяйственного состояния является главным образом бухгалтерская документация: «Бухгалтерский баланс» (форма №1)[приложение 1], «Отчет о прибылях и убытках» (форма №2).[приложение2]

 

Таблица 1:Динамика доходов и расходов ФКУ ИК-2 за 2007г.

 

показатели, тыс. рублей	2006 год	2007 год	Абсолютное отклонение(+/-)
Выручка	13045	17390	4345
Себестоимость	16896	12786	4110
Валовая прибыль	259	494	235
Прибыль(убыток) от продаж	259	494	235
Прочие операционные доходы	17361	2010	-15351
Прочие операционные расходы	2992	2394	-598
Прибыль(убыток)до налогообложения	14628	110	-14518
Отложенные налоговые  активы	12		-
Отложенные налоговые  обязательства		64	-
Текущий налог на прибыль	1519	130	1389
Чистая прибыль(убыток)отчетного  периода	13097	44	30903

 

 

29

         На основании основных показателей деятельности ФКУ ИК-2 за 2006-2007гг.,можно судить об увеличении прибыли от продаж, валовой прибыти и чистой прибыли. Анализ показателя валовой прибыли предприятия за анализируемый период дает основание говорить об увеличении темпов развития производства, что подтверждается квеличением величины прибыли предприятия. Так прибыль в 2007 г. увеличинась на 235.тыс.руб по сравнению с 2006 годом, выручка за этот период имела так же существенное увеличение- на 4345 ты.руб . Основным показателем, определяющим такое положение, является себестоимость продукции, показатель которой в 2007году снизился по сравнению с показателем 2006 года на 4110 тыс.руб., что повлияло на показатель прибыли предприятия за2007 год , а именно на её увеличение на 30903 тыс. руб.

     Главной материальной основой производственного процесса - средствами производства, являются основные средства. Анализ использования основных средств позволяет:

- выявить и оценить происходящие изменения в составе и структуре основных средств, их техническом состоянии и содержании;

- определить, как используются основные средства и какие резервы их использования имеются на предприятии;

- установить соответствие происходящих изменений требованиям перспективного развития фирмы, потребностям рынка, конкурентным возможностям;

-отобрать наиболее важные факторы и выявить их количественное влияние на изменение уровня использования основных средств.

     

 

 

 

30

 

Таблица 2:  Динамика основных средств ФКУ ИК-2 за 2007г.[приложение 1]

 

показатель	на начало отчетного  периода, тыс.руб	на конец отчетного  периода,тыс руб.	абсолютное изменение
основные средства	9124	11805	2681

     

        Таким образом, к концу отчетного периода доля основных средств на предприятии увеличилась. Анализируя остаток основных средств предприятия на конец 2007 года, можно говорить о том, что большую часть, составляют здания. Затем следуют машины и оборудование. Доля же остальных составляющих в общей сумме основных фондов незначительна.

Из данных таблицы 2 четко видно, что за анализируемый период произошло увеличение стоимости основных средств предприятия на сумму 2681 тысяч рублей. Это в первую очередь обусловлено введением в эксплуатацию объектов групп «Здания», «Машины и оборудования», «Производственный и хозяйственный инвентарь».

В целом абсолютное изменение стоимости  основных средств ФКУ ИК-2 можно оценить как удовлетворительное.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

31

Таблица 3. Основные экономические показатели ФКУ ИК-2 за 2007 год.

 

Средства предприятия	На начало года	На конец отчетного  периода	Изменение за отчетный период
	Сумма,тыс.руб	Сумма,тыс.руб	Сумма,тыс.руб(+/-)
Внеоборотные активы	12330	12095	-235
Оборотные активы	21441	18334	-3107
Капитал и резервы	27842	27997	155
Денежные средства	143	268	125
Величина дебиторской  задолжности	2767	1917	-850
Величина кредиторской задолжности	5929	2432	-3497
Итого	70453	63043	-7410

 

         На основании основных показателей деятельности ФКУ ИК-2 за 2007г., можно судить о спаде производства, увеличение длительности оборота оборотных средств, говорит о снижении эффективности их работы. Это является следствием того, что для поддержания постоянного оборота капитала требуются значительные денежные средства. Однако,такое финансовое положение, как, уменьшение кредиторской задолженности говорит о стабильном экономическом состоянии предприятия.

32

Предприятие ФКУ ИК-2 по итогам 2007г. имеет прибыль 44 тыс. рублей. Это в основном вызвано тем, что уменьшилась  себестоимость проданных товаров, а также произошло уменьшение всех видов расходов. Финансовое положение организации в 2007 году стало лучше 2006 года.

 

 

2.2 Документальное оформление поступленияи  выбытия  основных средств  на предприятии

           Первоначальное  оформление основных средств  в организации происходит в зависимости от ее организационно - правовой формы.

ФКУ ИК-2 является учреждением.

При учёте  основных средств их движение оформляется  при помощи стандартных документов, формы которых утверждены постановлением Госкомстата России от 21.01.2005. №7[7]