Общее собрание акционеров как субъект в системе корпоративных правоотношений

Исполнительные органы Общества в период перед проведением Общего собрания акционеров должны реализовывать информационную политику Общества таким образом,  чтобы она была направлена на избрание в Совет директоров Общества кандидатов,  соответствующих требованиям регулирующих органов и организаторов торговли на рынке ценных бумаг Российской Федерации.³

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.3 Проведение  общего собрания акционеров

Общее собрание участников общества проводится в порядке, установленном законом, уставом общества и его внутренними документами. В части, не урегулированной законом, уставом общества и внутренними документами общества, порядок проведения общего собрания участников общества устанавливается решением общего собрания участников общества.

Перед открытием общего собрания участников общества проводится регистрация прибывших участников общества.

Участники общества вправе участвовать в общем собрании лично или через своих представителей. Представители участников общества должны предъявить документы, подтверждающие их надлежащие полномочия. Доверенность, выданная представителю участника общества, должна содержать сведения о представляемом и представителе (имя или наименование, место жительства или место нахождения, паспортные данные), быть оформлена в соответствии с требованиями Гражданского кодекса Российской Федерации или удостоверена нотариально.

Незарегистрировавшийся  участник общества (представитель участника  общества) не вправе принимать участие  в голосовании.

Общее собрание участников общества открывается в указанное  в уведомлении о проведении общего собрания участников общества время или, если все участники общества уже зарегистрированы, ранее.

Общее собрание участников общества открывается лицом, осуществляющим функции единоличного исполнительного органа общества, или лицом, возглавляющим коллегиальный исполнительный орган общества. Общее собрание участников общества, созванное советом директоров (наблюдательным советом) общества, ревизионной комиссией (ревизором) общества, аудитором или участниками общества, открывает председатель совета директоров (наблюдательного совета) общества, председатель ревизионной комиссии (ревизор) общества, аудитор или один из участников общества, созвавших данное общее собрание.

Лицо, открывающее общее  собрание участников общества, проводит выборы председательствующего из числа  участников общества. Если уставом общества не предусмотрено иное, при голосовании по вопросу об избрании председательствующего каждый участник общего собрания участников общества имеет один голос, а решение по указанному вопросу принимается большинством голосов от общего числа голосов участников общества, имеющих право голосовать на данном общем собрании.

Исполнительный орган  общества организует ведение протокола  общего собрания участников общества.

Протоколы всех общих собраний участников общества подшиваются в  книгу протоколов, которая должна в любое время предоставляться  любому участнику общества для ознакомления. По требованию участников общества им выдаются выписки из книги протоколов, удостоверенные исполнительным органом общества.

Общее собрание участников общества вправе принимать решения  только по вопросам повестки дня, сообщенным участникам общества, за исключением случаев, если в данном общем собрании участвуют все участники общества.

Решения по вопросам, связанным  с изменением устава общества, в  том числе с изменением размера  уставного капитала общества, а также  по иным вопросам, определенным уставом  общества, принимаются большинством не менее двух третей голосов от общего числа голосов участников общества, если необходимость большего числа голосов для принятия такого решения не предусмотрена законом  или уставом общества.

Решения по вопросам, связанным  с внесением изменений в учредительный договор и принятием решения о реорганизации или ликвидации общества, принимаются всеми участниками общества единогласно.

Остальные решения принимаются  большинством голосов от общего числа  голосов участников общества, если необходимость большего числа голосов для принятия таких решений не предусмотрена законом или уставом общества.

Уставом общества может  быть предусмотрено проведение кумулятивного голосования по вопросам об избрании членов совета директоров (наблюдательного совета) общества, членов коллегиального исполнительного органа общества и (или) членов ревизионной комиссии общества.

При кумулятивном голосовании  число голосов, принадлежащих каждому участнику общества, умножается на число лиц, которые должны быть избраны в орган общества, и участник общества вправе отдать полученное таким образом число голосов полностью за одного кандидата или распределить их между двумя и более кандидатами. Избранными считаются кандидаты, получившие наибольшее число голосов.

Решения общего собрания участников общества принимаются открытым голосованием, если иной порядок принятия решений не предусмотрен уставом общества.⁴

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.4 Роль и функции корпоративного  секретаря Общества

Для многих российских акционерных  обществ должность корпоративного секретаря является новшеством. Эта должность не упоминается ни в Законе об Акционерных Обществах, ни в иных законодательных актах. Функции и задачи корпоративного секретаря подробно регламентированы только Кодексом корпоративного поведения.

Корпоративный секретарь - специальное должностное лицо общества, задачей которого является обеспечение  соблюдения органами и должностными лицами общества процедурных требований, гарантирующих реализацию прав и интересов акционеров общества.

Секретарь общества обеспечивает соблюдение внутренних правил и нормативных  актов всеми органами управления общества. Секретарь общества обеспечивает четкость взаимодействия между разными органами управления общества в соответствии с уставом общества и другими внутренними документами. Особое значение при этом имеет надлежащее соблюдение порядка подготовки и проведения общего собрания акционеров, деятельности совета директоров, хранения, раскрытия и предоставления информации об обществе, поскольку несоблюдение именно этих процедур влечет за собой большинство нарушений прав и интересов акционеров.

Эффективно обеспечить соблюдение указанных процедур может  только постоянно действующее лицо, обладающее необходимой профессиональной квалификацией и не совмещающее эту деятельность с выполнением иных функций в обществе. По сути, корпоративный секретарь - это лицо, находящееся между акционерами, органами управления и должностными лицами общества. Через корпоративного секретаря до акционеров доводится вся информация, обеспечивающая акционерам возможность влиять на решения, принимаемые должностными лицами общества.

Корпоративный секретарь  оказывает содействие членам совета директоров при осуществлении ими своих функций, в частности через секретаря до членов совета директоров доводится информация от исполнительных органов.

Секретарь общества должен быть подчинен и подотчетен совету директоров и не должен являться аффилированным лицом общества или его должностных лиц.

Порядок назначения (избрания) корпоративного секретаря и обязанности такого секретаря определяются в уставе общества. Секретарь общества либо назначается, либо избирается. Закон об АО не указывает, кто именно уполномочен назначать или избирать секретаря общества. Кодекс корпоративного поведения возлагает эту обязанность на совет директоров. Совет директоров должен также определить условия и срок действия заключаемого с корпоративным секретарем договора и размер его вознаграждения.⁵

Функции корпоративного секретаря  в Законе об Акционерных Обществах не предусмотрены. Его полномочия подробно раскрыты в Кодексе корпоративного поведения.

Секретарь общества играет важную роль в организации общего собрания акционеров. В этом отношении секретарь:

- готовит список лиц,  имеющих право участвовать в  общем собрании акционеров или  поручает составление этого списка  регистратору общества;

- уведомляет всех лиц,  имеющих право участвовать в  общем собрании акционеров;

- готовит и рассылает  бюллетени для голосования акционерам, имеющим право участвовать в общем собрании акционеров;

- готовит и обеспечивает  неограниченный доступ к материалам, которые должны быть представлены на общем собрании;

- заверяет и распространяет  копии материалов, которые должны  быть представлены акционерам  во время общего собрания;

- отвечает на процедурные  вопросы во время общего собрания  акционеров;

- собирает заполненные  бюллетени для голосования и  передает их счетной комиссии;

- информирует акционеров  о результатах голосования на  собрании.

Секретарь общества играет важную роль в содействии членам совета директоров в получении информации, которая им необходима для принятия обоснованных решений.

Секретарь общества разъясняет членам совета директоров законодательные и иные нормативные акты, относящиеся к корпоративному управлению. Вместе с тем он не должен давать юридических консультаций по вопросам, которые не входят в круг его обязанностей.

Секретарь общества организует заседания совета директоров. В его  функции входит извещение о заседаниях совета всех его членов. Кодекс рекомендует, чтобы секретарь общества подписывал и вел протоколы заседаний совета директоров.

Определенные функции  возлагаются на корпоративного секретаря  в сфере защиты прав акционеров. Секретарь следит за тем, чтобы общество надлежащим образом рассматривало  обращения акционеров и направляет запросы акционеров в органы управления. Кроме того, его обязанностью является учет корпоративных конфликтов, в том числе и конфликтов, связанных с ведением реестра акционеров.

Секретарь общества выполняет  функции, связанные с раскрытием информации, а именно: обеспечивает хранение документов общества; обеспечивает неограниченный доступ акционеров к информации в соответствии с законом; удостоверяет выдаваемые акционерам копии документов.⁶

 

2.ПРАКТИЧЕСКАЯ  ЧАСТЬ

Задача:

В момент учреждения общества все акции в соответствии со статьей 25 ФЗ «Об акционерных обществах» были распределены среди его учредителей (четырех юридических лиц) на основании  решения об учреждении общества. Оплата уставного капитала общества проведена  его учредителями до государственной регистрации общества как  юридического лица. Спустя несколько месяцев общее собрание акционеров утвердило решение о выпуске этих акций и отчет об итогах их размещения. На основании указанных документов региональным отделением ФКЦБ была проведена государственная регистрация выпуска акций.

Вопрос:

В какие сроки при  учреждении акционерного общества, необходимо предоставить документы  для государственной  регистрации выпуска акций?

Можно ли признать выпуск акций  недействительным, если пропущен срок для государственной регистрации  выпуска акций?

 Решение:

В соответствии с Федеральный закон "О рынке ценных бумаг" раздел III. Гл. 5 ст. 21 п. 3, регистрирующий орган обязан осуществить государственную регистрацию выпуска (дополнительного выпуска) эмиссионных ценных бумаг или принять мотивированное решение об отказе в государственной регистрации выпуска (дополнительного выпуска) эмиссионных ценных бумаг в течение 30 дней с даты получения документов, представленных для государственной регистрации.

В соответствии с Федеральный закон "О рынке ценных бумаг" раздел III. Гл. 5 ст. 21,  непредставление в течение 30 дней по запросу регистрирующего органа всех документов, необходимых для государственной регистрации выпуска (дополнительного выпуска) эмиссионных ценных бумаг или регистрации проспекта ценных бумаг является основанием для отказа в государственной регистрации выпуска (дополнительного выпуска) эмиссионных ценных бумаг. ⁷

Таким образом, если пропущен срок для государственной регистрации выпуска акций, выпуск акций можно  признать недействительным.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

БИБЛИОГАРФИЧЕСКИЙ СПИСОК

1.О рынке ценных бумаг  [Электронный ресурс]: Федеральный закон от 22.04.1996 № 39-ФЗ  ( с изменениями  и дополнениями от  27.06.2011 № 162-ФЗ) // Справочно-правовая система «Гарант».

2.Гуссаковский,П.Н. Вопросы акционерного права [Электронный ресурс]:   Учебник / Под ред.П.Н. Гауссаковского.  – Петроград, 2008. – 296с.

3.Долинская, В.В. Акционерное право[Электронный ресурс]:   Учебник / Под ред. А.Ю. Кабалкина. - М.: Юрид.лит., 2007. – 314с.

4.Ионцев, М.Г. Акционерные общества. Часть II[Электронный ресурс]:   Учебник / Под ред.М.Г. Ионцева. - М.: Изд-во “Ось-89”, 2009. –218с.

5.Круглова, Н. Ю. Хозяйственное право [Электронный ресурс]: Учебное пособие/ Под ред. Н. Ю. Кругловой. - М.: РДЛ.,2008. -362с.

6.Лаптев, В. В. Акционерное право[Электронный ресурс]:   Учебник/ Под ред. В.В. Лаптева. – М.: Контракт, ИНФРА-М,-2009. – 249с.

7.Ломакин, Д.В. Акционерное правоотношение[Электронный ресурс]:   Учебник / Под ред.Д,В, Ломакина. – М.: СПАРК, 2008. – 231с.

 

 

 

 

 

¹ Гуссаковский,П.Н. Вопросы акционерного права [Электронный ресурс]:   Учебник / Под ред.П.Н. Гауссаковского.  – Петроград, 2008. – 296с.