Классификация затрат на производство и их содержание

Контролируемые –  это затраты, которые поддаются  контролю со стороны субъектов управления. Неконтролируемые же затраты не зависят от деятельности субъектов управления. Например, переоценка основных средств, повлекшая за собой увеличение сумм амортизационных отчислений, изменение цен на топливно-энергетические ресурсы и т.п.

При построении системы  контроля затрат необходимо определить:

- систему подконтрольных  показателей, состав и уровень  детализации подконтрольных показателей;

- сроки представления  отчетности;

- распределение ответственности  за полноту, своевременность и  достоверность информации, содержащейся  в отчетах по затратам, т.е. «привязку» системы контроля к центрам ответственности на предприятии.

Для того чтобы система  контроля затрат на предприятии была эффективной, необходимо вначале выделить центры ответственности, где формируются  затраты, классифицировать затраты, а затем воспользоваться системой управленческого учета затрат. В результате руководитель предприятия получит возможность своевременно выделять «узкие места» в планировании, формировании затрат и принимать соответствующие управленческие решения.

Процесс управления затратами  на предприятии включает в себя и  процесс регулирования их уровня. Для этих целей затраты подразделяются на регулируемые и нерегулируемые.

По степени регулируемости затраты подразделяются на полностью, частично и слабо регулируемые.

Полностью регулируемые затраты возникают, прежде всего, в  сферах производства и распределения. Это затраты, зарегистрированные по центрам ответственности, величина которых зависит от степени их регулирования со стороны менеджера. Частично регулируемые затраты имеют место главным образом в НИОКР (научно-исследовательских и опытно-конструкторских работах), маркетинге и обслуживании клиентов. Слабо регулированные (заданные) затраты возникают во всех функциональных областях.

Степень регулируемости затрат зависит от специфики конкретного предприятия:

- применяемой технологии;

- организационной структуры;

- корпоративной культуры  и других факторов.

Поэтому универсальной  методики классификации затрат по степени  регулируемости не существует – ее можно разработать только применительно к конкретному предприятию. Степень регулируемости затрат будет различаться в зависимости от следующих условий:

- длительности периода  времени (при длительном периоде  появляется возможность воздействовать  на те затраты, которые в коротком периоде считаются заданными);

- полномочий лица, принимающего  решение (затраты, которые являются  заданными на уровне начальника  цеха, могут оказаться регулируемыми  на уровне директора предприятия).

Деление затрат на регулируемые и нерегулируемые необходимо предусмотреть в отчетах об исполнении сметы по центрам ответственности. Это позволит выделить сферу ответственности каждого менеджера и оценить его работу в части контроля за затратами подразделения предприятия.

Современная система  управления на предприятии не считается эффективной, если она на первое место на ставит «человеческий фактор». Успех любой производственной и коммерческой деятельности в первую очередь зависит от усилий трудового коллектива, профессионализма субъектов управления, их заинтересованности в результатах своего труда. Для этого в управленческой деятельности широко используется система стимулирования. Исходя из этого признака затраты на предприятии подразделяются на обязательные, связанные с выполнением основных трудовых обязанностей, и поощрительные, направленные на достижение высоких качественных трудовых показателей.

Процесс принятия управленческих решений невозможен без эффективной  системы экономического анализа, позволяющий  оценить достигнутые результаты деятельности предприятия, выявить внутренние и внешние резервы дальнейшего развития. Для этих целей затраты группируются на фактические, прогнозные, плановые, сметные и т.д. в ходе анализа исследуется как общий объем затрат, так и образующие его элементы и статьи, т.е. структура. /6, с.154/

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2 ПРАКТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ

 

 

2.1 Классификация затрат коммерческого банка

Банк—это специфическое  юридическое лицо, не осуществляющее производственную деятельность. Он является основной структурной единицей денежного обращения. Продуктом банковской деятельности являются услуги, связанные с организацией платежей и расчетов, ведением счетов юридических и физических лиц, хранением денежных средств, кредитованием и выполнением прочих банковских операций.

Поэтому расходы банка  делятся на издержки, связанные с выполняемыми функциями в сфере денежного обращения (их иногда называют процентными расходами), и на издержки, связанные с обеспечением функционирования банка (непроцентные расходы) (табл 1).

В коммерческом банке  все процентные расходы можно отнести к категории переменных, поскольку они находятся в прямой зависимости от объемов деловой активности банка, измеряемой, например, суммой остатков средств по счетам клиентов.

Непроцентные расходы  можно отнести к условно-постоянным и постоянным расходам. Например, статьи «арендная плата» и «расходы по охране» — это постоянные расходы, возрастающие ступенчато, так как оплата ведется по договорам, заключаемым на квартал, т.е. квартал можно считать масштабной базой для данных расходов (табл. 2).

Остальные непроцентные расходы являются условно-постоянными, поскольку они в той или иной степени зависят от объема деловой активности банка.

Зависимость совокупных расходов банка на выплату процентов  по счетам клиентов от их остатка показана на рис. 1. В условиях стабильной экономики и постоянного банковского процента эти расходы оказываются пропорциональными.

 

Рисунок 1 – Динамика дегрессивных (а) и прогрессивных (б) затрат

 

Таблица 2 – Расходы коммерческого банка

Вид расхода	Сумма, тыс. руб.	Удельный вес, %
1	2	3
Процентные расходы	49631	63,56
в том числе:
проценты, уплаченные за привлеченные кредиты	7950	16,02
проценты, уплаченные юридическим  лицам
по привлеченным средствам	4837	9,75
проценты, уплаченные физическим лицам по депозитам	8857	17.85
расходы по операциям  с ценными бумагами	5689	11,46
расходы по операциям  с иностранной валютой и другими  валютными ценностями	9505	19,15
прочие	12793	25,78
Непроцентные расходы	28459	36,44
в том числе:
расходы на содержание аппарата управления	14315	50,30
расходы по организации  банков	228	0,80

                                                                                              Продолжение таблицы 2

1	2	3
другие расходы:
из них:
отчисления в фонды  и резервы	28	0,10
комиссия уплаченная	427	1,50
амортизационные отчисления по основным
средствам	569	2,00
содержание и ремонт основных средств	683	2,40
арендная плата	6887	24,20
расходы по охране в разрешенных случаях	2647	9,30
почтовые, телеграфные,
телефонные расходы	1793	6,30
расходы по публикации отчетности	569	2,00
расходы по аудиторским  проверкам	47	0,17
прочие	266	0,93
ИТОГО расходов банка	78090	100,00

 

Зависимость расходов банка на выплату процентов по счетам клиентов в расчете на 1 руб. остатков показана на рисунке 2.

При снижении темпов инфляции и как следствие — процентных ставок по банковским вкладам расходы  на выплату процентов носят дегрессивный характер (рисунок 3).

При галопирующей инфляции и росте процентных ставок по банковским вкладам расходы на выплату процентов имеют прогрессивную динамику (рисунок 4).

 

 

 

 

Таблица 3 - Классификация расходов банка

Вид расхода	Сумма, тыс. руб.
Переменные расходы	49631
в том числе:
проценты, уплаченные за привлеченные кредиты	7950
проценты, уплаченные юридическим  лицам по привлеченным средствам	4837
проценты, уплаченные физическим лицам по депозитам	8857
расходы по операциям  с ценными бумагами	5689
расходы по операциям с иностранной валютой и другими валютными ценностями	9505
прочие	12793
Постоянные расходы	9534
в том числе:
арендная плата	6887
расходы по охране в разрешенных  случаях	2647
Условно-постоянные расходы	18925
в том числе:
расходы на содержание аппарата управления	14315
расходы по организации  банков	228
отчисления в фонды  и резервы	28
комиссия уплаченная	427
амортизационные отчисления по основным средствам	569
содержание и ремонт основных средств	683
почтовые, телеграфные, телефонные расходы	1793
расходы по публикации отчетности	569
расходы по аудиторским  проверкам	47
прочие	266
ИТОГО расходов банка	78 090

Постоянные  расходы — это издержки на аренду помещений, охрану, амортизационные отчисления и др. На практике руководством банка заранее принимаются решения о том, какими должны быть постоянные затраты и какого уровня деловой активности предстоит достигнуть.

Постоянные расходы  на единицу продукции снижаются ступенчато (рисунок 5). Совокупные постоянные затраты являются константой и не зависят от объемов деловой активности, но могут измениться под воздействием других факторов (рисунок 6). Например, если цены растут, то совокупные постоянные затраты тоже возрастают.

Рисунок 2 - Совокупные постоянные расходы

 

Рисунок 3 - Удельные постоянные расходы

 

Рисунок 4 - Совокупные прогрессивные расходы

 

Рисунок 5 - Пропорциональные расходы

 

Рисунок 6 - Удельные пропорциональные расходы

 

Рисунок 7 - . Совокупные депрессивные расходы

В реальной жизни чрезвычайно редко можно встретить издержки, по своей сути являющиеся исключительно постоянными или переменными. Экономические явления и связанные с ними затраты с точки зрения содержания значительно сложнее, и поэтому в большинстве случаев издержки являются условно-переменными (или условно-постоянными). В этом случае изменение деловой активности организации также сопровождается изменением издержек, но в отличие от переменных затрат зависимость не является прямой. Условно-переменные (условно-постоянные) затраты содержат как переменные, так и постоянные компоненты. В качестве примера можно привести оплату пользования телефоном, состоящую из фиксированной абонентной платы (постоянная часть) и оплаты междугородних переговоров (переменное слагаемое).

Следовательно, любые  издержки в общем виде могут быть представлены формулой:

 

Y = a + bx

                               

где Y— совокупные издержки, руб.;

а — их постоянная часть, не зависящая от объемов производства, руб.;

Ъ — переменные издержки в расчете на единицу продукции (коэффициент реагирования затрат), руб.;

X— показатель, характеризующий деловую активность организации (объем производства продукции, оказанных услуг, товарооборота и др.) в натуральных единицах измерения.