Економічні організації майбутнього і планування їхньої діяльност

МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ, МОЛОДІ ТА СПОРТУ УКРАЇНИ

НАЦІОНАЛЬНИЙ ТРАНСПОРТНИЙ УНІВЕРСИТЕТ

ІНСТИТУТ ЕКОНОМІКИ І БІЗНЕСУ  НА ТРАНСПОРТІ

 

 

 

 

 

 

 

 

                                                   КОНТРОЛЬНА РОБОТА  

  З ДИСЦИПЛІНИ «ПЛАНУВАННЯ ДІЯЛЬНОСТІ ПІДПРИЄМСТВА»    «Економічні організації майбутнього і планування їхньої діяльності»

                                           ВАРІАНТ 4

 

 

 

 

 

 

 

 

                                                                                                              Роботу виконала студентка 

                                                                              гр. ЕП-5(2)  Метельська Г.Ю.

                                                                             Перевірив: Рябікова Г.В.

 

 

                                                               

 

 

 

 

                                                Київ-2013

 

Зміст

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Вступ

 

Сучасні економічні тенденції вимагають  нові підходи   до  управління  підприємствами, які обумовлені розвитком  ринкової конкуренції та відповідними високими стандартами роботи підприємства, а також  необхідністю швидкої  гнучкої реакції  підприємства на зміну рівня впливу ринкових та внутрішньовиробничих чинників. 

Економічні  умови,  в  яких  підприємства здійснюють свою діяльність, в наш час динамічно змінюються., що спричиняє формування нових цільових  установок  і нових механізмів  в  поточній діяльності та управлінні розвитком підприємств. У складних  умовах  господарювання  підприємства самостійно формують свої активи, впроваджують нові технологічні та технічні засоби, по новому вирішують питання  збуту  продукції, визначення асортименту виробництва і залучення інвестиційних  ресурсів.

Виникають тісні не тільки технологічні, але й економічні  взаємозалежності, в той час як організаційно підприємства  діють  самостійно  і самостійно виробляють свої стратегії розвитку.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Економічні організації майбутнього

 

Головною властивістю  організації майбутнього, як показують  дослідження, стане постійне пристосування  до динамічного зовнішнього середовища. Образно кажучи, організація буде нагадувати хамелеона, що змінює свій колір у зв'язку із змінами світла, емоцій, температури. Як адаптується механізм організація буде змінюватися відповідно до зміни зовнішніх умов і об'єктивних вимог до неї. Узагальнення, що відбуваються і тенденції, які намітилися показують, що на перший план вийдуть такі риси організацій, як велика гнучкість, прихильність індивідуумам, переважне використання команд, висока внутрішня конкурентоспроможність, прагнення до диверсифікації. Спробуємо дати характеристику цим властивостям.

Гнучкість. Організація майбутнього перш за все повинна бути гнучкою. Вона мобільна, прихильна адаптації до змін зовнішнього середовища, що, безумовно, означає зміни і для її клієнтів. Вона охоче приймає зміни. При цьому перетворень зазнають не будь-які другорядні елементи організації, а навіть сутнісне ядро ​​- структури, процеси, методи. Динаміка організаційних змін залежить від темпів розвитку техніки і технології, умов розвитку бізнесу. Навіть процвітаючі організації можуть постраждати від власного консерватизму. Відомі випадки, коли компаніям після скорочення десятків тисяч робочих місць доводиться заповнювати нові десятки тисяч вакансій, які вимагають нових навичок і умінь, спрямованих на прискорення і поглиблення змін у діяльності організації.

Можна передбачити, що тенденція до вичерпання ресурсів буде посилюватися, особливо в міру того, як компанії будуть усвідомлювати свою внутрішню здатність до конкуренції. Гнучкість, що приносить успіх, повинна стати частиною організаційної культури. Організація повинна адаптуватися до змін (наприклад, переходити до матричних структур, організації команд, надання послуг у різних формах) і оперативно реагувати на запити клієнтів. Це відбувається, коли індивідууми прихильні цінностям гнучкої організації.

Прихильність індивідуумам. Традиційний соціальний контракт, який є головною умовою роботи індивідуума, в різних модифікаціях передбачає постійне зростання оплати праці, певний рівень відповідальності та гарантії безпеки працівників. Новий соціальний контракт, судячи з усього, буде заснований на прихильності індивідууму. З одного боку, організація робить ставку на результати, а не на процес роботи. З іншого боку, індивідуум керується прагненням до цікавої праці та професійного росту незалежно від того, чи відбувається це в одній організації або в ряді організацій. Організація майбутнього подолає цю суперечність інтересів.

Дослідження показали, що замість гарантованої безпеки в  традиційній ієрархії працівники виявляють  інтерес до професійного росту, придбання  навичок, підвищення цінності своєї роботи. Поряд з цим вони хочуть брати участь у вирішенні проблем у своїх організаціях. Вимога до організації як раз і полягає в тому, щоб вона забезпечувала участь людей у ​​вирішенні проблем. Це означає, що вона буде інвестувати капітал у навчання, розвиток своїх працівників. Як показує досвід, компанії, які збільшують витрати на навчання персоналу, добиваються високих результатів прибутковості та продуктивності, ніж ті, які скорочують ці витрати. Навчанням і розвитком персоналу необхідно активно управляти, керуючись тим, що працівники повинні бути підготовлені до вирішення як поточних, так і перспективних проблем.

Переважне використання команд. Серед умінь, які організація  вимагає від своїх працівників, все більш помітне місце займає вміння працювати в командах, які в перспективі будуть відігравати важливу роль у всіх видах діяльності. Самоврядні команди стають ключовими ланками гнучкої організації. Команди повинні формуватися навколо проблем. Якщо проблема вирішена, то дані команди будуть розформовані і створені інші.

Індивідууми можуть входити  спочатку в одну, потім в іншу команду, а команди, в свою чергу, змінюються в залежності від нових  вимог. Групи (команди) стають основним «будівельним» блоком організації. При самоврядуванні груп обмежується  керівна роль керівників в організації. Група має загальну мету. Відповідальність і підзвітність використовуються для оцінки ступеня досягнення поставлених цілей. При цьому основним показником успіху стає задоволення запитів споживачів (а не збільшення запасів товарів або зростання рентабельності). Вважається, що прибуток буде забезпечений і випуск товарів буде рости, якщо запити споживачів будуть задоволені. Принципове значення має те, що оцінки та система оплати праці встановлюються за результатами діяльності групи (команди), а не тільки за індивідуальні досягнення. Заохочуються розвиток різних умінь і оволодіння персоналом кількома професіями замість вузької спеціалізації.

Неодмінними умовами  командної роботи стають максимізація контактів постачальників і споживачів, забезпечення їх прямих та регулярних зв'язків. Практикується включення представників постачальників або споживачів у внутрішні робочі групи компанії, якщо це можливо за умовами діяльності. Не менш важливо також інформування персоналу. Не рекомендується видавати персоналу дозовану і «очищену» інформацію. Вважається доцільною постійне тренування працівника для найкращого використання ним інформації, самостійного аналізу ситуації і прийняття власних рішень.

Нова корпоративна модель, розвиток кооперації між конкурентами, постачальниками і споживачами змінюють традиційні уявлення про межі компанії. Професійні знання й уміння кожного партнера дозволяють створювати "кращу в усьому" організацію, в якій будь-які функції і процес реалізуються на світовому рівні, що неможливо досягти в окремій компанії. В результаті підвищується ефективність виробництва, виникає обстановка взаємної довіри і відповідальності. Партнерство тут менш формально. Компанії об'єднуються для того, щоб використовувати специфічні ринкові можливості, які для окремо взятих компаній не існують. Інформаційні мережі допомагають встановлювати зв'язки між компаніями. Враховуючи процеси організаційного розвитку, які в різних поєднаннях вже здійснюються в даний час, можна припустити, що в майбутньому отримають поширення структури, які утворюють горизонтальні корпорації, які характеризуються зазначеними вище особливостями.

Уміння, пов'язані з  груповим підходом, є базовими для  успішної роботи команди. Це означає, що організація повинна навчити  людей необхідним навичкам. Залежно від ситуації працівники можуть бути лідерами в одній команді, а потім - підлеглими в іншій; ролі будуть зумовлюватися характером роботи. Індивідуальні зусилля будуть як і раніше необхідні і бажані, але тільки в тій мірі, в якій вони роблять внесок у роботу всієї команди. Функціонування в різних ролях вимагає від працівника оволодіння повним набором нових умінь, які не характерні для традиційної організації. Працівники повинні бути адаптивними, цілеспрямованими і здатними працювати в команді.

Внутрішня конкурентоспроможність. Сила організації - в її внутрішній конкурентоспроможності, яка ґрунтується на знаннях і досвіді її персоналу. Організація мобілізує весь свій потенціал, забезпечує раціональну його організацію і використання відповідно до вимог клієнтів, ринку. Не орієнтовані на ринок функції не будуть забезпечуватися ресурсами, а також фінансуватися. Зокрема, однією з ключових конкурентних якостей вважається здатність адаптуватися до потреб клієнтів та надавати їм інноваційні послуги - організаційні, технологічні або структурні. Важливим фактором конкурентоспроможності стає вміння будувати відносини між працівниками, керувати роботою і персоналом, навчання в цій галузі.

Прагнення до диверсифікації. Організація майбутнього повинна  прагнути до диверсифікації робочої сили і постачальників. Диверсифікація використовується для підвищення конкурентоспроможності компанії і розширення послуг клієнтам послуг. Необхідно надати можливість всім працівникам внести вклад в зміни, виділити необхідний час для їх навчання. Зв'язок з диверсифікацією проявляється в тому, що організації моделюються по-різному: для досягнення різних цілей, виконання різної роботи, для різних людей і культур. Новітня тенденція полягає в русі до множинності та плюралізму організацій.

Компанії, навіть зовсім невеликі, щоб досягти успіху повинні  прагнути функціонувати як транснаціональні. Їх ринок може залишатися місцевим або регіональним, але їх конкуренція  на цьому ринку буде на глобальному  рівні. Їх стратегія також повинна бути глобальною в області технологій і фінансів, продукції і ринків, інформації та охоплення населення.

2. Планування діяльності організацій майбутнього

 

Якщо спробувати узагальнити  основні вимоги до організації управління, прогнозовані на основі аналізу тенденції, які вже намітилися, то можна виділити такі їх різновиди.

Інтеграція та перехрещення функцій. Традиційна функціональна  організація охоплює такі окремі сфери, як маркетинг, виробництво, наукові  дослідження, дослідно-конструкторські  розробки та ін.. Організація управління в XXI столітті, судячи з усього, буде мати форму матриці, оскільки жодне важливе рішення не зможе прийматися, якщо воно не передбачатиме інтеграцію та координацію цілого ряду функцій.

Глобалізація. Зростання  виробничих і технологічних можливостей в усьому світі, загальність споживчих і ресурсних ринків вимагають глобальної організації дій. Фірма не може тільки виробляти або експортувати товари в інші країни. Вона повинна мати глобальну стратегію, яка дозволяє діяти в ряді країн на будь-якій стадії ланцюжка зі створення доданої вартості. Наприклад, людські ресурси, фінанси, сировина можуть бути знайдені в будь-якій частині світу. І аналогічно наукові дослідження та дослідно-конструкторські розробки, виробництво можуть здійснюватися в одній країні, а ринки можуть перебувати в ряді інших країн. Компанії повинні брати до уваги умови конкуренції і зовнішнього середовища в кожній країні для вироблення глобальної стратегії.

Розповсюдження інформаційних  технологій. Фірма буде значною мірою залежати від використання інформаційних технологій в інтересах підвищення ефективності операцій і прийнятих рішень, досягнення стійких конкурентних переваг на ринку. Комп'ютери, інформаційні системи, системи зв'язку будуть істотно впливати на діяльність організацій і результати роботи, на інтеграцію виробничих і обслуговуючих процесів партнерів і підвищення конкурентоспроможності.

Орієнтація на акціонера. Компанія не зможе функціонувати  як закрита організація, зацікавлена  ​​лише в досягненні своїх внутрішніх цілей. Менеджмент як і раніше буде приділяти переважну увагу акціонерам компанії, але інтереси інших власників капіталу також стануть одним з пріоритетів корпоративного управління. Фірми будуть грати більш активну роль у підтримці культурних та інших традиційних некомерційних організацій. Зросте значимість питань етики ведення бізнесу в інших країнах. Буде потрібно вироблення певних світових стандартів для глобальної корпорації.

Гнучкість і адаптивність. Організація XXI століття буде швидко адаптуватися до змін галузевих ринків і зовнішнього середовища. Адаптивність як найважливіша властивість організації буде забезпечуватися цілеспрямованим навчанням і тренуванням працівників, включенням самоаналізу в процес діяльності. Частиною студіюючої системи організації стануть послідовне експериментування, застосування відповідних засобів оцінки діяльності.

Провідна роль клієнта. Ринкова орієнтація і задоволення  потреб клієнтів залишаться ключовими  факторами. Компанії повинні будуть сприйняти цей підхід як постійну умову прийняття рішень в області бізнесу. Найбільш повне відображення вимог клієнта до нового товару чи послуги стане їх нагальною потребою. Все більше число фірм буде засновувати свої системи заохочень та компенсацій виходячи з рівня задоволення потреб клієнта.