Декомпозиция экономических информационных систем

•    управление реализацией и сбытом готовой продукции (УС);

•    управление кадрами (УК).

Подсистемы, построенные по функциональному принципу, охватывают все виды хозяйственной деятельности предприятия (производство, снабжение, сбыт, персонал, финансы). Подсисте­мы, построенные по предметному принципу, относятся в основ­ном к оперативному уровню управления ресурсами.

Целью создания подсистемы «Перспективное развитие» яв­ляются прогнозирование и стратегическое планирование финан­сово-хозяйственной деятельности предприятия на ближайшую и отдаленную перспективу. В подсистеме проводятся следующие исследования: рынка сбыта продукции, развития технологий про­изводства и сырьевого рынка, собственных резервов, направле­ний реконструкции и модернизации предприятия, территориаль­ного распределения и нового строительства экономических объектов и др. Проведение перспективных исследований пред­полагает решение задач долгосрочного прогноза (10-20 лет) и разработки перспективного плана (на 5 лет) на основе аналити­ческих данных, подготавливаемых в подсистеме «Бухгалтерский учет и анализ хозяйственной деятельности», за ряд лет. Резуль­таты решения задач подсистемы «Перспективное развитие» ис­пользуются прежде всего при решении задач технико-экономи­ческого планирования и технической подготовки производства. В подсистеме «Техническая подготовка производства» авто­матизируются функцше-управлёнйя процессомпроектирования, изготовления и внедрения новых конструкций изделий, оснаст­ки, инструмента или модернизации действующего производства, а также выполнение научно-исследовательских и опытно-конст­рукторских работ. Основной целью создания подсистемы ТПП являются сокращение сроков подготовки и выпуска новой продукции, модернизация освоенной продукции, минимизация ма­териальных, трудовых и финансовых затрат на их выпуск. К за­дачам, решаемым в подсистеме, относятся: конструирование но­вых видов изделий и получение их чертежей, разработка техно­логической документации по их изготовлению и организация их производства. В подсистеме ТПП используются прогнозные и плановые данные подсистемы ПР и текущие аналитические дан­ные подсистемы БУ и АХД. Результаты решения задач подсисте­мы используются в подсистемах технико-экономического плани­рования, управления ресурсами, бухгалтерского учета и анализа хозяйственной деятельности.

Целью выделения подсистемы «Технико-экономическое планир-ние» является формирование годовых производственных про­грамм на основе использования экономико-математических ме­тодов, позволяющих увязывать прогнозируемый объем сбыта про­дукции с имеющимися производственными мощностями, материальными, трудовыми и финансовыми ресурсами, а также распределение годовой производственной программы по плано­вым периодам. В результате технико-экономического планирова­ния составляется комплекс планов быта, основного и вспомога­тельного производства, материально-технического снабжения, уп­равления качеством, использовани^финансовых средств, набора кадров и т.д. Технико-экономическое планирование осуществля­ется на основе данных, получаемых в подсистёмах ПР, ТТТП,'БУ и АХД. Результаты технико-экономического планирования непос­редственно используются в подсистемах управления ресурсами.

Подсистема «Управление реализацией и сбытом готовой продук­ции» предназначена для оперативного управления сбытом продук­ции в соответствии с технико-экономическим планом, определен­ным портфелем договоров и заказов, пропускной способностью каналов сбыта, перечнем номенклатуры товаров и производствен­ными возможностями. Целью создания подсистемы «Управление сбытом готовой продукции» является комплексная автоматизация задач оперативного планирования, учета, контроля, анализа и ре­гулирования процесса реализации.готовой продукции, в том чис­ле: формирование, контроль и анализ графика отгрузки готовой продукции; анализ и регулирование портфеля заказов; анализ и ре­гулирование запасов готовой продукции на складе и т.д. Результа­ты решения задач подсистемы УС поступают для учета в подсисте­му БУ и АХД, в подсистему оперативного управления основным производством для формирования и контроля за производствен­ными заданиями, в другие подсистемы управления ресурсами.

В подсистеме «Управление основным производством» решают­ся задач» оперативного планирования, учета и регулирования выполнения производственных заданий, которые последователь­но формируются в соответствии с технологическим процессом обработки сырья, материалов, полуфабрикатов для изготовления готовой продукции. Целью подсистемы УОП является обес­печение выполнения заказов на выпуск готовой продукции при полном н эффективном использовании оборудования, материаль­ных трудовых н финансовых ресурсов, максимальном сокраще­НИИ длительности производственного цикла и объема незавер­шенного производства. Решение задач УОП предполагает разра­ботку кплендарно-плановых нормативов; составление плановых заданий на общезаводском, межцеховом и внутрицеховом уров­нях; оперативный учет и анализ; диспетчерское регулирование производства. Выходные данные подсистемы УОП учитываются в подсистеме БУ и АХД, используются для формирования и кон­троля заказов на закупку материалов и комплектующих деталей в подсистеме YMTC, а также в других подсистемах оперативно­го управления ресурсами.

Основной целью подсистемы «Управление материально-тех­ническим снабжением» является оперативнее обеспечение потреб­ностей производства в материальных ресурсах при минимальных затратах на их приобретение, транспортировку и хранение. Ав­томатизации подлежат задачи оперативного планирования и уче­та материальных ресурсов, таких как: расчет потребности в сы­рье, материалах, полуфабрикатах, комплектующих изделиях на производственные задания; заключение договоров и оформление заказов на поставку необходимой продукции; формирование, контроль н анализ графика снабжения; анализ и регулирование запасов сырья и комплектующих деталей на складах и т.д. Результаты решения задач этой подсистемы используются в других под­системах управления ресурсами и в подсистеме БУ и АХД.

Целью создания подсистемы «Управление качеством продук­ции» является автоматизация задач оперативного планирования, регулирования, учета и анализа качества продукции, к которым относятся следующие задачи: оперативное планирование объе­ма выпуска продукции по категориям качества; расчет оптималь­ных значений показателей качества; диагностика показателей качества и надежности изделий; оперативный учет брака; опера­тивный учет сдачи бездефектной продукции; оперативный учет

рекламаций и претензий к качеству; оперативный учет качества труда работников. При решении задач данной подсистемы необ­ходима информация из подсистем УС, УОП, УМТС, УВП, УК, которым, в свою очередь, передаются данные о результатах про­верки качества. Результаты решения задачи учитываются в под­системе БУ и АХД.

Подсистема «Управление вспомогательным производством» предназначена для автоматизации оперативного управления ин­струментальным производством, ремонтным и транспортным хозяйством и энергетическим обеспечением предприятия. Целью разработки подсистемы является автоматизация трудоемких рас­четов по оперативному планированию и регулированию в инст­рументальном, ремонтном производствах и транспортном хозяй­стве. Деятельность вспомогательных служб предприятия плани­руется и регулируется на основе потребностей основного производства, материально-технического снабжения и сбыта. Данные подсистемы УВП используются в подсистемах УКП, УК и учитываются в подсистеме БУ и АХД.

Подсистема «Управление кадрами» предназначена для реали­зации функций оперативного планирования и учета личного со­става, учета и функционального анализа движения кадров, по­вышения квалификации кадров и т.д. Подсистема имеет двухсто­ронние связи со всеми подсистемами оперативного управления ресурсами. Выходные данные подсистемы используются в под­системе БУ и АХД при учете труда и заработной платы.

Целью создания подсистемы «Бухгалтерский учеты анализ хозяйственной деятельности» служат повышение оперативности и достоверности учетной информации, расширение и усиление аналитических и контрольных функций учета. В подсистеме объе­динены оперативный, бухгалтерский и управленческий виды уче­та благодаря использованию общего плана счетов. В подсистеме автоматизируются задачи учета основных средств, труда и рас­чета заработной платы; учета основного производства, материа­лов, затрат на производство; учета готовой продукция; сводного учета и составления отчетности; финансовые расчеты. В процессе обработки информации данная подсистема получает инфор­мацию из подсистем оперативного управления ресурсами для собственно учета операций, ПР и ТЭП для анализа хозяйствен­ной деятельности предприятия, а также осуществляет информа­ционное обеспечение подсистем ПР, ТПП, ТЭП.

Обеспечивающие подсистемы ЭИС

Обеспечивающие подсистемы ЭИС являются общими для всей ЭИС независимо от конкретных функциональных подсистем, в которых применяются те или иные виды обеспечения. В состав обеспечивающих подсистем входят подсистемы организационного, правового, технического, математического, программного, информационного, лингвистического и технологического обеспечения.

Подсистема «Организационное обеспечение» (ОО) является одной из важнейших подсистем ЭИС, от которой зависит успешная реализация целей и функций системы. В составе организационного обеспечения можно выделить 4 группы компонентов.

1 группа включает важнейшие методические материалы, регламентирующие процесс создания и функционирования системы:

-отраслевые руководящие методические материалы по созданию ЭИС

-типовые проектные решения

-методические материалы по организации и проведению проектного обследования на предприятии

-методические материалы по вопросам создания и внедения проектной документации.

2 – это совокупность средств, необходимых для эффективного проектирования и функционирования ЭИС

3 компонентом подсистемы является техническая документация, получаемая в процессе обследования, проектирования и внедрения системы: технико-экономическое обоснование, техническое задание…

4 является «Персонал»,где представлена организационно-штатная структура проекта, определяющая, в частности, состав главных конструкторов системы и специалистов по функ­циональным подсистемам управления.

Подсистема «Правовое обеспечение» (ПРО) предназначена для регламентации процесса создания и эксплуатации ЭИС, которая включает совокупность юридических документов с констатаци­ей регламентных отношений по формированию, хранению, об­работке промежуточной и результатной информации системы.

К правовым документам, действующим на этапе создания системы, относятся: договор между разработчиком и заказчиком; документы, регламентирующие отношения между участниками процесса создания системы.

К правовым документам, создаваемым на этапе внедрения, относятся: характеристика статуса создаваемой системы; право­вые полномочия подразделений ЭИС; правовые полномочия от­дельных видов процессов обработки информации; правовые от­ношения пользователей в применении технических средств.

Подсистема «Техническое обеспечение» (ТО) представляет комплекс технических средств, предназначенных для обработки данных в ЭИС. В состав комплекса входят электронные вычис­лительные машины, осуществляющие обработку экономической информации, средства подготовки данных на машинных носите­лях, средства сбора и регистрации информации, средства пере­дачи данных по каналам связи, средства накопления и хранения данных и выдачи результатной информации, вспомогательное оборудование и организационная техника.

Подсистема «Математическое обеспечение» (МО) - это со­вокупность математических моделей и алгоритмов для решения задач и обработки информации с применением вычислительной техники, а также комплекс средств и методов, позволяющих стро­ить экономико-математические модели задач управления. В со­став МО входят: средства МО (средства моделирования типовых задач управления, методы многокритериальной оптимизации, математической статистики, теории массового обслуживания и др.); техническая документация (описание задач, алгоритмы ре­шения задач, экономико-математические модели); методы выбо­ра МО (методы определения типов задач, методы оценки вычис­лительной сложности алгоритмов, методы оценки достовернос­ти результатов).

Подсистема «Программное обеспечение» (ПО) включает сово­купность компьютерных программ, описаний и инструкций по их применению на ЭВМ.

ПО делится на два комплекса: общее (операционные системы, оперционные оболочки, компиляторы, интерпретаторы и т. д.) и специальное (совокупность прикладных программ, азработанных для конкретных задач).

Подсистема «Информационное обеспечение» (ИО) – это совокупность единой системы классификации и кодирования технико-экономической информации, унифицированной системы документации и инфорамационной базы.

В состав ИО включаются два комплекса: компоненты внемашинного информационного обеспечения и внутримашинного информационного обпечения.

Центральным компонентом информационного обеспечения является база данных, через которую осуществляется обмен дан­ными различных задач. База данных обеспечивает интегрирован­ное использование различных информационных объектов в функ­циональных подсистемах.

Подсистема «Лингвистическое обеспечение» (ДО) включает совокупность научно-технических терминов и других языковых средств, испоЛьзуемых в информационных системах, а также пра­вил формализации естественного языка, включающих методы сжа­тия и раскрытия текстовой информации с целью повышения эффективности автоматизированной обработки информации и облегчающих общение человека с ЭИС. Языковые средства, вклн> ченные в подсистему ЛО, делятся на две группы: традиционные языки (естественные, математические, алгоритмические языки, язы­ки моделирования) и языки, предназначенные для диалога с ЭВМ (информационно-поисковые языки, языки СУБД, языки опера­ционных сред, входные языки пакетов прикладных программ).