Бухгалтеры-аналитики

     Управленческий  учет представляет собой процесс  выявления, измерения, накопления, анализа, переработки и передачи информации о хозяйственной деятельности предприятия, используемой для планирования, управления и контроля.

     Его предназначение – обеспечить информацией  руководителей различных уровней  внутрифирменного управления, ответственных  за достижение конкретных производственных целей. Информация, необходимая для  принятия оперативных управленческих решений, в первую очередь, относится  к издержкам производства и поэтому  должна поступать в максимально  короткий срок. Она обобщается или  детализируется в соответствии с  потребностями управления и формируется  с учетом задач перспективного развития организации. 

     Управленческий  учёт связывает учётный процесс с процессом управления. Бухгалтера, наделённые управленческими функциями называются бухгалтерами аналитиками.  

     Управление  складывается из планирования, контроля и стимулирования. 

         Планирование. На стадии планирования бухгалтер-аналитик участвует в разработке частных бюджетов предприятия, которые затем сводятся им в общий (генеральный) бюджет, представляемый на утверждение руководству. При разработке производственного бюджета (производственной программы предприятия) благодаря деятельности бухгалтера-аналитика обеспечивается сопряженность в работе отдельных цехов, участков и бригад, предотвращается появление так называемых узких мест в производственном процессе. Он участвует в обсуждении производственной программы предприятия, в оценке предложений по капитальным вложениям, выявляет наиболее рентабельные виды продукции, рекомендует потенциальные рынки сбыта и оптимальные цены. Современный бухгалтер-аналитик в равной мере должен владеть методами оперативного бухгалтерского учета, финансового анализа и финансового планирования. 

         Контроль. Данный процесс невозможен без участия бухгалтера-аналитика. По окончании отчетного периода он составляет отчеты об исполнении бюджета (плана) каждым центром ответственности, в которых приводится сравнительный анализ запланированных и достигнутых результатов. При этом выявляются нежелательные расхождения между фактическими и плановыми показателями, определяются причины этого, чтобы в дальнейшей работе исключить их влияние. Отчеты, подготовленные бухгалтером-аналитиком, с одной стороны, позволяют объективно оценить деятельность руководителей центров ответственности, а с другой—информируют менеджеров и руководство о том, на каких участках не удалось достичь плановых показателей. Таким образом, бухгалтер-аналитик осуществляет в организации управленческий контроль.  

         Стимулирование. Бюджеты и отчеты об их исполнении, подготовленные бухгалтером-аналитиком, стимулируют деятельность персонала предприятия, ведь бюджеты содержат плановые показатели, которые должны быть достигнуты.  

         Бухгалтер-аналитик должен придерживаться следующих принципов управленческого учета:

• Принцип непрерывности деятельности предприятия.
• Принцип использования единых планово-учетных единиц измерения. Позволяет обеспечить прямую и обратную связь между планированием и учетом.
• Принцип преемственности и многократного использования. Позволяет из минимального количества данных получить максимально необходимое количество информации для управленческих решений.
• Принцип полноты и аналитичности означает, что показатели, представленные в отчетах, должны быть изложены в удобном для анализа виде и не требовать дополнительной аналитической обработки.
• Принцип периодичности означает, что информацию следует представлять в сжатые сроки сразу после запроса менеджера, чтобы своевременно принимать правильные решения.

     Учитывая  функциональные обязанности и огромную роль бухгалтера-аналитика в управлении предприятием, их профессиональная деятельность должна соответствовать определённым этическим нормам, таким как компетенция, объективность, честность, конфиденциальность.

     Честность. При исполнении профессиональной деятельности бухгалтеры-аналитики возлагают на себя ответственность:

     Ø  Избегать всякого рода мероприятий, способных компрометировать профессию;

     Ø  Своевременно сообщать руководящему персоналу благоприятную, а также неблагоприятную информацию и профессиональные оценки и суждения;

     Ø  Не принимать участия в любом мероприятии, которое влечёт за собой нарушение этических норм профессионального поведения;

     Ø  Ни при каких обстоятельствах не соглашаться на подрыв достижений законных целей организации;

     Ø  Отказываться от любого подкупа, способного повлиять на совершение противозаконных действий;

     Ø  Избегать фактических или кажущихся конфликтов взаимодействующих сторон и предупреждать соответствующие стороны о любом возможном конфликте.

     Компетенция. Бухгалтеры-аналитики служат своей профессии и несут ответственность перед организацией, перед своей профессией и перед самим собой за:

     Ø  Реальность подготовленных отчётов и оказание помощи управляющим центрами ответственности в планировании и подведении итогов их работы;

     Ø  Постоянное совершенствование своих знаний и умений в целях поддержания высокого уровня профессиональной компетенции;

     Ø  Исполнение своих профессиональных обязанностей в соответствии с действующими нормативными документами.

     Конфиденциальность. Бухгалтеры-аналитики обязуются:

     Ø  По мере необходимости информировать подчиненных о соблюдении конфиденциальности в работе и контролировать этот процесс;

     Ø  Не разглашать конфиденциальную информацию, полученную в ходе профессиональной работы: наличие выгодных поставщиков, рынков сбыта, перспективы развития предприятия.

     Объективность. Бухгалтеры-аналитики несут ответственность за полное и чёткое сообщение и раскрытие всей существенной формации, способной повлиять на компетентное понимание пользователем представленных отчётов, замечаний, рекомендаций, прогнозов. 

     Благодаря профессиональной деятельности бухгалтера-аналитика  на предприятии налаживается обмен  информацией и отчетностью между  отдельными службами. С его помощью  менеджеры знакомятся с разработанными для них планами, уясняют стоящие  перед ними задачи. 

     Своей деятельностью бухгалтер-аналитик создает основу для повышения  эффективности управления предприятием.  

     Таким образом, бухгалтер-аналитик, во-первых, несет ответственность перед  руководством за реальность бухгалтерских  отчетов подразделений, во-вторых, оказывает  помощь управляющим центрами ответственности  в планировании и подведении итогов их работы. Поэтому он должен сочетать свою независимость и объективность  с искренним желанием помочь менеджерам в управлении предприятием.