Роль бухгалтера-аналитика в реализации функций управленческого персонала

Роль  бухгалтера-аналитика в реализации функций управленческого персонала 

     Организационная структура любого предприятия объединена отдельными подразделениями, находящимися между собой в определенных производственных отношениях.

       Управление предприятием представляет  процесс координации и регулирования  деятельности этих подразделений,  в котором значительное место  уделено бухгалтеру-аналитику. 

       Бухгалтерская служба является  наиболее организованной частью  информационного обеспечения управленческих  решений. Это единственный поставщик  документально обоснованной и  системно обеспеченной экономической  информации о фактическом наличии  и использовании имущества и  ресурсов организации, о хозяйственных  процессах и результатах деятельности, о долговых обязательствах, расчетах  и претензиях. До последнего времени  управленческие функции бухгалтерии  ограничивались контролем за  соблюдением законности совершаемых  хозяйственных операций, например: за соответствием установленным  правилам, соблюдением штатной, финансовой  и кассовой дисциплины, списанием  недостач, потерь, прочих долгов  и т. п. 

       Современная целевая ориентация  бухгалтерского учета в системе  управления означает создание  информационно-аналитической базы  для принятия конкретных решений. 

       При этих условиях роль бухгалтера-аналитика  как непосредственного участника  управления предприятием резко  возрастает. Функциями управления  являются нижеперечисленные: 

Участие в разработке перспективных планов предприятия  при планировании выпуска продукции  в ассортиментном разрезе для  освоения конкретных рынков сбыта; определении ценовой политики с целью максимизации прибыли или компенсации издержек производства; установление инвестиционной политики.

Участие в составлении  краткосрочных планов и обеспечении  их сопряженности в работе отдельных  центров ответственности (цехов, участков, бригад). К основным обязанностям бухгалтера-аналитика  здесь следует отнести:

• контроль за формированием данных о результатах прошедшего периода;
• составление согласованного бюджета (сметы) для предотвращения появления узких мест в производственном процессе;
• подготовку отчетов о достигнутых результатах на основе сравнительного анализа фактических и запланированных показателей для каждого центра ответственности.

       Главным в подготовке данных  отчетов является информирование  менеджеров о случаях отклонений  определенных результатов производства  от плановых показателей. Тем  самым бухгалтер-аналитик помогает  осуществлять анализ производственных  результатов и определять слабые  места производства, не уделяя  время тем операциям производственного  процесса, которые выполняются в  соответствии с планом, а концентрируя  внимание руководства на узких  местах производства.

       Определение необходимого и достаточного  оборота отчетной документации, частоту ее предоставления и  степень детализации для обеспечения  согласованного взаимодействия  структурных уровней управления  и выработки своевременной реакции  на изменяющиеся условия. 

       Профессиональная деятельность  бухгалтера регулируется целым  рядом специальных положений,  законодательных актов, инструкций  и нормативных требований. В силу  специфики своей профессии бухгалтеры  имеют дело с большими суммами  денежных средств и дорогостоящими  товарно-материальными ценностями. Чтобы эффективно выполнять свои обязанности, бухгалтеры должны удовлетворять не только высоким профессиональным, но также и особым морально-этическим требованиям.

       Этический кодекс бухгалтера  призван обеспечивать согласование  личностного поведения каждого  бухгалтера и той меры ответственности,  которая объективно присуща представителям  этой профессии. Кодекс устанавливает  моральные критерии, которыми должны  руководствоваться и которым  обязан следовать каждый бухгалтер  в ходе осуществления своей  профессиональной деятельности.

       К основным положениям этических  кодексов бухгалтера в большинстве  стран относятся. 

• Ответственность. Бухгалтер несет полную профессиональную и моральную ответственность за результаты своей деятельности.
• Общественный интерес. Бухгалтер принимает на себя обязательство служить общественным интересам и руководствоваться ими во всей своей деятельности.
• Честность. Добросовестное и честное исполнение своих профессиональных обязанностей, исключение случаев умышленного нарушения законов и преднамеренного обмана. Бухгалтер должен стремиться заслужить уважение и доверие со стороны окружающих.
• Объективность и независимость. В любых ситуациях бухгалтеру следует сохранять профессиональную объективность и руководствоваться ею при рассмотрении сложных спорных вопросов. Он не должен поддаваться чьему-либо персональному влиянию, и это влияние не может служить основанием для сознательного допущения нарушений законности. Бухгалтер должен также сохранять независимость при проведении аудита и других видов аттестуемых услуг.
• Надлежащее исполнение. Выполнение бухгалтером своих функциональных обязанностей в четком соответствии с общепринятыми стандартами, нормами, принципами и правилами и с использованием современной общепринятой методики ведения бухгалтерского учета. Следует также постоянно заботиться о повышении своей профессиональной квалификации. Если бухгалтер надлежащим образом выполняет свои обязанности, то он не отвечает за возможные различного рода негативные результаты профессиональной деятельности, связанные с обстоятельствами, находящимися вне сферы его влияния или компетенции. Например, искажение учетной информации, произошедшее из-за неполадок вычислительной техники или несовершенства программного обеспечения компьютеров, не будет поставлено в вину бухгалтеру, если будет установлено, что им были корректно соблюдены все требования бухгалтерской методики и правила пользования компьютером.
• Конфиденциальность. Не следует обнародовать конфиденциальную информацию, затрагивающую чьи-либо интересы, без получения на то специального разрешения со стороны заинтересованного лица. Данный принцип нередко входит в противоречие с принципом честности, объективности и независимости. Если бухгалтер или аудитор обнаружил какие-либо нарушения законности конфиденциального характера или если были установлены факты искажения учетной и отчетной информации, то он обязан поставить об этом в известность соответствующих руководителей предприятия и предложить им законные варианты, позволяющие незамедлительно устранить эти нарушения и искажения.

       В законе “О бухгалтерском  учете” 129-ФЗ от 21 ноября 1996 г. на  этот случай имеется запись (статья 7, п. 4), что в случае разногласий  между руководителем организации и главным бухгалтером по осуществлению отдельных хозяйственных операций документы принимаются с письменного распоряжения руководителя, который несет всю полноту ответственности за последствия осуществления таких операций.

       Таким образом, бухгалтер-аналитик  не только оказывает помощь  управляющим центрам ответственности  (подразделениям) в планировании  и подведении итогов работы, но  и несет ответственность за  реальность бухгалтерских отчетов,  достоверность финансовых результатов. 

Список использованных источников: 

1. Системы управленческого  учета и анализа Авторы: Пашигорева Г.И., Савченко О. С. 1-е издание, 2003 год, 176 стр.
2. Управленческий учет Автор:Голов С. Ф. 2009, Фактор, 784с.