Законы организации (предприятия)

                               Минский Институт Управления

               Кафедра экономики и управления производством

                     

 

                     Управляемая самостоятельная работа

     

      По дисциплине: «Конкурентоспособность  предприятия»

      на тему: «Законы организации (предприятия)»  
 
 
 
 
 
 
 

                                          Выполнила студентка

                                           Факультета экономики 
 
 
 
 
 
 

                                Минск – 2011

                               Содержание 

Введение

1. Законы в статике (композиции, пропорциональности, наименьших и онтогенеза)
2. Законы в динамике (синергии, упорядоченности, самосохранения, упорядоченности, развития)

Заключение

Список используемой литературы 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Введение 

Законы организации  имеют в своем составе общее  и особенное. Общая часть закона имеет механизм действия независимо от географического  расположения, страны, сферы деятельности организации, а особенное – это та  часть  закона, которая  не  меняет  его сути и отражает особенности организации как социальной системы. (Например, общий уровень культуры и профессиональной подготовки).              

 Законы играют  решающую роль в теории организации,  в том числе образуют теоретический  фундамент, позволяют правильно  оценить возникающую ситуацию  и анализировать зарубежный опыт.               

 Законы организации  по важности делятся на 2 уровня:

Ø  основополагающие (законы синергии, самосохранения, развития)

Ø  менее важные (информативности-упорядоченности, единства синтеза и анализа, композиции и пропорциональности, специфические законы социальной организации).

I. Основополагающие  законы организации

Закон синергии               

 Любая организация  характеризуется следующими элементами:

o   производительность,

o   заинтересованность,

o   научный потенциал,

o   отношение к внешней среде,

o   микроклимат в  коллективе,

o   кадровый и технический потенциал,

o   перспективы развития,

o   имидж.              

 Они определяют  потенциал организации, ее способность  к деятельности. Процесс существенного  усиления или ослабления потенциала  материальной системы называется  синергией.

Закон синергии: Для любой  организации существует такой набор элементов, при котором ее потенциал всегда будет либо существенно больше простой суммы потенциалов входящих в нее элементов (людей, компьютеров), либо существенно меньше.              

 Задача руководителя  заключается в том, чтобы найти  такой набор элементов, при  котором синергия носила бы  созидательный  характер.              

 Заранее спроектировать  условия  достижения  синергии  достаточно  трудно. Также трудно оценить возможное  увеличение  общего  потенциала  организации. Измерение синергетического эффекта  пока не производится. Однако  проводятся накопления статистических данных о влиянии синергии, формируются  простейшие модели условий ее достижения.              

 Для успешной  реализации закона синергии  существует  ряд  методов.

Метод «вопросы  и  ответы»  наиболее  прост  в  организационном  исполнении,   его реализация может быть частично  формализована  с  помощью  компьютера  путем создания информационной базы возможных вопросов, ответов  и  последствий  их реализаций.

Весьма перспективен метод «конференция идей», в основе  которого лежит  стимулирование процесса мышления на уровне сознания. С обычной конференцией здесь мало общего. Основные принципы данного метода: число участников  4-12; запрещаются насмешки, критика, даже позитивная; для обсуждения формулируются 1-2 зависимые друг от друга задачи; продолжительность конференции 30-50 мин; ведется запись всех предложений, в том числе и абсурдных.

В США распространен  метод «мозговой  атаки», в его основе лежит стимулирование подсознания, которое является неиссякаемым источником человеческого духа, появления блестящих идей.              

 Все методы  должны быть направлены на  усиление действий закона синергии.

Закон самосохранения               

 Теоретической  основой для анализа общего  состояния организации является

закон самосохранения.

Закон самосохранения: каждая материальная система (организация, коллектив, семья) стремится сохранить  себя (выжить) и использует для этого  весь свой потенциал (ресурс). 

1. Законы в статике (композиции, пропорциональности, наименьших и онтогенеза)

     Закон композиции и пропорциональности

В природе все  подчинено идее совместного сосуществования, гармонии (от греч. «harmonia» — стройность, соразмерность). Гармония предполагает наличие совокупности элементов, процессов и их соотносительность (пропорциональность)

     В организации также происходит процесс  гармонизации для достижения формальной или неформальной цели. Организация  должна сохранять пропорциональность между своими элементами при любых  изменениях. Закон композиции и пропорциональности можно выразить следующим образом: любая материальная система стремится к сохранению в своей структуре всех необходимых элементов (композиции), которые находятся в заданной соотносительности или заданном подчинении (пропорции).

     Закон можно разбить на две составные  части:

• закон композиции выражает необходимость согласования целей организации: они должны быть направлены на поддержание основной цели более общего характера;
• закон пропорциональности выражает необходимость нахождения определенного соотношения между частями целого, их соразмерность, зависимость или определенное соотношение.

     Для реализации закона композиции и пропорциональности организация должна соблюдать принципы планирования, координации и полноты:

1. Принцип планирования означает необходимость постоянной разработки планов разной продолжительности и направленности.
2. Принцип координации является продолжением первого принципа и предполагает постоянную корректировку планов и механизма их реализации в ответ на изменения внешней и внутренней среды организации.
3. Принцип полноты предполагает, что организация полностью выполняет все функции производства и управления либо используя собственные ресурсы, либо привлекая сторонние организации и отдельных работников.

Рассмотрим три  варианта возможной реализации закона композиции и пропорциональности.

     Согласно  первому варианту ни руководитель, ни подчиненные ничего не знают о действии закона. В этом случае происходит самонастройка элементов организации: персонала, отдельных функций, психологической обстановки, — в соответствии с главными целями. Проблема в том, что самонастройка — процесс длительный и не исключающий ошибок.

     Во  втором варианте о действии закона знает только руководитель, но не подчиненные. Руководитель определяет набор целей организации и на базе данного набора — направление гармонизации. Подчиненные могут не представлять себе цели организации или не поддерживать их, поэтому многие действия руководителя будут не поняты, не приняты и не поддержаны. Конечный результат будет зависеть от способности руководителя убеждать людей.

     Третий  вариант: руководитель и подчиненные знают о законе композиции и пропорциональности и управляют им. Все системы организации будут постоянно совершенствоваться, работники будут использовать командные способы взаимодействия, что приведет к повышению эффективности деятельности организации и повышению ее конкурентоспособности.

Закон наименьших — структурная устойчивость целого определяется его наименьшей частичной устойчивостью.

Прочность компетенций определяется прочностью самой  неразвитой компетенции  в компании. Исходя из этого закона, необходимо, прежде всего, вкладываться в развитие западающих компетенций. Прочность (эффективность) обучения определяется прочностью самого слабого звена в цепочке «сотрудник — тренер — организационная среда».

Закон онтогенеза заключается в том, что любая организация, как и живое существо, проходит определенные этапы развития, такие как становление, развитие и угасание. В соответствии с этим целью руководителя являются ускорение первой фазы, продление второй и движение во времени третьей. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2.Законы  в динамике (синергии, упорядоченности,  самосохранения, упорядоченности,  развития)

     Закон синергии 

     Слово синергия происходит от греческого synergeia — содружественное (совместное) действие двух или нескольких органов или агентов (частей, элементов) в одном направлении.

     Закон синергии можно определить по-разному:

1. Сумма свойств организованного целого, не равная арифметической сумме свойств каждого из его элементов по отдельности.
2. Сумма свойств организованного целого, превышающая арифметическую сумму свойств каждого из его элементов по отдельности.
3. Наличие для любой организации такого набора элементов, при котором ее потенциал всегда будет либо существенно больше простой суммы потенциалов входящих в нее элементов (людей, компьютеров и т.д.), либо существенно меньше.
4. С точки зрения системного подхода закон синергии формулируется так: сумма свойств системы (организации) не равна сумме свойств ее компонентов (частей, элементов).

     Эффективное функционирование организации предполагает, что сумма свойств системы  превышает сумму свойств компонентов.

     Любая организация характеризуется такими основными элементами как производительность, научный, технический и кадровый потенциал, отношение к внешней  среде, сложившийся в коллективе климат, имидж, перспективы развития и другие.

Все эти элементы характеризуют потенциал организации и ее способность к функционированию вообще. Потенциал организации зависит как от руководителей, так и от каждого работника, используемой технологии и правильности сочетания указанных элементов. Низкий потенциал может возникнуть, например, при приобретении организацией набора некомплектного оборудования и слабого профессионального уровня работников; при увольнении работников, генерирующих идеи; при приеме на работу конфликтного работника.

     Потенциал организации может изменяться постепенно, пропорционально привлекаемым дополнительным ресурсам. Но синергия позволяет добиться резкого, скачкообразного роста  потенциала, т.е. существенно больше объема привлекаемых ресурсов.

     Руководитель  любой организации должен стремиться к достижению созидательной синергии.

     Э. А. Смирнов выделяет три варианта реализации закона синергии в зависимости от того, кто осведомлен о существовании данного закона.

     В первом варианте рассматривается ситуация, когда ни руководитель, ни подчиненные не знают о законе синергии, поэтому закон действует стихийно.

     Руководитель  и персонал будут заботиться о  преуспевании своей компании и основное внимание будут уделять личным и профессиональным качествам принимаемых на работу специалистов и техническим характеристикам оборудования. Не учитывается возможность того, что хороший профессионал и замечательный человек может не вписаться в сложившийся коллектив и принесет меньше пользы, чем мог бы. Точно также приобретенное современное оборудование при отсутствии у персонала необходимой подготовки может не реализовать свои возможности в полной мере. В итоге потенциал приобретенных ресурсов может быть меньше планируемого.