Управление материальными запасами

Рис. 2.1. Принципиальная схема (цикл) материалопотока

Оценка использования  материальных ресурсов на локальном  уровне или на уровне первичного производственного  звена народного хозяйства предполагает учет специфики стадии движения материалопотока, что четко соответствует структуре  совокупного материального запаса в народном хозяйстве (см. прил. 3).

Материальные ресурсы  в узком смысле слова и с  позиции управления представляют собой  конечный объект управления материалопотоками. Среди устоявшихся терминов, характеризующих  материальные ресурсы, наиболее употребительными в настоящее время являются:

средства производства и  предметы потребления;

продукция (товары) производственно-технического назначения и товары народного потребления.

Изучение данной проблемы предполагает сосредоточение основного  внимания на двух из вышеприведенных  терминов: средства производства и  продукция производственно-технического назначения. Оба термина официально приняты в экономической литературе и используются в законах и  подзаконных актах.

Классификация материальных ресурсов, т.е. выделение их отдельных  групп по различным признакам, необходима для выявления и обоснования  потребности в материальных ресурсах, установления рациональной специализации  органов оптовой торговли, действующих  в сфере товарного обращения, определения требований к объектам производственной инфраструктуры (в  основном качественных параметров).

Виды материальных ресурсов, исходя из различных классификационных  признаков.

1. По признаку участия  в процессе производства:

предметы труда (сырье, основные и вспомогательные материалы, топливо  и горюче-смазочные материалы, тара и упаковка, комплектующие изделия, полуфабрикаты, изделия по внешней  кооперации);

средства труда (основные производственные фонды, инструмент, инвентарь).

2. По номенклатурному  составу (номенклатура или ассортимент  – общий перечень, сортимент –  перечень лесных материалов, сортамент  - перечень металлопродукции).

3. По эксплуатационному  состоянию и сроку годности:

первичные материальные ресурсы  – как продукция добывающей и  обрабатывающей промышленности;

вторичные материальные ресурсы  – как отходы производственного  потребления, т.е. остатки сырья, материалов и т.д., образовавшиеся в процессе их использования и утратившие (частично или полностью) свои потребительские  свойства вследствие физического или  морального износа.

4. По прочим признакам.  Например: ресурсы стратегического  сырья.

Классификация материальных ресурсов тесно связана с вопросами  их использования в процессе производства и обращения. Часть ресурсов играет роль материальной основы (основные фонды  и инвентарь), другая часть – входит в состав оборотных фондов предприятия  и расходуется при производстве продукции или оказании услуг (сырье, материалы, комплектующие). Кроме того, товарно-материальные ресурсы, составляют материальную основу фондов обращения, т.е. находятся в состоянии сбытовых запасов. Соответственно этому и  оценка использования материальных ресурсов базируется на применении различных  показателей.

Наиболее ярко отражают результаты использования материальных ресурсов относительные показатели ресурсоемкости. На уровне макроэкономических показателей  можно выделить коэффициенты ресурсоемкости национального продукта:

фондоемкость, т.е. отношение стоимости основных производственных фондов к стоимости валового национального продукта или национального дохода;

материалоемкость, т.е. отношение материальных затрат к стоимости валового национального продукта или национального дохода;

запасоемкость, т.е. отношение стоимости материальных ресурсов, находящихся в состоянии запасов, к стоимости валового национального продукта или национального дохода.

Все перечисленные показатели можно с успехом применять  и на уровне конкретного предприятия. Расчетной базой в этом случае выступает объем деятельности (валовой  доход и т.п.). Важно отметить, что  в аналитической практике многие экономисты используют показатели ресурсоотдачи. Среди них, например, фондоотдача, т.е. отношение валового дохода к стоимости  основных производственных фондов. Различия между этими показателями практически  отсутствуют, так как способ их расчета  отражает цели, стоящие перед аналитиком.

Управление материальными  ресурсами представляет собой целенаправленную деятельность по синхронизации материальных потоков общественного продукта по ассортименту, качеству, количеству, срокам и месту.

Сущность управления материальными  ресурсами раскрывается двумя основными  положениями.

Первое из них предопределено природой товарно-денежных отношений. Любой акт обмена на рынке сопровождается рядом специфических явлений  и объективно связан:

– во-первых, с необходимостью смены форм стоимости (деньги – товар  – деньги);

– во-вторых, со сменой субъектов  собственности на товар.

Второй момент, определяющий сущность управления материальными  ресурсами, состоит в объективной  необходимости физического перемещения  материальных ресурсов по каналам товарного  обращения. Эта необходимость существует в силу пространственно-временного несовпадения параметров производства и потребления материальных ресурсов. Функции управления материальными  ресурсами, которые выполняются  в данном случае, в основном ориентированы  на определение конкретных параметров материалопотоков.

Особо важно отметить, что  в процессе управления планируемый  материалопоток должен быть проанализирован  не только с точки зрения ассортимента, качества, количества, сроков и места. Важно оценивать его и по таким параметрам как рациональность источника получения ресурсов, наличие до- и послепродажного сервиса, цена за единицу товара с учетом расходов по приобретению.

Функции управления материальными  ресурсами можно свести в четыре основные группы.

1. Планирование параметров материалопотоков, т.е. планирование потребности в материальных ресурсах, в совокупности с выбором поставщиков, форм и каналов продвижения товаров до потребителя. Здесь определяются наименование потребных материальных ресурсов, их качественные характеристики, количество в целом и по отдельным позициям, размер товарной партии, сроки и периодичность поступления на предприятие.

2. Организация приобретения материальных ресурсов. Здесь имеет место оплата собственно материальных ресурсов, а также оплата всех услуг, связанных с продвижением товаров от продавца к покупателю. Таким образом, происходит включение процесса товародвижения, материальные ресурсы начинают свое движение по каналам товарного обращения.

3. Регулирование параметров материалопотоков путем приближения их к фактической потребности предприятия. Здесь происходит корректировка сроков поставки, форм расчетов с продавцом и т.д. Отклонения заданных (запланированных) параметров материалопотоков от фактических может происходить как по объективным, так и по субъективным причинам.

4. Контроль над процессом управления материальными ресурсами, наблюдение за параметрами материалопотоков.

Управление материальными  ресурсами подчиняется определенным принципам. В числе важнейших  из них следует прежде всего отметить самостоятельность субъектов управления и свободное развитие экономических отношений между ними, как партнерами и клиентами, на основе зависимости цены от спроса и предложения и, наоборот, спроса и предложения от цены.

Кроме того, необходимо обеспечить возможность точной и оперативной  реакции на изменения, возникающие  в процессе управления. Эта реакция  должна обеспечивать корректировку  всего комплекса управленческих решений в применении к параметрам материалопотоков в реальных обстоятельствах  с учетом поставленных целей. В этом случае реализуется принцип гибкости управления.

Управление материальными  ресурсами как совокупность функций  осуществляется в интересах их потребителя. Предприятие, как правило, имеет  специальное подразделение, которое  и следует рассматривать в  качестве непосредственного субъекта управления. Служба управления материальными  ресурсами предприятия, отдел его  материально-технического снабжения  или отдел (служба) закупок от лица предприятия входят в контакты с  продавцами, транспортными и всеми  прочими организациями, участвующими в процессе управления материальными  ресурсами.

.

Стратегия управления или  общий план осуществления деятельности по управлению материальными ресурсами  исходит из принципиальной оценки расстановки  и соотношения сил и факторов, действующих в экономической  и социально-политической областях. Учет влияния каждой из сил-факторов определяет конкретную форму стратегии  управления.

Важно отметить, что стратегия  управления в своей сущности представляет совокупность решений по достижению поставленных целей управления. Выработка  стратегии предполагает определенную последовательность основных этапов (рис. 2.2).

Рис. 2.2. Основные этапы разработки стратегии управления

Цели, устанавливаемые предприятием в процессе разработки стратегии  управления материальными ресурсами, служат ему в качестве своеобразных ориентиров краткосрочного и долгосрочного  характера. В числе важнейших  мероприятий, обеспечивающих обоснованность целевых установок, традиционно  рассматриваются.

Критерии такого рода следует  рассматривать в качестве важнейших  признаков, формализованных в виде конкретных показателей. С их помощью  оценивается степень достижения наилучшего результата функционирования объекта управления, т.е. полнота  выполнения им своих функций и  задач. В этом случае материалопоток следует рассматривать как своего рода конечный объект управления материальными  ресурсами. Показатели полноты выполнения его функций четко согласуются  с постановкой общей стратегической цели, т.е. максимально полным удовлетворением  потребности предприятия в материалах и изделиях при минимальных затратах, имея в виду цены, транспортно-заготовительные, складские, административно-управленческие расходы .

Конечным результатом, полезного  эффекта коммерческой деятельности в области обеспечения предприятия  материальными ресурсами становится четкое выполнение соответствующими подразделениями  или службами своей профилирующей  функции. Главный оценочный критерий результативности этой деятельности представляет собой органичное соединение трех ключевых моментов – надежности, качества и  экономичности. В целом его можно  определить как степень удовлетворения плановой потребности – по рациональности выбранного источника поставок, вида транспорта и схемы доставки, по полноте ассортиментного состава, комплектности, по качеству товара, размеру  партии, срокам, периодичности поставки, при условии соблюдения заданного  норматива затрат. Основной акцент в данном случае сделан на надежность и качество (целевая функция). Требование экономичности необходимо рассматривать в качестве основного элемента системы ограничений по целевой функции.

Деятельность по управлению материальными ресурсами осуществляется в форме выработки, принятия и  реализации управленческих решений. Конкретное их содержание отражает роль субъекта управления в системе экономических  отношений. В качестве основных задач  при этом рассматриваются.

Определение потребности  предприятия в материальных ресурсах.

Обеспечение конкурентоспособности  предприятия за счет использования  информации о нововведениях в  области материалопотребления в  данной отрасли.

Изыскание резервов сокращения числа номенклатурных позиций потребляемых материальных ресурсов. Это обеспечивает укрупнение партий ресурсов, поступающих  на предприятие, создает условия  для относительного снижения цены закупаемых материалов и изделий (скидка при  покупке крупными партиями).

Выявление потенциальных  поставщиков и выбор наиболее выгодного варианта приобретения материальных ресурсов.

Закупка материальных ресурсов по наиболее низкой цене при сохранении качества и других требований к материальным ресурсам.

Обеспечение бесперебойного поступления материальных ресурсов, которые необходимы данному предприятию  для выполнения его задач.

Обеспечение высокого качества материальных ресурсов, поступающих  на предприятие.

Поддержание запасов материальных ресурсов, включая производственные запасы, запасы в незавершенном производстве и запасы готовой продукции –  на оптимальном уровне.

Достижение гармоничного и эффективного взаимодействия службы снабжения с остальными подразделениями  предприятия.

Достижение целей, поставленных перед службой управления материальными  ресурсами, при минимальных управленческих расходах.

Важнейшее значение для эффективного управления ресурсами имеет тщательная увязка планов производства и строительства  с планами материально-технического снабжения. Для решения этой задачи применяются различные методы определения  потребности в материальных ресурсах, используется научно обоснованная нормативная  база и, в первую очередь, нормы расхода  и запасов материальных ресурсов.

Под нормами расхода понимается плановая мера материальных затрат. Она  выражает оптимальное их количество, требуемое на изготовление единицы  продукции или необходимое для  выполнения единицы объема работ  при планируемом уровне техники, технологии и организации производства.

Нормы запасов выражают плановое количество материальных ресурсов, отвлекаемых  из хозяйственного оборота в запасы – в целях бесперебойного обеспечения  производства и строительства. Они  устанавливаются в днях, в натуральных  единицах измерения и в денежном выражении.

Нормы расхода и запасов  материальных ресурсов должны:

базироваться на передовой  технике и технологии производства,

отражать прогрессивные  формы организации производства и материально-технического снабжения;

способствовать всемерному снижению издержек производства, обращения  и повышению рентабельности работы предприятий.