Управление материальными запасами

Однако на практике чаще встречаются иные, более сложные  ситуации. В частности, при значительных колебаниях спроса основные системы  контроля уровня запасов не в состоянии  обеспечить бесперебойное снабжение  предприятия без значительного  завышения объема запасов. При наличии  систематических сбоев в поставке и потреблении основные системы  контроля уровня запасов становятся не эффективными. Для таких случаев  проектируются иные системы контроля, состоящие из элементов основных систем.

Каждая из основных систем имеет определенный порядок действий. Так, в системе с фиксированным  размером заказа заказ производится в момент достижения порогового уровня запаса, величина которого определяется с учетом времени и возможной  задержки поставки. В системе с  фиксированным интервалом времени  между заказами размер заказа определяется исходя из наличных объемов запаса и ожидаемого потребления за время  поставки.

«Различное сочетание  звеньев основных систем контроля уровня запасов, а также добавление принципиально  новых идей в алгоритм работы системы  приводит к возможности формирования по сути дела огромного числа систем контроля над уровнем запасов, отвечающим самым разнообразным требованиям».

Одним из вариантов таких  систем является система с установленной  периодичностью пополнения запасов  до установленного уровня. В данной системе, как и в системе с  фиксированной периодичностью заказа, входным параметром является период времени между заказами. В отличие  от основной системы, она ориентирована  на работу при значительных колебаниях потребления. Чтобы предотвратить  завышение объемов запасов, содержащихся на складе, или их дефицит, заказы производятся не только в установленные моменты  времени, но и при достижении запасом  порогового уровня. Таким образом, рассматриваемая  система включает в себя элемент  системы с фиксированным интервалом времени между заказами (установленную  периодичность оформления заказа) и  элемент системы с фиксированным  размером заказа (отслеживание порогового уровня запасов).

Другим вариантом производных  систем контроля уровня запасов является так называемая система «минимум-максимум». Эта система, как и система  с установленной периодичность  пополнения запасов до постоянного  уровня, содержит в себе элементы основных систем контроля уровня запасов. Как  и в системе с фиксированной  периодичностью заказа, здесь используется постоянный интервал времени между  заказами. Система «максимум-минимум» ориентированна на ситуацию, когда  затраты на учет запасов и издержки на оформление заказа настолько значительны, что становятся соизмеримы с потерями от дефицита запасов. Поэтому в рассматриваемой  системе заказы производятся не через  каждый заданный интервал времени, а  только при условии, что запасы на складе в этот момент оказались равными  или меньше установленного минимального уровня. В случае выдачи заказа его  размер рассчитывается так, чтобы поставка пополнила запасы до максимально  желаемого уровня. Таким образом, данная система работает лишь с двумя  уровнями запасов - минимальным и максимальным.

2.Материальные  ресурсы

Материальные ресурсы  в широком смысле слова представляют собой совокупность вещественных условий  воспроизводства. Первоисточником  материальных ресурсов является природа, хотя в реальной жизни все материальные ресурсы создаются в процессе целесообразной деятельности человека и являются продуктом труда в  вещественной форме. Сущность материальных ресурсов определяется тем, что они  являются материально-вещественной основой  жизнедеятельности человека и общества.

Материальные ресурсы, проходя  последовательно стадии воспроизводственного процесса, приобретают форму товара со всеми его чертами и противоречиями (потребительная стоимость и стоимость, конкретный труд и абстрактный труд).

На стадии “производство” предметы конкретного труда (бывшие товары) утрачивают свою потребительную стоимость, приобретают новые свойства и качества, становятся потенциально полезными, т.е. приобретаютпотенциальную потребительную стоимость, которая становится реальной в процессе распределения и обмена.

“Распределение” как самостоятельная стадия цикла воспроизводства отражает специфику общественно-экономической формации. История развития народного хозяйства СССР убедительно доказала, что распределение как деятельность по балансированию экономики в форме администрирования, всегда отличалась высокой степенью субъективизма. Правительственные структуры (т.е. чиновники) фактически узурпировали функции, объективно присущие рынку. Их решения (государственные задания на производство и поставки, лимиты потребления) формально обосновывались социально-значимыми критериями, а на деле часто являлись ошибочными. Нереальные планы в сочетании с жестким контролем над их исполнением (государственное задание на поставку имело силу закона) и централизованным ценообразованием порождало дефицит материальных ресурсов, стимулировало практику завышенных заявок и приписок.

Альтернативой в условиях рыночной экономики, построенной на действительных товарно-денежных отношениях, является экономическое распределение, которое практически совпадает со стадией обмена.“Обмен” предполагает куплю-продажу товаров и обусловливает товарное обращение с его специфическими закономерностями. На данной стадии материальные ресурсы, являясь продуктом труда, затраченного в процессе производства, приобретают реальную потребительную стоимость взамен полученной ранее – потенциальной. Кроме того, происходит общественное признание результатов труда, затраченного в сфере производства, материальные ресурсы находят своего потребителя. Количество актов купли-продажи может быть достаточно большим, это зависит от организации сферы товарного обращения. При этом важно иметь в виду, что организация сферы товарного обращения непосредственным образом отражается на состоянии экономики.

Данная проблема в основном связана с распределением материальных ресурсов по различным стадиям кругооборота фондов производства и обращения. В  связи с этим весьма важно определить понятие, выяснить сущность и значение запасов материальных ресурсов для  рыночной экономики.

Материальные  запасы представляют собой часть материального потенциала экономики. Важно заметить, что это материальные ресурсы, которые в данный момент времени “выключены” из процесса производства в связи с выполнением ими роли своеобразного “буфера” между производством и потреблением, или товары, находящиеся на той или иной стадии движения по каналам сферы обращения.

Материальные ресурсы  и товары, находящиеся в состоянии  запасов, хранятся на складах предприятий  различных отраслей народного хозяйства, транспортируются по путям сообщения  между предприятиями, находятся  на складах торгово-посреднических фирм. Во всех случаях, запасы следует  рассматривать как материальную основу оборотных средств предприятий.

Материальные запасы классифицируются, исходя из их экономического предназначения и места в процессе кругооборота фондов производства и обращения. В  экономической литературе, посвященной  проблемам товарного обращения, достаточно прочно устоялось мнение об основных группах материальных запасов. Среди них необходимо выделять следующие  виды запасов:

производственные  запасы, как совокупность исходного сырья, материалов и изделий для обеспечения бесперебойности технологического процесса в сфере производственного потребления материальных ресурсов;

запасы  готовой продукции, как совокупность продукции прошедшей техническую приемку и накапливаемой до величины партии отгрузки на складах изготовителей;

товарные  запасы на складах предприятий и организаций оптовой торговли (посреднические, торгующие оптом органы в сфере товарного обращения);

транспортные  запасы или запасы товаров, находящихся в процессе перемещения на пути следования от продавцов (поставщиков, грузоотправителей) к покупателям (потребителям, грузополучателям);

государственные резервы материальных ресурсов – на случай стихийных бедствий и других чрезвычайных ситуаций.

Все перечисленные выше виды материальных запасов в своей  совокупности и с учетом последовательности образования составляют совокупный товарно-материальный поток или, как  это принято в отечественной  литературе, образуют так называемый совокупный материальный запас народного хозяйства.

Правильное понимание  значения материальных запасов и  управление ими на принципах оптимальности  – важнейшее условие бесперебойного и комплексного обеспечения потребителей материальными ресурсами, широкого маневрирования ими и ускорения  оборачиваемости вложенных в  них средств. Для решения этой задачи заложены большие резервы  повышения эффективности производства. Образование запасов является объективным  условием процесса воспроизводства, обеспечивающим его непрерывность. Величина материальных запасов по абсолютным показателям  зависит от:

уровня развития производительных сил и степени общественного  разделения труда;

достигнутого уровня специализации  и производственного кооперирования;

организации хозяйственных  связей, рациональности перевозок продукции  и ряда других факторов.

В общем объеме материальных ресурсов значительное место занимают средства производства, являющиеся одновременно и предпосылкой, и результатом  производства, его исходным и завершающим  моментом. В процессе своего движения на различных стадиях производства и товарного обращения материальные ресурсы последовательно видоизменяются. Готовая продукция одного предприятия  становится одним из исходных условий  производства другого предприятия  в виде “сырых” материалов, полуфабрикатов, топлива, оборудования и т. д. На каждой из этих стадий происходит образование  материальных запасов, что означает некоторую приостановку движения средств  производства. Но эта приостановка, будучи, по существу, замедлением движения, создает в то же время необходимое  условие для непрерывности процесса производства и обращения. Продукция, вышедшая из производства, сохраняет  товарную форму от момента ее изготовления до момента поступления к потребителю  независимо от того, доставляется она  им непосредственно или через  оптово-торговые фирмы.

Во всех случаях и с  любой точки зрения – частной  или государственной – наиболее важной проблемой остается формирование качественных (состав и структура) и  количественных (величина по стоимости) параметров совокупного материального  запаса.

Прежде всего, запас должен быть достаточным по величине для  обеспечения непрерывности, бесперебойности  общественного процесса производства и обращения в период циркуляции производимой и потребляемой партии материалов, или, иначе говоря, с  момента выпуска поставщиком  готовой продукции до момента  включения ее в производственные процессы на предприятиях-потребителях.

Образование запасов означает временное омертвление вложенных  в них оборотных средств. Так, из материалов, находящихся в запасах, в период их хранения не создается  новая стоимость. Поэтому вторым требованием, предъявляемым к совокупному запасу, является максимально возможное его сокращение при одновременном повышении степени мобильности.

Образование запаса и его  хранение требует затрат. Их размер зависит не только от величины запасов, но и от дальности и способов доставки материалов к местам хранения, объема погрузочно-разгрузочных работ, времени  и техники хранения и т. д. Отсюда вытекает третье требование к формированию совокупного запаса, состоящее в  минимизации суммарных издержек, связанных с его образованием.

Процесс образования запасов  носит по преимуществу вероятностный  характер. Это динамическая категория, и она должна учитываться при  решении задачи управления запасами. С этой целью применяются специально разработанные методики нормирования производственных и товарных запасов. Руководствуясь ими, предприятия определяют нормы запасов, которые используются в балансовых расчетах и служат основой  для контроля и учета уровня запасов  и оперативного управления ими, совершенствования  их структуры.

Формирование совокупных запасов и их общий размер зависят  не только от факторов, воздействующих на отдельные части совокупного  запаса, но и от соотношения между  ними. Рационализация структуры совокупных запасов заключается в нахождении оптимального сочетания величин  производственных и товарных запасов, в наиболее правильном их размещении между предприятиями-производителями, потребителями и посредническими  организациями. Эта система является важнейшим условием правильного  формирования запасов в промышленности.

На стадии “потребление” важно четко определить основные особенности данного процесса. Использование материальных ресурсов для создания новых товаров представляет собой производственное потребление и обладает определенными особенностями в зависимости от отрасли и других факторов.

Специфика материалопотребления раскрывается двумя основными понятиями: номенклатурный состав потребляемых материальных ресурсов и режим материалопотребления, т.е. его пространственно-временные  параметры.

Общее количество номенклатурных позиций материалопотребления составляет более 20 млн. наименований, а с учетом внутризаводской номенклатуры – 40 млн.

Номенклатурный аспект материалопотребления может характеризоваться такими факторами, как:

доля позиций материальных ресурсов, потребляемых стабильно (из года в год);

доля специфических, т.е. потребляемых только на предприятиях данной отрасли, позиций материальных ресурсов.

Режим потребления материальных ресурсов зависит от действующей  технологии производства на предприятии, сезонности производства, числа и  месторасположения предприятий-потребителей и т.д.

Специфика режима материалопотребления проявляется:

в сроках и периодичности  поставок в адрес предприятия-потребителя;

в размерах разовой партии закупок продукции;

в особых требованиях к  качеству и упаковке материальных ресурсов, поступающих на предприятие.

В процессе своего движения по каналам обращения товары образуют материальные потоки общественного  продукта. При этом абстрактный материальный поток включает все стадии движения продукции из мест ее производства к местам потребления, а также  и обратные материальные потоки вторичных  ресурсов. В целом его следует  рассматривать в форме замкнутого контура (см. рис. 2.1).