Стратегическое планирование в управлении предприятием

Глава 1.Цель, задачи и функции стратегического планирования в управлении предприятием.

1.1.Основные функции управления и их взаимосвязь.

   Взаимосвязанные действия, из которых состоит процесс управления, называются функциями менеджмента.

   Функции  менеджмента – «это целенаправленный  вид управляющего воздействия,  осуществление которого рассматривается как составная часть процесса управления» ¹, иначе, это вид деятельноти руководителя по управлению организацией.

   Впервые это понятие ввел основатель административной классической школы управления Анри Файоль, он же назвал основные функции управления: планирование, организация, мотивация и контроль.

   Планирование  – это процесс воплощения на  практике стратегии организации.  Заключается в постановке цели  организации и разработке плана  мероприятий по достижению этой цели. Планирование отвечает на три вопроса:

1. Каково положение организации в настоящее время?
2. Каковы должны быть цели организации?
3. Как организация может достичь целей?

   Цель  планирования – это определение  программы рационального использования  ресусов. В планировании отражаются: прогнозы развития организации в будущем, задачи и цели, стоящие перед организацией. Планирование дает возможность заблоговременно учесть внутренние и внешние факторы, обеспечивающие благоприятные условия для нормального функционирования и развития организации. Планирование начинается с постановки общих целей, что дает возможность выбрать ориентиры в направлении работы всей организации.

    Организация – «это процесс структурирования организации» ². Заключается в разработке структуры управления организации, распределении полномочий и ответственности, обеспечении необходимыми ресурсами для выполнения плана. Организация объединяет элементы (людей, идей и процессов) в системное целое, в результате чего образуется жизнеспособная, эффективная и устойчивая система.

   Мотивация  – «это процесс побуждения  себя и других к деятельности  для достижения личных целей  и целей организации»³. Мотивация включает в себя различные виды вознаграждений, как материальных, так и социальных. Мотивация побуждает людей отдавать максимум усилий работе, которая направлена на достижение целей организации.

   Котроль – «это обеспечение достижения организацией своих целей».⁴ Заключается в оценке достигнутых результатов. Контроль необходим для выявления ошибок в работе организации и их устанения. Конкретными процедурами контроля являются ревизия, анализ, обследование, самопроверка. При помощи контроля руководители решают, правильны ли их решения и не нуждаются ли они в корректировке. Без контроля невозможно, чтобы организация успешно функционировала, так как устанавливаются стандарты в процессе планирования, измеряется достигнутое организацией и сравнивается с ожидаемым результатом.

   Каждая  функция управления характеризуется  целевой направленностью и имеет свои особенности, «характеризуются присущим им технологическим способом воздействия на управляемый объект».⁵ Все эти функции взаимосвязаны между собой, они имееют две общие характеристики: все они требуют принятия решения, и для всех необхоима коммуникация, обмен информацией, чтобы получить информацию для принятия правильного решения и сделать это решение понятным для других членов организации. Только в совокупности всех функций управления можно эффективно управлять организацией.

   Все функции  управления можно выстроить в  логическую цепь:

Рис.1 Взаимосвязь  функций управления.

2. Сущность и значение функции планирования.

  Планирование – «это деятельноять по выработке и принятию управленческих решений».⁶

   Функция  планирования занимает ведущее  место среди других функций  управления. Она осуществляется  менеджерским корпусом для определения  целей организации, а также  путей и средств их достижения. По своей сути реализация функции  планирования представляет заблоговременную  и детальную подготовку к будущему.

   Содержание  планирования как  функции  управления состоит в обоснованном  определении основных направлений  и пропорций развития производства  с учетом материальных источников  его обеспечения и спроса рынка.

   Планирование  предусматривает разработку целей  и комплекса мероприятий, определяющих  последовательность достижения  конкретных результатов деятельности  с учетом наиболее эффективного  использования ресурсов каждым  производственным подразделением  и организацией в целом.

   Сущность  планирования состоит в определении  реальных возможностей организации  в сфере ее основной деятельности  на основе анализа ее сильных  и слабых сторон в таких  областях, как маркетинг, финансы,  производство, кадры. Изучаются факторы,  определяющие успех организации.  Анализируются экономические условия, уровень технологии, социальные и культурные изменения, а также влияние внешней среды на деятельность организации (покупательский спрос, общие факторы состояния экономики, научно-технического прогресса, политические условия). Разрабатываются мероприятия, которые должны осуществлять подразделения и сотрудники организации при решении поставленных задач для достижения сформулированных целей.

   Планирование  включает в себя определение:

• конечных и промежуточных целей;
• задач, решений, которые необходимы для достижения целей;
• средств и способов их решения;
• требуемых ресурсов, их источников и способа распределения.

 Планирование  необходимо для достижения организацией  следующих задач:

• повышение контролируемой доли рынка;
• предвидение требований потребителя;
• выпуск продукции более высокого качества;
• обеспечение согласованных сроков поставок;
• установление цен с учетом условий конкуренции;
• поддержание репутации фирмы у потребителя.

   «Так как планирование – это процесс проектирования желаемого будущего и эффективных путей ее достижения, то конечным результатом такого процесса являются плановые решения, являющиеся основой для последующей целенаправленной деятельности организации.⁷

   Процесс  планирования очень сложный и  трудоемкий, но в условиях рыночной  экономики без планирования невозможно, чтобы предприятие успешно функционировало,  так как планирование объединяет  организацию и задает ей общие  цели и задачи. При планировании  учитываются все факторы и  ситуации, которые могут оказать  влияние на организацию, используются  современные подходы, методы, средства  и процедуры, обеспечивающие достоверность  прогнозов и раиональное использование  всех привлекаемых ресурсов. Планирование  снижает риск принятия ошибочных  решений, которые могут привести  к снижению эффективности деятельности  организации.

   «Отказ  от планирования – это разорение  и банкротство предприятия»⁸

3. Формы и виды планов.

   В практической деятельности организации существуют различные формы планирования, использующие соответствующие им методы, и выды планов. В зависимости от содержания, целей и задач, а также зависимости планового периода, выделяются:

1. Долгосрочное (стратегическое) планирование.
2. Среднесрочное планирование.
3. Краткосрочное планирование.

   «Стратегическое планирование ориентировано на долгосрочную перспективу и определяет основные направления развития предприятия»⁹ Стратегическое планирование охватывает период 5-15 лет.

   Стратегическое  планирование представляет собой  процесс выбора целей организации  и путей их достижения, обеспечивает  основу для всех управленческих  решений. Процесс стратегического  планирования обеспечивает основу  для управления организацией. Разрабатывается высшим звено управления организации.

    Целью  стратегического планирования является  комплексное обоснование проблем,  с которыми может столкнуться  организация в перспективе. На  этой основе определяются показатели  развития организации на плановый  период. Цели долгосрочных планов  реализуются через программы,  годовые планы, планы прибылей.

   Стратегическое  планирование включает такие  элементы, как предположения о  тенденциях развития и характере  конкуренции, изменений внешней среды; анализ сильных и слабых сторон самой организации; ее миссию и важнейшие цели; общую стратегию; план действий по созданию конкурентных преимуществ; функциональные стратегии и стратегии на случай чрезвычайных обстоятельств для производства, НИОКР, маркетинга, сбыта, финансов, кадров; ресурсы, необходимые для реализации стратегий и планов; оценку вероятности стратегического успеха; график основных мероприятий.

  Стратегическое планирование можно рассматривать как динамическую совокупность шести взаимосвязанных управленческих процессов, логически вытекающих один из другого. В то же время существуют устойчивая обратная связь влияния каждого процесса на остальные.

 

      рис.2 Структура стратегического планирования.

Стратегическое  планирование позволяет сформулировать совокупность перспективных целей и стратегий в различных сферах деятельности, например, инновации, разработка новых продуктов, развитие производственного и кадрового потенциала, переход на новые технологии, диверсификация, захват рынков.

   Среднесрочное  планирование охватывает период в 2-5 лет. Такой план содержит задачи на установленный период. Среднесрочные планы предусматривают разработку определенной последовательности мероприятий, направленных на достижение целей, намеченных долгосрочной программой развития.

   Среднесрочное  планирование обычно содержит  количественные показатели, в том  числе и в отношении распределения  ресурсов. В нем приводятся детальные  сведения в разбивке по продуктам,  данные по капиталовложениям  и источниках финансирования. Среднесрочное  планирование разрабатывается в  производственных отделениях.

  Краткосрочные  (текущее) планирование заключается  в определении промежуточных  (краткосрочных) целей и задач.  Краткосрочное планирование охватывает  годовой период. Осуществляется  путем разработки оперативных планов для организации в целом и ее подразделений. Основными звеньями текущего плана производства являются календарные планы: месячные, квартальные, полугодовые, годовые. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Глава 2. Содержание и реализация стратегического плана ОАО «Азот».

2.1.  Характеристика ОАО «Азот».

   Открытое Акционерное Общество «Азот» учреждено в соответствии с Указом президента РФ от 1 июля 1992 года № 721 «Об организационных мерах по преобразованию государственных предприятий, добровольных объединений государственных предприятий в акционерные общества» и действует на основании Закона РФ «Об акционерных обществах», других нормативных актов Российской Федерации и действующего устава предприятия.