Основные фонды предприятия

- хозяйственный  инвентарь – предметы конторского  и хозяйственного назначения (мебель, множительные аппараты, предметы  противопожарного назначения и  другие);

- прочие  основные средства.

Основные  средства ОАО «Казэнергокабель»  в бухгалтерском учете в момент оприходования отражаются по первоначальной стоимости, которая включает все  фактически произведенные необходимые  затраты по возведению или приобретению основных средств, в том числе:

1) уплаченные  при покупке не возмещаемые  налоги и сборы (налог на  добавленную стоимость по зданиям,  легковым автомобилям; государственная  пошлина по договору купли);

2) затраты  по доставке, монтажу, установке,  пуску в эксплуатацию;

3) проценты  за кредит, предоставленный на  период строительства;

4) другие  расходы, связанные с приведением  актива в рабочее состояние.

Например, в  первоначальную стоимость земельного участка, приобретенного ОАО «Казэнергокабель», были включены следующие затраты:

1) цена приобретения, указанная в счете;

2) комиссионные  вознаграждения агентам по недвижимости;

3) оплата  услуг юриста по оформлению  договора купли-продажи;

4) налоги  и сборы;

5) расходы  по подготовке земли к целевому  использованию.

В целом, необходимо отметить, что классификация и  оценка основных средств в ОАО  «Казэнергокабель» имеет первостепенное значение для управления основным капиталом  предприятия. Группировка основных средств по различным признакам, позволяет получить информацию о  важнейших качественных изменениях, происходящих в экономическом потенциале предприятия, а оценка основных средств  необходима для планирования расширенного воспроизводства основных средств, определения степени износа и  размера амортизационных отчислений. 

2.2 Организация  учета движения основных фондов  ОАО «Казэнергокабель»

В условиях расширенного воспроизводства и  технического прогресса происходит постоянное пополнение и обновление основных средств. Оно осуществляется в результате:

- строительства  производственных зданий, сооружений, передаточных устройств; 

- приобретения  машин, оборудования, мебели;

- безвозмездного  поступления от других юридических  и физических лиц; 

- от учредителей  в качестве вкладов в уставный  капитал; 

- в результате  товарообменных операций и так  далее. 

Это наиболее распространенные случаи поступления  основных средств на предприятия.

В ОАО «Казэнергокабель»  основные средства поступают, в основном, за счет приобретения за плату у  других физических или юридических  лиц. Поступившие основные средства на предприятие оформляются «Актом приемки, передачи (перемещения) основных средств» . Данный документ применяется  на предприятии для зачисления в  состав основных средств отдельных  объектов; для оформления ввода их в эксплуатацию, за исключением тех  случаев, когда ввод в действие должен оформляться в соответствии с  законодательством в особом порядке; для оформления внутреннего перемещения  основных средств из одного цеха, отдела, подразделения в другое; для оформления передачи основных средств со склада в эксплуатацию, а также для  исключения из состава основных средств  при передаче другому субъекту.

При оформлении поступления основных средств предприятием акт составляется в одном экземпляре на каждый отдельный объект приемочной комиссией, назначенной распоряжением  руководителя ОАО «Казэнергокабель».

При оформлении внутреннего перемещения основных средств акт на предприятии выписывается в двух экземплярах работником отдела сдатчика. Первый экземпляр с распиской  получателя и сдатчика передается в  бухгалтерию ОАО «Казэнергокабель», второй – отделу сдатчику. После  оформления акта, бухгалтерия закрепляет поступивший объект за материально  ответственным лицом предприятия, открывает инвентарную карточку, присваивает объекту инвентарный  номер.

Основанием  для заполнения инвентарной карточки на предприятии является ранее составленный акт на приемку основных средств, технический паспорт и другая документация. В инвентарной карточке отражается характеристика объектов и  их отдельных конструктивных элементов, стоимость объектов, место эксплуатации, нормы амортизации, данные о законченных  работах по достройке, дооборудованию, реконструкции и модернизации, ремонту (если это производилось), которые  вносятся на основании «Акта приемки-сдачи  отремонтированных, реконструированных объектов, результаты переоценки и другие».

Далее в  бухгалтерии предприятия инвентарные  карточки нумеруются и регистрируются в «Описях инвентарных карточек по учету основных средств» , которые  ведутся в одном экземпляре по каждой классифицируемой группе основных средств. Затем эти карточки помещают в картотеку предприятия, где  и хранят по классифицируемым группам  основных средств, а внутри этих групп  по местам эксплуатации, материально  ответственным лицам и видам  основных средств.

 Согласно  действующему законодательству, хозяйствующие  субъекты вправе продавать и  передавать другим предприятиям, обменивать, сдавать в аренду, предоставлять  бесплатно во временное пользование  либо взаймы принадлежащие ему  здания, сооружения, оборудование, транспортные  средства и инвентарь, а также  списывать их с баланса. Кроме  того, могут быть и другие причины  выбытия объектов основных средств.

Для того, чтобы  определить пригодность объекта  к дальнейшему использованию  в ОАО «Казэнергокабель» создается  постоянно действующая комиссия, персональный состав которой утверждается приказом руководителя предприятия. В  данную комиссию на предприятии входят: главный инженер, заместитель руководителя предприятия (председатель), главный  бухгалтер или его заместитель, материально ответственные лица.

Эта комиссия производит непосредственный осмотр объектов, подлежащих списанию, и устанавливает  их непригодность к восстановлению и дальнейшему использованию, причины  списания, а также в необходимых  случаях выявляет виновных в преждевременном  списании объекта; устанавливает возможность  использования отдельных узлов, деталей и материалов, производит их оценку; составляет акты на списание основных средств. При составлении  акта комиссия предприятия в обязательном порядке использует паспорта, поэтапные  планы, ведомости дефектов, акты об авариях машин и другую имеющуюся  документацию. В этих актах комиссия ОАО «Казэнергокабель» дает характеристику списываемого объекта, указывает причину  выбытия, приводит описание технического состояния основных частей и обосновывает нецелесообразность ремонта и дальнейшую эксплуатацию. Акт утверждается руководителем  предприятия, только после чего приступают к разборке или ликвидации объекта. Данный акт является также основанием для сдачи на склад предприятия  оставшихся в результате ликвидации запчастей, материалов, отходов и  так далее. В случае же нарушения  действующего порядка списания основных средств, а также бесхозяйственного  отношения к материальным ценностям, полученным от ликвидации объектов постоянно  действующая комиссия ОАО «Казэнергокабель»  имеет право в установленном  порядке привлечь к ответственности  виновных в этом лиц. Оформленные  акты основных средств поступают  в бухгалтерию предприятия.

Поступление и выбытие основных средств в  ОАО «Казэнергокабель» представляет собой процесс движения основных средств, который отражается в «Карточке  учета движения основных средств» . Карточки заполняются на основании  данных первичных документов.

Карточки  учета движения основных средств  на предприятии открывают в начале января на текущий год. Сначала в  них указывают наличие основных средств по видам на 1января, затем  ежемесячно после записи оборотов за месяц определяют и записывают наличие  основных средств на 1 число следующего месяца. По их данным составляют ведомость  движения основных средств, итоги которой, сверенные с итогами Главной  книги, служат основанием для составления  отчетности о наличии и движении основных средств.

В целом  же, документальный учет движения основных средств ОАО «Казэнергокабель»  выглядит следующим образом:

Акт приемки-передачи основных средств

Акт приемки-сдачи  реконструированных и модернизированных  основных средств 

Акт списания основных средств 

Инвентарная карточка учета основных средств 

Опись инвентарных  карточек

Инвентарный список

Карточка  учета движения основных средств 

Журнал-ордер  №12

Главная книга

Бухгалтерская отчетность

Сверка

В целом, учет наличия и движения основных средств  необходим, чтобы знать ситуацию по обеспеченности ими предприятием, что позволяет ему выпускать  продукцию в объеме и в сроки, требуемые рынком.

Важным моментом в учете наличия и движения основных средств является слежение за денежным восполнением выбывающих основных средств. Это важно с  точки зрения как соблюдения необходимости  возмещения авансированного капитала, так и создания возможностей по обновлению основных средств. Разрешить данную ситуацию можно с помощью амортизации. 

2.3 Учет амортизации  и ремонта основных фондов  ОАО «Казэнергокабель»

Основные  средства ОАО «Казэнергокабель»  в процессе производства под влиянием времени, воздействием сил природы  и в процессе эксплуатации постепенно изнашиваются.

Износ –  это процесс потери физических и  моральных характеристик объектов основных средств.

Амортизация – стоимостное выражение износа. В соответствии с принципами бухгалтерского учета стоимость основных средств  в ОАО «Казэнергокабель» равномерно распределяется в течение предполагаемого  срока их эксплуатации путем распределения (списания) на отчетные периоды, в течение  которых эти объекты способны выполнять функции, приносящие доход.

Задача процесса амортизации для ОАО «Казэнергокабель» - распределить стоимость материальных активов длительного пользования  на себестоимость продукции (работ, услуг) или на свои расходы в течение  предполагаемого срока эксплуатации.

Амортизационные отчисления – один из важных элементов, составляющих себестоимость продукции (работ, услуг) предприятия, и если завысить или занизить их сумму, это приведет к искажению затрат на производство продукции, и конечного финансового  результата.

Амортизационные отчисления в ОАО «Казэнергокабель»  признаются за каждый отчетный период (календарный месяц) как расход и  производятся по соответствующим нормам амортизации. Норма амортизации  – отношение годовой суммы  амортизационных отчислений к среднегодовой  стоимости основных средств предприятия.

Данные нормы  в ОАО «Казэнергокабель» устанавливаются  исходя из экономически целесообразных сроков службы средств труда, которые  выражают нормативный срок возмещения основных средств. Их уровень зависит  от ряда факторов:

1) долговечности  и физического износа (то есть  от результата использования  основных средств предприятием  и воздействия внешних факторов, таких как влажность, атмосферные  осадки), которые обуславливаются  технико-конструктивными и материально-вещественными  особенностями средств труда;

2) от фактического  возраста основных фондов (особенно  машин и оборудования), находящихся  в эксплуатации;

3) от морального  износа действующих средств труда.

Амортизация в ОАО «Казэнергокабель» по всем группам и видам машин начисляется  в целых тенге. На предприятии  имеется объект, не подлежащий амортизации  – это земля.

На протяжении года определение размера амортизационных  отчислений за любой месяц на предприятии  производится исходя из суммы амортизации, начисленной за предыдущий месяц, скорректированной  по установленным нормам в связи  с изменениями в составе основных фондов за предыдущий месяц, а также  в связи с истечением нормативных  сроков службы полностью самортизированных  основных средств.