Кадры торговой организации. Планирование численности работников торговли

     ПТ=Т/Ч или Ч=Т/ПТ,

 где ПТ- производительность  труда (выработка) одного работника, тыс. рублей;

     Т- товарооборот торгового предприятия, тыс. рублей;

     Ч- среднесписочная численность работников, чел.

     Обратный  производительности труда показатель- трудоемкость. Она отражает величину трудозатрат в расчете на единицу товарооборота и фиксирует количество работников, необходимых для продажи товаров на определенную  сумму (например, 10 т.р. ,100 т.р. и т. д.). В отличие от производительности труда, которая имеет значение только при условии ее прогрессирующего, возрастающего изменения, трудоемкость, с позиции эффективности использования трудовых ресурсов, ориентирована на снижение:

     ТР = (Ч * 100тыс. руб.) / Т,

где    ТР – трудоемкость товарооборота, чел.;

     Ч – среднесписочная численность  работников, чел.;

     Т – товарооборот торгового предприятия, тыс. руб.

     Трудовые  ресурсы, как и любые другие, имеют свою стоимость, воплощенную в цене рабочей силы. Цена использования трудовых ресурсов находит свое выражение в форме заработной платы, то есть производимых работодателем в соответствии с трудовыми договоренностями выплат работникам за результаты их труда. Экономическая сущность заработной платы двояка. Она состоит, во-первых, в возмещение трудозатрат работников и, во-вторых, в получении вознаграждения за труд в зависимости от его количества и качества.

       Величина средств, предназначенных  для выплаты заработной платы,  аккумулируется в фонде заработной платы, который рассчитывается как произведение средней заработной платы одного работника и среднесписочной численности этих работников:

     Ф = Ч * Зср или Зср = Ф / Ч,

где    Ф – фонд заработной платы, тыс. руб.;

     Ч – среднесписочная численность  работников, чел.;

     Зср – средняя заработная плата одного работника, тыс. руб.

     Эффективность расходования средств на заработную плату выявляется на основе оценки соотношения объема этих средств  и положительного результата в форме товарооборота. Данное соотношение отражает долю фонда заработной платы в товарообороте, то есть характеризует ее уровень в процентном отношении к товарообороту. Тенденция к снижению  этого показателя, при котором сокращаются удельные расходы по заработной плате в расчете на единицу оборота, свидетельствует о повышении эффективности использования трудовых ресурсов в торговом предприятии:

     У = ( Ф / Т ) * 100%,

где      У – уровень фонда заработной платы в процентах к товарообороту, % ;

       Ф – фонд заработной платы,  тыс. руб.

     Все рассмотренные показатели по труду и заработной плате органически связаны между собой. Эта взаимосвязь может быть выражена следующей системой формул:

     если Ч = Т / ПТ и Ф = Ч * Зср,

     тогда Ф = ( Т * Зср ) / ПТ.

     Следовательно, величина расходов на оплату труда  работников торгового предприятия  прямо пропорционально производительности труда (выработке). Отсюда  уровень  расходов по оплате труда работников прямо пропорционален величине средней заработной платы и обратно пропорционален выработке:

     У = Ф / Т = ( Ч * Зср ) / ( ПТ * Ч ) = ( Зср / ПТ ) * 100%.

     Таким образом, уровень фонда заработной платы в процентах к товарообороту  как сводный синтетический показатель органически включает в себя все остальные параметры, характеризующие использование трудовых ресурсов в торговом предприятии.

     Эффективное использование трудового потенциала предприятия предполагает необходимость  учета следующих оптимальных  соотношений динамики показателей  по труду и заработной плате:

     Ут > Уф > Уч и Упт > Уз,

     Приведенные неравенства показывают, что индекс фонда заработной платы (Уф) должен возрастать медленнее, чем индекс товарооборота (Ут), но быстрее индекса численности (Уч). В этом случае рост товарооборота сопровождается увеличением производительности труда при одновременном росте средней заработной платы (Уз), что ведет к снижению уровня расходов на оплату труда в процентах к товарообороту.  

4. Расчет численности различных категорий работников торговли 

     Пример  №1

     Определить  потребность в уборщиках производственных помещений супермаркета, работающего  круглосуточно, если их общая площадь  равна 2000 метров в квадрате. Режим  работы – 5-дневная рабочая неделя с 8-часовым рабочим днем. Уборка помещений должна обеспечиваться в каждую смену. Эффективный фонд рабочего времени на предприятии составляет 85% к номинальному фонду.

     Плановая  численность работников равна 28,2, или 28 человек [(2000/250)*3/0,85].

     С использованием показателя нормы численности  плановая численность определяется по формуле

     Чпл = М * Ксмен / Кэф ,

где     Чпл   - плановая численность;

         М – число рабочих мест, ед.;

         Ксмен - количество рабочих смен на предприятии;

         Кэф - эффективный фонд рабочего времени в % к номинальному фонду.

     Пример №2

     В торговом зале магазина самообслуживания, работающего  круглосуточно, торговый процесс организован с расчетом постоянного наличия на рабочем  месте 3 продавцов в зоне самообслуживания. Кроме того, оборудовано 2 рабочих места для торговли через прилавок – отдел винно-водочных изделий и гастрономии. Количество расчетных узлов в магазине 3, при этом в период с 22.00 до 8.00 работает только одна касса. Режим работы сотрудников – 5-дневная рабочая неделя с 8-часовым рабочим днем. Эффективный фонд рабочего времени на предприятии составляет 85% к номинальному фонду.

     Определить  численность работников магазина.

     Плановая  численность продавцов равна: (количество рабочих мест 3+2)*3 смены (24/8)/0,85 = 17,6,или 18 человек.

     Плановая  численность кассиров равна: (2 кассира * 3 смены + 1кассир *2 смены) / 0,85 = 9,4, или 10 человек.

     Численность служащих может быть определена исходя из данных аналогичных предприятий  или по самостоятельно разработанном  нормативам. Численность руководителей  устанавливается с учетом норм управляемости и организационной структуры управления. Общая численность работников предприятия рассчитывается с учетом ожидаемой загрузки предприятия и стратегии развития предприятия. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     ЗАКЛЮЧЕНИЕ

             

           Кадровое планирование – это система подбора  квалифицированных  кадров,  при  использовании  двух  видов  источников  -  внутренних  и внешних, имеющие своей  целью  обеспечить  потребности  организации  в     необходимом количестве специалистов в конкретные временные рамки.

          Определение  потребности  в рабочей силе представляет   собой начальный этап кадрового планирования.  Не зная, какая  понадобится численность (в том числе по категориям), нельзя найти и наиболее эффективный путь комплектования штатов.

       При переходе  к рыночной  экономике  ситуация  на  предприятия изменилась в корне. Прежде всего, снизилась стабильности производства в связи:  - с необходимостью перестройки  производства, увязкой объема продукции со спросом на нее;

         - с большей ориентировкой на новации, на выпуск новой продукции;

         - с необходимостью параллельного  существования  на   предприятии производства уже освоенной продукции и процесса освоения  новых  видов продукции, с организацией новых производств;

          -  с  изменениями   в  оргструктуре самого предприятия   вследствии интеграционных и дезинтеграционных процессов.

         Все это не может не затруднять  расчеты потребности в рабочей силе особенно на дальнейшую перспективу.

         В поцессе кадрового  планирования  могут возникать  различные трудности, но есть ряд "камней преткновения", принебрежение  внимание к которым, может привести к фатальным последствиям.

          Планирование потребности в рабочих базируется на данных об     имеющихся рабочих местах, а также об  их  численности  и  структуре  в будущем периоде с  учетом  развития  производства  и  внедрения  планов  организационно-технических  мероприятий,   а  численность   служащих, специалистов  и  руководителей  –  на  основе  действующей   структуры управления и работы по   ее  совершенствованию,  штатного  расписания,  плана замены вакантных должностей.

         План по численности работников должен быть  увязан с планом по сбыту продукции, финансовым и инвистиционным планом и  др.

          Поскольку исходной точкой  в  планировании   различных   показателей

является  не план  производства, а прогноз  сбыта продукции, то  и  само планирование приобретает  вероятностный  характер  и  его  результатом является прогноз тех или иных показателей. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     Приложение  №1. Основные показатели трудовых ресурсов торгового предприятия

 

     Приложение  №2 Баланс рабочего времени одного работника в 2009году