В соответствии с уставом предприятия  могут составлять сметы расходов, финансируя из прибыли, либо образовывать фонды специального значения: фонды накопления (фонд развития производства или фонд производственного и научно-технического развития, фонд социального развития) и фонды потребления (фонд материального поощрения).

    Смета расходов, финансируемых из прибыли, включает расходы на развитие производства, на социальные нужды трудового коллектива, на материальное поощрение работников и благотворительные цели.

    К расходам, связанным с развитием  производства, относятся расходы на научно-исследовательские, проектные, конструкторские и технологические работы, финансирование разработки и освоения новых видов продукции и технологических процессов, затраты по совершенствованию технологии и организации производства, модернизации оборудования, затраты, связанные с техническим перевооружением и реконструкцией действующего производства, расширением предприятий. В эту же группу расходов включаются расходы по погашению долгосрочных ссуд банков и процентов по ним.

    Здесь же планируются затраты на проведение природоохранных мероприятий и др. Взносы предприятий из прибыли в качестве вкладов учредителей в создание уставного капитала других предприятий, средства, перечисляемые союзам, ассоциациям, концернам, в состав которых входит предприятие, также считаются использованием прибыли на развитие.

    Распределение прибыли на социальные нужды включает расходы по эксплуатации социально-бытовых объектов, находящихся на балансе предприятия, финансирование строительства объектов непроизводственного назначения, организации и развития подсобного сельского хозяйства, поведения оздоровительных,  культурно-массовых мероприятий и т. п.

    К затратам на материальное поощрения  относятся единовременные поощрения за выполнение особо важных Производственных заданий, выплата премий за создание, освоение и внедрение новой техники, расходы на оказание материальной помощи рабочим и служащим, единовременные пособия ветеранам труда, уходящим на пенсию, надбавки к пенсиям, компенсация работникам удорожания стоимости питания в столовых, буфетах предприятия в связи с повышением цен и др.

1.4. Издержки производства в долгосрочном периоде

    Мы  рассматривали издержки в краткосрочном  интервале, они относились к решениям, касающихся краткосрочных изменений объема выпуска продукций при использовании заданного количества постоянных затрат.  Сейчас мы будем рассматривать  предприятие в долгосрочном периоде, когда оно может изменить масштабы своих производственных мощностей. Представим себе, что небольшое предприятие легкой промышленности сначала развернуло минимальные производственные мощности, а затем, благодаря успешной экономической деятельности все больше и больше расширялось. Сначала, какое-то время, увеличение мощностей будет сопровождаться снижением средних общих издержек. Однако, в конце концов все больший рост мощностей приведет к увеличению средних общих издержек. Строительство все более крупных предприятий будет приводить к снижению минимальных издержек на единицу продукции.

    В долгосрочном периоде нет постоянных издержек, поскольку все ресурсы являются переменными.

    Принципиальным  различием между анализом издержек в долгосрочном и краткосрочном аспектах является то, что в долгосрочном плане предприятие может регулировать объем выпуска и издержки, изменяя не только интенсивность использования ресурсов в конкретном производстве, но и технологию производства, размеры и количество производственных подразделений.

    Экономия, обусловленная масштабом производства. Для описания того, каким образом  изменяются долговременные средние  издержки с изменением масштаба производства, используется специальная терминология. Если в какой либо точке выпуска долговременные средние издержки падают с ростом выпуска, то говорят, что фирма имеет экономию, обусловленную масштабом производства. Если же в какой либо точке выпуска долговременные средние издержки растут, то говорят об ущербе нанесенном от роста масштабов производства и наконец, если в какой либо период долгосрочные средние издержки вообще не изменяются с ростом объема производства, то говорят, что предприятие имеет постоянный эффект от роста масштабов производства.

Так откуда же все-таки происходит экономия, обусловленная ростом масштабов производства. Дело в том, что по мере роста, предприятие изменяет свои производственные технологии и методы внутренней организации, для того чтобы реализовать преимущества крупного производства. В некоторой своей части экономия, обусловленная масштабом, проистекает из действия раннее упомянутого человеческого фактора. То есть речь идет о специализации и кооперации. Фирма может стать очень крупной пока она исчерпает весь эффект специализаций и коопераций. Например, в мелкой фирме директор может заниматься маркетингом всего около одного часа в день, а в крупной фирме создаются специальные отделы, в которых люди занимаются маркетингом все свое рабочее время, т.е. специализируется труд рабочих. С расширением производства отпадает необходимость совмещения профессий, в том числе профессий квалифицированного и неквалифицированного труда, потери времени на переход к разным рабочим местам, операциям, приобретаются навыки, создается возможность получить работу по желанию. Специализируется  и экономится управленческий труд.

    Следующим источником экономий, являются технологии. В подавляющем своем большинстве, линии, способные сделать двойную  работу дешевле двух менее производительных линий. Так один “Server“ стоит дешевле, чем два обыкновенных компьютера. Мелкой фирме эффективней использовать менее внушительную технику, чем покупать дорогие, производительные линии, но по мере роста предприятие будет все ощутимее испытывать снижение средних издержек за счет роста масштабов производства; эффективнее используется оборудование, машины, в целом основной и оборотный капитал. Расширяется возможность применять более производительное дорогое оборудование, прогрессивные технологии, использовать новейшие достижения науки и техники. Складывается возможность производить более глубокую переработку сырья, использовать технологические отходы, осуществлять диверсификацию производства.

    Однако  существуют и отрицательные стороны  роста масштабов производства. Отрицательный эффект масштаба возникает при такой организации производства, когда долговременные средние издержки возрастают по мере увеличения объема выпускаемой продукции. Его основная причина связана с ослаблением контроля за координацией деятельности различных звеньев фирмы. Управленческий аппарат становится многочисленным, высшее руководство отдаляется от производственного процесса. Это снижает оперативность, четкость управления, возрастают прямые и накладные расходы производства.

      С ростом предприятия начинает  увеличиваться штат рабочих, в крупном предприятии становиться трудно управлять людьми. Рабочие перестают работать на цель всего предприятия, а начинают стремиться к успеху только своего отдела, не учитывая потребности и возможности остальных отделов. Резко возрастают расходы на содержание крупного управленческого аппарата. Еще один отрицательный момент, когда предприятие не учитывает в полной мере совокупный спрос и закупает оборудование  больших масштабов, чем это необходимо, что ведет к существенным потерям.

    В длительном периоде времени все издержки становятся переменными. Например, если срок для увольнения с работы (по немецкому законодательству) составляет для рабочих неделю, то затраты на их заработную плату на неделю постоянны. Даже при снижении объема производства невозможно тотчас же уволить рабочих. Для служащих этот срок составляет 6 недель, 3 месяца и больше. Если в качестве временного периода рассматривать год, то практически все затраты на оплату труда становятся переменными.

    У крупных фирм имеется больше возможностей для выживания в период кризиса, в борьбе с конкурентами. Они стремятся «обойти» отрицательный эффект масштаба производства: используют компьютеры для обработки информации, лучше готовят кадры, создают несколько автономных подразделений. Этими и другими мерами модно блокировать отрицательный эффект масштаба производства.

    Постоянная  отдача от масштаба имеет место в  том случае, когда долгосрочные издержки не зависят от объема выпуска. 
 

2.Роль  издержек в принятии  экономических решений  фирмы 

2.1.Прекращать  дело или оставаться в деле? 

    Если  фирма терпит убытки. Что делать?

    Если  эта фирма выплатила все долгосрочные обязательства, она вольна решать вопрос о продолжении или прекращении коммерческой деятельности, как она того пожелает. Естественно, что фирма, которая получает прибыль, или как минимум сводит баланс с нулем, остается в деле, а фирма, терпящая убытки, выходит из него.

    Общее правило поведения фирмы (предприятия) в долгосрочном периоде: фирма остается в деле, если предполагаемый доход от реализации ее продукции больше, чем валовые издержки фирмы.

    В краткосрочном периоде, когда еще остались непогашенные обязательства, фирма, терпящая убытки, может прекратить коммерческую деятельность, объявив себя банкротом, либо продолжить ее. В этом случае она производит продукцию, которая, будучи реализована, принесет доход и позволит фирме свести убытки к минимуму.

    Если  же фирма прекращает деятельность (объявляет  себя банкротом), то она не производит никакой продукции и не получает дохода. Однако ее валовые издержки равны не нулю, а постоянным издержкам, которые фирма должна выплатить по обязательствам. Это можно осуществить либо за счет доходов от произведенной продукции, либо за счет поступления от продажи имущества фирмы, объявившей себя банкротом. распродается все ее имущество, включая оборудование, сырье, готовую продукцию и полуфабрикаты. Этот процесс требует времени и может занять от нескольких дней до нескольких лет.

    Для фирмы важно, какой из этих двух способов эффективнее обеспечит основную цель фирмы – минимизацию убытков.

    Если  предприятие продолжает деятельность, оно несет дополнительные издержки, но получает доход, если же прекращает деятельность – то лишается дохода, а его валовые издержки равны постоянным издержкам.

    Отсюда  общее правило банкротства: фирма объявляет себя банкротом, если предполагаемый доход от реализации продукции будет меньше переменных издержек фирмы, и продолжает деятельность, если этот доход превышает переменные издержки. 

2.2.Отраслевая  и региональная дифференциация  издержек производства и их  динамики 

    Существуют  отрасли, в которых различия, в  издержках производства часто вызываются естественными, природными условиями, например, в сельском хозяйстве, в  добывающих отраслях. Этим объясняется существование до недавнего времени так называемых «поясных», или зональных, цен.

    В других отраслях различия в издержках  вызываются нововведениями, организацией производства, качеством и квалификацией трудовых ресурсов и пр. в зависимости от того, какой вид ресурсов является преобладающим в структуре затрат на производство, принято выделять отрасли, в которых производство является трудоемким, материалоемким, энергоемким.

    Увеличение  удельного веса материальных затрат обычно связано со специализацией производства, когда в производстве применяется больше комплектующих изделий.

    В настоящее время динамика издержек в масштабе отраслей определяется противоборством двух противоположных тенденций.

    Первая  приведет к росту издержек производства. Факторами, ее обуславливающими, являются:

    - нацеленность на индивидуализацию  потребления, а значит, и производства;

    - необходимость частой смены ассортимента  выпуска;

    - рост расходов на НИОКР, повышение  образовательного уровня сотрудников,  на рекламу и пр.

    Вторая  тенденция связана с тем, что  новые технологии нацелены прежде всего на экономию ресурсов. Например, возможности снижения затрат на единицу полезной мощности в оптической связи и микроэлектронике не имеют аналогов в истории техники.

    Современный этап общеэкономического развития ведущих стран характеризуется тем, что по многим видам продукции достигнут уровень производства, превышать который просто нецелесообразно. В этих условиях развитие производства реализуется в первую очередь не в количестве производимых товаров, а в их качественном совершенствовании. Параллельно с повышением качества новых продуктов идет зачастую не рост их цены, а снижение, причем не на проценты, а в разы. Коренная смена ассортимента происходит каждые 5-10 лет, переход на новые технологии – каждые 3 года. Сказанное в первую очередь касается группы так называемых высокотехнологических отраслей (ВТО), которые представляют собой наиболее динамичную часть экономики и развития которых во все большей степени определяет экономику в целом. Именно в этих отраслях происходит быстрое снижение издержек производства продукции.

    Изменения в издержках на современных предприятиях связаны также с ростом числа автоматизированных производств. Автоматизация ведет к росту постоянных издержек и капиталовложений и уменьшению переменных издержек. Такое изменение в структуре издержек на производство стимулирует полное использование мощностей. Опыт целлюлозно-бумажной промышленности, сталелитейной, химической, авиационной промышленности дает основание полагать, что этот подход принесет в будущем значительные доходы.

    Природно-географические и демографические различия в  положении отдельных регионов (в  том числе и стран) порождают региональную (межстрановую) дифференциацию издержек производства.