Инновации и эффективность их использования

успешные проекты не гарантированы  от неудач: в любой  момент  их  жизненного цикла они не застрахованы от  появления  у  конкурента  более  перспективной  новинки.                                                                 

 Таблица 1.                 

 Содержание фаз жизненного  цикла проекта.

Прединвестиционная фаза проекта		Инвестиционная фаза  проекта
Прединвестиционные исследования и планировании проекта	Разработка  документации и подготовка	Проведение торгов и заключение  контрактов	Реализация проекта	Завершение проекта
1. Изучение прогнозов	1. Разработка плана проектно-изыскательских  работ	1. Заключение контрактов	1. Разработка плана реализации  проекта	1.Пусконаладочные работы
2. Анализ условий для  воплощения первоначального замысла,  разработка концепции проекта.	2. Задание на разработку  ТЭО и разработка ТЭО.	2. Договор на поставку  оборудования.	2. Разработка графиков.	2. Пуск объекта.
3. Предпроектное обоснование инвестиций.	3.Согласование, экспертиза  и утверждение ТЭО.	3.Договор на подрядные  работы.	3. Выполнение работ.	3.Демобилизация ресурсов, анализ результатов.
4. Выбор и согласование  места размещения.	4. Выдача задания на  проектирование	4. Разработка планов.	4. Мониторинг и контроль.	4. Эксплуатация.
5. Экологическое обоснование.	5. Разработка, согласование  и утверждение.		5. Корректировка плана  проекта.	5. Ремонт и развитие  производства.
6. Экспертиза.	6. Принятие окончательного  решения об инвестировании.		6. Оплата выполненных  работ.	6. Закрытие проекта, демонтаж  оборудования.
7. Предварительное инвестиционное  решение.

 

      Создание и реализация инновационного проекта включает следующие этапы:   

- формирование инновационного  замысла (идеи);   

- исследование инновационных  возможностей;   

- подготовка контрактной  документации;   

- подготовка проектной  документации;   

- строительно-монтажные  работы;   

- эксплуатация объекта;   

- мониторинг экономических  показателей.     

 Под  этапом  формирования  инновационного  замысла  (идеи)  понимается задуманный  план  действий.  На  этом  этапе,   прежде   всего,   необходимо определить  субъекты  и  объекты  инвестиций,  их  формы   и   источники   в зависимости от деловых намерений разработчика идеи.     

 Субъектом  инвестиций  являются  коммерческие  организации  и   другие

субъекты хозяйствования, использующие инвестиции.     

 К объектам инвестиций  могут быть отнесены: 

.  Строящиеся,  реконструируемые  или  расширяемые   предприятия,   здания, сооружения  (основные  фонды),  предназначенные  для  производства  новых продуктов и услуг;  

. Комплексы строящихся  или реконструируемых  объектов,  ориентированных  на решение  одной  задачи  (программы).   В   этом   случае   под   объектом   инвестирования подразумевается программа  –  производство  новых  изделий   (услуг) на  имеющихся  производственных  площадях  в  рамках  действующих производств и организаций.

 

3. Планирование инноваций на предприятии.

Система планирования инноваций  на ИП включает комплекс различных  планов, взаимодействующих друг с  другом и направленных на осуществление  основных функций и задач планирования. Существенными факторами, определяющими  состав и содержание этого комплекса, выступают организационная структура  и профиль инновационной деятельности ИП, состав осуществляемых инновационных  процессов, уровень кооперации при  их проведении, масштабы и постоянство  инновационной деятельности. Виды планов различаются по целям, предмету, уровням, содержанию и периодам планирования.

По целевой ориентации различают стратегическое и оперативное  планирование инноваций.

Стратегическое планирование как элемент стратегического  управления инновациями заключается  в определении миссии организации  на каждой стадии ее жизненного цикла, формировании системы целей деятельности и стратегии поведения на рынках инноваций. При этом проводятся глубокие маркетинговые исследования, масштабные прогнозные разработки оценки сильных  и слабых сторон организации, рисков и факторов успеха Стратегическое планирование, как правило, ориентировано на период пять и более лет. Оно направлено на создание нового потенциала успешной деятельности ИП.

Оперативное планирование инноваций  имеет своей задачей поиск  и согласование наиболее эффективных  путей и средств реализации принятой стратегии развития ИП. Оно предусматривает  формирование продуктово-тематического портфеля ИП, разработку календарных планов, составление бизнес-планов по отдельным проектам, выполнение расчетов потребных ресурсов, средств и источников их покрытия и пр. Оперативное планирование инноваций имеет своей задачей реализацию потенциала организации в форме достигнутой прибыли, доходов, объемов реализации и др.

Стратегическое и оперативное  планирование находятся в диалектическом взаимодействии и содержательно  дополняют друг друга в едином процессе инновационного менеджмента.

Предметный признак характеризует  объем плановой работы на ИП. В соответствии с разделением труда по предметному  признаку на ИП в отдельные виды планов выделяют планирование НИОКР, производства, сбыта, материально-технического снабжения, информационного обеспечения, финансов, персонала и других предметных областей ИП. Характер предметной области существенно  влияет на состав используемой информации, нормативную базу, периодичность  и методы выполнения плановых расчетов.

Планирование должно охватывать все сферы и иерархические  уровни организации. В соответствии с принятой организационной структурой ИП различают сводное или комплексное планирование деятельности ИП в целом, планирование структурных единиц (подразделений, служб, отделов и лабораторий, производств, цехов и участков), планирование отдельных инновационных проектов и индивидуальное планирование деятельности исполнителей. Каждый уровень планирования отличается составом планируемых параметров, степенью их детализации и методами разработки. Содержательный аспект в планировании инноваций находит свое выражение в трех видах плановых расчетов: продуктово-тематическом, технико-экономическом и объемно-календарном.

Продуктово-тематическое планирование инноваций заключается в формировании перспективных направлений и тематики НИОКР, подготовке программ и мероприятий по обновлению продукции, совершенствованию технологии и организации производства на ИП. На производственной стадии инновационных процессов этот вид планирования предусматривает разработку и оптимизацию производственных программ ИП и цехов.

Технико-экономическое  планирование включает расчеты материальных, трудовых и финансовых ресурсов, необходимых для выполнения номенклатурно-тематических заданий, а также оценку экономических результатов и эффективности инновационной деятельности ИП. Этот вид расчетов включает финансовое планирование, составление бизнес-планов, бюджетное планирование и т.п.

Объемно-календарное  планирование инноваций заключается в планировании объемов работ, загрузки подразделений и исполнителей; построении календарных графиков проведения работ по отдельным проектам, всей совокупности планируемых работ, загрузки оборудования и исполнителей; распределении работ по отдельным календарным периодам.

В зависимости  от периода планирования различают планы долгосрочные, ориентированные на пять и более лет, среднесрочные — до пяти лет и краткосрочные, охватывающие период времени до года.

Состав и сочетание  различных видов планов в рамках отдельной организации формируются  исходя из принятой в ней концепции  планирования инноваций. В отечественной  и зарубежной практике нашли широкое  распространение такие формы  планирования инноваций, как программно-целевой  подход, управление по целям, системное  управление, сетевые методы управления и пр.

Планирование инноваций  не является разовым, волевым актом  менеджмента, результатом которого становится утвержденный плановый документ. Оно представляет собой один из важнейших  процессов принятия управленческих решений на ИП. Этот процесс состоит  из отдельных фаз, стадий и этапов, которые находятся в определенной логической взаимосвязи и осуществляются в постоянно повторяющейся последовательности, образуя на ИП специфический плановый цикл. Цикличность планирования инноваций  обеспечивается прямыми и обратными  связями и обусловливается, с  одной стороны, необходимостью последовательной детализации плановых заданий по отдельным периодам времени, иерархическим  уровням планов и содержанию заданий, а с другой — требованиями актуализации планов при возникновении отклонений или новых соображений менеджмента.

Процесс планирования инноваций. Независимо от вида планов распадается на три формальные фазы расчетов: постановка задачи планирования, разработка плана и реализация планового решения. На практике часто регламентируется также микроструктура процесса планирования, в которой каждая из фаз уточняется по составляющим стадиям, этапами методам их выполнения.

При постановке целей должны выполняться следующие общие  требования:

• Реальность (выполнимость) целей планируемая реализация продукта должна быть обеспечена спросом на рынках, производственной мощностью  ИП и ценовой политикой.

• Ясность формулировки цели.

• Адресность цели (кто это делает)

• Согласованность цели.

• Ранжирование целей. Система  Целей должна ранжироваться относительно времени их достижения и располагаемых  ресурсов. Приоритеты целей должны учитывать их важность, взаимозависимость  и логический порядок.

• Иерархическая структура.

• Актуальность целей. Ориентированные  во времени цели должны постоянно  корректироваться с тем, чтобы сохранять  свою актуальность для ИП.

Принятие планового решения  осуществляется менеджером на основе всесторонней оценки и обоснованного  выбора наилучшего варианта плана. Решение  о плане выступает как одно из важнейших управленческих решений  в инновационном менеджменте.

Организация планирования инноваций на предприятии

Сложность процессов планирования инноваций и многообразие разрабатываемых  планов требуют строгой организации  всех процедур подготовки, обработки  и синтеза плановой информации, контроля за исполнением планов и их своевременной корректировки. Организация планирования инноваций на ИП предусматривает решение трех комплексов вопросов:

Состав и характер специализации  органов планирования инноваций  на ИП определяются тремя основными  факторами: уровнем централизации  планирования на ИП, типом общей  системы управления и принятой формой организации инноваций.

Сочетание различных видов  плановых расчетов образует целостные  системы планирования инноваций  в ИП. Его осуществление поручается специальным плановым органам и  менеджерам различных уровней. Принципиально  различают централизованные и децентрализованные системы планирования инноваций  в ИП. При централизованной системе  выполнение функции планирования возлагается  на центральные органы планирования инноваций. В крупных специализированных ИП, НИИ, КБ сводное планирование инноваций осуществляют функциональные службы (отделы или управления): экономики и планирования развития ИП, тематического и календарного планирования, внешнеэкономических связей, маркетинговых исследований, сбыта, финансов, труда и заработной платы, договоров и юридического обеспечения, материально-технического снабжения, бухгалтерия и др. Центральные плановые службы в этом случае решают вопросы стратегического, перспективного планирования, а также сводных расчетов и обоснований в целом по предприятию. Наряду с центральными службами в отдельных функциональных и предметных (тематических) подразделениях создаются плановые подразделения, занимающиеся преимущественно частными вопросами оперативного планирования и контроля за ходом реализации инновационных процессов.

Централизованная форма  организации планирования чаще всего  реализуется на крупных ИП с относительно устойчивым профилем деятельности и стабильными темпами технического прогресса. При децентрализованной схеме планирование инноваций возлагается на плановые службы и руководителей подразделений ИП, специализированных по тематическому принципу или ответственных за отдельные стадии инновационного процесса: НИОКР, производство, сбыт, снабжение и пр. В этом случае и стратегическое, и оперативное планирование инноваций осуществляется раздельно по направлениям инновационной деятельности ИП.

Одна из важнейших задач  организации планирования инноваций  на ИП заключается во взаимной увязке отдельных планов в единый комплекс согласованных и строго субординированных плановых заданий. В планировании эта задача носит название координации планов. Ее выполнение осуществляется различными процедурными и методическими приемами. Различают три вида координации планов: по периодам, содержанию и уровням планирования. Координация планов по периодам может осуществляться двояким путем:

• суммарный или нарастающий  итог по годам определяет значение планируемого показателя на конец перспективного периода;

• целевое значение планируемого показателя на конец перспективного периода распределяется затем по отдельным годам текущих планов. Координация частных и сводных  планов осуществляется двояким способом: • первоначально разрабатываются  частные планы по тематическим направлениям инноваций или отдельным частям инновационного процесса (НИОКР, производство, сбыт, снабжение и пр.), которые  интегрируются в соответствующие  сводные по ИП планы;