Функции и задачи планирования на предприятии

    Результатом процесса планирования организации является система взаимосвязанных плановых документов – планов.

    План – основа деятельности организации в любой форме собственности и размеров; содержит указания кому, какую задачу и в какое время решать, какие ресурсы нужно выделить на решение каждой задачи.

    По целевой ориентации различают стратегическое и оперативное планирование.

    Стратегическое  планирование заключается в определении миссии организации на каждой стадии ее жизненного цикла, формировании системы целей деятельности и стратегии поведения. Стратегическое планирование, как правило, ориентировано на период 5 и более лет.

    Оперативное планирование  заключается в поиске и согласовании  наиболее эффективных путей и  средств реализации принятой  стратегии развития организации; имеет своей задачей реализацию  потенциала организации в форме  достигнутой прибыли, доходов, объемов  реализации и пр.

    Первостепенная  цель организации – осуществление ее миссии, т.е. смысла ее существования. Миссия должна быть официально сформулирована и о ней должно быть сообщено сотрудникам организации. Миссия служит руководителю ориентиром, для принятия решений. Выбор слишком узкой цели может сузить возможности поиска альтернативы при принятии решений. Выбор слишком обширной миссии может повредить успеху организации.

    Цели должны  быть конкретными и измеримыми, ориентированными во времени, долгосрочными  и краткосрочными, достижимыми или прекрасно поддерживающимися.

    Анализ внешней среды представляет собой процесс, по средствам которого руководство оценивает изменения во внешней среде и изучает внешние возможности и опасности, затрудняющие достижения целей организации. Руководство должно определить внутренние сильные и слабые стороны организации, чтобы эффективно осуществлять планирование. Управленческое обследование представляет собой методичную оценку функциональных зон организации.

    Важным механизмом  увязки стратегии является разработка  планов и ориентиров: тактики, политики, процедур и правил. Тактика представляет  собой конкретные краткосрочные  стратегии. Политика даст общие  ориентиры для действий и принятий  решений. Процедуры предписывают  действия, которые должны быть  предприняты в конкретной ситуации.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. ИСТОЧНИКИ ФИНАНСОВЫХ РЕСУРСОВ ПРЕДПРИЯТИЯ.

    Финансы предприятий  различных форм собственности, являясь  основой единой финансовой системы  страны, обслуживают процесс создания  и распределения общественного  продукта и национального дохода. От состояния финансов предприятия  зависит обеспеченность централизованных  денежных фондов финансовыми  ресурсами. При этом активное  использование финансов предприятий  в процессе производства и  реализации продукции не исключает  участия в этом процессе бюджета, банковского кредита, страхования.

    Финансы предприятия  отражают в денежной форме  экономические отношения, связанные  с формированием и распределением  денежных доходов  и накоплений  у хозяйствующих субъектов и  их использованием при выполнении  обязательств перед финансово-банковской  системой и финансировании затрат  по расширенному производству, социальному  обеспечению и материальному  стимулированию работающих. Эти отношения возникают в процессе кругооборота основных и оборотных средств,  производства и реализации продукции, создания и расходования фондов денежных ресурсов. Учитывая их специфику, в составе финансовых отношений можно выделить следующие группы относительно однородных денежных отношений:

• Связанных с формированием первичных доходов, образованием и использованием в хозяйственных подразделениях материального производства целевых фондов внутрихозяйственного назначения, предназначенных для удовлетворения производственных и потребительских потребностей;
• Возникающих между предприятиями, если эти отношения носят распределительный характер, а не обслуживают обмен. Движение финансовых ресурсов в этом случае осуществляется в нефондовой форме;
• Складывающихся у предприятий материального производства со страховыми организациями в связи с формированием и использованием различного рода страховых фондов;
• Образующих у предприятий с банками при получении       банковских ссуд, их погашении, уплате процентов по ним, а также представлении банкам во временное использование свободных денежных средств за определённую плату;
• Возникающих у предприятий  материального производства с государством по поводу образования и использования бюджетных и внебюджетных фондов. Эта группа финансовых отношений получает форму платежей в бюджет, бюджетного финансирования, платежей в различные внебюджетные фонды и др.;
• Складывающихся у предприятий с их вышестоящими управленческими структурами в границах внутриотраслевого перераспределения финансовых ресурсов. 

    Производственная и финансовая деятельность предприятий начинается с формирования финансовых ресурсов.

    Источниками формирования  финансовых ресурсов является  совокупность источников дополнительной  потребности в капитале на  предстоящий период, обеспечивающим  развитие предприятия.

    Формирование  финансовых ресурсов осуществляется  за счет собственных и приравненных  к ним средств, мобилизации ресурсов  на финансовом рынке и поступления  денежных средств от финансово-банковской  системы в порядке перераспределения.

  

     Принципиально  все источники финансовых ресурсов  предприятия можно представит  в виде следующей последовательности:

• Собственные финансовые ресурсы и внутрихозяйственные резервы;
• Заемные финансовые средства;
• Привлеченные финансовые средства;

Собственный капитал.

    Прежде всего, предприятие ориентируется на  использование внутренних источников  финансирования.

    Собственные внутренние средства включают:

• Уставный капитал;
• Добавочный капитал;
• Нераспределенную прибыль.

    Организация уставного капитала, его эффективное использование, управление им – одна из главных и важнейших задач финансовой службы предприятия.

    Уставный капитал – основной источник собственных средств предприятия. Сумма уставного капитала акционерного общества отражает сумму выпущенных акций. Уставный капитал изменяется предприятием, как правило, по результатам его работы за год, после внесения изменений в учредительные документы.

    К добавочному капиталу относятся:

• Результаты переоценки основных фондов;
• Эмиссионный доход акционерного общества;
• Безвозмездно полученные денежные и материальные ценности на производственные цели;
• Ассигнование из бюджета на финансирование капитальных вложений;
• Средства на пополнение оборотных фондов.

    Нераспределенная прибыль – эта прибыль, полученная в определенном периоде и не направленная в процессе ее распределения на потребление собственниками и персоналом.

    Эта часть прибыли  предназначена для капитализации, т.е. для реинвестирования в производство. По своему экономическому содержанию  она является одной из форм  резерва собственных финансовых  ресурсов предприятия, обеспечивающих  его производственное развитие  в предстоящем периоде.

    Для покрытия  потребности в основных и оборотных  фондах в ряде случаев для  предприятия становится необходимым  привлечение заемного капитала. Такая потребность может возникнуть по независящим от предприятия причинам. Ими могут быть необязательность партнеров, чрезвычайные обстоятельства, реконструкция и техническое перевооружение производства, наличие сезонности в производстве, заготовках переработке, снабжении и сбыте продукции и другие причины.

    Заемный капитал, заемные финансовые средства – это привлекаемые для финансирования развития предприятия на возвратной основе денежные средства и другое имущество. Основными видами заемного капитала являются: банковский кредит, финансовый лизинг, товарный (коммерческий кредит), эмиссия облигаций и другие.

    Заемный капитал по сроку подразделяется на:

• Краткосрочный;
• Долгосрочный.

  

 По источникам финансирования заемный капитал подразделяется на:

• Банковский кредит;
• Размещение облигаций;
• Ссуды юридических лиц под долговые обязательства;
• Лизинг.

    Выражая определенную  экономическую категорию, финансы  одновременно являются инструментом  воздействия на производственно-хозяйственную  деятельность предприятия через  финансовый механизм, включающий  в себя систему финансовых  рычагов (прибыль, доходы, амортизационные  отчисления, финансовые санкции, процентные  ставки, дивиденды и др.), которая  реализуется в организации, планировании  и стимулировании использования  финансовых ресурсов.

Финансовые ресурсы предприятий формируются за счет:

1. Собственных и приравненных к ним средств;
2. Мобилизации ресурсов на финансовом рынке;
3. Поступления денежных средств от финансово-банковской системы в порядке перераспределения.

  На предприятиях формируются следующие фонды:

1. Уставной фонд;
2. Производственные фонды;
3. Амортизационный фонд;
4. Специальные фонды и др.

 

 

 

 

    Использование финансовых ресурсов осуществляется предприятием по многим направлениям, главными из которых являются:

• Платежи органам финансово-банковской системы, обусловленные выполнением финансовых обязательств. Сюда относятся; налоговые платежи в бюджет, уплата процентов банкам за пользование кредитами, погашение ранее взятых ссуд, страховые платежи и т. д.;
• Инвестирование собственных средств в капитальные затраты (реинвестирование), связанное с расширением производства и техническим его обновлением, переходом на новые прогрессивные технологии, использование «ноу-хау» и т. д.;
• Инвестирование финансовых ресурсов в ценные бумаги, приобретаемые на рынке: акции и облигации других фирм, обычно тесно связанных кооперативными поставками с данным предприятием, в государственные займы и т. п.;
• Направление финансовых ресурсов на образование денежных фондов поощрительного и социального характера;
• Использование финансовых ресурсов на благотворительные цели, спонсорство и т. п.

 

 

 

 

 

 

3. КЛАССИФИКАЦИЯ ЭКОНОМИЧЕСКОГО УЩЕРБА.

    Работа по рассмотрению  претензий на предприятии предполагает, прежде всего, классификацию экономического  ущерба, что позволяет эффективно  организовать экономические отношения  внутри предприятия в соответствии  с принципами возмещения ущерба.

    Экономический  ущерб в широком смысле слова  включает упущенную выгоду, непроизводственные  расходы и материальные потери.

    К причинам  возникновения ущерба относятся  нарушение договорных обязательств  по объему, номенклатуре, качеству  и срокам поставки продукции  и ресурсов (выполнения работ, оказания  услуг), а также несоблюдение норм, нормативов и лимитов.

    Соответствие  с характером ущерба и причин  его возникновения происходит возмещение ущерба в размере признанных санкций. Так, из резервного фонда предприятия производственным подразделениям возмещается прямой ущерб в виде непроизводственных расходов и потерь из-за несвоевременного, некомплектное или некачественное обеспечение материально-техническими ресурсами, несвоевременного уведомления о снятии заказа или изменений в технической документации и др.