Поддержание ритмичного хода производства обеспечивается предупреждением, а в случае обнаружения быстрым устранением отклонений в ходе производства, что в значительной мере зависит от выбранного шага регулирования. На различных машиностроительных предприятиях устанавливается разный шаг регулирования. Шаг регулирования включает время ожидания, получения и обработки информации, время анализа полученных результатов и принятия решений. Одним из путей повышения эффективности регулирования является максимально возможное сокращение первых составляющих шага регулирования, что может быть достигнуто автоматизацией процессов сбора, обработки и выдачи информации, т.е. внедрением АСУП.

     В гибких автоматизированных производствах (ГАП) повышаются требование оперативности  к регулированию. Важно, чтобы управляющие  сигналы, обеспечивающие реализацию постоянных или переменных целей, вырабатывались в реальном масштабе времени и  использовались в процессе функционирования производственной системы.

     Особое  внимание должно уделяться прогнозированию возможных постоев в производственном процессе и заблаговременному принятию мер по их предупреждению и ликвидации. В ГАП возможны организационно-технические простои, связанные с надежностью оборудования, и организационно-дисциплинарные, обусловленные дисциплиной труда и его организацией. Компенсация простоев должна быть обеспечена созданием действенной системы оперативного регулирования, что возможно только при правильном определении возможных сбойных точек в ходе производства.

     Эффективность работ по организации и руководству  ходом производства во многом определяется оснащением техническими средствами, которые должны обеспечивать сбор и  обработку информации по оперативному учету, контролю и регулированию  хода производства и передачу ее с помощью средств связи в соответствующие подразделения предприятия.

     К техническим средствам оснащения  диспетчерской службы относятся:

     - устройства передачи на расстояние  речи (средства связи), графических  изображений и текста;

     - устройства дистанционного наблюдения;

     - устройства административно-производственной  сигнализации;

     - устройства дистанционного автоматического  учета и контроля. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2. Формирование, распределение и использование  чистой  прибыли  ООО “Агат”

2.1. Задачи анализа распределения и использования прибыли

     Основная  задача анализа распределения и  использования прибыли состоит  в выявлении пропорций, сложившихся  в распределении прибыли за отчетный год по сравнению с прошлым  годом.

     По  результатам анализа разрабатываются рекомендации по изменению пропорций в распределении прибыли и наиболее рациональному ее использованию. Характеристика хозяйственной деятельности предприятия  в условиях рыночной экономики определяется величиной чистой  прибыли и показателями финансового положения. 

     Наиболее  важные показатели финансовых результатов  деятельности предприятия представлены в форме № 2 годовой и квартальной  бухгалтерской отчетности. К ним  относятся:

     - прибыль (убыток) от реализации;

     - прибыль (убыток) от финансово-хозяйственной деятельности;

     - прибыль (убыток) отчетного периода;  нераспределенная прибыль (убыток) отчетного периода.  

2.2. Технико-экономическая  характеристика организации

     Вид деятельности:

     -оптовая торговля;

     -хранение товарно-материальных ценностей;

     -транспортные услуги.

     На  данный момент численность ООО “Агат ” 47 человек. Учетная политика ООО “Агат”  разработана в соответствии с  Федеральным законом “О бухгалтерском учете“ №129- ФЗ от 21.11.96г. (в редакции от 29.07.98г.) и Положением по бухгалтерскому учету “Учетная политика предприятия” ПБУ 1/98 от 09.12.98г.

     Организационная структура ООО “Агат” выглядит следующим образом:

     1. Бухгалтерский учет осуществляется  под руководством главного бухгалтера.

     2. Требования главного бухгалтера  при осуществлении избранной учетной политики являются обязательными для всех работников организации.

     3.  Бухгалтерский учет имущества  и хозяйственных операций ведется  в соответствии с Положением  о бухгалтерском учете и отчетности  в РФ и Планом счетов бухгалтерского  учета по журнально-ордерной системе, с ведением главной книги.

     4. Порядок и сроки проведения  инвентаризации определяются директором  организации отдельным приказом, за исключением случаев, когда  проведение инвентаризации обязательно. 

     Проведение  инвентаризации обязательно в следующих случаях.

     - при передаче имущества в аренду, продаже;

     - при смене материально ответственных  лиц;

     - при выявлении фактов хищения  или порчи имущества;

     - в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных  ситуаций;

     - перед составлением годовой бухгалтерской отчетности.

     5. Списание износа нематериальных  активов производится ежемесячно  по нормам, насчитанным организацией, исходя из первоначальной стоимости  и срока их полезного использования.  Списание износа нематериальных  активов, по которым невозможно определить срок полезного использования производится исходя из норм установленных в расчете на 10 лет.

     6. Начисление амортизации основных  средств производится в соответствии  с едиными нормативами амортизационных  отчислений на полное восстановление основных фондов, утвержденное Постановлением СМ СССР от 22.10.90г. № 1072.

     7. Фактическая стоимость списываемых  в производство товарно-материальных  ценностей определяется по средней  себестоимости материалов.

     8. Учет товаров производится по  покупной стоимости.

     9. Учет затрат на производства  ведется с разделением на:

     1)  прямые - на счете 20 “Основное  производство”;

     2)  косвенные – на счете 26 “Общехозяйственные  расходы”.

     Косвенные расходы списывать в конце  отчетного периода на счет 20 без  распределения.

     10. Расходы, произведенные в отчетном  периоде, но относящиеся к будущим  отчетном периодам, следует отражать  на отдельном счете 31 “Расходы  будущих периодов” с отнесением  в себестоимость по мере наступления  периода к которому они относятся.

     11. Для целей налогообложения выручку от реализации продукции  предприятие определяет по мере ее оплаты.

     При безналичных расчетах - по мере поступления  средств за товары на расчетный счет предприятия, а при расчетах наличными  деньгами - по поступлению средств  в кассу организации.

     Под выручкой от реализации продукции следует  понимать выручку от фактически реализованных  товарно-материальных ценностей, подтвержденных товарными накладными (при оказании услуг – подписанным актом  об оказании услуг или выполнении работ).

     12. Доходы, полученные в отчетном году, но относящиеся к будущим отчетном периодам необходимо отражать на отдельном счете 83 “Доходы будущих периодов”, с отнесением на прибыль отчетного периода в зависимости от периода, к которому они относятся.

     13. Прибыль остающуюся в распоряжении предприятия учитывать с распределением по фондам (фонд накопления, фонд потребления, фонд социальной сферы).

     14. Начисление и выплаты дивидендов  учредителей производить в конце  отчетного периода за счет  прибыли, остающейся в распоряжении предприятия.

     15. ООО «Агат»  на основании бухгалтерских регистров составляет ежеквартальную отчетность для представления в налоговую инспекцию. Выручка определяется на момент оплаты, что отражено в учетной политике.

 

2.3. Основные  показатели, влияющие на финансовый результат

     В современных условиях показатель, характеризующий  финансовый результат деятельности организации - балансовая  прибыль  или убыток.

     Балансовая  прибыль формируется как финансовый результат от реализации товаров (услуг), имущества организации (основных средств, материальных активов, материальных оборотных средств и других активов), а также доходов от внереализационных операций и представляет собой разницу между выручкой от реализации товаров, имущества и себестоимостью выполненных работ (услуг) и товарно-материальных ценностей, уменьшенных на сумму расходов по этим операциям:

     Основная  масса прибыли определяется как  разница между стоимостью реализованной  сторонним организациям (партнерам  или контрагентам) продукции по продажным  ценам (договорная цена) реализованной продукции (или оказанных услуг) без налога на добавленную стоимость и себестоимостью продукции (или затратами на производство услуг).

     Прибыль, остающаяся в распоряжении организации  после налогообложения, называется чистой прибылью. Эта прибыль направляется на капитальные вложения и прирост основного и оборотного капитала; на покрытие убытков прошлых лет, на отчисления в резервный капитал, на расходы социального характера; а также на выплату дивидендов и доходов. По окончании года она относится с общего счета 80 Прибыли и Убытки на счет 88 “Нераспределенная прибыль” (непокрытый убыток). Для этого делается запись по дебету счета 80 и кредиту счета 88.

     Из  прибыли, остающейся в распоряжении предприятия (чистой прибыли) в соответствии с законодательством РФ и учредительными документами предприятие может создавать фонд накопления, фонд потребления, резервный фонд и другие специальные фонды и резервы. Нормативы отчислений от прибыли в фонды специального назначения устанавливается самим предприятием по согласованию с учредителем. Отчисления от прибыли в специальные фонды производятся ежеквартально. На сумму произведенных отчислений от прибыли происходит перераспределение прибыли внутри предприятия: уменьшается сумма нераспределенной прибыли и увеличиваются образуемые из нее фонды и резервы. При этом дебетуются субсчета по учету нераспределенной прибыли счета 88 и кредитуются субсчета того же счета.

     К счету 88 открываются отдельные субсчета для обособленного учета каждого  образованного фонда накопления, потребления и резерва.

     Положением  о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации предусматривается  применение двух вариантов определения  выручки:

     1) по поступлению средств от  реализации (или за выполненные  работы  и услуги) на расчетный счет или кассу организации;

     2) по отгрузке продукции (или  выполнению работ) и подписании  предусмотренных в договорах  купли-продажи товаросопроводительных  документов (товарных накладных,  актов).

     Выбор того или иного варианта учета  выручки зависит от условий хозяйствования и характера взаимоотношений с партнерами и осуществляется самостоятельно организации (согласно учетной политике организации).

     Себестоимость продукции (услуг, работ) является экономической  категорией, которая отражает затраты  организации на приобретение (производство) и передачу покупателю (сдачу работ заказчику).

     Основным  фактором, влияющим на снижение себестоимости, является экономия материальных, трудовых и финансовых ресурсов. Важная роль в решении этой задачи принадлежит  бухгалтерскому учету, который должен обеспечить правильность и достоверность учета затрат.