Анализ материальных запасов предприятия. Анализ состояния финансово-хозяйственной деятельности предприятий

Складские запасы сырья  и материалов делятся на текущие, сезонные и страховые. Величина текущего запаса зависит от интервала поставки и среднесуточного расхода материалов. В процессе анализа проверяется соответствие фактического размера запасов сырья и материалов нормативным. На основании данных о фактическом наличии материалов и среднесуточном расходе материалов рассчитывают фактическую обеспеченность материалов в днях и сравнивают ее с нормативной. Для оптимизации текущих запасов используются различные модели. Наибольшее распространение получила модель экономически обоснованного заказа. Модель основана на минимизации затрат по хранению и закупке запасов, на основании которой затраты классифицируются как:

1) сумма затрат по  завозу, включая расходы по транспортировке  и приемке запасов;

2) сумма затрат по  хранению товаров на складе  предприятия (содержание складских  помещений и оборудования, заработная  плата).

Потребность в материальных ресурсах может быть удовлетворена интенсивным или экстенсивным способом.

Экстенсивный способ - приобретение или изготовление материальных ресурсов, который ведет к росту удельных материальных затрат на единицу продукции и если рост материальных затрат выше чем рост производства, то это приведет к росту материалоемкости и снижению рентабельности.

Интенсивный путь - означает более экономное использование  имеющихся материальных ресурсов, использование  вторсырья и т.д. и ведет с  снижению материалоемкости и повышению рентабельности.

В ходе данного анализа  в первую очередь проверяют качество материальных ресурсов, затем сверяются плановая потребность в материальных ресурсах с фактическим поступлением, т.е. используют балансовый метод анализа.

Затраты по завозу материалов определяются как отношение годового объема производственной потребности в данном сырье или материале к среднему размеру одной партии, умноженное на среднюю стоимость размещения одного заказа. Чем больше партия заказа, тем реже завозится товар, следовательно, снижается сумма затрат по завозу материалов.

Для оптимизации товарных потоков в пространстве и во времени  используются логистические принципы работы с производственными запасами, которые координируют движение товаров по цепочке «поставщик - предприятие - покупатель», гарантируют, что необходимые материалы и продукция будут предоставлены своевременно, в нужном месте, требуемом количестве и надлежащего качества. В результате сокращаются затраты на складирование и продолжительность капитала в запасах, что способствует ускорению его оборачиваемости и повышению эффективности функционирования предприятия.

 

 

1.4 Методика анализа производственных запасов

Для характеристики эффективности  использования материальных ресурсов применяется система обобщающих и частных показателей ( [4]).

К обобщающим показателям  относятся прибыль на рубль материальных затрат, материалоотдача, материалоемкость, коэффициент соотношений темпов роста объема производства и материальных затрат, удельный вес материальных затрат в себестоимости продукции, коэффициент использования материалов.

Прибыль на рубль материальных затрат является наиболее обобщающим показателем  эффективности использования материальных ресурсов. Определяется делением суммы полученной прибыли от основной деятельности на сумму материальных затрат.

Материалоемкость определяется по формуле:

                                              МП = РМ / П,                                                  (1)

где РМ - расход материалов за анализируемый период;

      П - объем продукции за анализируемый период.

Этот показатель характеризует  расход материалов на 1 рубль изготовленной продукции. Если показатель МП отчетного года оказался выше аналогичного за прошлый год, то такое положение нельзя считать нормальным.

Материалоотдача определяется по формуле:

                                                       МО = П / РМ.                                                   (2)

Этот показатель характеризует  объем выпущенной продукции на 1 рубль затраченных материалов. Сравнивая  этот показатель с аналогичным других предприятий, можно судить об эффективном  использовании производственных запасов.

Коэффициент соотношения  темпов роста объема производства и  материальных затрат определяется отношением индекса валового производства продукции к индексу материальных затрат. Он характеризует в относительном выражении динамику материалоотдачи и одновременно раскрывает факторы ее роста.

Удельный вес материальных затрат в себестоимости продукции  исчисляется отношением суммы материальных затрат к полной стоимости произведенной продукции. Динамика этого показателя характеризует изменение материалоемкости продукции.

Коэффициент материальных затрат представляет собой отношение  фактической суммы материальных затрат к плановой, пересчитанной на фактический объем выпущенной продукции. Он показывает, насколько экономно используются материалы в процессе производства, нет ли их перерасхода по сравнению с установленными нормами. Если коэффициент больше 1, то это свидетельствует о перерасходе материальных ресурсов на производство продукции, и наоборот, если меньше 1, то материальные ресурсы использовались более экономно.

Экономический анализ углубляет  поиски резервов повышения эффективности производства в направлении тех возможностей, которые обусловливают снижение материалоемкости.

 

1.5 Планирование и оптимизация объема производственных запасов

Для успешного управления запасами, в каждый необходимый момент предприятие должно располагать нужного вида сырьем и материалами, необходимыми для бесперебойного снабжения производства.

Если ожидается повышенный объем  производства и оборотные средства не ограничены, то естественным является желание закупить сырье и материалы впрок. Склад, который полностью заполнен сырьем и материалами, готовыми к немедленному отпуску в производство считается у некоторых руководителей показателем престижности организации, но такой подход к не всегда эффективен, т. к. расходы, связанные с хранением партии сырья и материалов, зачастую превышают ценовой выигрыш.

Поэтому при приобретении сырья и материалов «впрок», предприятие  автоматически теряет дополнительную прибыль, которую могло бы получить, если бы сырье и материалы приобретались как можно ближе к сроку их отпуска в производство. Эти потери прямо зависят от количества сырья и материалов и сроков их хранения.

Нежелателен и слишком низкий уровень  производственных запасов. Из-за неизбежных задержек, связанных с размещением  заказов, перевозками, складской обработкой сырья и материалов, предприятию нельзя закупать сырье и материалы лишь в момент получения заказа производственного цеха. Поддержание запасов на определенном уровне в соответствии с прогнозом выпуска способствует устойчивости и ритмичности отпуска сырья и материалов в производство.

Предприятие всегда должно располагать достаточным количеством сырья и материалов, чтобы без промедления удовлетворять потребности производства, однако нельзя вкладывать большие деньги для создания чрезмерных запасов, которые будут бесполезно лежать на складе.

Для определения необходимого количества страховых запасов используют соотношение между текущими запасами сырья и материалов, их расходом на производство, пополнением и страховыми запасами и рассчитывают для каждого наименования сырья и материала по следующей формуле ([5]):

Запас страховой > Запас текущий - Неудовлетворенные заявки +

                   +Поставки ожидаемые - Спрос прогнозируемый,                     (3)

   Запас текущий = Спрос прогнозируемый * Временной период.            (4)

ВЫВОДЫ ПО РАЗДЕЛУ  ОДИН: Основными элементами управления запасами в целях ускорения оборачиваемости являются: организационная структура сбытовой сети, спрос, стратегия управления, формирование и контроль запасов.

Высокоэффективная снабженческо-заготовительная  деятельность возможна в настоящее время только при условии системной организации поступления и отпуска, управления запасами на основе научных методов, компьютеризации учета, статистики, анализа, прогноза, обработки всей документации, позволяющей не только оптимизировать запасы, снизить расходы по хранению, но и значительно ускорить обслуживание запросов производства.

2 АНАЛИЗ СОСТОЯНИЯ ФИНАНСО-ХОЗЯЙСТВЕННОЙ

   ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЙ ОАО  «МЕТКОН» И

 ОАО «ТРЕЙДЭНЕРГО»

 

В данной курсовой работе для проведения анализа состояния  финансово-экономической деятельности выбраны два предприятия: ОАО  «Меткон» и ОАО «Трейдэнего».

Открытое акционерное  общество «Меткон» образовано в 1993 году. Предприятие представляет собой завод по производству металлоконструкций.

Открытое акционерное  общество «Трейдэнерго» образовано в 1999 году. Данное предприятие специализируется на выпуске и продаже электрооборудования.

Данные отчетности предприятий приведены в таблицах 1-4, а также в Приложении А.

Таблица 1 - Бухгалтерский баланс предприятия ОАО «Меткон»

Пояснения	Наименование показателя	Код	На 31 декабря 2011 г.
	АКТИВ
	I. ВНЕОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ
	Нематериальные активы	1110	487
	Результаты исследований и разработок	1120	-
	Основные средства	1130	200 465
	Доходные вложения в материальные ценности	1140	1974
	Финансовые вложения	1150	156 681
	Отложенные налоговые активы	1160	1105
	Прочие внеоборотные активы	1170	5710
	Итого по разделу I	1100	366 422
	II. ОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ
	Запасы	1210	82 796
	Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям	1220	21328
	Дебиторская задолженность	1230	190 502
	Финансовые вложения (за исключением денежных эквивалентов)	1240	126 707
	Денежные средства и денежные эквиваленты	1250	13 385
	Прочие оборотные активы	1260	204
	Итого по разделу II	1200	434 922
	БАЛАНС	1600	801 344
	ПАССИВ
	III. КАПИТАЛ И РЕЗЕРВЫ
	Уставный капитал (складочный капитал, уставный фонд, вклады товарищей)	1310	20 163
	Собственные акции, выкупленные у акционеров	1320	-
	Переоценка внеоборотных активов	1340	-
	Добавочный капитал (без переоценки)	1350	22 742
Продолжение таблицы 1
	Резервный капитал	1360	3024
	Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)	1370	211 994
	Итого по разделу III	1300	257 923
	IV. ДОЛГОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА
	Заемные средства	1410	153 755
	Отложенные налоговые обязательства	1420	9378
	Оценочные обязательства	1430	0
	Прочие обязательства	1450	92790
	Итого по разделу IV	1400	255 923
	V. КРАТКОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА
	Заемные средства	1510	171 238
	Кредиторская задолженность	1520	110 355
	Доходы будущих периодов	1530	0
	Оценочные обязательства	1540	5905
	Прочие обязательства	1550	0
	Итого по разделу V	1500	287 498
	БАЛАНС	1700	801 344

 

Таблица 2 - Отчет о прибылях и убытках предприятия ОАО «Меткон»

Пояснения	Наименование показателя	Код	За  2011 г.
	Выручка	2110	1 059 052
	Себестоимость продаж	2120	( 874 756 )
	Валовая прибыль (убыток)	2100	1 933 808
	Коммерческие расходы	2210	( -21 729 )
	Управленческие расходы	2220	( -40 971 )
	Прибыль (убыток) от продаж	2200	1 871 108
	Доходы от участия в других организациях	2310	-
	Проценты к получению	2320	17 370
	Проценты к уплате	2330	( -15 251 )
	Прочие доходы	2340	7 861
	Прочие расходы	2350	( -16 836 )
	Прибыль (убыток) до налогообложения	2300	1 864 252
	Текущий налог на прибыль	2410	( -12 462 )
	в т.ч. постоянные налоговые обязательства (активы)	2421	1429
	Изменение отложенных налоговых обязательств	2430	( -1157 )
	Изменение отложенных налоговых активов	2450	-4
	Прочее	2460	0
	Чистая прибыль (убыток)	2400	1 852 058

 

 

 

Таблица 3 - Бухгалтерский баланс предприятия ОАО «Трейдэнерго»

Пояснения	Наименование показателя	Код	На 31   декабря 2011 г.
	АКТИВ
	I. ВНЕОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ
	Нематериальные активы	1110	35
	Результаты исследований и разработок	1120	0
	Основные средства	1130	50 726
	Доходные вложения в материальные ценности	1140	0
	Финансовые вложения	1160	0
	Отложенные налоговые активы	1160	1536
	Прочие внеоборотные активы	1170	0
	Итого го разделу 1	1100	52 297
	II. ОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ
	Запасы	1210	85 074
	Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям	1220	0
	Де6иторская задолженность	1230	17 933
	Финансовые вложения (за исключением денежных эквивалентов)	1240	99 350
	Денежные средства и денежные эквиваленты	1250	22 072
	Прочие оборотные активы	1260	9714
	Итого по разделу II	1200	234 143
	БАЛАНС	1600	286 440
	ПАССИВ
	III. КАПИТАЛ И РЕЗЕРВЫ
	Уставный капитал (складочный капитал, уставный фонд, вклады товарищей]	1310	54
	Собственные акции, выкупленные у акционеров	1320	0
	Переоценка внеоборотных активов	1340	59 420
	Добавочный капитал (без переоценки)	1350	0
	Резервный капитал	1360	8209
	Нераспределенная прибыль (непокр.убыток)	1370	113 175
	Итого по разделу III	1300	180 858
	IV. ДОЛГОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА
	Заемные средства	1410	0
	Отложенные налоговые обязательства	1420	6355
	Оценочные обязательства	1430	0
	Прочие обязательства	1450	441
	Итого по разделу IV	1400	6 796
	V. КРАТКОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА
	Заемные средства	1510	0
	Кредиторская задолженности	1520	90 331
	Доходы будущих периодов	1530	0
	Оценочные обязательства	1540	7578
	Прочие обязательства	1550	877
	Итого по разделу V	1500	98 786
	БАЛАНС	1700	286 440