Анализ использования рабочего времени

 

 

Расчет влияния изменения  структуры персонала на показатели производительности труда проводится по формулам:

 

И ПТ р = И ПТ р. осн * д  р.ос  (4.5.)

 

где: И ПТ р – индекс производительности труда рабочих;

 

 И ПТ р. осн – индекс производительности труда основных рабочих;

 

 Д р. осн – индекс изменения удельного веса основных рабочих в общей численности рабочих.

 

И ПТ ппп = И ПТ р * И  Д р, (4.6.)

 

где: И ПТ ппп – индекс производительности труда работающих;

 

 Д р – индекс изменения удельного веса рабочих в общей численности работающих.

 

 ПТ ппп = ПТ р.осн * Д р.осн * Д р.  (4.7.)

 

Из табл. 4. можно сделать  вывод, что удельный вес основных рабочих в 2011 году снизился на 4,7%. Численность специалистов увеличилась на 9,6 %, численность вспомогательных рабочих увеличилась на 33,3 %.

Производительность труда  в 2011 году на одного основного рабочего выросла на 3,3%, на одного рабочего - на 1,9 %, на одного работающего по предприятию на 3,4 %.

В 2011 году объем годовой выработки возрос на 10,9 % (табл.3.), это на 22,7 % больше по сравнению с 2010 годом.

В динамике трех лет произошло  изменение численности общего состава  рабочих в связи с расширением  производства предприятия и объема работ. Увеличение числа специалистов связано с автоматизацией основного производства.

В условиях рыночной экономики  возрастает значение различных факторов, которые воздействуют на эффективность  производства, так как в силу возрождающейся конкуренции результативность деятельности становится решающей предпосылкой существования и развития предприятий.

Среди факторов эффективности  существенное место занимает организация  труда, под которой понимается, с  одной стороны, система производственных взаимосвязей работников со средствами производства и друг другом, образующая определенный порядок трудового процесса, который складывается из разделения труда и его кооперации между работниками, организации рабочих мест и организации их обслуживания, рациональных приемов и методов труда, обоснованных норм труда, его оплаты и материального стимулирования, планирования и учета труда и который обеспечивается подбором, подготовкой, переподготовкой и повышением квалификации кадров, созданием безопасных и здоровых условий труда, а также воспитанием дисциплины труда.

Организация труда на предприятии - это с другой стороны, действия по установлению, упорядочению или изменению порядка осуществления  трудового процесса и связанных  с ним производственных взаимодействий работников со средствами производства и друг с другом.

 

3. Основные направления повышения  эффективности использования рабочего  времени.

 

В условиях рыночной экономики  возрастает значение различных факторов, которые воздействуют на эффективность  производства, так как в силу возрождающейся конкуренции результативность деятельности становится решающей предпосылкой существования и развития предприятий.

Время – это ресурс, ограниченность которого ни у кого не вызывает сомнения. Для измерения  затрат  рабочего времени используются единицы, принятые для измерения времени вообще – минута, час, сутки, неделя, месяц, квартал, год. Минута, как очень малая единица измерения в экономических расчетах применяется редко и только в специальных целях, например при техническом нормировании.   

         Исходя из физиологических особенностей человека основными единицами учета рабочего времени определены:  человеко-час и человеко-день. Более крупные единицы времени (человеко - месяц, человеко - квартал и человеко - год) соответствуют показателям среднего списочного числа работников за соответствующие периоды, поскольку считается, что затраты живого труда работников предприятия определены временем их пребывания либо на производстве, либо в составе. Человеко-часом считают один час пребывания работника в течение смены на предприятии, а человеко-днем – один день пребывания работника в списочном составе.

Определение среднесписочной  численности работников базируется на общей величине календарного фонда  времени, измеряемого в человеко-днях. Для получения более полной информации об использовании рабочего времени рассчитывают величины соответствующих фондов времени.

Календарный фонд времени  работников определяется:

- суммированием списочного  числа работников за все календарные  дни периода;

- умножением среднего  списочного числа работников на число календарных дней в том периоде, за который было определено среднее списочное число.

       В составе календарного фонда времени каждого работника за достаточно ериод обязательно будут выходные и праздничные дни, а также дни очередного и дополнительного отпусков, предусмотренных трудовым законодательством.

     Важнейшее условие выполнения плана производства, увеличения выработки продукции на каждого члена коллектива, а также рационального использования трудовых ресурсов является экономное использование рабочего времени. От того, насколько полно и рационально используется рабочее время, зависят эффективность работы, выполнение всех производственных и экономических показателей.

В ходе анализа необходимо выявить причины образования  сверхплановых         потерь  рабочего  времени.  Среди них        могут

быть: дополнительные отпуска  с разрешения администрации, невыходы

 на работу по  болезни, прогулы, простои из-за  неисправности оборудования, отсутствие  работы, сырья, материалов, топлива,  энергии и т. д.

Каждый  вид потерь должен быть подробно оценен, особенно тот, который зависит от предприятия. Уменьшение потерь рабочего времени  по

причинам, зависящим от трудового коллектива, является резервом увеличения производства продукции, которые  не требует дополнительных капитальных вложений и позволяет быстро получить отдачу. Изучив потери рабочего времени, выявляют непроизводительные затраты труда,

которые складываются из затрат рабочего времени в результате изготовления забракованной продукции  и исправления брака, а также в связи

с отклонениями от технологического процесса (дополнительные затраты рабочего времени).    Полноту использования трудовых ресурсов можно оценить по количеству отработанных дней и часов одним работником за анализируемый период времени, а также по степени использования фонда рабочего времени.

Анализ использования  рабочего времени показывает, что  предприятий ООО «Маир»  использует имеющиеся трудовые ресурсы недостаточно полно. В среднем одним рабочим в 2011 году отработано 224 дня вместо 256, в силу чего целодневные потери рабочего времени на одного рабочего увеличились на 8 дней, а на всех - на 1072 дней или 8361,6 ч.

Существенны внутрисменные  потери времени – 1,5 часа, которые  составили 1,5 часа, а на всех 45024ч.

Общее время потерь составило – 53385,6 ч (8361,6 + 53385,6)

Если бы на предприятии  были за ранее предприняты возможности  замены оборудования без полной остановки  производства, возможно потери времени  были бы гораздо меньше. Например, постепенная  замена, в каждом цехе по очередности. Тогда целодневные простои условно составили бы не 20 дней, а всего 4, тогда фонд рабочего времени увеличился бы на 16 чел.-дней: 224 + 16 = 240 дн., тогда и производительность труда увеличилась бы на J вг 2011 г = 14792,7 * 240 = 3550248 руч/чел., это на 236683,2 руб/чел. или 18,8 % больше по сравнению с настоящими результатами (3313564,8 руб/чел). Это повлекло бы снижение себестоимости продукции и увеличение прибыли.

Так же на предприятии  необходимо провести мероприятия по улучшению условий труда, мероприятия по снижению заболеваемости (регулярные медицинские обследования и т.д.). Возможно, на данном предприятии не до конца продумана система организации труда,

не согласованы сроки  покупки оборудования, нет четких планов по

его установке, что повлекло большие потери времени по его введению

в эксплуатацию. Рабочие  не имели навыков работы на данном оборудовании, не было определено время  для их обучения, в связи с этим так же

произошли потери рабочего времени.

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

Одним из важнейших условий выполнения плана производства, увеличения выработки продукции на каждого члена коллектива, а также рационального использования трудовых ресурсов является экономное использование рабочего времени. От того, насколько полно и рационально используется рабочее время, зависят эффективность работы, выполнение всех технико - экономических показателей. Поэтому анализ использования рабочего времени является важной составной частью работы на промышленном предприятии.

Общеизвестно, что основным фактором, за счет которого предприятие может повысить экономическую результативность функционирования и обеспечить конкурентоспособность своей продукции, является снижение затрат.

Снижение трудоемкости продукции может быть результатом  изменения ассортимента выпускаемой  продукции (т.е. изготовления менее трудоемкой продукции), механизации и автоматизации производства, внедрения прогрессивной технологии, повышения квалификации рабочих, улучшения использования рабочего времени и т.п.

       Минимальные  затраты требует осуществление на предприятий правильной    организаций использования  рабочего времени, а именно в правильной организаций использований рабочего времени и трудовых ресурсов, скрыты  дополнительные  возможности  снижения  затрат на  производство продукций или какого либо товара.

Проведенный анализ использования рабочего фонда времени на предприятий ООО «Маир», показал, что фонд рабочего времени используется не полностью. В среднем одним рабочим в 2011 году отработано 224 дня вместо 256, в силу чего целодневные потери рабочего времени на одного рабочего увеличились на 8 дней, а на всех - на 1072 дней или 8361,6 ч.

Коэффициент использования  среднесписочного состава понижается, о чем свидетельствует снижение количества прогулов, отпуска с разрешения администрации и неявок по болезни. Число прогулов снизилось в 2011 по сравнению с 2010 годом на 28,6 % , а по сравнению 2011 года с 2009 годом прогулы сократились на 37,5 %. Увеличился реальный фонд рабочего времени в 2011 году на 1,3 %. На половину сократилось количество отпусков с разрешения администрации.

Явочная численность  рабочих увеличилась на 7,7%. Внутрисменные  потери рабочего времени сократились  на 11,8%. Количество целодневных простоев увеличилось на 66,6%. Эффективный  фонд рабочего времени в 2011 году возрос на 0,7 % по сравнению с 2010 годом, экономия численности составила 10,5 ч/ч.

В 2011 году повышение производительности труда за счет сокращения брака увеличилось на 1%, соответственно произошло увеличение годового объема продукции на 3432,7 рублей в год. (343269,6 * 1,0%).

Производительность труда  в 2011году на одного основного рабочего выросла на 3,3%, на одного рабочего - на 1,9 %, на одного работающего по предприятию на 3,4 %.

В 2011 году объем годовой выработки возрос на 10,9 % (табл.3.), это на 22,7 % больше по сравнению с 2010 годом.

В ходе курсовой работы были рассмотрены вопросы по выявлению потерь рабочего времени, непроизводительных затрат труда и были определены резервы рабочего времени, представлена краткая характеристика предприятия, по которому выполнялась курсовая работа. Так же была дана оценка динамике и факторам, оказывающим влияние на использование рабочего времени, эффективность использования трудовых ресурсов. Рекомендованы мероприятия по более рациональному использованию фонда рабочего времени и условные выгоды при их применении.

 

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

 

1. Кибанов А.Я. Экономика и социология труда. – М.: ИНФРА-М, 2005;
2. Кокшарова В.В. Анализ и моделирование трудовых показателей на предприятии: учеб. пособие. - Екатеринбург: Изд-во Урал. гос. экон. ун-та, 2003;
3. Ерохина Р.И.Самраилова Е.К. Анализ и моделирование трудовых показателей на предприятии: Учеб. пособие /Под ред. проф. А. И. Рофе. М.: «ММК», 2010,
4. Рожнова В.В. Управление производительностью труда. М., 2010.
5. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. – М.:        ИНФРА-М, 2003;
6. Береславская, В.А. и др. Эффективность использования трудовых ресурсов и оптимизации оплаты труда: [Текст] / В.А. Береславская, Э.М. Гамова, А.А. Жубрин // Экономический анализ: теория и практика. – 2008. - №14. – С. 34 - 37.
7. Большой экономический словарь // http://slovari.yandex.ru.
8. Борисова, Е. Компетенции и критерии оценки: [Текст] / Е. Борисова // Служба кадров и персонал. - 2006. - №2. – С. 10 - 12.
9. Генкин, Б.М. Основания экономической теории и методы организации эффективной работы. 2-е изд.: [Текст] / Б.М. Генкин. - М.: Норма, 2011. – 700 с.
10. Глушанок, Т. Качество рабочей силы и конкурентоспособность предприятия: [Текст] / К. Глушанок // Человек и труд. – 2009. - №1. – С. 21 - 24.
11. Зарецкий, А. Разделение и разложение труда в контексте повышения его производительности: [Текст] / А. Зарецкий // Человек и труд. – 2009. - №6. – С. 27 - 33.
12. Кондратова, И.Г. Анализ использования трудовых ресурсов как важнейшей части ресурсного потенциала организации: [Текст] / И.Г. Кондратова // Экономический анализ: теория и практика. – 2010. - №1. – С. 22 – 28.
13. Маковская, Н. Квалификационная диагностика: [Текст] / Н. Маковская // Служба кадров и персонал. - 2006. - №5. – С. 36 – 40.
14. Мильнер Б.З. Теория организации: [Текст] / учебник / Б.З. Мильнер. 5-е изд., перераб. и доп. - М.: ИНФРА-М, 2012. – 478 с.
15. Минченкова, О.Ю. Управление персоналом: система бюджетирования: [Текст] / учебное пособие. - М.: КНОРУС, 2012. – 467 с.
16. Набоко, С. Формирование системы вознаграждения с ориентацией на конечный результат: [Текст] / С. Набоко // Человек и труд. – 2009. - №11. – С. 21 – 26.
17. Одегов, Ю.Г., Руденко, Т.Г., Бабынина, Л.С. Экономика труда: [Текст] / учебник: Ю.Г. Одегов и др. Том 1. - М.: Высшее образование, 2011. – 590 с.
18. Организация труда персонала: [Текст] / учебник / А.П. Егоршин, А.К. Зайцев. — М.: ИНФРА-М, 2011. — 318 с.
19. Петров, Е.В., Югов, А.А., Гурина, О.В. Видимый результат, или Система сбалансированных показателей для службы управления персоналом: [Электронный ресурс] / Е.В. Петров и др. // www.intalev.ru.
20. Пошерстник, Н.В., Мейксин, М.С. Заработная плата в современных условиях: [Текст] / Н.В. Пошерстник. - СПб.: Герда, 2010. – 451 с.
21. Савицкая, Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: Учебник: [Текст] / Г.В. Савицкая. - 5-е изд., перераб. и доп. - М.: ИНФРА-М, 2011. - 534 с.