Анализ численности работающих на предприятии и их занятости

 

По данным таблицы 2.3 можно сделать выводы, что численность промышленно-производственного персонала ООО «Алмар» не изменилась в 2012 году по сравнению с 2011 годом, однако, произошли изменения в составе отдельных категорий работников: уменьшилось количество водителей, монтажников, слесарей, электрогазосварщиков, энергетиков, машинистов и бетонщиков, но увеличилось в 6 раз количество рабочих. В 2013 году предприятие увеличило количество промышленно-производственных работников на 84,4% по сравнению с 2011-2012 годами. Это говорит о том, что предприятие увеличило производственные мощности, что потребовало набора дополнительных работника по всем категория промышленно-производственного персонала. Данные изменения говорят о том, что в 2012 году предприятие выполняло работы, не требующие высокой квалификации работников, т.е. выполнялись подготовительные работы перед увеличением объемов производства строительно-монтажных работ в 2013 году.

Отбор персонала на ООО «Алмар» представляет собой многоступенчатую процедуру:

1. Анализ содержания работы — исходный момент эффективного отбора персонала, его предварительный этап. Это исследовательский процесс, определяющий наиболее существенные характеристики работы. Данная процедура должна проводиться в организации систематически, так как со временем изменяется организационная структура, увеличивается объем работы, видоизменяется ее характер, появляются вакансии. При анализе содержания работы необходимо осветить следующие моменты:

         - название работы и место ее выполнения;

- цель работы;

- ответственность (кто отвечает за работника и за что отвечает он);

- деловые контакты;

- задачи работы и способ их выполнения;

- стандарт выполнения работы;

- какие умения, знания и опыт необходимы.

2. Определение требований к претенденту, т.е. составляется список критериев, по которым в дальнейшем будет производиться отбор персонала, в дальнейшем эти требования будут указаны в объявлении о найме на работу.

3. Привлечение кандидатов – после определения того, какой именно работник нужен организации, ООО «Алмар» налаживает контакт с теми, кто представляет для предприятия интерес в качестве потенциальных сотрудников. Главное на данном этапе определить, с помощью каких источников  будет привлекаться персонал. ООО «Алмар» для привлечения персонала использует следующие источники:

- подбор с помощью сотрудников;

- бывшие сотрудники, сохранившие чувство лояльности к организации;

- самопроявившиеся кандидаты (случайные претенденты);

- государственная служба занятости;

- рекламные объявления.

4. Выбор методов отбора и принятие отборочных процедур. Наиболее эффективными методами отбора являются: анализ документов (резюме, трудовая книжка, анкета, рекомендации), собеседование, испытание при приеме на работу.

Принятие решения о найме и заключение трудового договора. После принятия решения о приеме на роботу и заключения трудового договора претендент становится сотрудником организации.

По итогам анализа структуры персонала предприятия можно сделать выводы, что ООО «Алмар» уделяет большое внимание формированию своего трудового коллектива, т.к. он является залогом качества выполняемых предприятием строительно-монтажных работ. Предприятие стремится к стабилизации состава своего коллектива и постоянному повышению эффективности труда. Предприятие постоянно увеличивает свои основные средства, например, автомобили, автомеханизмы и другие.

 

2.3.  Использование рабочего  времени на ООО «Алмар»

 

Полноту использования трудовых ресурсов можно оценить по количеству отработанных дней и часов одним рабочим за анализируемый период времени, а также по степени использования фонда рабочего времени.

Рассмотрим более подробно структуру использования трудовых ресурсов на ООО «Алмар» и рассчитаем основные показатели, используемы при анализе численности и состава работников предприятия.

 

 

Таблица 2.4.

Использование трудовых ресурсов ООО «Алмар» 

 

Показатель	Значение показателя
	2011 год	2012 год	2013 год
Среднегодовая численность рабочих	83	90	159
Отработано дней одним рабочим за год	225	220	222
Отработано часов одним рабочим за год	1755	1716	1731,6
Средняя продолжительность рабочего дня	7,8	7,8	7,8
Общий фонд рабочего времени	145665	154440	275324,4

 

На предприятии ООО «Алмар» в фонде рабочего времени можно выделить следующие изменения:

а) численности рабочих

ΔФРВчр2012 = (ЧР1 – ЧР0) * Д0 * П0 = (90-83) * 220 * 7,8 = 12012 ч;

ΔФРВчр2013 = (159-90) * 222* 7,8= 119480,4 ч;

б) количества отработанных дней одним рабочим

 ΔФРВд2012=ЧР1 (Д1-Д0) •П0=90• (220-225) •7,8 = -3510 ч;

ΔФРВд2013= 159• (222-220) •7,8 = 2480,4 ч

в) продолжительности рабочего дня

ΔФРВп2012 = ЧР1 •Д1 • (П1 – П0) = 90 •220 • (7,8 - 7,8)= 0 ч.

ΔФРВп2013 = 159 •222 • (7,8 - 7,8)= 0 ч.

Как видно из приведенных данных, предприятие в 2012 году использовало имеющиеся трудовые ресурсы недостаточно полно. В среднем одним рабочим отработано 220 дней вместо 225, в силу чего целодневные потери рабочего времени на одного рабочего увеличились на 5 дней, а на всех - на 450 дней, или 3510 ч. В 2013 году на предприятии рабочее время стало использоваться более полно: в среднем одним рабочим было отработано на 2 дня больше чем в предыдущем году, т.е. 222 дня, вследствие чего фонд рабочего времени увеличился на 2480,4 ч.

Проведем анализ обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами.

Чо2011 = 29935000 / (83 * 225 * 7,8) = 205

Чо2012 = 37316000 / (90 * 220 * 7,8) = 242

Чо2013 = 229277000 / (159 * 222 * 7,8) = 833

По итогам приведенных выше данных ООО «Алмар» не имеет достаточного фактического количества трудовых ресурсов для того, чтобы быстро и качественно осуществлять выполнение работ. В 2011 году нехватка работников составила 122 человека, в 2012 году этот показатель увеличился на 24% и составил 152 человека, а в 2013 году фактическая численность была ниже требуемой более чем в 5 раз.

Отсутствие сверхурочно отработанного времени говорит о хорошей организации производственного процесса.

Для выявления причин целодневных и внутрисменных потерь рабочего времени сопоставляют данные фактического и планового баланса рабочего времени. Данные приведены в приложении 3.

Графиком работы предприятия установлено 2 выходных дня. Трудовой кодекс устанавливает продолжительность рабочего дня – 8 ч. (при пятидневной рабочей неделе), 12 праздников и 5 сокращенных предпраздничных дней.

По данным баланса рабочего времени видно, что неявки на работу возросли по сравнению с 2012 г. снизились на 3,46%я. Это снижение вызвано:

-снижением плановой величины  ежегодных отпусков;  

- снижением количества  болезней;

Из всех целодневных потерь рабочего времени особое внимание уделяется потерям рабочего времени в результате прогулов. В 2013 г.  количество прогулов увеличилось на 0,05 дня.

Модель анализа использования рабочего времени можно представить в виде:

 

Таблица 2.5.

Расчет показателей, характеризующих использование рабочего времени на ООО «Алмар»

Показатель	2012 г.	2013 г.	Абсолютное отклонение
Среднее списочное число рабочих (с)	90	159	69
Всего отработано рабочими: чел-дней	29272	36877	8395
чел-часов	230958	221897	-9061
Средняя фактическая продолжительность рабочего дня (a = чел-час/чел-дни)	7,89	7,96	+0,07
Среднее число отработанных дней на одного списочного рабочего (b = чел –дни/средняя списочная численность)	218,45	219,50	+1,05
Среднее число часов, отработанных одним рабочим	29272	27877	-1395

 

Разложим по факторам общее изменение числа отработанных человеко-часов (в нашем случае 9061).

Увеличение числа отработанных человеко-часов за счет увеличения продолжительности рабочего дня на 0,07 часа составит:

ΔT(a)= 0,07 *  134*218,45 = 2049, 06

за счет увеличения среднего числа дней, отработанных одним рабочим:

ΔT(b)=  1,05* 134*7,96  = 1119,97

Уменьшение числа отработанных человеко-часов составит:

за счет уменьшения численности рабочих:

ΔT(c)= -7* 7,96*219,5= -12230,54

Итого: -9061,51чел-ч

Практический интерес представляет расчет взаимосвязанных показателей использования рабочих и рабочего времени. К ним относят:

• коэффициент использования числа дней работы на одного рабочего (К1), который определяют делением числа дней работы одного рабочего в отчетном периоде к соответствующему показателю базисного периода;

• коэффициент использования продолжительности рабочего дня (К2), который определяют делением продолжительности рабочего дня в отчетном периоде на соответствующий показатель базисного периода;

• полный или интегральный коэффициент использования рабочего времени (Кз), который можно определить как произведение двух вышеприведенных коэффициентов.

В нашем случае  К1составил 1,005 (219,5 : 218,5); К2 – 1,009 (7,96:7,89), а интегральный коэффициент Кз - 1,014 (155,4:150 или 1,005 × 1,009). Это свидетельствует о том, что в 2013 г. по сравнению с 2012г. использование рабочего времени улучшилось на 1,4%.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ГЛАВА 3.  ОСНОВНЫЕ МЕРОПРИЯТИЯ ПО ПОВЫШЕНИЮ ЭФФЕКТИВНОСТИ РАСЧЕТА ЧИСЛЕННОСТИ И СОСТАВА РАБОТНИКОВ ООО «АЛМАР»

 

 

3.1. Система повышения уровня обеспеченности ООО «Алмар» трудовыми ресурсами

 

Трудовые ресурсы предприятия представляют собой совокупность работников различных профессионально-квалификационных групп, занятых на предприятии и входящие в его списочный состав. От обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами и эффективности их использования зависят объем и своевременность выполнения всех работ, степень использования оборудования, машин, механизмов и, как следствие, - объем производства продукции, ее себестоимость, прибыль.

В настоящее время на ООО «Алмар» рабочий день составляет 8 часов при общей длительности рабочего времени в течение недели в 40 часов. Как показал анализ использования рабочего времени этого недостаточно для эффективного функционирования предприятия. Рассмотрим способ усовершенствования формирования состава и численности работников на ООО «Алмар».

Полноту использования персонала можно оценить по количеству отработанных дней и часов одним работником за анализируемый период времени, а также по степени использования фонда рабочего времени. Такой анализ проводится по каждой категории работников, по каждому производственному подразделению и в целом по предприятию.

Фонд рабочего времени зависит от численности рабочих, количества отработанных дней одним рабочим в среднем за год и средней продолжительности рабочего дня и ряд других экономических показателей. Сокращение потерь рабочего времени, которые обусловлены причинами, зависящими от трудового коллектива, является резервом увеличения производства продукции, не требующим дополнительных инвестиций и позволяющим быстро получить отдачу.

По итогам проведенных расчетов можно сделать выводы о том, что персонал ООО «Алмар» работал в очень тяжелых условиях, т.к. требуемая численности более чем в 2 раза превышала фактическую, и с каждым годом этот показатель все более увеличивался, что привело к быстрым темпам производительности труда рабочих. В 2012 году производительность труда 1 работающего увеличилась на 16,5% по сравнению с 2011 годом, а в 2013 году производительность увеличилась более чем в 3 раза и составила 1499500 руб./чел. в год. Данные были приведены в табл.2.4.