Активы и капитал организации

Эффективность использования оборотных средств характеризуется системой экономических показателей, прежде всего оборачиваемостью оборотных средств.

Сокращение времени пребывания оборотных средств в незавершенном производстве достигается: путем совершенствования организации производства; улучшением применяемой техники и технологии; совершенствования использования основных фондов; экономии по всем статьям оборотных средств; совершенствование организации производства и труда.

Состояние и эффективность использования оборотных средств торговой организации - одно из главных условий ее успешной деятельности. Ограниченность ресурсов, нестабильность рыночной экономики, инфляция, неплатежи, и другие кризисные явления вынуждают изменять свою политику в организации по отношению к оборотным активам, искать новые источники пополнения, изучать проблему эффективности их использования, их оптимальных размеров.

Система управления оборотными активами организации должна быть комплексной, поэтому нормированию подлежит каждый элемент оборотных активов. Но начинать все, же следует с наиболее проблемных элементов существующих оборотных активов.

Для того чтобы избежать подобных проблем, необходимо последовательно выполнить следующие этапы.

1. Построение модели операционного  цикла. Операционный цикл - период, в течение которого денежные средства отвлечены из оборота организации.

2. Разработка внутрифирменного  положения по нормированию. Этот  документ представляет собой  методические рекомендации по  нормированию оборотных средств.

3.Тестирование разработанной модели  нормирования. Тестирование необходимо  для того, чтобы понять, позволяет  ли существующая система управленческого  учета получить данные, необходимые  для нормирования, оценить трудоемкость  работ, связанных с этим процессом.

4.Корректировка разработанной  методики. После того как проведено  тестирование, необходимо учесть  замечания пользователей системы  нормирования и скорректировать  положение по нормированию.

На первом этапе необходимо определиться, какие статьи оборотных активов нужно нормировать в первую очередь. Далее по таким статьям проводится выборка за последние три года, и определяются тенденции изменения оборачиваемости актива - увеличение или уменьшение. Для выявления резервов усовершенствования структуры и величины активов ежеквартально проводится анализ оборотных активов.

Следует отметить, что типичными ошибками, допускаемыми в процессе внедрения системы нормирования, являются некорректное распределение ответственности за выполнение принятых нормативов и отсутствие системы бонусов. Наиболее распространенная схема распределения ответственности за выполнение принятых нормативов может быть представлена следующим образом. За выполнение норматива:

- по запасам товаров на складе отвечает руководитель отдела продаж;

- по дебиторской задолженности отвечает менеджер по продажам.

После того как распределена ответственность среди должностных лиц компании, создается система мотивации, призванная обеспечить соблюдение нормативов.

Организации также рекомендуется сосредоточить внимание на трех основных направлениях:

1. Информационное сопровождение  управленческой деятельности в  области формирования ресурсов.

2. Аналитическое обеспечение организации решений в выборе схем и инструментов формирования оборотных средств.

3. Надлежащий внутренний контроль целевого использования средств, полученных по факторинговой схеме, результативности работы каждого подразделения по обеспечению эффективного использования оборотных средств.

Итак, для эффективной деятельности организации целесообразно нормировать статьи оборотных активов. Также необходима автоматизация всех процессов и мотивация персонала, для выполнения поставленных задач.

Устранение этих недостатков на наш взгляд позволит организации в дальнейшем более эффективно вести учет материальных оборотных активов, что приведет к повышению эффективности деятельности организации в целом.

 

 

 

 

 

 

Список использованной литературы

 

1. Электронный ресурс : http://fingramm.ru/kapital-organ.html

2. Электронный ресурс :  bibliotekar.ru/deyatelnost-predpriy. ru

3. Электронный ресурс : http://financepredpr.ru/struktura-kapitala-optimizaciya-struktury-kapitala.html

4. Электронный ресурс :  http://ru.wikipedia.org

5. Балабанов И.Т. Основы финансового менеджмента. М.: Финансы и статистика, 2003

6.  Задачи финансового менеджмента. / Под ред. Л.А. Муравьева, Яковлева В.А. М.: Финансы, 2004

7.  Негашев Е.В. Анализ финансов предприятия в условиях рынка. М.: Высшая школа, 2005

8. Финансы: Учебник / под ред.Соболева В.И., Лупей Н.А., М.: Инфра - М, 2013. - 400с.

9.  Финансы фирмы: Учебник. / Ковалева A.M., Лапуста М.Г., Скамай Л.Г. М.: ИНФРА-М, 4-ое издание испр. и дополн. 2005. - 522 с.