Зональные архивы в Республике Беларусь. История и организация

Основную часть хранящихся в архиве фондов составляют документы  районных и городских Советов  депутатов, их отделов, инспекций, сельских Советов, колхозов и совхозов, фонды  судов, прокуратур, профсоюзных организаций, учреждений государственной статистики, промышленности, отделов образования.

В документах райисполкомов, сельских и поселковых Советов имеются  сведения о хозяйственном ущербе, причиненном немецкими оккупантами  в годы Великой Отечественной войны, о послевоенном восстановлении экономики, материалы о развитии промышленности, транспорта, связи, сельского хозяйства, строительства, торговли, общественного питания, бытового обслуживания населения.

В фондах учреждений сельского и  лесного хозяйства освещается процесс коллективизации сельского хозяйства, организации совхозов, сельскохозяйственных артелей, машинно-тракторных станций, содержатся сведения о проведении национализации земли, порядке землепользования, лесоустройстве, ходе лесозаготовок и др.

В фондах судов, прокуратуры, нотариальных контор хранятся решения и последующие  определения и постановления  по гражданским делам, приговоры  и последующие определения и  постановления по уголовным делам, договоры купли-продажи, дарения, застройки  и др.

В фондах органов народного образования, учебных заведений, отделов культуры райисполкомов, учреждений здравоохранения нашли свое отражение вопросы просвещения, культуры, здравоохранения и спорта.

В архиве создана коллекция документов по личному составу организаций негосударственной формы собственности и индивидуальных предпринимателей [8, с 31].

Зональный государственный  архив в г. Орша. В декабре 1963 г. на базе Оршанского, Дубровенского, Сенненского, Толочинского и Богушевского районных государственных архивов, существовавших с 1936 г., и Оршанского городского госархива, функционировавшего с 1957 г., был создан Филиал Государственного архива Витебской области в г. Орше. В мае 1996 г. филиал переименован в Зональный государственный архив в г. Орше. С мая 2001 г. архив носит название «Учреждение «Зональный государственный архив в г. Орше». В июле 2006 г. в архив были переданы документы за 1917 – 1941 гг., хранившиеся в Государственном архиве Витебской области, в количестве 107 фондов, 12039 единиц хранения [14, с 106], [16].

Количество фондов: 1 383 фондов и коллекций, 202 946 единиц хранения.

Хронологический период: с 1917 г. по настоящее время.

Территориальный охват: г. Орша, Дубровенский, Оршанский, Сенненский, Толочинский районы, упразднённые Оршанский и Сенненский уезды, Богушевский, Кохановский, Копысский и Ореховский районы.

Основную часть фондов архива составляют документы, созданные  в послевоенный период в процессе деятельности местных органов власти, учреждений, организаций и предприятий  региона.

Документы довоенного периода отложились в фондах ревкомов, исполкомов Советов депутатов. Они освещают борьбу за установление и упрочение Советской власти в Оршанском и Сенненском уезде, с 1924 г. – в Оршанском, Дубровенском, Богушевском, Кохановском, Копысском, Сенненском и Толочинском районах; первые социально-экономические мероприятия и развитие народного хозяйства в период первых пятилеток.

В фондах городских, районных и сельских Советов депутатов  и исполнительных комитетов имеются  акты об ущербе, нанесенном немецкими оккупантами в период Великой Отечественной войны, списки граждан г. Орши и некоторых сельских советов Дубровенского и Оршанского районов, погибших и угнанных на принудительные работы в Германию и другие страны Западной Европы, списки военных кладбищ, братских и индивидуальных могил воинов и партизан, карты заминированных мест и разминирования территории; материалы о переселении граждан Дубровенского и Сенненского районов в Калининградскую область; отражены процессы послевоенного хозяйственного восстановления и дальнейшего развития промышленности, сельского хозяйства, здравоохранения, народного образования, культуры и спорта; содержится информация об учреждении герба г. Орши; установлении дружественных связей между городами-побратимами; о передаче верующим церквей; процессах демократизации общества; ликвидации последствий аварии на Чернобыльской АЭС; об отводе земельных участков для ведения крестьянских фермерских хозяйств и др.

В фондах Оршанского и  Сенненского райисполкомов имеются  документы об организации литературного музея Янки Купалы в д. Левки Оршанского района и реставрации дома в д. Белица Сенненского района, в котором он жил.

В фондах промышленных предприятий  отложились сведения о строительстве  и восстановлении предприятий в  послевоенные годы, о расширении и вводе в действие новых предприятий; о развитии станкостроительной, легкой, лесной и топливной промышленности.

В фонде Оршанского льнокомбината  имеется исторический очерк директора  льнокомбината Г. В. Семенова «Передовой опыт – в производство», в котором отражена история комбината с 1929 по 1960 гг.

В фондах учреждений сельского  и лесного хозяйства, колхозов и  совхозов имеются сведения о первых сельскохозяйственных коммунах и коллективах, ликвидации помещичьего, церковного и  монастырского землевладения, о порядке землепользования; об организации, реорганизации сельскохозяйственных артелей, совхозов; о деятельности машинно-тракторных станций, проведении землеустроительных, лесоустроительных, мелиоративных и осушительных работ и др.

Данные о развитии народного образования, культуры, здравоохранения и спорта представлены в фондах соответствующих отделов исполкомов, учреждений народного образования, культуры и здравоохранения.

Довоенный период развития народного образования, культуры, здравоохранения представлен в фондах отделов образования, здравоохранения, Оршанского Белорусского Государственного Педагогическое училища.

В архиве хранятся фонды  прокуратур Богушевского, Ореховского  и Кохановского районов и народного  суда Богушевского района, Оршанской городской и районной нотариальных контор, в которых имеются гражданские и уголовные дела, договоры застройки, купли-продажи, дарения и др.

Документы фондов финансовых и статистических органов содержат богатый цифровой и фактический  материал о развитии всех отраслей народного хозяйства.

Значительную группу документов составляют фонды профсоюзов, которые характеризуют их участие  в защите прав трудящихся, содержат информацию о развитии социалистического  соревнования, ударниках пятилеток  и др.

Вопросы строительства и архитектуры нашли свое отражение в фондах строительных организаций, управлений капитального строительства, архитекторов районов и городов.

Документы учреждений торговли, снабжения, заготовок и сбыта  характеризуют состояние торговли, снабжения населения, работу по заготовке сельскохозяйственных продуктов.

В фондах учреждений коммунального  хозяйства имеются материалы  о благоустройстве городов и  поселков, восстановлении и развитии жилищно-коммунального хозяйства после Великой Отечественной войны, о работе коммунальных предприятий.

Документы предприятий  энергетики представлены коллекцией документов предприятий энергетики и электрификации Богушевского, Ореховского, Оршанского, Сенненского и Толочинского районов  Витебской области.

Документы периода Республики Беларусь представлены фондами открытых и закрытых акционерных обществ, ликвидированных субъектов хозяйствования негосударственной формы собственности: кооперативов, обществ с ограниченной ответственностью, торгово-производственных и многопрофильных коммерческих фирм, малых и арендных предприятий, частных и индивидуальных предпринимателей [8, с. 40].

Зональный государственный  архив в г. Полоцке. В сентябре 1924 г. был образован Полоцкий окружной отдел Центрального архива Белорусской Советской Социалистической Республики (БССР). В 1927 г. отдел был преобразован в окружной архив. С упразднением в 1930 г. окружного административно-территориального деления Полоцкий окружной архив был ликвидирован, а его фонды переданы в Витебское отделение Центрархива БССР. В 1937 г. в г. Полоцке был образован районный государственный архив. Во время Великой Отечественной войны архив был уничтожен. В декабре 1944 г. в Полоцке, как центре Полоцкой области, был образован архивный отдел, а в январе 1945 г. – областной государственный архив. С 1949 года архив размещался в Софийском соборе. В связи с ликвидацией Полоцкой области 14 апреля 1954 г. областной архив реорганизован в Полоцкий городской государственный архив, а в 1957 г. в г. Полоцке восстановлен районный государственный архив. 11 ноября 1963 г. на базе упраздненных Верхнедвинского, Лепельского, Полоцкого, Россонского, Ушачского районных и Полоцкого городского архивов создан Филиал государственного архива Витебской области в г. Полоцке. В сентябре 1996 г. филиал преобразован в Зональный государственный архив в г. Полоцке. 24 мая 2001 г. Зональный государственный архив в г. Полоцке получил наименование «Учреждение «Зональный государственный архив в г. Полоцке» [14, с 106].

Количество фондов: 2 018 фондов, 329 012 единиц хранения.

Хронологический период: с 1918-1941 гг., с 1943 г. по настоящее время.

Территориальный охват:

• упраздненные Полоцкий и Дриссенский уезды Витебской губернии;
• упраздненные Полоцкий округ, Полоцкая область;
• упраздненные Освейский и Ветринский районы упраздненных Полоцкого округа и позднее Полоцкой области, а также Витебской области;
• Верхнедвинский (до 1962 года Дриссенский), Лепельский, Полоцкий, Россонский, Ушачский районы Витебской области.

Документы архивных фондов революционных комитетов (ревкомов), органов государственной власти и управления отражают вопросы установления и упрочнения советской власти в Полоцком регионе, создания нового государственного аппарата, осуществления первых мероприятий советской власти, образования и деятельности комитетов бедноты и других общественных формирований, разрешения национального, земельного вопросов, формирования частей Красной Армии, обеспечения пограничного режима; выборов местных органов власти и управления, проведения референдумов; развития народного хозяйства, науки, культуры, здравоохранения, спорта; обеспечения общественного порядка; международных связей; охраны прав граждан.

В фондах органов районных контрольных комиссий и рабоче-крестьянских инспекций (РКК – РКИ), городских  и районных комитетов народного контроля содержатся сведения о практике работы народных контролеров, материалы ревизий и проверок работы учреждений и организаций, изучения жалоб и обращений граждан и мерах, принятых в ходе их рассмотрения.

В документах фондов органов  юстиции, прокуратуры, суда, нотариата, милиции сосредоточены сведения об организации их работы, о руководстве  правовой работой в народном хозяйстве, укреплении законности и правопорядка, надзоре за исполнением законов, судебной деятельностью, привлечении к ответственности лиц, допустивших правонарушения, соблюдении правил безопасности и общественного порядка, оказании юридической помощи населению, обеспечении защиты в суде, осуществлении нотариальных действий и др.

В фондах окружного, областного, городских и районных отделов  соцобеспечения, отделов по труду  и центров занятости населения  имеются сведения об учете, распределении и рациональном использовании трудовых ресурсов, организованном наборе рабочей силы, пенсионном обеспечении граждан.

Вопросы планового восстановления народного хозяйства, его экономического и социального развития, специализации  производства освещены в фондах окружной, областной, районных и городских плановых комиссий.

Вопросы финансирования, кредитования, составления и исполнения местных бюджетов, распределения  и расходования финансовых средств, соблюдения финансовой и налоговой  дисциплины, ценообразования, страхования, налогообложения нашли отражение в фондах окружного, областного, городских и районных финансовых отделов, государственных банков, инспекций государственного страхования, инспекций государственного налогового комитета.

Документы фондов промышленных предприятий, трестов, трудовых коллективов, представляющих разные отрасли народного хозяйства, отражают вопросы развития промышленности, организации труда на социалистических началах, развития производственных мощностей, выпуска промышленной продукции и товаров народного потребления, организации управления, совершенствования системы планирования, экономического стимулирования, состояния охраны труда, техники безопасности, промышленной санитарии, данные социологических исследований, подготовки и повышения квалификации кадров.

В фондах организаций  сельского, лесного и водного  хозяйства имеются сведения о  проведении национализации земли, землеустройстве, коллективизации сельского хозяйства, организации сельхозартелей, совхозов, машинно-тракторных станций (МТС), мелиоративных организаций, проведении посевных и уборочных мероприятий, состоянии лесного хозяйства.

Вопросы строительства, архитектуры, реконструкции, планировки и застройки населенных пунктов  нашли свое отражение в фондах управлений капитального строительства, городских и районных исполнительных комитетов, строительно-монтажных трестов и управлений.

Фонды учреждений и предприятий  торговли, общественного питания, снабжения, сбыта и заготовок содержат сведения о строительстве и содержании сети магазинов и предприятий общественного питания, развитии сферы торговли и услуг; распределении рыночных фондов и поставке в торговую сеть товаров; организации ярмарок, смотров-конкурсов по профессиям, заготовке, переработке и реализации сельхозпродуктов и др.

Архивные фонды учреждений и организаций образования и подготовки кадров содержат документы об организации и работе высших и средних специальных учебных заведений, общеобразовательных школ, детских домов и дошкольных учреждений, школ фабрично-заводского обучения (ФЗО) и профтехучилищ, учреждений культуры.

Развитие физкультуры, спорта, строительство спортивных сооружений, работа спортобществ, школ, кружков, проведение соревнований по различным видам  спорта, массовых спортивных мероприятий  представлены в документах учреждений физкультуры и спорта.