Применения информационных технологий в архивном деле

В соответствии с положениями Концепции информатизации архивного дела России для осуществления  информатизации необходимо наличие  общеотраслевой программы информатизации, региональных программ (которые могут  включать в качестве разделов мероприятия  по информатизации отдельных архивов), а также программ информатизации федеральных архивов.

В Программе  предусматриваются общеотраслевые направления, а также работы, которые  должны быть осуществлены в ходе информатизации каждого архивного учреждения.

Программа имеет целью активизировать работы в области информатизации архивных учреждений России по следующим направлениям: научные и методические работы по проблемам информатизации архивного  дела России, кадровое обеспечение, организационные  и практические работы.

Программа определяет конкретные направления  работ, их содержание, исполнителей и  сроки проведения. Общая стоимость проведения работ, предусмотренных Программой, составляет 108,0 млрд. руб.

Заключение

По результатам  работы можно сделать выводы:

1. Происходит активное внедрение информационных технологий в архивное дело.
2. Сейчас в этой отрасли важны мнения всех заинтересованных сторон: архивистов (в организациях, государственных и муниципальных архивах), специалистов ДОУ и ИТ, менеджеров, историков и других пользователей электронных информационных ресурсов. От этого зависит, что станет с информационным накопленным богатством страны, с каким интеллектуальным багажом мы окажемся среди других «путешественников» к открытому информационному обществу.
3. В 1993 году была создана Экспертная комиссия Росархива по автоматизированным архивным технологиям – совещательный орган с целью осуществления экспертной оценки программы разработок в области информатизации учреждений архивной отрасли. Главная задача комиссии – содействие проведению единой научно-технической политики в области в области информатизации архивного дела и повышения качества программных разработок. С этой целью комиссия проводит экспертизу, как программного обеспечения, так и методических разработок в области информатизации архивного дела.
4. В 2000 году был создан Центр информационных технологий Федеральной архивной службы России. Основные задачи центра: методическое обеспечение использования информационных технологий в учреждениях системы Росархива; разработка и сопровождение программного обеспечения; создание и ведение общеотраслевых баз данных; совершенствование методики информационного обеспечения деятельности учреждений Росархива на основе баз данных, ведущихся в центре; информационное обслуживание архивных учреждений и пользователей.
5. Научная общественность также принимает активное участие в решении проблем информатизации архивного дела. В 1998 году была создана секция центрального совета Российского общества историков и архивистов «Электронные документы и архивы: проблемы и решения». Секция ставила своей задачей изучение мирового и отечественного опыта работы архивистов с электронными документами, участие в разработке нормативно-правовой базы работы с электронными документами.
6. И всё же создание единой архивной информационной сети обслуживания пользователей также остаётся делом будущего.
7. Сайт Федеральной архивной службы «Архивы России», который объединяет информационные ресурсы российских архивов в Интернете, и на котором публикуются путеводители и другие справочники, - весомый шаг в данном направлении.