В соответствии
с положениями Концепции информатизации
архивного дела России для осуществления
информатизации необходимо наличие
общеотраслевой программы информатизации,
региональных программ (которые могут
включать в качестве разделов мероприятия
по информатизации отдельных архивов),
а также программ информатизации
федеральных архивов.
В Программе
предусматриваются общеотраслевые
направления, а также работы, которые
должны быть осуществлены в ходе информатизации
каждого архивного учреждения.
Программа
имеет целью активизировать работы
в области информатизации архивных
учреждений России по следующим направлениям:
научные и методические работы по
проблемам информатизации архивного
дела России, кадровое обеспечение, организационные
и практические работы.
Программа
определяет конкретные направления
работ, их содержание, исполнителей и
сроки проведения. Общая стоимость
проведения работ, предусмотренных Программой,
составляет 108,0 млрд. руб.
Заключение
По результатам
работы можно сделать выводы:
- Происходит активное внедрение информационных технологий в архивное дело.
- Сейчас в этой отрасли важны мнения всех заинтересованных сторон: архивистов (в организациях, государственных и муниципальных архивах), специалистов ДОУ и ИТ, менеджеров, историков и других пользователей электронных информационных ресурсов. От этого зависит, что станет с информационным накопленным богатством страны, с каким интеллектуальным багажом мы окажемся среди других «путешественников» к открытому информационному обществу.
- В 1993 году была создана Экспертная комиссия Росархива по автоматизированным архивным технологиям – совещательный орган с целью осуществления экспертной оценки программы разработок в области информатизации учреждений архивной отрасли. Главная задача комиссии – содействие проведению единой научно-технической политики в области в области информатизации архивного дела и повышения качества программных разработок. С этой целью комиссия проводит экспертизу, как программного обеспечения, так и методических разработок в области информатизации архивного дела.
- В 2000 году был создан Центр информационных технологий Федеральной архивной службы России. Основные задачи центра: методическое обеспечение использования информационных технологий в учреждениях системы Росархива; разработка и сопровождение программного обеспечения; создание и ведение общеотраслевых баз данных; совершенствование методики информационного обеспечения деятельности учреждений Росархива на основе баз данных, ведущихся в центре; информационное обслуживание архивных учреждений и пользователей.
- Научная общественность также принимает активное участие в решении проблем информатизации архивного дела. В 1998 году была создана секция центрального совета Российского общества историков и архивистов «Электронные документы и архивы: проблемы и решения». Секция ставила своей задачей изучение мирового и отечественного опыта работы архивистов с электронными документами, участие в разработке нормативно-правовой базы работы с электронными документами.
- И всё же создание единой архивной информационной сети обслуживания пользователей также остаётся делом будущего.
- Сайт Федеральной архивной службы «Архивы России», который объединяет информационные ресурсы российских архивов в Интернете, и на котором публикуются путеводители и другие справочники, - весомый шаг в данном направлении.