Оформление распорядительных документов

При прекращении трудовых отношений с предприятием, на котором сотрудник был допущен к КТ, обязательства о неразглашении конфиденциальных сведений действуют в течение двух лет. если иной срок не установлен трудовым контрактом.

При передаче дел в архив на документы с грифом «КТ» составляется отдельная опись. Архивное хранение таких документов производится в опечатанных коробках, в помещениях, исключающих несанкционированный доступ.

На документы с грифом «КТ», отобранные к уничтожению, составляется акт, утверждаемый руководителем предприятия. Уничтожаются документы в присутствии комиссии с помощью специальной машины или иным способом, исключающим возможность восстановления имеющейся в них информации.

Практическая часть.

1.      Оформление письма

        Герб (или эмблема)

Наименование организации                       Адресат: Наименование должности

Почтовый и телеграфный адреса,             И.О.Фамилия (все в дательном        индекс предприятия                                    падеже)

№ телефона, факса и т.д.                            Почтовый индекс, город, улица,

             ОКПО, ОГРН,                                № дома

            ИНН/КПП, ОКУД

00.00.0000 № 00/00-000

На № 00 от 00.00.0000

Место составления

Заголовок к тексту (отвечает на вопрос

«О чем?», начинается с предлога «О»)

Текст письма должен включать три структурных элемента: вводную часть, излагающую повод для написания письма; доказательную часть; заключительную часть, в  которой излагается просьба, согласие, отказ и пр.

Приложение: на ___ л. в ____ экз.

Наименование должности

руководителя                                (подпись)   И.О.Фамилия

Визы:

Должность

(подпись)                                    И.О.Фамилия

00.00.0000  

Исполнитель  (И.О.Фамилия)

Телефон (000-00-00)

В дело 00-00

00.00.0000   (подпись)

2.Служебная записка.

                       Заведующему кафедрой           

                                                      «Документоведения и  документационного

                                                             обеспечения управления»

              проф. А.К.Павлову

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА

      Кафедра «Экономика и управление» передает нагрузку на II семестр 20__-20__ учебного года по дисциплине «Документирование управленческой деятельности» в количестве 34 часов кафедре «Документоведение и документационное обеспечение управления».

      Прошу учесть факт передачи нагрузки при планировании штатного расписания по кафедре на 20__-20__ учебный год.

Заведующий кафедрой

«Экономика и управление»                       __________      проф. И.И.Иванов     

00.00.0000