Нормативно-прововая база делопроизводства

Федеральный закон “Об  участии в международном информационном обмене” от 4 июля 1996 года № 85-Ф№ направлен  на создание условий для эффективного участия России в международном информационном обмене в рамках единого мирового информационного пространства, на защиту интересов РФ, субъектов РФ и муниципальных образований, защиту интересов, прав и свобод физических и юридических лиц при международном информационном обмене.

Закон определяет: объектом международного информационного обмена может быть документированная информация, информационные ресурсы, информационные продукты, информационные услуги, средства международного информационного обмена, а его субъектами -

Российская Федерация) субъекты Российской Федерации, органы государственной власти и органы местного самоуправления, физические и юридические лица

Российской Федерации, физические и юридические лица иностранных  государств, лица без гражданства.

Закон устанавливает: право собственности на информационные продукты и средства международного информационного обмена, ограничения при осуществлении международного информационного обмена (ограничения на вывоз), использование средств международного информационного обмена (защита конфиденциальной информации), пополнение государственных информационных ресурсов Российской Федерации путем международного информационного обмена, доступ к средствам международного информационного обмена и иностранным информационным продуктам и другие вопросы международного информационного обмена.

 

Закон РФ “О государственной  тайне” от 21 июля 1993 года №5485 регулирует отношения, возникающие в связи  с отнесением сведений к государственной  тайне, их рассекречиванием и защитой  в интересах обеспечения безопасности РФ.

К государственной тайне  закон относит защищаемые государством сведения в области его военной, внешнеполитической) экономической, разведывательной) контрразведывательной и оперативно-розыскной  деятельности, распространение которых может нанести ущерб безопасности Российской Федерации. Закон устанавливает полномочия государственных органов и должностных лиц, призванных обеспечивать сохранение и защиту государственной тайны, перечень сведений, составляющих государственную тайну, порядок засекречивания и рассекречивания сведений и их носителей, распоряжение сведениями) составляющими государственную тайну, порядок ее защиты, контроль и надзор за обеспечением государственной тайны и другие вопросы. Положения этого закона нашли развитие в Указе Президента Российской Федерации «Об утверждении перечня сведений) отнесенных к государственной тайне» от 30 ноября 1995 г., постановлении Правительства Российской Федерации «О перечне сведений, которые не могут составлять коммерческую тайну» от 5 декабря 1991 г, постановлении Пенсионного фонда России «О бутверждении перечня сведений, составляющих конфиденциальную информацию» от 30 августа 1996 г. и др.

Федеральный закон от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации"; Положение об Архивном фонде Российской Федерации, утв. Указом Президента РФ от 17 марта 1994 г. N 552; Постановление Правительства РФ от 17 июня 2004 г. N 290 "О Федеральном архивном агентстве"; Основные правила работы архивов организаций (одобрены решением Коллегии Росархива от 6 февраля 2002 г.); "ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО И АРХИВНОЕ ДЕЛО. ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ. ГОСТ Р 51141-98" (утв. Постановлением Госстандарта РФ от 27.02.1998 N 28), направлены на совершенствование организации архивного дела в стране, предотвращение порчи, уничтожения, хищения, незаконной скупки, продажи, приобретения и вывоза архивных документов за границу; регулирует формирование, организацию хранения, учет, использование архивов и архивных фондов и управление ими, обеспечивают сохранность архивных документов, их всестороннее использование в интересах граждан, общества и государства; определяют понятия основных терминов архивного дела (Архивный фонд РФ, архивный документ, архивный фонд, архив, архивное дело и др.), характеризуют состав Архивного фонда РФ в его государственной и негосударственной частях, устанавливают право собственности на архивы, порядок передачи этого права и его защиты, систему управления архивным делом в РФ, порядок хранения, комплектования, учета и использования архивных документов; определяют ответственность за нарушение законодательства об Архивном фонде РФ и архивах и принципы международного сотрудничества в области архивного дела.

В развитие Основ законодательства об Архивном фонде Российской

Федерации и архивах  приняты: Указ Президента Российской Федерации от 17 марта 1994 г. «Об утверждении Положения об Архивном фонде Российской Федерации», постановление Совета Министров -- Правительства Российской Федерации от 3 марта 1993 г «О порядке ведомственного хранения документов и организации их в делопроизводстве» и др. Законодательство Российской Федерации регулирует и другие сферы деятельности, тесно связанные с документационным обеспечением, например создание и использование современных автоматизированных и телекоммуникационных систем (закон Российской Федерации «О правовой охране программ для электронных вычислительных машин и баз данным» от 23 сентября 1992 г и другие указы и постановления), законы и иные правовые акты в области связи: федеральные законы «О связи» от 16 февраля 1995 г. и «О почтовой связи» от 9 августа 1995 г, Почтовые правила от 22 апреля 1992 г, принятые Советом глав администраций связи Регионального содружества в области связи, и другие правовые нормативные акты.

Заключение

 

Документирование - регламентированный процесс записи информации на бумаге или ином носителе, обеспечивающий ее юридическую силу. В деловом общении документирование имеет особое значение. Действительно, ссылка на какую-либо устную договоренность или распоряжение может быть опровергнута или подвергнута сомнению, но если данная договоренность или распоряжение имеют форму документа, то ссылка на него обоснована юридически. Правила документирования устанавливаются правовыми актами каждого государства или вырабатываются традицией.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список использованной литературы

 

1. Кирсанова М.В. Современное  делопроизводство: Учебное пособие.- 4-е изд.- М. ИНФРА - М. Новосибирск:  Сибирское соглашение, 2006 г.

2. Делопроизводство (организация  и технология документационного  обеспечения управления): Учебник для вузов. М.; ЮНИТИ-ДАНА, 2000 г.

Нормативно-правовые акты:

1. "ГРАЖДАНСКИЙ КОДЕКС  РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ (ЧАСТЬ ПЕРВАЯ)" от 30.11.1994 N 51-ФЗ (ред. от 03.01.2006) // "Собрание  законодательства РФ", 05.12.1994, N 32, ст. 3301.

2. "ГРАЖДАНСКИЙ КОДЕКС РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ (ЧАСТЬ ВТОРАЯ)" от 26.01.1996 N 14-ФЗ (ред. от 18.07.2005) // "Собрание законодательства РФ", 29.01.1996, N 5, ст. 410.

3. ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ЗАКОН  от 20.02.1995 N 24-ФЗ (ред. от 10.01.2003)"ОБ  ИНФОРМАЦИИ, ИНФОРМАТИЗАЦИИ И ЗАЩИТЕ  ИНФОРМАЦИИ" // "Собрание законодательства РФ", 20.02.1995, N 8, ст. 609.

4. ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ЗАКОН  от 04.07.1996 N 85-ФЗ (ред. от 29.06.2004) "ОБ  УЧАСТИИ В МЕЖДУНАРОДНОМ ИНФОРМАЦИОННОМ  ОБМЕНЕ" // "Российская газета", N 129, 11.07.1996.

5. ЗАКОН РФ от 21.07.1993 N 5485-1 (ред. от 22.08.2004) "О ГОСУДАРСТВЕННОЙ ТАЙНЕ" // "Российские вести", N 189, 30.09.1