История развития документов

Например, в документе  упоминается 7148 год - дата от сотворения мира. По современной эре событие или документ дотируется 1640 г. . Кроме этого нужно помнить, что до 1492 г. (7000 г) новый год начинался с марта (мартовский стиль), с 1492 г. - с сентября (сентябрьский стиль). По мартовскому стилю цифра 5508 вычитается из тех исторических событий, которые произошли в один из месяцев с марта по декабрь включительно. Если же событие случилось в январе или феврале, то вычитается 5507.

Если событие датировано по сентябрьскому стилю, то для перевода даты на нашу эру из даты события, произошедшего с января по август, вычитается 5508. Для событий, падающих на период с сентября по декабрь - 5509. Помимо этого, для всех документов, созданных до 14 февраля 1918 г., требуется перевод дат с юлианского календаря ("старый стиль") на григорианский календарь ("новый стиль"). При переводе дат с юлианского календаря на григорианский следует учитывать, что в XVI-XVII вв. отставание юлианского календаря от тропического равнялось 10, в XVIII - 11, XIX - 12, XX - 13 суткам.

2.5 Удостоверение документа

Особое значение имеет такой реквизит документа как его удостоверение.   Многие ранние документы не имели подписей. Редким явлением была авторская подпись. Законы (судебники), указы царя, приговоры Боярской думы, великокняжеские и царские грамоты не подписывались автором. Лишь с развитием делопроизводственной службы эти и другие документы приобретают особый вид удостоверения "припись" (подпись) дьяка и "справу" подьячего, которая означала соответствие беловика черновику, правильность его оформления. "А на всяких делах, - писал подьячий Посольского приказа Г. Котошихин, - закрепляют и помечают думные дьяки, а царь и бояре ни к каким делам… руки своей не прикладывают, для того устроены они думные дьяки; а к меньшим ко всяким делам прикладывают руки простые дьяки и приписывают подьячие свои имена" Котошихин Г.О. О России в царствование Алексея Михайловича . Под ред. Леонтьевой. М.; 2000, С.167.. Обычно подпись ("припись") ставилась на обороте документа по слову или слогу на каждом ставе (месте склейки листов),

а кончалась на лицевой стороне листа в последней строке текста. Если столбец был длинный, то подпись повторялась несколько раз. Она писалась так, что половинки букв были на обоих концах бумаги. Свое имя дьяк писал мелким шрифтом, крупными буквами "дьяк писал от себя титул великого князя"; "Князь великий Иван Васильевич всеа Руси… А подписывал царя и великого князя диак Юрьев Сидоров" Памятники русского права, вып. 4, С. 116. .     "Припись" дьяка была обязательной в указанных книгах приказов, куда записывались указы и приговоры. Об этом свидетельствуют записи в конце списков (копий) этих книг: "А в подлинной книге у той статьи дьячки приписи нет". В уставной книге Разбойного приказа 1617 г. запись о существовании уставной книги разбойной 1555-1556 гг. содержит указание, что книга была за "приписью дьяков Василия Щелканова и Мясоеда Кислого". Обращается внимание и на отсутствие таких приписей: "А у подлинной уставной книги… дьячки приписи нет". Дьячью "припись" имели судные списки, наказы, памяти: "А припись дьяка Гаврила Богданова у сей памяти" Там же, С. 360, 354, 370, 383..

Авторскую подпись ранг, с XIV в., имели акты феодального землевладения  и хозяйства: "Андрей Самарин Квашнин  подписывал своею рукой" Московская деловая и бытовая письменность XVII века, С. 199.. Кроме того, эти документы удостоверялись подписями послухов (свидетелей), в число которых входили родственники вкладчика или продавца земли, соседи, представители монастырской администрации. В случае возникновения споров послухи привлекались на судебное разбирательство. Соборное Уложение 1649 г. имело 315 авторских подписей - представителей духовенства, бояр, дворян, посадских людей Черепнин Л.В. Русская палеография, С. 295.. От этого времени дошли до нас автографы Лжедмитрия I, царя Алексея Михайловича, Богдана Хмельницкого. Авторскую подпись имели отписки, сказки, челобитные, расспросные речи (допросы). Кроме подписей, документы удостоверялись печатью. Печать свидетельствовала о подлинности документа. Еще в начале X в. русские князья употребляли печати с изображением родовых знаков Рюриковичей. Печатью не только удостоверяли документ.

Печати имели и более  широкое значение: они заменяли верительные  грамоты Каменцева Е. И., Устюгов  Н.В. Русская сфрагистика и геральдика. М.; Высшая школа, 1963, С. 41.. В XII в. появляются княжеские печати с изображением святого, имя которого носил князь - владелец печати, и надписью, в которой приводилось это имя. В XIV в. исчезает анонимность, на печатях дается подробная надпись с именем и титулом князя.

В процессе образования Русского централизованного государства складывалась государственная печать, главным элементом изображения которой был двуглавый орел - герб Византийской империи - как символ преемственности власти из Рима и Византии московскими князьями. Имели печати города, изображения на которых превратились со временем в гербы. Свои печати были у центральных государственных учреждений - приказов, местных учреждений. Русские цари имели и личные печати князей-вотчинников. Существовали печати должностных лиц - воевод, дьяков, духовенства - с самыми разнообразными изображениями.

В русском государстве XVI-XVII вв. употреблялись две государственные  печати - большая и малая. Они отличались размером, дополнительными изображениями  и надписью. Малая печать прикладывалась к жалованным грамотам на кормление. Материалом для печатей металл (золото, серебро), воск (черный, желтый и красный), смола. С конца XVII в. входят в употребление сургучные печати. Наиболее древними были вислые (на шнуре) печати. Они употреблялись до конца XVI в. К концу XVI в. вислые серебряные позолоченные печати применялись лишь для торжественных случаев. Например, грамота Бориса Годунова к королеве английской 1598 г. послана "за золотой печатью".

В конце XIV в. появились  прикладные печати (прикладывались к документу). Приложением печати ведали печатники. В XVII в. существовал специальный Печатный приказ. Печать прикладывалась обычно на отгибе грамоты.

В конце документа  в ряде случаев указывалось: " К сей грамоте стариц Мисаила  Безнин велел печать свою приложити" или "Да у той же грамоты восковая печать приложена" Памятники русского права, вып. 4, С. 74, 107..

Великокняжеские (царские) жалованные грамоты скреплялись  вислою государственной печатью  на красном воске. Указные грамоты  имели желтовосковые печати без шнура. Жалованные грамоты великих князей, выданные в удельных центрах, имели печати на черном, редко желтом воске. Некоторые грамоты имели по две печати. Так, на духовной грамоте великого князя Дмитрия Ивановича были две серебряные позолоченные печати - великого князя и митрополита Духовные и договорные грамоты великих и удельных князей XIV-XVвв. М.; 1950. № 8; см. также: Акты социально-экономической истории Северо-Восточной Руси.

2.6 Помета (резолюция)

Важное значение для  характеристики документа имеют пометы (резолюции) - надписи о характере и способе разрешения вопроса, затронутого в документе: "А будет один двор, а не слобода - подписати" - жалованная данная грамота 1546-1559 гг.; "гость пожаловал велел от Челобитного приказу отставит" (челобитная 1676 г. об освобождении от службы в приказе). Если документы не требовали дальнейших действий с ними, то писались такого рода пометы: "вклеить в столп", "взять отписка к отпуску", то есть подклеить к отпуску того документа, ответом на который являлась полученная отписка. Помета могла быть пространной: в ней объяснялось, кто документ слушал и какое решение принято. Встречаются по две пометы на документе, например, помета в приказе и его чети. С середины XVII в. встречаются датированные пометы Памятники русского права, вып. , С. 116.. Помету писал дьяк ("дьячя помета") на обороте сверху, в редких случаях - на лицевой стороне в левом нижнем углу.

2.7 Отметки на документе

Особую нагрузку в  формуляре несут отметки на документах: они помогают определить дату их составления, способ передачи и степень секретности.

Самой распространенной была отметка о времени получения  документа. Учреждение, получившее документ, делало на нем отметку, обычно на обратной стороне под адресатом. Имеются  отметки об исполнении документа, нередко самим автором.

Например, на закладной  грамоте 1546-1547 г. написано: "по сей  кобале яз, Микита, деньги занел и  вотчину заложил…" Там же, С. 61. На исходящих документах делали отметки о времени отправления по назначению. Кроме того, имелись отметки с указанием имени подьячего, переписывающего документ набело. Встречаются отметки о секретности: "написано о тайных делах".

2.8 Форма документа

Документ XVI-XVII вв. отличает и его форма. В этот период наиболее распространенными были две внешние  формы - столбцы и книги.

Примерное время появление  столбцов - XIV в. В духовной книге  Ивана Калиты (1339 г) столбцы называют "Великий сверток". Думаю неудобство использования столбцов в справочных целях, трудность хранения заставили искать иные формы документирования. Вот почему уже в приказах наряду со столбцами имелись записные книги. Они применялись для описания местности, записей налогов и т.д. В XVI в. появляются одновременные книги учета - посевные, замолотные, книги прихода и расхода хлеба, сена, книги учета скота. В XVII в. появляются "записные книги мирских старост", фиксировавших сборы на мирские нужды. С конца XVI в. существовали записные книги, куда вносились все крепости на несвободных людей. Имелись так называемые посольские книги с описанием зарубежных событий. Кроме того, в книгу писались документы, которые требовали постоянных справок. В приказах для записи указов составлялись указные книги. Рукописные книги XVII в. представляли собою ряд сшитых тетрадей. По форматам книги различались: в полный лист (развернутый лист александрийской бумаги), в четверть листа ("вчетверку") и в восьмую часть листа ("восьмушка").

Существовала и третья форма документа - развернутый лист александрийской бумаги. На нем писались обычно царские грамоты с различного рода пожалованиями. В конце документа указывалось: "писана грамота в лист". Вот так формировались реквизиты этой эпохе. Позже изменилось оформление и расположение отдельных видов формуляра документа.

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Целью моей курсовой работы было рассказать о истории документов, как они появились и какие есть реквизиты документов. Для этого мною были рассмотрены документы в древнерусском государстве. На чем они размещались.  Еще были рассмотрены реквизиты документов.

После написания моей курсовой работы я многое узнала. Например на чем размещались документы, какие реквизиты использовались. Узнала об оттисках, какие вопросы были разработаны о правильном введение регистрации. Еще узнала о генеральном регламенте.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список используемой литературы.

 

1. Гудзий Н.К. История древней русской литературы, - М., 1938.

2.  Илюшенко  М.П. История делопроизводства  в России (до 1917 г.). уч. пос. - М.: РГГУ, 2007. - 132 с.

3. Ларин М.В.  Государственное регулирование  делопроизводства в России: история и современность /Ларин М.В. // Делопроизводство. - №1 2006. - С.3-8

4. Отечественная  история: Учеб. пособие: [Для вузов  /А.А. Радугин, А.А. Пономаренко,  А.И. Скулов и др.]; Под ред. А. А. Радугина. - М.: Центр, 2008. - 398 с.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ОТЗЫВ

На курсовую работу студентки группы 2 ДА

Шарыповой Оксаны

Специальность 03202 « Документационной обеспечение управления и архивоведение»

Тема курсового проекта: «История развития документов»

 

 

 

1. Заключение о степени соответствия курсовой работы заданию:

 

 

 

 

 

2. Оценка качества выполнения  курсовой работы:

 

 

 

 

 

3. Основные достоинства курсовой  работы:

 

 

 

 

 

 

Недостатки (замечания):

 

 

 

 

 

 

Отзыв о работе в целом:

 

 

 

 

 

 

 

 

Оценка _________________________Руководитель__________________________________

« ____» __________________________2012 г.