Фото- и кинодокументирование: назначение и область применения

Диапозитивы можно сравнить с фотографией или репродукцией картины, серию диапозитивов - с альбомом репродукций. Слайдом иногда называют отдельные кадры 35 мм диафильма, вставленные  в специальную рамку.

Материальной основой  слайдов и диафильмов является фотопленка, устойчивость которой к внешним  воздействиям определяется составом эмульсионного  слоя. Наиболее надежны фотопленки с серебросодовой эмульсией: при  идеальных условиях они могут  храниться до 1000 лет, черно-белые  фотопленки с другой эмульсией сохраняются  от 10 до 140 лет, цветные - от 5 до 3 В массиве документов особое место занимают носители информации, содержащие одно или несколько микроизображений, получившие общее название микрографических документов или микроформ.

Микрографический (греч. mikros - малый, grapho - пишу) документ выполняется  на микроносителе в виде микрокопии или оригинала микродокумента. Их отличительными особенностями являются малые физические размеры и вес, значительная информационная емкость, компактность хранения информации, необходимость  специальной аппаратуры для ее считывания. Прогнозируемый срок службы микроформ - 500 и более лет.

По способу документирования различают фотографические и  полиграфические микроформы. Из них  к воспроизводимым фотографическим  способом относятся микроотпечатки на прозрачной основе (микрофильм рулонный, в отрезке, прозрачная микрокарточка-микрофиша); микроотпечатки на непрозрачной основе (микрокарточка непрозрачная, на бумажной основе, микрокард, микролекс, микротэйп, микрострип).

Микроформы относятся  к машиночитаемым документам, для  их создания и использования требуются  специальные аппараты (микрофильмирующий  читально-копировальный либо читальный  аппарат).

Микрофильм - уменьшенная  копия документа, полученная фотографическим  способом. МФ содержит одно или несколько  текстовых и графических микроизображений, объединенных общностью содержания.¹⁸

По времени появления  во внешней среде микрофильмы  делятся на два вида: микрофильмы-копии  и микрофильмы-подлинники.

Микрофильм - подлинник - это  микрофильм первого поколения, изготовленный  в результате непосредственного  фотографирования документа. Такой  микрофильм используется на правах или  взамен подлинника документа.

Микрофильм - копия - это микрофильм второго поколения, изготовленный  в результате последовательного  копирования микрофильма первого  поколения n-ное количество раз.

Микрофильм на рулонной пленке именуется рулонным. Он может состоять из одного, нескольких рулонов и  на одном рулоне может быть несколько  микрофильмов.

Такие носители, информация на которых размещается последовательно  по всей длине рулона - страница за страницей, чертеж за чертежом, относят к линейным или непрерывным микрооригиналам.¹⁹

Отрезки микрофильмов впервые  были применены в 1950-х годах ля хранения и ручного поиска микрофильмов. При использовании данной системы  рулонную пленку после экспонирования и обработки разрезают на отрезки  по 5 - 10 кадров. Эти отрезки вкладываются затем в наклеенные на стандартные  планшеты прозрачные конверты. На одном  планшете укрепляется определенное количество конвертов. Планшеты с отрезками  микрофильмов хранятся в папке. Поиск  необходимой информации осуществляется по оглавлению, в котором указываются  номер планшета, а также координаты кадра по вертикали (номер конверта) и горизонтали (номер кадра).

Микрофиша - плоская микроформа с расположением микроизображений в форме сетки.

Микрофиша представляет собой  отрезок фото-, диазо- или везикулярной пленки стандартного формата 75x125 мм, 105x148 мм, 180x240 мм, на которой в заданной последовательности располагается  микроизображение. Читать микрофишу  можно на читальном аппарате при  помощи диапроектора.

В зависимости от кратности  уменьшения изображения при съемке и количестве кадров микрофиши разделяют  на:

· микрофиши (количество кадров от 60 до 90);

· супермикрофиши (количество кадров от 200 до 300)

· ультрамикрофиши (количество кадров до 3200).

Информационное поле ФШ состоит  из поля заголовка и растрового поля. Сверху размещается человекочитаемый заголовок, отражающий содержание документа. Запись микроизображений в растровом  поле проводят последовательно в  горизонтальном и вертикальном направлениях; в строке (ряду) - слева направо, в  графе (колонке) - сверху вниз. Положение  каждого кадра однозначно определяется номером ряда и столбца.

Микрофиша по сравнению с  рулонным микрофильмом имеет ряд  преимуществ. Поиск необходимой  информации, если известен номер кадра, осуществляется более просто, чем  в рулонных микрофильмах. Меньший  механический износ пленки, так как  при поиске просматривается лишь одна микрофиша, содержащая нужную информацию, а не весь документ; кроме того, зная поисковые признаки (например, номер  микрофиши и кадра), можно точно  подвести нужный кадр под объектив читального аппарата. Для хранения микрофиши можно использовать серийно  выпускаемое каталожное оборудование, а пересылать микрофишу по почте  так же просто, как и обычное  письмо, открытку и т. д.

Микрокарта - носитель информации на фотопленке, вставляемый в апертурную или кляссерную карту.

Микрокарта - это документ, аналогичный микрофише, но изготовленный  на непрозрачной основе (на отрезке  фотографической или обычной  бумаги, а также на металлической  основе). Читают микрокарты на читальных  аппаратах при помощи эпипроектора (т. е. в отраженном свете).

Микрокарты обладают механической прочностью, сравнимой с прочностью книг, журналов, фотокопий. Для микрокарт  характерны все преимущества микрофиш. Кроме того, в микрокарте можно  использовать и лицевую, и оборотную стороны, разместив на одной стороне поисковый образ документа, библиографическое описание, аннотацию или реферат документа, а на другой - микроизображение всего документа.²⁰

Микрокарты изготовляют  двумя способами:

1. Используют негатив  на рулонном носителе, полученный  на пленке обычным способом. После  проявления пленку разрезают  на полоски, которые монтируют  в ряды. Для получения позитива  монтаж копируют контактным способом  на светочувствительной бумаге.

2. Оригиналы фотографируют  непосредственно на светочувствительном  форматном материале. Съемку производят  с помощью специальной аппаратуры, в которой светочувствительный  материал автоматически перемещается.

Первую непрозрачную микрокопию - прародительницу современной фотографии - изготовил Д. Даснер в 1839 г. (Франция). В 1852 г. ему удалось изготовить первую микрокопию на прозрачной основе. В 1853 г. А. Рослинг сделал первую попытку  микрокопировать печатный материал газеты, а в 1854 г. X. Даймонд - рукописи. В 1860 г. Р. Дагрои изготовил первый аппарат  для просмотра миниатюрных изображений. В 1870 г. Г. Скамони экспериментирует над изготовлением микрокопий на непрозрачной основе.²¹

В нашей стране развитие микрофильмирования началось в 1929 г. С 1930-х годов оно распространяется и в странах Западной Европы. Постепенно расширяется номенклатура микроносителей. Наряду с рулонным применяется микрофильм в отрезке.

В 1939 г. появились микрофиши. Ф. Райдер (США) впервые предложил  применять микрокопии для хранения документов в фондах библиотек.

В середине 1950-х годов  в США впервые появились оригинальные публикации на микрофишах. В это  же время возникли первые автоматизированные микрографические системы.

В 1960-х годах стали известны ультрафиши с уменьшением площади  в 62500 раз. При таком уменьшении в  пачке пленок форматом 75x125 мм и высотой 8 см можно разместить 1 млн. страниц  текста.

До конца 1970-х годов  микроформы считали лишь надежной формой хранения информации и использовали для создания страховых фондов документов. В начале 1980-х годов за рубежом  появились сканирующие устройства микрокопирования и передачи микрокопированной  информации на расстояние. Была разработана  технология коррегирования информации на микрофише и первые электрооптические носители информации.

Таким образом, фотодокумент - это документ, созданный фотографическим  способом.²²К фотодокументам относят фотографии и диапозитивы (слайды).

Фотография представляет собой совокупность процессов и  способов получения изображений  на светочувствительных материалах действием на них света и последующей  химической обработки. Фотография может  быть черно-белой или цветной, на различных основах - гибкой полимерной (фотопленка), жесткой (металл, стекло, пластмасса) и бумажной (фотобумага). Диапозитив -- это позитивное фотографическое  или рисованное изображение на прозрачном материале (пленке или стекле). Диапозитив проецируют на экран с помощью  диапроектора или диаскопа.

Использование микрографической техники расширило сферу использования  фотодокументов. В результате появились  документы на микроформах. Это фотодокументы  на плёночном или другом носителе, которые для изготовления и использования  требуют соответствующего увеличения при помощи микрографической техники.²³

 

 

Глава 2. Средства и область применения фото- и кинодокументирования информации.

2.1 Автоматические  средства составления и изготовления  документов.

В последнее время важнейшим  средством документирования стали  электронно-вычислительные машины (компьютеры), представляющие собой комплексы  технических средств, предназначенных  для автоматического преобразования информации. В настоящее время наиболее перспективным направлением в деле дальнейшего развития компьютерной техники являются так называемые нейрокомпьютеры. Их архитектура (т.е. устройство, микросхемы) построена аналогично нейронным сетям человеческого мозга. Благодаря этому нейрокомпьютер способен к обучению, может решать задачи без чёткого алгоритма или с огромными потоками информации.

Электронно-вычислительные машины обычно разделяют на 4 класса: серверы, рабочие станции, персональные и портативные компьютеры.

Использующиеся в процессе документирования персональные компьютеры, относящиеся к классу микроЭВМ, появились  в 1970-е годы. Персональный компьютер  представляет собой центральный  системный блок (микропроцессор), к  которому подключаются внешние устройства, играющие важную роль в составлении  и изготовлении документов. К числу  внешних устройств относятся: диалоговые средства пользователя (видеомонитор, устройства речевого ввода-вывода информации), устройства ввода информации (клавиатура, графические планшеты, графические  манипуляторы, сенсорные экраны), сканеры (ручные и настольные).

Наиболее распространённым периферийным устройством персонального  компьютера является принтер, позволяющий  получать твёрдую копию документа  из памяти компьютера. Существует три  типа принтеров: матричные, струйные и  лазерные. А количество их модификаций  достигает тысячи.

В настоящее время в России для получения текстовой записи речи используются смешанные технологии с использованием электромеханических и автоматических средств документирования. К числу лучших из них относятся, по мнению специалистов, компьютерный транскрайбер «Цезарь» и компьютерная система синхронного стенографирования «Аллегро». В частности, система «Аллегро» состоит из соединённых в компьютерную сеть компьютера - звукового сервера, компьютера - менеджера системы и компьютеров - рабочих мест диктофонистов. Звук, записанный на сервер, по команде менеджера распределяется короткими фрагментами на головные телефоны диктофонистов. Последние набирают соответствующие фрагменты текста, которые передаются затем на компьютер менеджера, где компонуются, редактируются менеджером и передаются на печать. Таким образом, группа из 5 диктофонистов может набирать текст со скоростью речи, т.е. синхронно с выступлением.

В процессе автоматического  документирования важнейшую роль играет программное обеспечение, которое  делится на системное (базовое) и  прикладное. Существует огромное количество прикладных программ для персональных компьютеров: текстовые редакторы, графические редакторы, информационно-поисковые системы, а также пакеты прикладных программ. В частности, в настоящее время широко используются интегрированные офисные пакеты программ (Microsoft Office Standard Edition 2003, MS Office 2007 и др.), пакеты программ для бухгалтерских расчётов (1 С: Бухгалтерия, Инфо-бухгалтер и др.) и т.д. Созданы и широко используются специализированные отечественные и зарубежные программные продукты для делопроизводства: Босс-референт, DIRECTUM (Система электронного документооборота ) и др.

 

2.2 Фотодокумент  как результат фотодокументирования.

Фотодокумент содержит одно или несколько изображений, полученных фотографическим способом. Он представляет собой результат документирования с помощью фотохимической записи явлений объективной действительности в виде изображений.

В зависимости от жанра  и назначения различают: художественные, хроникально-документальные, научно-популярные, научные фотодокументы, а также  полученные путем фотографии и киносъемки копии обычных документов.

Фотодокумент содержит изобразительную  информацию, которая воспроизводится  с помощью специальных технических  средств (диаскоп, эпидиаскоп, фильмоскоп, диапроектор). Исключение составляет фотография, информация на которой воспринимается непосредственно, без помощи технических  средств.

Появление фотодокументов явилось  откликом на возросшую общественную потребность запечатлеть, сохранить, передать нынешнему и грядущим поколениям ту информацию, которая, будучи зафиксированной  в словесной форме, полностью  или в значительной степени утрачивала свою специфику и ценность. Широкое  использование в документной  сфере фотодокументов обусловлено  рядом преимуществ по сравнению  с изданиями.