Фото- и кинодокументирование: назначение и область применения

 

Федеральное государственное  бюджетное образовательное учреждение»

Институт права, социального  управления и безопасности

Средний гуманитарно-юридический  колледж

 

 

КУРСОВАЯ РАБОТА

по дисциплине документоведение

на тему:

Фото- и кинодокументирование: назначение и область применения.

 

Выполнил:

студент 2 курса

очная форма обучения

специальности: ДОУ и архивоведение

 

Проверил:

старший преподаватель

кафедры информационной безопасности

в управлении

 

2012

Содержание:

Введение…………………………………………………………………………………...3

 Глава 1. Аналитический обзор научно-технической и методической литературы по вопросам связанным с фото- и кинодокументированием………………………….......6

1.1 Документированная информация и её свойства……………………………..6

1.2 Понятие о фотодокументировании…………………………………………..10

1.3 Основные виды фото- и кинодокументов…………………………………...13

Глава 2. Средства и область  применения фото- и кинодокументирования информации………………………………………………………………………………23

2.1 Автоматические средства  составления и изготовления документов……...23

2.2 Фотодокумент как результат  фотодокументирования……………………..25

2.3 Кинодокументирование  как способ документирования  информации……30

Заключение………………………………………………………………………………35

Литература………………………………………………………………………………..38

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

Документирование - это фиксация информации на материальном носителе, т.е. процесс создания документа. В  случае если этот процесс регламентируется, возникают официальные документы. Поэтому в делопроизводстве термин «документирование» и определение  этого понятия стандартизованы. В свою очередь, правила документирования определяются как «требования и  нормы, устанавливающие порядок  документирования». Правила документирования устанавливаются либо правовыми  нормативными актами, либо выработаны традицией.

Документирование может  осуществляться на естественном языке (в этом случае создаются текстовые  документы) или на искусственных  языках (документы на машинных носителях, обеспечивающие обработку информации с помощью электронно-вычислительных машин).

Запись информации на материальном носителе осуществляется с помощью  специальных средств документирования, начиная от простейших (ручка, карандаш и т.п.) и заканчивая электронными средствами. В зависимости от используемых средств различаются способы  документирования и типы создаваемых  документов.

С помощью простых орудий создаются рукописные письменные документы, изобразительные документы и  графические документы. При использовании  фототехники создаются фотодокументы, кинотехники - кинодокументы. Звукозаписывающая  техника позволяет создавать  фоно(аудио)документы, компьютерная техника - документы на бумажном носителе, а также электронные документы.

Способность фиксировать  событие в тот момент, когда  оно происходит, запечатлевая, при  этом, мельчайшие детали и подробности, попавшие в кадр, делают их уникальными  историческими источниками. В создании любого фото- и кинодокумента огромную роль играет личность автора, его видение  и понимание реальной действительности.

Фотография и кинопленка - научно-практический способ сохранения во времени изображений на специальных  светочувствительных материалах. Разработка методов и средств относится  к науке, тогда как результатами их применения являются визуальные изображения, фото- и кинодокументы.

Значение фото- и кинодокументов определяется задачами их создания и  непосредственно самими объектами  фиксации изображений. Научные явления, исторические события и человек  в контексте этих событий, материальные предметы и объекты древнего и  современного происхождения имеют  бытовое, художественное и исследовательское  значение.

В тех случаях, когда фото- и кинодокумент является единственным или наиболее визуально четким относительно других материальных свидетельств, его  значение возрастает еще более: увидеть, осмыслить, проанализировать, реконструировать скрытые формы, масштабировать. Вне  сферы истории материальной культуры фотография имеет значение исторической хроники, как в событийном, так  и этнографическом, антропологическом, ландшафтном контекстах.

В наши дни в мире происходят существенные изменения, связанные  с внедрением новейших информационных технологий в различные области  экономики, науки и техники, культуры и искусства. Этот процесс затронул и Россию, где, как и в других странах, неуклонно растет объем  технотронных документов, возникших  в результате использования современных  носителей информации, автоматизированных систем управления, проектирования и обработки информации.

Актуальность работы заключается  в том, что фото- и кинодокументы - одни из важнейших источников по истории  страны. На сегодняшний день в распоряжении исследователей находятся сотни  тысяч фото- и кинодокументальных свидетельств исторических событий, хранящиеся в фондах архивов, музейных собраниях  и личных коллекциях.

Целью курсовой работы является исследование системы фото- и кинодокументирования и фото- и кинодокумента как  результат.

Предмет работы: исследование значения, классификации и области  применения фото- и кинодокументирования.

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи исследования:

1. Дать определение понятию  фото- и кинодокументирования как  одного из методов создания  технотронного документа.

2. Рассмотреть основные  виды фото- и кинодокументов.

3. Проанализировать сущность  и классификацию фото- и кинодокумента.

4. Раскрыть значение фото- и кинодокументирования.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Глава 1. Аналитический  обзор научно-технической и методической литературы по вопросам связанным с  фото- и кинодокументированием

1. Документированная информация и её свойства.

Свойства документированной  информации - это качества, признаки которые присущи документу вне  зависимости от того, осознаются они  человеком или нет. Свойства тесным образом связаны с содержанием  понятия документа и его основными  функциями. Документированная информация обладает большинством тех же свойств, что и информация вообще. Эти свойства также можно разделить на внешние  и внутренние, а среди внешних  свойств выделить три группы в  зависимости от объекта взаимодействия: источника информации, её приёмника  и объекта или явления, которое она отражает.¹

Однако, наряду с общими свойствами, документированная информация обладает и рядом специфических свойств, отличающих её от всех других видов  и разновидностей информации. К их числу следует отнести, прежде всего, фиксированный характер документированной  информации, вытекающий уже из самого понятия документа.

Обобщённой характеристикой, которая свидетельствует о степени  полезности информации для потребителя, является её качество. Важнейшими показателями качества и одновременно свойствами документированной информации выступают: релевантность, полнота, полезность, своевременность, достоверность, новизна, доступность, защищённость, ценность, эргономичность.²

Релевантностью (от англ. «relevant»- уместный, относящийся к делу) называется способность информации соответствовать  запросам, нуждам, требованиям потребителя.

С релевантностью тесно связано  другое важнейшее свойство документированной  информации - её ценность, т.е. потребительская  значимость, которая выражается, как  правило, в соответствии информации своему целевому назначению. При этом ценность информации может быть реализована  только в рамках определённой информационной системы, в качестве элемента этой системы, связанного с другими её структурными элементами и блоками.

В управлении ценность информации определяется степенью воздействия  на результат, на уровень достижения поставленной цели.³

В свою очередь, результативность информации может быть краткосрочной  или долгосрочной, иметь материальное либо духовно-нравственное измерение. Ценностью может обладать и дезинформация, но лишь для её источника. Для потребителя  же дезинформация обладает отрицательной  ценностью, так как увеличивает  исходную неопределённость, уменьшает  вероятность достижения цели.

Существенной характеристикой  документированной информации является её полнота, которую обычно определяют как оптимальное соотношение  между необходимой и полученной информацией. От полноты информации зависит качество принимаемых на её основе управленческих или иных решений. При этом следует заметить, что документированная информация никогда не бывает полной, так как  невозможно зафиксировать на материальном носителе даже те события, свидетелями  и участниками которых мы являемся. Тем более невозможно иметь полную информацию о минувших эпохах. Поэтому всегда можно говорить лишь о степени полноты информации.⁴

Следует различать полноту  и избыточность информации. Избыточная информация - это повторяющаяся, дублирующая  информация. Она отнимает время у  потребителя, отрицательно сказывается  на эффективности управления. По имеющимся  данным, излишним является в среднем  около трети всего объёма информации, предназначенной для потребления  в управленческих подразделениях разного  уровня. Подсчитано, что в среднем 60% научных и административных документов потребителю не нужно прочитывать  целиком. Мало того, он попросту не успеет прочитать всё для выполнения его профессиональных обязанностей, если будет читать всё подряд.

Однако с избыточностью  информации дело обстоит далеко не так просто, как это может показаться на первый взгляд. Установлено, что  в целом ряде случаев избыточная информация приносит даже пользу. Причём необходимость избыточности доказана эволюционным развитием. В частности, избыточными являются существующие алфавиты и языки. К примеру, в  русском языке избыточность составляет 40 % , во французском - 55 % . Без некоторой избыточности человек не в состоянии длительное время воспринимать информацию. Это потребовало бы от него постоянного напряжённого внимания, что приводит к быстрому утомлению и потере способности к восприятию.⁵

Информация может быть полезной и бесполезной. Полезность информации - ещё одно из её свойств. Полезность есть не что иное как  ценность информации в определённых конкретных условиях. Граница между  понятиями полезности и бесполезности  относительна, субъективна, поэтому  можно говорить лишь о степени  полезности, которая выявляется в  процессе актуализации информации.

С полнотой связана достоверность  информации. Она отражает степень  объективности в процессе фиксации и передачи информации. С увеличением  полноты достоверность увеличивается. Однако происходит это лишь до тех пор, пока не наступает сверх избыточность информации, которая уже перестаёт влиять на степень её достоверности⁶.

Достоверность зависит от источника информации, прежде всего  от уровня его компетентности, от субъективизма  в процессе сбора, обработки, оформления информации. Поскольку документ создаётся  человеком, постольку содержащаяся в нём информация всегда субъективна. Речь в данном случае идёт не о каких-либо конкретных событиях, фактах, явлениях, содержащихся в документе, а прежде всего об их отборе, компоновке, анализе, интерпретации. Каждому конкретному  документу присуща своя, большая  или меньшая, степень субъективности.

Проблема достоверности  информации нередко бывает связана  с преднамеренным её искажением - дезинформацией (фальсификацией). Она может выражаться в предоставлении заведомо ложных либо неполных сведений, в сознательно  искажённой интерпретации каких-либо фактов. Таким образом, достоверность  относится к числу наиболее значимых свойств документированной информации, поскольку любые её отклонения могут  отрицательно сказаться на качестве принимаемых управленческих решений.⁷

Со временем информация, даже самая полезная, стареет. Поэтому важнейшим её свойством является новизна. Некоторые авторы (Г.Г.Воробьёв) вообще полагают, что информация - это не то, что заключено в документе, а то новое, что получено из книги, документа. Понятие новизны также относительно. Одна и та же информация, утратив новизну в оперативной среде, может оказаться новой при реконструкции событий прошлого, т.е. в процессе реализации функции документа как исторического источника.

С новизной связана своевременность  информации, т.е. её способность соответствовать  запросам потребителя в нужный момент времени.

Одно из свойств документированной  информации - её доступность, т.е. возможность  получения потребителем.

Защищённость - свойство документированной  информации, которое характеризует  невозможность несанкционированного доступа и изменения, искажения  её со стороны других лиц.

Ещё одним свойством информации является её эргономичность, т.е. оптимальность  формы или объёма информации для  конкретного потребителя.

Наконец, важным свойством  документированной информации является её адекватность (определённость), т.е. соответствие отражённых в документе  фактов, событий, показателей самому объекту или явлению, а также  задаче конкретного документа. Можно, видимо, говорить лишь о степени  адекватности, поскольку любая информация содержит элемент неопределённости, особенно информация о будущем (планы, прогнозы).