Документирование трудовых отношений

Если заполнение организацией граф 5 - 9  в рублевом исчислении невозможно в связи с применением в  соответствии с действующим законодательством РФ иных систем оплаты труда (например бестарифная, смешанная и т.д.) указанные графы заполняются в соответствующих единицах измерения (например, в процентах, коэффициентах и т.д.).

Корректировки в штатное расписание вносятся в соответствии с приказом руководителя организации или уполномоченным им лицом.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.2.Приказ

Приказ - это правовой акт руководителя организации или его заместителей, содержащий обязательные поручения  для подчиненных структурных  подразделений, должностных лиц и рядовых работников.

Текст приказа должен быть написан  грамотно, состоять из простых предложений, быть терминологически точным, с использованием "стандартных" словосочетаний и  клише, свойственных официально-деловому стилю. Следует избегать сокращений слов, аббревиатур, кроме общепринятых, не включать бессодержательных поручений типа "обратить внимание", "усилить контроль" и т. п.

Содержащиеся в проекте приказа  поручения должны быть увязаны с  ранее изданными распорядительными  документами: иметь ссылку на них, отменять или оговаривать их корректировку.

Наименования органов власти и  управления, организаций, фирм, структурных  подразделений, упоминаемых в тексте, должны записываться в полном соответствии с юридически установленным их написанием. Повторные приказы по одному и тому же вопросу допускаются как исключение с соответствующими организационными и административными выводами.

Приказы по основной деятельности оформляются  на специальном бланке приказа или  на общем бланке организации с  указанием вида документа - ПРИКАЗ.

После составления текста приказ согласовывают  с должностными лицами. Согласование оформляется в виде визы. Визируют его: начальник отдела, подготовившего приказ, руководители других заинтересованных подразделений, а также юрисконсульт – по вопросам увольнения, перевода, наложения взысканий; бухгалтер – по вопросам увольнения, направления в командировку, предоставления отпуска, вызова из отпуска, премирования; профком – по вопросам увольнения, объявления благодарности, наложения взыскания.

Визы проставляют на первом экземпляре проекта приказа. Тщательно выверенный (проверяются  цифровые данные. фамилии, названия подразделений) и завизированный первый экземпляр  приказа, напечатанный на общем бланке, подписывается руководителем или его заместителем. С момента его подписания приказ вступает в силу (если в тексте не указан другой срок введения его в действие).

С приказом должны быть ознакомлены  все поименованные в нем лица. На экземпляре, который идет в дело, на нижнем поле документа или на обороте листа или на отдельном листе сотрудник пишет «с приказом ознакомлен», ставит подпись и дату ознакомления.